Paras ELD-laitearviot 2020 – Top 10 sähköistä ajopäiväkirjanpitolaitetta

Elektroniset ajopäiväkirjanpitolaitteet eli ELD-laitteet seuraavat kuljettajan ajoaikoja reaaliajassa. Kuljettajat eivät voi unohtaa tai siirtää papereitaan, vaan ne haetaan automaattisesti suoraan ajoneuvon moottorista.

Joulukuusta 2017 lähtien Yhdysvaltain hallitus on vaatinut päästöjenvalvontalaitteiden asentamista useimpiin maan hyötyajoneuvoihin. On vaikea keksiä parempaa syytä varmistaa, että kalustosi siirtyy ELD-järjestelmään.

Kuljettajat ja kaluston omistajat ottivat ELD-mandaatin vastaan ristiriitaisin tuntein. Osa näistä tunteista on turhautumista ja hämmennystä erilaisista ELD-ohjelmista ja -suunnitelmista. Yksinkertaisuus on aina tavoitteemme, mutta mielestämme on tärkeämpää auttaa sinua löytämään oikeat vaihtoehdot tilanteeseesi.

Nyt kun tiedät, mikä ELD on, ja sinun on ostettava sellainen, joka on ”hyväksytty”, niin minkä valitset? Lue lisää tietoa siitä, miten valita parhaat ELD-laitteet.

ELD-arvostelut 2020 – 10 parasta laitetta

ELD:n nimi	FMCSA:n vaatimukset täyttävä	Kustannus	Kustannukset	On-Going Fees
KeepTruckin ELD	Yes	150$	20$ tai $30 plans
Transflo ELD T7	Kyllä	$99	$25
Omnitracs (IVG) Intelligent Vehicle Gateway Master Pack	Kyllä	799 tai enemmän	$23 tai enemmän
Rand McNally – Electronic Logging Device ELD 50	Kyllä	$149	$15 tai enemmän
BigRoad DashLink ELD	Kyllä	$0 vuokrasopimuksella	$15.6 per käyttäjä/kuorma-auto
J.J. KELLER Encompass ELog elektroninen ajopäiväkirjalaite	Kyllä	$0 BYOP-optiolla	$11 tai vähemmän
Linxup ELD	Kyllä	$250. tai $100 sopimuksella	$30 – $50
Gorilla Safety ELD	Kyllä	$0	$10
PeopleNet Display.4	Kyllä	$0 leasing-optiolla	$30-60
Sinimustetekniikka	Kyllä	$295	$0

1. KeepTruckin ELD: Paras ELD omistajayrittäjille

KeepTruckin ELD on yksinkertaisin ja luotettavin ELD-ratkaisu tällä hetkellä markkinoilla.

Suunniteltu ammattikuljettajille, se on osoittautunut luokkansa parhaaksi ELD-ratkaisuksi ja täyttää myös kaikki FMCSA:n ELD-mandaatin vaatimukset.

KeepTruckin-laite kytkeytyy suoraan ajoneuvon diagnostiikkaporttiin (mukana toimitetuilla 6-napaisilla tai 9-napaisilla kaapeleilla). KeepTruckin sähköinen ajopäiväkirja -sovellus Androidille ja iPhonelle/iPadille muodostaa yhteyden ELD-laitteeseen Bluetoothin kautta ja tallentaa automaattisesti kuljettajan aktiiviset työtunnit.

Kuljettajat voivat KeepTruckin ajopäiväkirja-sovelluksella luoda ajoneuvotarkastuksia, tarkistaa ajopäiväkirjansa, lähettää viestejä ja paljon muuta. Lataa sovellus Google Play Storesta tai Applen App Storesta.

2. Lataa sovellus. Transflo ELD T7 – Vankka GPS-elektroninen ajopäiväkirjalaite

Transflo on yksi kuljetusalan johtavista ELD-ratkaisujen toimittajista liiketoimintaprosessien automatisoinnissa, telematiikassa ja mobiilituoteratkaisuissa. Yritys tarjoaa useita reaaliaikaisia viestintäjärjestelmiä hyötyajoneuvojen kuljettajille, laivastoille ja välittäjille sekä laajan tuotevalikoiman.

