Solulohkon valitseminen helposti Excelissä

• Hayley Milliman
• June 6, 2018, 10:24am EDT

Solulohkon valitsemiseen Excelissä tai olemassa olevan valinnan laajentamiseen useammilla soluilla on useita eri menetelmiä. Tutustutaanpa niihin.

Solualueen valitseminen napsauttamalla ja vetämällä

Yksi helpoimmista tavoista valita solualue on napsauttamalla ja vetämällä koko työkirjassa.

Napsauta ensimmäistä solua, jonka haluat valita, ja pidä edelleen hiiren painiketta painettuna.

Vedä osoitinta kaikkien haluamiesi solujen yli ja vapauta sitten hiiren painike.

Sinulla pitäisi nyt olla soluryhmä valittuna.

Suuren soluvälialueen valitseminen Shift-näppäimellä

Joskus napsauttaminen ja raahaaminen ei ole kätevää, koska valitsemasi soluväli ulottuu näytön ulkopuolelle. Voit valita solualueen Shift-näppäimellä samalla tavalla kuin valitset tiedostokansiossa olevan tiedostoryhmän.

Klikkaa valitsemasi alueen ensimmäistä solua.

Kierrä arkkia, kunnes löydät valitsemasi alueen viimeisen solun. Pidä Shift-näppäintä alhaalla ja napsauta sitten kyseistä solua.

Kaikki alueen solut on nyt valittu.

Välialueen ulkopuolisten itsenäisten solujen valitseminen (tai valitsemisen poistaminen) Ctrl-näppäimellä

Voit myös valita useita soluja, jotka eivät ole yhteydessä toisiinsa, Ctrl-näppäimellä.

Klikkaa ensimmäistä solua, jonka haluat valita.

Pidä nyt Ctrl-näppäintä alhaalla ja valitse lisää soluja klikkaamalla. Alla olevassa kuvassa olemme valinneet viisi eri solua.

Voit myös poistaa jo valitun solun valinnan Ctrl-näppäimellä – jopa valinta-alueelta. Alla olevassa kuvassa poistimme useita soluja jo valitsemastamme solualueesta pitämällä Ctrl-näppäintä alhaalla samalla kun napsautimme soluja.

Solualueen valitseminen nimiruudun avulla

Jos tiedät tarkalleen solualueen, jonka haluat valita, nimiruudun käyttäminen on hyödyllinen tapa tehdä valinta ilman napsauttamista tai raahaamista.

Napsauta työkirjan vasemmassa yläreunassa olevaa nimiruutua.

Kirjoita valitsemasi solualue seuraavassa muodossa:

First Cell:LastCell

Tässä valitsemme kaikki solut solusta B2 (vasemmanpuoleinen yläsolumme) soluun F50 (oikeanpuoleinen alasolumme).

Paina Enter-näppäintä (tai Return Macissa), ja syöttämäsi solut valitaan.

Koko solurivin valitseminen

Saatat joutua valitsemaan kokonaisen solurivin kerralla – kenties soveltaaksesi muotoilua otsikkoriville. Tämä on helppoa.

Klikkaa vain rivin vasemmalla puolella olevaa rivin numeroa.

Koko rivi on nyt valittu.

Valitse useita kokonaisia solurivejä.

Joskus saatat haluta valita useita kokonaisia solurivejä. Aivan kuten yksittäisten solujen valitsemisessa, käytät Shift-näppäintä, jos rivit ovat vierekkäisiä (tai voit napsauttaa ja vetää), ja Ctrl-näppäintä, jos rivit eivät ole vierekkäisiä.

Valita vierekkäiset rivit napsauttamalla ensimmäisen rivin rivinumeroa.

Pitämällä hiiren painiketta alhaalla vedä kursori kaikkien valitsemiesi rivien yli. Tai voit halutessasi pitää Shift-näppäintä painettuna ja napsauttaa alimpaa riviä, jonka haluat valita. Joka tapauksessa valitset rivialueen.

Jos haluat valita muita kuin vierekkäisiä rivejä, napsauta sen rivin rivinumeroa, jonka haluat valita.

Pidä sitten Ctrl-näppäintä alhaalla ja napsauta niiden lisärivien rivinumeroita, jotka haluat lisätä valintaan. Alla olevassa kuvassa olemme valinneet useita rivejä, jotka eivät ole vierekkäisiä.

Ja aivan kuten yksittäisten solujen kohdalla, voit käyttää Ctrl-näppäintä myös rivien poistamiseen valitusta alueesta. Alla olevassa kuvassa olemme poistaneet kaksi riviä valitusta alueesta pitämällä Ctrl-näppäintä alhaalla ja napsauttamalla samalla niiden rivien rivinumeroita, joita emme halunneet valita.

Valitse yksi tai useampi kokonainen solusarake

Joskus saatat haluta valita kokonaisen solusarakkeen. Tämäkin on helppo tehdä. Itse asiassa se toimii täsmälleen samalla tavalla kuin rivien valitseminen.

Valitse sarake klikkaamalla sarakkeen kirjainta.

Voit myös valita useita sarakkeita klikkaamalla ja vetämällä tai käyttämällä Shift-näppäintä, aivan kuten rivien kohdalla. Ctrl-näppäin toimii myös muiden kuin vierekkäisten sarakkeiden valitsemiseen tai sarakkeiden poistamiseen valitulta alueelta.