Parhaat kiinteistöohjelmistot vuonna 2020: 8 sovellusta kiinteistönvälittäjille

Digitaaliset innovaatiot kiinteistönvälitysalalla ovat perinteisesti olleet yksipuolisia: ostajat ovat voineet löytää ja ostaa uuden kodin puhelimellaan muutamalla klikkauksella. Myös myyjät voivat listata kiinteistönsä kokonaan älypuhelimellaan. Mutta jokaisen kaupan toisessa päässä kiinteistönvälittäjät ovat olleet sidottuja työpöytänsä ääreen, kaivelemaan tiedostoja oikeiden tietojen löytämiseksi tai faksaamaan papereita allekirjoituksia varten.

Uuden sukupolven kiinteistöohjelmistot pyrkivät helpottamaan tätä tuskaa. Kiinteistönvälittäjille tarkoitetut sovellukset on erityisesti suunniteltu auttamaan sinua pitämään sinut järjestyksessä, olitpa sitten kotona, liikkeellä tai avoimessa talossa. Tässä artikkelissa sukellamme kahdeksaan parhaaseen kiinteistönvälityssovellukseen, jotka parantavat tuottavuuttasi koko kiinteistönvälityksen elinkaaren ajan, liidien luomisesta viimeisten papereiden allekirjoittamiseen.

Kahdeksan parasta kiinteistönvälityssovellusta välittäjille

• Follow Up Boss viestinnän keskittämiseen

• Cloud Attract kiinteistönvälityksen rakentamiseen-kiinteistökohtaisten laskeutumissivujen rakentamiseen

• Wise Agent kiinteistöjen markkinoinnin automatisointiin

• LionDesk videoiden tallentamiseen ja upottamiseen sähköposteihin ja teksteihin kiinteistöjen elävöittämiseksi

• Spacio avoinna olevien talojen allekirjoitusten digitoinnissain -lomakkeiden digitointiin

• PalmAgent ONE sulkemiskustannusten arviointiin

• ilmoitukset.io ilmoitusten järjestämiseen ja jakamiseen

• Dotloop tarjousten ja sulkemisasiakirjojen allekirjoittamiseen

Mikä tekee loistavan kiinteistöalan sovelluksen välittäjille?

Tässä rundupissa keskityimme ohjelmistoihin, jotka on luotu nimenomaan kiinteistönvälittäjille. Keskityimme myös sovelluksiin, jotka säästäisivät välittäjien aikaa ja energiaa toistuvien, raskaiden prosessien hoitamisessa. Tässä luetellut kiinteistönvälityssovellukset ovat ensisijaisesti liitännäistyökaluja, mikä tarkoittaa, että niitä voidaan käyttää yhdessä lopullisen tehokkuuden saavuttamiseksi. Jotkut ovat kuitenkin suoria kilpailijoita, kuten Follow Up Boss, Wise Agent ja LionDesk (kaikki kiinteistöjen CRM-työkaluja).

Jokainen listallamme oleva kiinteistösovellus täyttää seuraavat kriteerit:

• Helpottaa tärkeiden tietojen jakamista välittäjien, ostajien tai myyjien (tai kaikkien kolmen) kanssa.

• Keskittää tiedot elinkaaren tiettyä vaihetta (tai vaiheita) varten, jotta välittäjät voivat toimia ja reagoida nopeammin.

• Valtaa välittäjät luomaan ja hallitsemaan uusia ohjelmia ja toimintoja pienellä käynnistymisaikataululla tai ilman, että he joutuvat tukeutumaan muihin.

Tässä ovat parhaat kiinteistönvälitysohjelmistot, jotka on lueteltu karkeassa kronologisessa järjestyksessä keskimääräisen kiinteistönvälityksen elinkaaren mukaan.

Paras kiinteistönvälityssovellus viestinnän keskittämiseen

Follow Up Boss (Web, iOS, Android)

Kokeilet monia eri tapoja kommunikoida ostajien ja myyjien kanssa: sähköpostit, puhelut, tekstiviestit ja videopuhelut. Hyvä uutinen: saat heidät lopulta kiinni. Huonot uutiset: koko keskustelu hajoaa palasiksi useisiin kanaviin. Follow Up Boss, kiinteistöjen CRM-työkalu, haluaa korjata tämän.