Transflon ohjelmistokokonaisuuksiin kuuluvat yleensä telematiikka ja elektroniset laitteet tallentamiseen, asiakirjojen hallintaan ja muuhun. Strategioihin kuuluvat hallintapalvelut ja tuotetukikeskus.

Ominaisuudet:

Telematiikka ja GPS-kaluston seuranta

Transflo tarjoaa FMCSA-sertifioidun telematiikkalaitteen, jonka avulla maantiekuljetusyritykset voivat toteuttaa uusia telematiikka- ja mobiilistrategioita. Yhtiö on tehnyt yhteistyötä Geotabin kanssa tarjotakseen Transflo Telematicsia, joka on tunnustettu ohjelmisto laivaston hallintaan ja GPS-kaluston seurantaan.

Toiminnallinen liikkuvuus yhdestä sovelluksesta

Transflo Mobilen avulla laivastonjohtajat ja kuljettajat voivat määritellä uudelleen viestinnän tehokkuuden ja toiminnan turvallisuuden. Sovellus on helppo konfiguroida ja tukee täydellistä työnkulun tukea.

Kuljettajat voivat käyttää kehittyneitä protokollia kuvien ottamiseen ja lähettämiseen, jotka pakkaavat kokoa säilyttäen laadun. Lyhyesti sanottuna Transflo tarjoaa edelleen helpon tavan parantaa kuljettajien tuottavuutta ja liiketoiminnan kannattavuutta.

3. Omnitracs (IVG) Intelligent Vehicle Gateway Master Pack

Omnitracs on jo vuosien ajan ollut tunnettu yritys kuorma-autoalalla edistyksellisten kalustonhallintaratkaisujensa ansiosta. Se oli myös yksi ensimmäisistä ELD-standardien käyttäjistä, minkä ansiosta yritys pystyi hallitsemaan tekniikan ennen kilpailijoita. Todiste tästä on heidän IVG-laitteensa, joka on luultavasti edistyksellisin tällä hetkellä saatavilla oleva ELD-laite. Omnitracin Intelligent Vehicle Gateway (IVG) on täysin itsenäinen ratkaisu (ei tarvitse puhelinta tai tablettia), ja se tarjoaa myös käytännöllisen ominaisuuden, handsfree-sarjan. Yksi ELD-säännön aikaa vievimmistä seikoista on kaikkien tarvittavien tietojen syöttäminen virtuaalinäppäimistön kautta, minkä vuoksi äänikomennot ovat niin käteviä. Puheohjauksen lisäksi IVG tarjoaa laajan valikoiman edistyksellisiä ominaisuuksia, joita voi odottaa laivastonhallintaratkaisuihin erikoistuneelta yritykseltä. Omnitracs IVG on erinomainen laite, ja se on kalliimpi kuin useimmat muut ELD-laitteet. Mutta jos se ei mielestäsi tarvitse älypuhelinta tai tablettia toimiakseen, 800 dollarin hankintahinta on hieman kohtuullinen.

Ominaisuudet yhdellä silmäyksellä

Perusominaisuudet: Sähköinen kirjaaminen, ajoneuvojen tarkastukset, viestinvälitys, ELD-vaatimustenmukaisuus, GPS-seuranta, hälytykset.

Lisäominaisuudet: IFTA-polttoainevalvontaraportit, handsfree-puheohjaus, ajoneuvon käyttö, DOT-tarkastustila, moottorin diagnostiikka, polttoaineen seuranta, geofencing ja peukalointihälytysjärjestelmä.

Yhteensopivuus: Lähes kaikki raskaan kaluston mallit.

PROS

• Standalone ELD-yksikkö, jossa on 1024×600 LCD-kosketusnäyttö.
• Käsivapaat puhekomennot, ei tarvitse kirjoittaa!
• Helppo asentaa.
• Laadukas laite.
• Luotettava tuotemerkki.
• Vapaa iOS/Android-sovellus etäkäyttöä varten.
• FMCSA-sertifioitu.

CONS

• Suhteellisen korkeat käynnistyskustannukset ajoneuvoa kohti.

4. Rand McNally – Elektroninen ajopäiväkirjalaite ELD 50 – Paras intuitiivinen elektroninen ajopäiväkirjalaite

Rand Mcnally ELD 50 on ammattikuljettajien suosima valinta luotettavuutensa ja helppokäyttöisyytensä vuoksi. Se on kompakti sähköinen ajopäiväkirjalaite, joka voidaan asentaa muutamassa sekunnissa, ja sen avulla kuljettajat voivat tarkastella ja varmentaa ajopäiväkirjoja ja paljon muuta omilla älypuhelimillaan, tableteillaan ja uusilla Rand McNallyn kuorma-auton navigointilaitteilla.

