Vain nykyiset opiskelijat (tai aivan hiljattain valmistuneet, jotka voivat vielä kirjautua Engageen) voivat heti tulostaa epävirallisen opintosuoritusotteen, mutta kaikki alumnit ja entiset opiskelijat voivat täyttää verkkolomakkeen, jota kaikki käyttävät virallisen opintosuoritusotteen tilaamiseen. Alumnien ja entisten opiskelijoiden opintosuoritusotteista peritään pieni perusmaksu, vaikka saisitkin vain epävirallisen opintosuoritusotteen.
National Student Clearinghouse käsittelee Berkeleyn opintosuoritusotteita koskevat pyynnöt, joten voit mennä suoraan tälle verkkosivustolle ja valita Berkeley Collegen pudotusvalikosta ohjeet ja päästä online-tilauslomakkeelle:
https://tsorder.studentclearinghouse.org/school/select
Opiskelijat, joilla on maksamattomia taloudellisia maksuvelvoitteita, eivät voi saada virallisia opintosuoritusotteita, mutta he voivat pyytää epävirallisia opintosuoritusotteita Clearinghousen verkkosivuilta, kun he ovat sopineet järjestelyistä opintosaldonsa selvittämisestä opintosivujen kanssa. Jos tarvitset epävirallisen opintosuoritusotteen, koska sinulla on maksamattomia velkoja, merkitse Unofficial Transcript (Epävirallinen opintosuoritusote) -kenttään ”Special Instructions” (Erityisohjeet) lomakkeen Delivery Options (Toimitusvaihtoehdot) -kentän alle.
Opiskelijoiden, jotka ovat opiskelleet Dover Business Collegessa ennen kuin se yhdistyi Berkeley Collegen kanssa heinäkuussa 2013, on ilmoitettava, että pyydät Dover Business Collegen opintosuoritusotteen Special Instructions (Erityisohjeita) -kentän alle. Jos olet vielä velkaa jommallekummalle collegelle, merkitse Unofficial transcript for Dover Business College (epävirallinen opintosuoritusote Dover Business Collegelle) -kenttään.
Viralliset opintosuoritusotteet annetaan automaattisesti niin kauan kuin opiskelija ei ole velkaa collegelle. Suoraan opiskelijoille postitetut viralliset opintosuoritusotteet ovat oikeaksi todistettuja & kansliapäällikön allekirjoittamina ja korkeakoulun sinetillä varustettuna, ja niissä on leima ”Issued to Student in Sealed Envelope” (annettu opiskelijalle suljetussa kirjekuoressa). Jos saat virallisen, suosittelemme käyttämään valokopiota silloin, kun tarvitset vain epävirallisen opintosuoritusotteen, ja säästämään laillisen opintosuoritusotteen sitä varten, kun tarvitset virallisen opintosuoritusotteen (esimerkiksi ilmoittautuaksesi kouluun tai kun työnantaja vaatii todisteen korkeakoulututkinnosta).
Huomautus: Jos olet nykyään opiskelija, katso ohjeet kohdasta Miten voin tulostaa epävirallisen opintosuoritusotteeni?
Lisätietoa opintorekisteristä saat alla olevissa linkeissä.