Follow Up Bossin tärkein myyntivaltti on sen postilaatikko, paikka, jossa kaikki sinun ja edustajiesi sähköpostiviestit, tekstiviestit ja puhelut (mukaan lukien vastaamattomat puhelut ja vastaajaviestit) yhteystietoihisi elävät.

Kirjoittautuessasi sinun ja edustajiesi on yhdistettävä Gmail- tai Office 365 -tilinne, jotta sovellus voi synkronisoida ja kirjata kaiken sähköpostiviestinnän automaattisesti yhteen paikkaan. Tämä tarkoittaa, että kun luet, vastaat ja arkistoit sähköpostiviestejä, se tapahtuu molemmilla puolilla (Gmail tai Outlook 365 ja Follow Up Boss).

Samoin postilaatikko on siisti ja yksinkertainen, sillä se näyttää vain sähköpostit ja tekstit, joissa on yhteystietoja ja johtohenkilöitä, ja sulkee pois markkinointisähköpostit, roskapostiviestit, laskut yms., jotta voit keskittyä nopeasti niihin henkilöihin, joille sinun on vastattava.

Näethän kaikki viestisi vasemmassa sarakkeessa, ja jos napsautat jotakin viestiä, se aukeaa koko viestin kohdalleen keskelle sivua. Voit vastata sähköpostiviesteihin tai arkistoida ne suoraan Follow Up Boss -postilaatikossa tai määrittää keskustelun tiimin jäsenelle, jolloin viesti lähetetään hänen postilaatikkoonsa ”Assigned”-kohteena. Voit suodattaa viestinnän postilaatikossa sähköpostien, tekstiviestien tai puheluiden mukaan tai osoitettujen, luonnosteltujen tai lopetettujen keskustelujen mukaan.

Voit myös käynnistää automaattisia sähköpostiviestejä uusille liidille tai pitää yhteyttä aiempiin asiakkaisiin määrittämällä tiputus- ja hoitokampanjan Toimintasuunnitelmat-toiminnon avulla. Tämä ominaisuus asuu kuitenkin aivan eri paikassa kuin sähköpostilaatikkosi – sinun on navigoitava hallintasivulle ja napsautettava sitten Action Plans (Toimintasuunnitelmat) asettaaksesi automaattisen sähköpostiviestinnän. Ottaen huomioon, miten keskitetysti kaikki muut sähköpostit ovat Follow Up Bossissa, tämä työnkulku ei ole ihanteellinen.

Lisäbonuksena Follow Up Boss integroituu Zapieriin, joten voit tehdä asioita, kuten yhdistää uudet liidit yhteen paikkaan tai lähettää käsinkirjoitetun kortin uusille yhteystietokontakteille.

Neuvo lisää tapoja automatisoida Follow Up Bossin toiminta Follow Up Bossin Zapier-integraatioilla.

Follow Up Bossin hinta: Hinta: Ilmainen 14 päivän kokeilujakso; 69 dollaria/kk per käyttäjä suosituimmasta paketista, joka sisältää tekstiviestit ja edistyneet liidien jakelutyökalut. Soitto-ominaisuus maksaa 39 dollaria/kk per käyttäjä.

Paras kiinteistösovellus laskeutumissivujen rakentamiseen

Cloud Attract (Web)

Cloud Attractin avulla hallitset kiinteistöjen liidien luomista ja voit luoda kauniita laskeutumissivuja viidessä vaiheessa. Valitse ensin, millaisia liidiä haluat houkutella: myyjiä vai ostajia. Valitse sitten yksi yli 15:stä ammattimaisesti suunnitellusta aloitussivupohjasta, joissa on laadukas, täysimittainen taustakuva.

Sitten ilmoitat, millaisia tietoja haluat kerätä kahdeksan eri kriteerin luettelosta – mitä tahansa nimestä puhelinnumeroon ja siihen, milloin liidit etsivät ostoa (Cloud Attract edellyttää, että keräät osoitteen ja sähköpostin).