ELD 50 on ensimmäinen sähköinen ajopäiväkirjalaite, jonka avulla kuljettajat voivat tarkastella ajopäiväkirjojaan Android-laitteilla.

Se tarjoaa myös pääsyn ajoaikaraportteihin ja kuljettajan ajoneuvon tarkastusraportteihin (Driver Vehicle Inspection Reports (DVIR), joita voi tarkastella ja varmentaa muun muassa Rand McNally DriverConnect -verkkosivun kautta.

Loppujen lopuksi se voidaan asentaa ajoneuvon kojelaudan alle muutamassa sekunnissa.

ELD 50 avaa uudenlaisten mahdollisuuksien maailman ammattikuljettajille, jotka etsivät tapoja noudattaa ELD-määräyksiä.

Pääominaisuudet:

• Pari tabletin tai puhelimen kanssa
• Katsele ajopäiväkirjoja ja muita tietoja ilmaisella DriverConnect-sovelluksella
• Tarkista moottorin diagnoosi
• Käyrä HOS-lokin historiaan
• Asennus muutamassa minuutissa

5. JOHDANTO

. BigRoad DashLink ELD – Paras ELD pienelle laivastolle

BigRoadin FMCSA-sertifioitu DashLink ELD on helppo, edullinen ja joustava tapa noudattaa ELD-standardeja! Luo helposti ajopäiväkirjoja, jotka on kytketty moottoriin, ja seuraa käyttöaikaa kytkemällä DashLink ajoneuvon diagnostiikkaporttiin. Bluetooth-yhteyden kautta DashLink lähettää tiedot Android- tai iOS-laitteeseen (puhelin tai tabletti) asennettuun ilmaiseen BigRoad Mobile -sovellukseen. BigRoadin avulla – joka on ensimmäinen valinta ELD-vaatimusten noudattamiseen – voit hallita käyttöaikaa ennakoivasti saamalla reaaliaikaisia ilmoituksia rikkomuksista, välttämällä muoto- ja käyttäytymisvirheitä ja hallitsemalla toimintojasi paremmin.

BigRoad DashLink-mobiilisovellus on erittäin suosittu itsenäinen sovellus, jonka avulla kuljettajat voivat pitää ajopäiväkirjoja matkapuhelimellaan. Mobiilisovelluksen voi ladata ilmaiseksi, mutta sinun on rekisteröidyttävä ja maksettava kuukausimaksu, jotta pääset käyttämään tietoja.

Aivan kuten muutkin BYOD-vaihtoehdot (osta oma laitteesi), tämä sovellus toimii täydellisesti Android- ja Apple-tablettien tai matkapuhelinten kanssa. Se mahdollistaa kuljettajan palvelutilanteen, kuten saatavuuden, ajoneuvon ajoajan, tallentamisen ja mahdollistaa myös HOS-rikkomusten välttämisen.

BigRoad ELD ei salli 3G-yhteyttä, vaan se lähettää tiedot Bluetoothin kautta. Se on erittäin suosittu rekkakuskien keskuudessa.

Siitä on myös varmistettava, että puhelimesi on yhteydessä, kun käytät sovellusta. Tämä johtuu siitä, että Bluetooth toimii hyvin, kun puhelin on ladattu täyteen.

Me pidämme BigRoadista myös siksi, että laitteen hinnan lisäksi ostokustannuksia ei ole paljon. Asennus kestää alle vartin, joten tämä ratkaisu sopii hyvin pienille yrityksille ja operaattoreille.

6. J.J. KELLER Encompass eLog elektroninen ajopäiväkirjalaite – paras ELD vaatimustenmukaisuuteen

J. J. Keller Encompass Fleet Management System with ELogs antaa sinulle täydellisen yleiskatsauksen aikatauluistasi ja auttaa sinua välttämään tarjouspyyntöjä, sakkoja ja huoltotilauksia samalla, kun maksimoit kuljettajasi käytettävissä olevat työtunnit.

