Social security numbers (SSN:t) otettiin ensimmäisen kerran käyttöön vuonna 1936 U.
Aluksi SSN-tunnusten kolme ensimmäistä numeroa määräytyivät SSN-hakemuksen postiosoitteen postinumeron perusteella. Tämä jatkui vuoteen 2011 asti, jolloin muutoksia oli tehtävä, jotta SSN-tunnuksia myönnettiin yhä enemmän ja jotta identiteettivarkauksia voitiin vähentää.
Viime aikoina SSN-tunnuksia on alettu tutkia tarkemmin, koska amerikkalaisten työntekijöiden työmarkkina-asemaa koskeva tietoisuus on lisääntynyt. Osavaltioista on tullut entistä huolellisempia niiden SSN-tunnusten suhteen, jotka toimitetaan osavaltiolle työttömyysveroa maksettaessa. Tarkemmin sanottuna Florida ja New Jersey ovat alkaneet hylätä työntekijän tietoja osavaltion työttömyysmaksuja varten, jos SSN-tunnus alkaa tietyllä numerolla.
Yhdysvallat ei tällä hetkellä myönnä sosiaaliturvatunnuksia, joissa on seuraavat kirjaimet:
- SSN-tunnukset, jotka alkavat numerolla ”9”
- SSN-tunnukset, jotka alkavat numerolla ”666” sijoilla 1-3
- SSN-tunnukset, jotka alkavat numerolla ”000” sijoilla 1-3
- SSN-tunnukset, jotka alkavat numerolla ”00” paikoissa 4 – 5
- SSN:t, joissa on numero ”0000” paikoissa 6 – 9
Floridan osavaltio hylkää kaikki osavaltion työttömyyttä koskevat työntekijätiedot, joissa työntekijän SSN alkaa numerolla ”9” tai ”000”. Lisäksi he perivät sakkoja näiden numeroiden toimittamisesta. Myös New Jersey hylkää tiedot, joiden sosiaaliturvatunnukset alkavat ”9:llä”, mikä aiheuttaa epäsuhtaa palkkaraportin ja työttömyyden yhteenvetoraportin välillä.
Tätä varten TRICOM ”pyyhkii” aktiiviset (vuoden 2019 palkat) työntekijät kaikkien palkanlaskentaasiakkaidemme osalta ja ottaa yhteyttä yritykseen kaikista työntekijöistä, joiden alkunumero on tällä hetkellä ”9”. Monet näistä voivat olla pelkkiä tietojen syöttövirheitä, ja palkanlaskentatiimimme tekee kaikki tarvittavat muutokset.
Kun tämä prosessi on käytössä ja kaikki nykyiset työntekijät on korjattu, TRICOM ei enää hyväksy uusia työntekijöitä, joiden sosiaaliturvatunnus alkaa numerolla ”9”.
Sama prosessi on käytössä itsenäisten urakoitsijoiden osalta (vaikka emme raportoi työttömyyttä). IRS hylkää 1099-raportin samalla tavalla kuin osavaltioiden työttömyysvirastot.
TRICOMin tavoitteena on aina ollut varmistaa, että asiakkaillamme on tarkat ja ajantasaiset palkkatiedot ja raportointi. TRICOM huolehtii asiakkaidemme puolesta pyrkien välttämään rangaistuksia tähän tilanteeseen liittyen. Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä TRICOMin toimitusjohtajaan Julie Ann Bittneriin.
Sources:
https://www.ssa.gov/policy/docs/ssb/v69n2/v69n2p55.html
https://www.ssa.gov/kc/SSAFactSheet–IssuingSSNs.pdf