Cloud Attract luo automaattisesti työpöytä- ja mobiiliystävällisen aloitussivun, jonka avulla voit mukauttaa fonttia, kopiointia ja kuvamateriaalia. Voit jopa lisätä Google Analytics ID:n tai Facebook Pixel ID:n kehittynyttä seurantaa varten ja lisätä metaotsikon ja metakuvauksen SEO:ta varten. Koko prosessi kesti alle viisi minuuttia.

Kaikki liidit näkyvät niille varatussa välilehdessä, ja saat sähköposti-ilmoituksen, kun uusia leidejä tulee. Ja mikä parasta? Voit jopa seurata osittaisia liidiä, eli niitä potentiaalisia ostajia tai myyjiä, jotka alkavat täyttää joitakin tietoja lomakkeellasi, mutta hylkäävät sitten sivun.

Ja koska Cloud Attract integroituu Zapierin kanssa, voit varmistaa, että kaikki tiimisi jäsenet tietävät, kun hankit uusia leidejä lähettämällä viestin Slack-kanavalle tai lähettämällä tekstiviestin.

Katso lisää tapoja automatisoida Cloud Attractia Cloud Attractin Zapier-integraatioiden avulla.

Cloud Attractin hinta: Hinta: Ilmainen 30 päivän kokeilujakso; 99 dollaria/kk koko Cloud Agent -paketti, mukaan lukien Cloud Attract. Huomautus: Sinulla on oltava MLS-yhdistys ostaaksesi.

Paras kiinteistösovellus sähköpostin automatisointiin

Wise Agent (Web)

Uusien kiinteistöjen listaamisen, avoimien ovien aikatauluttamisen ja kauppojen solmimisen välissä viimeinen asia, jonka haluat listallesi, on muistaa lähettää sähköpostia uusille liidille. Wise Agent tarjoaa yksinkertaisen ratkaisun sähköpostin automatisointiin kiinteistöjen CRM-ohjelmistonsa kanssa, joten voit määrittää kaiken kerran ja antaa sen sitten toimia itsestään.

Luo omat tiputuskampanjasi valitsemalla ”tapahtumien” (sähköpostiviestien) lukumäärän ja näiden tapahtumien väliin jäävät päivät tai kiinteät päivämäärät, jolloin kukin sähköpostiviesti lähetetään.

Voit myös käyttää jotakin Wise Agentin 19:stä esivalmistellusta sähköposti-ohjelmasta, jotka on räätälöity ostajia tai myyjiä varten ja joihin sisältyy kampanjoita, kuten ”Kymmenen päivän konversiosuunnitelmaa” ja ”Kuusi kosketusta menneeseen asiakkaaseen”. Jos valitset jonkin valmiista ohjelmista, sinulla on mahdollisuus muuttaa viestin otsikkoriviä, viestirunkoa, kuvaa ja brändiä. Voit myös mukauttaa jaksotusta ja sähköpostien järjestystä sarjassa. Hyödynnä näitä malleja, jos luot hoitokampanjoita ensimmäistä kertaa – sisällön muokkaaminen on paljon helpompaa kuin sähköpostien laatiminen tyhjästä.

Vaikka Wise Agentin käyttöliittymä on hieman kömpelö ja vanhentunut, sitä ei ole vaikea oppia. Se jakaa nurture-sähköpostin työnkulun eri vaiheisiin, joten et tunne olevasi hukkua kaikkiin yksityiskohtiin. Siinä on myös kätevä kalenterinäkymä, johon voit vaihtaa, mikä on hyödyllistä määritettäessä, milloin sähköposteja lähetetään.

Lisähyötynä Wise Agent integroituu Zapierin kanssa, joten voit automatisoida tehtäviä, kuten liidien tuomisen eri työkaluista.

Katso lisää tapoja automatisoida Wise Agentia Wise Agentin Zapier-integraatioiden avulla.

Wise Agentin hinta:

Paras kiinteistösovellus videoiden tallentamiseen ja upottamiseen sähköposteihin ja tekstiviesteihin

LionDesk (Web, iOS, Android)

Joskus sanat eivät riitä kuvaamaan käytävän virtausta, keittiönurkkauksen kodikasta tunnelmaa tai sitä, miten valo täyttää huoneen. Kun potentiaalinen ostaja ei siis voi käydä talossa henkilökohtaisesti, seuraavaksi paras vaihtoehto on lähettää video.