Se on alan yksinkertaisin, joustavin ja kustannustehokkain ELog-ratkaisu.

J. J. Keller. J. Kellerin ELog-ratkaisulla on yli 60 vuoden sääntelyn asiantuntemus, ja sillä on seuraavat ominaisuudet:

• Asennus kestää alle kymmenen minuuttia, se on yhteensopiva kaikkien ajoneuvoluokkien (1-8) kanssa ja Bluetooth-kykyinen kommunikoimaan älykkäiden laitteiden kanssa.
• Kaappaa J. J. Kellerin ELD-tiedot J. J. Kellerin Mobiililokitussovelluksen avulla, jotta kuljettajat pystyvät seuraamaan huoltotilannetta ja suorittamaan EDVIR-tietoja. Laitevaihtoehtoja ovat:
  • Bring-Your-Your-own device (BYOD) – Kuljettajat lataavat J. J. Keller Mobile -sovelluksen iPadiin, iPhoneen tai Android-älylaitteisiin.
  • J. J. Keller Compliance Tablet – Android-laite, johon on asennettu J. J. Keller Mobile -sovellus, datasopimus ja mahdollisuus lisätä
• CoPilot-navigointijärjestelmä kuorma-auton parempaan reitin suunnitteluun. Tabletti on saatavana kahtena versiona:
  • Semi-Rugged Compliance Tablet raskaaseen käyttöön
  • Professional Compliance Tablet vähemmän karuihin ympäristöihin
• Sisältää osavaltio- ja toimialakohtaiset sääntökokonaisuudet, kuten Yhdysvaltain ja Teksasin, Kanadan, liittovaltion, liittovaltion, poikkeuslupien, lyhyiden etäisyyksien, maataloustoiminnan ja monet muut.
• Tarjoa valinnainen suorituskyvyn hallinnan seuranta ylinopeuksien, kovien jarrutusten, seisonta-aikojen ja maastokilometrien tunnistamiseksi.
• Sisällytä poikkeuksellinen asiakaspalvelu, mukaan lukien ympärivuorokautinen tuki, tienvarsitarkastusten vihjelinja, verkkokoulutusvideot, DataQs Challenge -palvelu, tukiresurssit ja paljon muuta.
• Toteuta sähköisen ajoilmoituslaitteen (ELD) direktiivi. Laitteitamme voidaan käyttää ELD-laitteina tai AOBRD-laitteina 12.2019 asti, jolloin ne ovat vaatimustenmukaisia yksinkertaisella päivityksellä.

7. Linxup ELD – Paras dedikoitu ELD-järjestelmä

Linxup GPS sopii kaikille yrityksille niiden koosta riippumatta, joiden on parannettava tehokkuuttaan ja turvallisuuttaan, vähennettävä kulujaan ja käyttökustannuksiaan sekä tarjottava parempaa palvelua.

Yksinkertainen, suorituskykyinen ja kustannustehokas tapa hallinnoida arvokasta kalustoasi ja kalustoasi. Lisää tehokkuutta helppokäyttöisillä Google-pohjaisilla kartoilla, mielekkäillä raporteilla, kuljettajien käyttäytymisen tuloskortilla, kunnossapidon seurannalla ja hälytyksillä luvattomasta tai sopimattomasta käytöstä. Laitteemme ovat helppoja asentaa ja käyttää, ja ne toimivat luotettavassa 4G-verkossa. Linxup on myös FMCSA:n hyväksymä ELD-ratkaisu, jossa on vaihtoehtoja kylmäketjun ja lämpötilan hallintaa, IFTA:ta ja muuta varten. Käytettävissä ilmaisilla mobiilisovelluksilla iPhonelle ja Androidille.

Liittovaltion määräysten noudattaminen ei ole koskaan ollut helpompaa Linxupin ELD-ratkaisun avulla. Nopeasti asennettava, helppokäyttöinen ja erittäin edullinen FMCSA-sertifioitu ELD-ratkaisumme tarjoaa sinulle:

• Toimialan johtava sähköinen tallennusohjelmisto ja -laitteisto
• Ohjattu ELD-tietosuunnitelma
• Maailmanluokan teknistä tukea ja asiakaspalvelua 24 tuntia vuorokaudessa, 7 päivää viikossa
• Erityinen jBus ELD -seurantalaite, joka toimii takuuvarmasti ohjelmiston kanssa.
• Erityinen tabletti ELD-ohjelmistoportaalia varten
• Online-apu ja video-opastukset