LionDeskin avulla voit lisätä videoita saumattomasti sähköposteihin ja tekstiviesteihin ja herättää kiinteistösi eloon. Voit ladata omia videoitasi tai nauhoittaa suoraan verkossa tai mobiilisovelluksessa.

Jos päätät nauhoittaa omat videosi, sinun on noudatettava kolmea vaihetta. Valitse ensin videotyyppi: enintään viiden minuutin video sähköpostiin tai 20 sekunnin video tekstiviesteihin. Sitten napsautat videosoittimen mikrofonikuvaketta käynnistääksesi tietokoneesi kameran ja mikrofonin, ja kun olet antanut LionDeskille luvan käyttää kameraa ja mikrofonia, napsauta yksinkertaisesti tallennuskuvaketta aloittaaksesi. Kun nauhoitus on valmis, voit lisätä videolle otsikon, kuvauksen ja tunnisteet.

Jos sitten haluat upottaa kyseisen videon (tai aiemmin lataamasi videon) sähköpostiin, napsauta Viestintä-välilehteä ja käytä joko jotakin LionDeskin sähköpostimallia (valittavana on yli 100) tai luo oma. Kun olet sähköpostieditorissa, napsauta Insert LionDesk video -kehotetta valitaksesi ja lisätessäsi tallenteen.

Voit lähettää videot myös yksittäisten tekstiviestien tai massatekstiviestien välityksellä, mutta sinun on ostettava Pro Plus -paketti saadaksesi mukautetun numeron tekstiviestejä ja soittoja varten.

Videoiden nauhoittaminen ja upottaminen ovat vain kaksi LionDeskin ominaisuuksista. Se tarjoaa myös kiinteistöjen CRM-ominaisuuksia, kuten sähköpostin automatisointia, tehtävien hallintaa, tehosoittoa ja yhteystietojen hallintaa (muun muassa). Vaikka kaikki mahdolliset ominaisuudet voivat olla ylivoimaisia, se on hyvin järjestetty ja siinä on helppo navigoida.

Voit myös laajentaa LionDeskin ominaisuuksia useilla Zapier-integraatioilla, joiden avulla voit esimerkiksi lisätä LionDeskiin uusia Calendly-tapaamisia tai luoda uusia yhteystietoja Google Sheetsistä.

Katso lisää tapoja automatisoida LionDeskia LionDeskin Zapier-integraatioiden avulla.

LionDeskin hinta: $49/kk mukautetusta puhelinnumerosta, 5 000 sähköpostista (mukaan lukien videosähköpostit) ja 100 videotekstistä.

Paras kiinteistösovellus avoimien ovien ilmoittautumislomakkeiden digitointiin

Spacio (Web, iOS, Android)

Spaciolla voit luoda paperittomia avoimien ovien ilmoittautumislomakkeita, joiden avulla voit kerätä kävijöiden tiedot tarkasti ja lähettää seurantamateriaalin automaattisesti avoimien ovien päättymisen jälkeen. Näin sinun ei tarvitse pitää kirjaa irtonaisista paperilapuista, joissa on lukukelvotonta käsialaa jokaisen avoimien ovien päivän jälkeen.

Lisää kiinteistösi verkkosovellukseen ja käynnistä ilmoittautumislomakkeet automaattisesti tietokoneella, iPhonella, iPadilla, Android-puhelimella tai tabletilla. Voit käyttää oletuslomaketta, jossa kysytään vierailijan nimi, sähköpostiosoite, osoite ja puhelinnumero, tai muokata omia kenttiäsi (enintään kuusi kysymystä). Voit myös ottaa käyttöön automaattiset seurantasähköpostit sen perusteella, miten kävijä vastaa kysymykseen. Jos esimerkiksi lisäät kysymyksen ”Työskenteletkö asiamiehen kanssa?” ja kävijä vastaa kyllä, rekisteröidylle asiamiehelle lähetetään seurantasähköposti katselun jälkeen.