8. JOB-ohjelmiston käyttöliittymä. Gorilla Safety ELD – Paras ELD autokannan hallintaan

Gorilla Safety on markkinoiden joustavin autokannan seurantajärjestelmä tällä hetkellä. Käyttämällä Bring-Your-Own-Device-alustaa ja sen yhdistämistä Gorilla Traxin kanssa jokaisella laivastolla on mahdollisuus käyttää nykyisten kuljettajien ja kuljettajien älypuhelimia tai tabletteja maksimoidakseen laivastonsa suorituskyvyn ja tehokkuuden. Gorilla Traxia tarjotaan sen patentoidun ratkaisun Gorilla-turvapaketin ja ELD (Electronic Logging Devices) -yhteensopivien versioiden lisäksi. Gorilla Safety pysyy viimeisimmillä teknologioilla kalustolaitteidensa kärjessä varmistaakseen jatkuvan turvallisuuden teillämme.

Gorilla Safetyn GPS-teknologia toimii kiinnittämällä ajoneuvoon tai kohteeseen patentoitu Gorilla Trax -laite, joka kommunikoi sen mobiilisovelluksen kanssa, kun kuljettaja on sen läheisyydessä. Näin varmistetaan, että ajoneuvo tai esine on tietyssä paikassa ja onko kuljettaja todella töissä, kun ja missä se näytetään. Vaikka on tärkeää tietää, missä työntekijä on, on tärkeämpää seurata ajoneuvoa tai laitetta.

Gorilla Fleet Management -tuotevalikoima on kehittynyt vastaamaan nykyaikaisen kuljetuskaluston tarpeita. Jokainen moduuli on ELD-direktiivin mukainen ja täyttää kaikki FMCSA-mandaatin vaatimukset. Haluamme tarjota vaihtoehtoja niille, jotka haluavat vain ELD-yhteensopivan ratkaisun kuorma-autokannoille, jotka haluavat kerätä IFTA-kilometrimääränsä, huolto-/korjausprosessit, onnettomuustiedot ja hallita yrityksen käytäntöjä ja menettelyjä tehokkaammin.

9. HUOM! PeopleNet Display – Paras huippuluokan ELD

PeopleNet keskittyy yksinomaan integroitujen, Internet-pohjaisten ajoneuvotietokoneiden ja matkaviestintäjärjestelmien tarjoamiseen, joilla parannetaan laivastonhallintaa Pohjois-Amerikan kuorma-autoteollisuudelle. Sen tuotteita käyttää Yhdysvalloissa ja Kanadassa lähes 2 000 täyskuorma-, LTL-, yksityis- ja palvelukuljetuskalustoa, joiden joukossa on useita Fortune 500 -yrityksiä. PeopleNet on tunnustettu asiakaslähtöisestä teknologisesta innovaatiostaan, vertaansa vailla olevasta joustavuudestaan ja ennakoivasta asiakaspalvelustaan, ja se oli ensimmäinen merkittävä teknologiatoimittaja, joka tarjosi Internet-viestintää kuljetusteollisuudelle 20 vuotta sitten.

Toisesta muista ELD-järjestelmistä poiketen, jotka synkronoivat näytöt ja moottoritiedot vain pilvipalvelussa, PeopleNetin eDriver-lokit yhdistävät näytöt ja tiedot paikallisesti varmistaakseen, että kuljettajat pääsevät käsiksi pöytäkirjatietoihinsa aina verkkoyhteydestä riippumatta. eDriver Logs -käyttöliittymän kautta kuljettajat voivat seurata käytettävissä olevia työtuntejaan ja esittää lokitietonsa liikennetarkastajille. Turvallisuuspäälliköt voivat myös käyttää raportointialustaa tarkastellakseen ajopäiväkirjoja, ehdottaakseen muutoksia ja saadakseen tietoja koko kalustonsa työtunneista (HOS).

PeopleNetin eDriver-lokit on itse sertifioitu täyttämään Federal Motor Carrier Safety Administrationin (FMCSA) sähköisen ajopäiväkirjanpitolaitteen (Electronic Logging Device, ELD) vaatimukset.

Käyttämällä eDriver-lokit PeopleNetin Android-alustalla laivastot saavat käyttöönsä 4G LTE -yhteyden ja mahdollisuuden valita useista Android-laitteista, mukaan lukien erilaisista kaupallisista ja kuluttajatablettivaihtoehdoista, langattoman näytön.

10. Blue Ink Technology – Edullisin elektroninen ajopäiväkirjalaite

Blue Ink on vallankumouksellinen elektroninen ajopäiväkirjalaite, joka on suunnattu kalustopäälliköille, kuljettajille ja kuljetusyrityksille Yhdysvalloissa. Tuotteen tavoitteena on parantaa suorituskykyä ja edistää kuljettajien ja laivastojen parempaa sijaintia.

BIT ELD tarjoaa yksinkertaisen toimeksiantojen toteuttamisen suurella edulla; ei sopimusta eikä kuukausimaksuja. Se sisältää kaikki olennaiset ominaisuudet, joita tarvitset FMCSA:n ELD-mandaattia varten. Vuosien kokemuksella kuljetusalalta he ovat viimeistelleet elektronisen tallennustekniikan.

Tuotetta pidetään yhtenä markkinoiden halvimmista ELD-laitteista. Vaikka BIT ELD -laitteiden laitteistoon liittyy kustannuksia, sovellus ja verkkokojelauta eivät maksa sen enempää.

Se on helposti saatavilla verkossa, ja sen käyttö on täysin ilmaista. Kuljettajien ja kalustopäälliköiden arviot osoittavat, että verkkoportaali on helppokäyttöinen ja auttaa heitä tulostamaan sanomalehtiä, tarkistamaan usein kysytyt kysymykset ja paljon muuta. Kuljettajat eri puolilla maata arvioivat laitteen tehokkuutta ja helppokäyttöisyyttä. Tämä johtuu pääasiassa sen ainutlaatuisista ominaisuuksista ja helppokäyttöisestä käyttöliittymästä.

Pääominaisuudet ovat seuraavat:

• BIT ELD-sovellus
• com (Web-kojelauta)
• IFTA-polttoaineveroraportointi
• Kunnossapitoaikataulut
• Kaluston näkyvyys

Mitä? Sinun on tiedettävä ennen kuin ostat ELD-laitteen

Sen jälkeen, kun Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) julkaisi loppuvuodesta 2015 lopullisen säännön elektronisista valvontalaitteista, suuri osa kuorma-autoalasta on keskittynyt ELD-laitteisiin. Joulukuun 18. päivänä 2017 tuli voimaan ELD:n kansallinen valtuutus – päätöstä vastustivat monet itsenäiset omistajayrittäjät ja pienet kuljetusliikkeet, jotka käyttävät edelleen paperipalloja.

ELD eli elektroninen tallennuslaite on pieni laite, jota käytetään ajoneuvon matka-ajan seuraamiseen. Kun ELD-laite on asennettu ajoneuvoon, laite synkronoituu ajoneuvon moottorin kanssa tallentamaan automaattisesti, kun moottori on käynnissä.

ELD-laite on suunniteltu helpottamaan ja tarkentamaan kuljetusliikkeiden ja kuorma-autonkuljettajien työaikojen tallentamista. ELD-laitteen automatisointi korvaa aikaa vievän paperipäiväkirjan pitämisen ja varmistaa samalla, että kuljettaja noudattaa lakisääteisiä vaatimuksia liittovaltion työtuntisääntöjen osalta.

Oikein elektronisen tallentimen (ELD) valinta on tärkeää. Jos teet oikean päätöksen, voit yksinkertaistaa vaatimustenmukaisuutta sekä lisätä turvallisuutta ja tehokkuutta. Jos kuitenkin teet väärän päätöksen, saatat joutua kohtaamaan epäluotettavaa tekniikkaa, ylimääräisiä tai odottamattomia kustannuksia ja mahdollisuuden prosessin toistamiseen.

Tässä oppaassa kuvataan tärkeimmät huomioon otettavat tekijät. Menemällä hintaa pidemmälle ja tarkastelemalla lisäominaisuuksia ja tietoturvaa voit löytää tarpeisiisi sopivan ja kestävän ratkaisun.