Spacio luo jokaiselle lomakkeen täyttäjälle profiilin, jossa on linkit kunkin kävijän sosiaalisen median tileihin, kuten Facebookiin, Twitteriin, LinkedIniin, Gravatariin, Kloutiin, Pinterestiin, Twitteriin ja WordPressiin, ja auttaa sinua saamaan ainutlaatuista tietoa.

Spacio Hinta:

Paras kiinteistösovellus sulkemiskustannusten arviointiin

PalmAgent ONE (Web, iOS, Android)

Olitpa sitten ostajien tai myyjien kanssa tekemisissäsi, kaikki haluavat vastauksen yhteen kysymykseen: Miten tämä vaikuttaa pankkitiliini?

PalmAgent ONE laskee ostajan arviot ja myyjän nettoarviot sekunneissa osavaltiosi ja läänisi perusteella. Syötät myyntihinnan, käsirahan, koron, välityspalkkion ja jopa seitsemän muuta tietoa (raportista riippuen), jolloin syntyy automaattisesti värikkäitä, yksityiskohtaisia kaavioita ja taulukoita. Voit esimerkiksi haluta tehdä myyjälle Net at Close -raportin. Kun syötät myyntihinnan, välittäjäpalkkion, korjaukset, kiinteistöverot, lainasaldon, koron ja sulkemispäivän, saat ympyränmuotoisen kuvaajan, josta näet sulkemisen kokonaiskustannukset ja myyjälle jäävän rahamäärän.

Tämän kiinteistöhallintaohjelmiston avulla voit myös mennä askeleen pidemmälle ja suorittaa laskelmia, kuten kuukausittainen kohtuuhintaisuus, vuokraus vs. osto, ja myydä nettomyyntiin sekä vertailla useampia tarjouksia.

PalmaAgent ONE säästää ehdottomasti manuaaliselta laskentatyöltä ja esittelee tiedot helposti ymmärrettävissä kaavioissa. Sinun on kuitenkin saatava kaikki tiedot käyttöösi, jotta voit käyttää näitä raportteja. Esimerkiksi Net at Close -raportin tarkka suorittaminen edellyttää, että tiedät, kuinka paljon kukin korjaus maksaa – ja tämä tieto on riippuvainen siitä, että ulkopuoliset urakoitsijat antavat tarjouksen ajoissa. Jos kuitenkin etsit nopeaa tapaa antaa ostajille ja myyjille karkea käsitys taloustiedoista, PalmAgent ONE tekee tehtävänsä.

PalmAgent ONE Hinta:

Paras kiinteistösovellus ilmoitusten järjestämiseen ja jakamiseen

Disclosures.io (Web, iOS)

Moninaisemmat välittäjät alkavat jakaa kiinteistöjen ilmoituksia etukäteen, ennen tarjouksia, varmistaakseen, etteivät kaupat kaadu viime hetkellä. Disclosures.io:n avulla tietojen jakaminen myyntiä edeltävistä tarkastuksista raportteihin luonnonvaaroista on lastenleikkiä. Ilmaisen työkalun avulla voit koota kaikki ilmoitukset yhteen verkkopaikkaan, jakaa ne kiinnostuneille osapuolille ja seurata toimintaa.

Websovelluksessa on yksinkertainen käyttöliittymä, joka opastaa sinua luomaan paketin joko myyjälle tai ostajalle. Syötä kiinteistön osoite, kiinteistön tiedot (kuten kiinteistön tyyppi, hintapyyntö ja neliömäärä), lataa kiinteistökuvia tai lisää videokierros, ja paketti on luotu. Sieltä voit ladata asiakirjoja, tilata Natural Hazards Disclosures -raportin tai kirjautua DocuSigniin (jos sinulla on olemassa oleva tili) allekirjoittaaksesi asiakirjat sähköisesti.

Kun lataat iOS-sovelluksen ja kirjaudut sisään, kaikki verkkosovelluksessa luodut paketit näkyvät automaattisesti Properties-välilehdellä. Voit luoda ja muokata paketteja sovelluksessa sekä nauhoittaa 30 sekunnin videoleikkeitä kustakin huoneesta. Saat myös push-ilmoituksia (jos käytössä), kun joku katsoo pakettia tai tekee tarjouksen.