1. Paina hiukan enemmän kuin hintaa. KUSTANNUKSET

Valmistellessaan ELD-mandaatin käyttöönottoa FMCSA tutki useita markkinoilla olevia samankaltaisia HOS-tallennuslaitteita ja määritteli vertailukohdan sille, mitä laivastot voivat maksaa vuosittain.

Mitä he havaitsivat?

Elektronisten tallennuslaitteiden vaihteluväli vaihteli 165 dollarin vuotuisesta hinnasta 832 dollarin vuotuiselle hinnalle, ja yleisimmin käytetyimmän nykyisin käyttämänsä laitteen hinta on 495 dollaria kuorma-autoa kohti.

FMCSA huomauttaa, että vaikka sähkötallentavien pyöräajoneuvojen hinnat eivät ole laskeneet dramaattisesti viime vuosina, monet toimittajat tuovat markkinoille kustannustehokkaampia kalustonhallintajärjestelmämalleja, joissa on erityisesti ELD-mandaattia varten suunniteltuja ominaisuuksia.

Tämän suuntauksen perusteella ja ottaen huomioon paperityön vähenemisestä saatavat taloudelliset hyödyt FMCSA on todennut, että ELD-laitteista saatavat pitkän aikavälin säästöt ovat suuremmat kuin kuljettajille aiheutuvat kustannukset.

Lisäksi älypuhelimilla tai tableteilla toimivien ELD-laitteiden käyttöönotto kiinteiden laitteiden sijaan pienentää entisestään aloituskustannuksia. Yrityksen koosta riippumatta – itsenäisestä omistajasta/operaattorista suureen kansalliseen liikennöitsijään – sijoituksen tuotto saavutetaan lähes välittömästi. Tämäntyyppisen ELD-ratkaisun lisäetuna on myös se, että laite voidaan irrottaa matkustamosta, jolloin kuorma-autonkuljettajat voivat hyödyntää tehokkaita data-analyysejä ja muita mobiilisovelluksia missä ja milloin tahansa.

FMCSA arvioi, että direktiivin täytäntöönpanon vuotuiset kokonaiskustannukset ovat 975 miljoonaa dollaria, mukaan lukien kaikki huolitsijoiden ja kaupallisten kuorma-autojen tarkastajien laitteet sekä tarkastajien ja kuljettajien koulutus.

2. ASENNUS JA KÄYTTÖÖNOTTO

Helppo asentaa

Asennusnopeus voi vaikuttaa sähköisen ajopiirturinkäyttölaitteen yleiseen käyttöönottoon. Monimutkainen asennus voi olla pitkä ja kallis budjetin kannalta. Kysy meiltä, kuinka nopea asennus on ja kuinka paljon se maksaa. Plug-and-play-ratkaisu yksinkertaistaa prosessia ja mahdollistaa jopa käyttöönoton muutamassa minuutissa, ei päivissä tai tunneissa.

Helppo käyttää

Intuitiivinen ELD-sovellus on välttämätön. Kuljettajilla on monia muita tehtäviä suoritettavana, kun he ovat liikkeellä. He tarvitsevat ratkaisun, jonka avulla he voivat helposti päivittää asemaansa, suorittaa täydellisiä ajoneuvotarkastuksia ja toimittaa nopeasti vaatimustenmukaisuusraportin tienvarsitarkastusten aikana. Ylläpitäjät tarvitsevat luotettavaa tiedonkeruuta ja raportointia, jotta sääntöjen noudattamista ja työaikarikkomuksia voidaan helposti valvoa. Sekava käyttöliittymä tai monimutkainen workflow-sivusto voi vaarantaa vaatimustenmukaisuusohjelmasi.

3. COMPLIANCE

Kun valitset laitteen, jonka valmistaja on itse sertifioinut ja joka on listattu FMCSA:n verkkosivulla, teet yhteistyötä sellaisen yrityksen kanssa, joka on varmistanut, että laite täyttää FMCSA:n asettamat ELD-järjestelmän tekniset vaatimukset. Jos valitset laitteen, joka ei ole luettelossa, sinulla voi olla laite, joka ei täytä standardeja, mikä tarkoittaa, että sinun on ehkä ostettava toinen laite tulevaisuudessa.

Monet ELD-palveluntarjoajat käyttävät ennakoivaa lähestymistapaa palkkaamalla kolmannen osapuolen sertifioimaan laitteensa. Et kuitenkaan tiedä tätä, kun tutustut FMCSA:n luetteloon, joten älä unohda kysyä, onko kolmas osapuoli sertifioinut heidät, kun puhut heidän kanssaan.