Verkko- ja iOS-sovelluksessa voit jakaa paketteja välittäjien kanssa lisäämällä heidän nimensä ja sähköpostiosoitteensa ja mukauttamalla kutsun ponnahdusikkunassa avautuvassa jakonäytössä. Päivittämällä Pro-pakettiin voit myös nähdä, kuka on pyytänyt tiedotteita ja kuka on tosiasiassa tarkastanut ne, sekä lähettää viestejä suoraan paketista.

Disclosures.io on yksinkertainen, ei-koruton sovellus, jonka avulla tiedotteiden jakamista on helpompi seurata ja se on ammattimaisempaa kuin sähköpostiviesti liitteineen. Kaikki pakettisi näkyvät ensimmäisellä näytöllä, jonka näet kirjauduttuasi sisään, joten näet kaiken yhdellä silmäyksellä.

Disclosures.io Hinta: Tämä sisältää mahdollisuuden skannata asiakirjoja, tallentaa mukautettuja asiakirjamalleja, luoda tarjousten kojelautoja myyjille ja paljon muuta.

Paras kiinteistösovellus tarjousten ja sulkemisasiakirjojen allekirjoittamiseen

Dotloop (Web, iOS, Android)

Kiinteistökaupat eivät aina tapahdu toimistossa, jossa kynä ja paperi ovat helposti saatavilla. Alan jättiläisen Zillow Groupin luoman Dotloopin avulla voit siirtyä paperittomuuteen ja saada sähköiset allekirjoitukset ilmoituksiin, lomakkeisiin ja lopetuspapereihin riippumatta siitä, missä sinä – ja ostajat ja myyjät – olette.

Aloittaaksesi voit luoda ”Loopin”, online-työtilan, jossa voit hallita kiinteistökauppaa ja jakaa asiakirjoja. Kun olet lisännyt kiinteistön osoitteen ja lisännyt valokuvan, voit ladata asiakirjoja suoraan Loopiin. Voit lisätä kuhunkin asiakirjaan huomautuksen tai ”valmistella” sen allekirjoittamista varten ilmoittamalla lomakkeen täytettävät kentät (sinun on lisättävä manuaalisesti kentät nimikirjaimille, allekirjoitukselle, päivämäärälle, nimelle jne. ja osoitettava kukin kenttä jollekin henkilölle).

Kun asiakirja on valmis allekirjoitettavaksi, lähetä se suoraan tarvittaville osapuolille ja muokkaa viestiä. Vastaanottaja vain napsauttaa sähköpostissa olevaa linkkiä, napsauttaa hänelle osoitettuja kenttiä ja lisää allekirjoituksensa.

Sähköisten allekirjoitusten lisäksi Dotloop tarjoaa myös ominaisuuksia, kuten raportointia (jotta voit seurata asioita, kuten kokonaismyyntiä ja Silmukoita), tehtävien hallintaa ja mahdollisuutta luoda malleja asiakirjoista, joita tarvitset usein allekirjoitettavaksi, jotta sinun ei tarvitse valmistella samoja lomakkeita uudestaan ja uudestaan.

Dotloop Hinta: $29/kk Premium-paketti, joka sisältää rajattomasti tapahtumia, vankan asiakirjaeditorin, suojatun varmuuskopioinnin ja reaaliaikaiset ilmoitukset.

Kiinteistönvälittäjien sovellusten löytäminen

Ei ole olemassa yhtä sovellusta, joka hoitaisi kaikki kiinteistönvälittäjien tarpeet. Mutta valitsemalla huolellisesti sovellukset, jotka auttavat sinua prosessin läpi – markkinointi, liidien luominen, asiakkaiden hallinta ja viestintä, ilmoitukset, sulkemisasiakirjat ja kaikki siltä väliltä – luot paremman kokemuksen asiakkaillesi. Lisäksi voit käyttää enemmän aikaa siihen, millä on merkitystä: kauppojen solmimiseen.

Tittelin kuva: Coffee Bean from Pexels

.