Jos kuljetusyrityksen ja laitteen välille syntyy riita, FMCSA puuttuu asiaan ja tutkii laitteet. Jos näissä tapauksissa osoitetaan, että toimittajat eivät täytä ELD-laitteen teknisiä eritelmiä, ne lisätään peruutettujen ELD-laitteiden luetteloon.

4. KIINTEÄN OHJELMISTON SAAVUTETTAVUUS

Monet edulliset ELD-toimittajat tarjoavat järjestelmiä, jotka vaativat vain älypuhelimen tai digitaalisen tabletin, jonka käyttäjä jo omistaa. Järjestelmä vaihtaa langattomasti mobiililaitteen tiedot toiseen erikoislaitteeseen, joka saa tiedot elektronisesta moottorinohjausmoduulista.

Vaikka tällaiset järjestelmät ovat edullisempia, ostajan on harkittava kaikkia vaihtoehtoja ennen tällaisen järjestelmän hankkimista. Matkapuhelimella tai tabletilla ei välttämättä ole samanlaista kestävyyttä kuin erityisesti suunnitellulla ELD-laitteella. Järjestelmä saattaa vaatia maksullisen tilauspalvelun laitteen tavanomaisen datapaketin lisäksi.

Ostajien olisi harkittava, kuinka usein akut ja laturit olisi vaihdettava; entä vaatimustenmukaisuus, jos akku tyhjenee tai jos kuljettaja unohtaa mobiililaitteen huoltoasemalle; mitä toimenpiteitä tarvittaisiin, jotta estettäisiin laitteen käyttö ajon aikana.

5. Mitä toimenpiteitä tarvitaan? TIETOJEN SAATAVUUS

Yksi asia ei ole muuttunut paperipöytäkirjojen ajoista: Autoalan huolitsijoiden on pystyttävä toimittamaan kuuden kuukauden ELD-tietueet asiakirjojen kanssa, jotta niiden oikeellisuus voidaan todentaa tarkastuksen aikana. Näihin asiakirjoihin voivat sisältyä seuraavat elementit:

– Rahtikirjat tai laskut, joista käy ilmi kunkin matkan alkamis- ja päättymispaikka

– Lähetystietueet tai matkaraportit

– Kulukuitit (ateriat, majoitukset, bensat jne.)

– Sähköisten viestintä- ja lähetysjärjestelmien tallenteet

– Palkanlaskenta- tai tilityslomakkeet

Kelpoisessa läsnäolodokumentissa on oltava kuljettajan nimi ja kolme asiaa, jotka GPS tunnistaa automaattisesti: Päiväys, kellonaika ja sijainti.

Monissa tapauksissa samoja tullitilanneasiakirjoja ja -merkintöjä voidaan käyttää kuluvähennyksen hakemiseen tuloveroilmoituksessa tai etäisyyslaskelmiin polttoaineveroilmoitusta (kansainvälisen polttoaineverosopimuksen mukaisesti) ja ajoneuvon suhteutettua rekisteröintiä (kansainvälinen rekisteröintisuunnitelma) varten.

On syytä huomata, että useat sähköisen pöytäkirjapalvelun tarjoajat poistavat sähköisen ajotietojärjestelmän (ELD) merkinnät automaattisesti kuuden kuukauden kuluttua.

Verohallinto ehdottaa, että tuloilmoitusta tukevia asiakirjoja säilytetään seitsemän vuotta.

Kansainvälisen polttoaineverosopimuksen (IFTA) ja kansainvälisen rekisteröintisuunnitelman (IRP) tarkastuksen yhteydessä tarkastajat saattavat pyytää GPS-tietoja, jotka ovat neljä vuotta vanhoja IFTA:n osalta ja viisi ja puoli vuotta vanhoja IRP:n osalta. Tarkastaja voi erityisesti pyytää saada tutustua raakagPS-tietoihin tarkistaakseen IFTA- tai IRP-raportissa lasketun matkan. Jos puuttuvat GPS-pisteet aiheuttavat aukkoja etäisyystietoihin, sinun on oltava valmis toimittamaan tarvittavat asiakirjat – matkapäiväkirjat, matkalehdet, hävittämispöytäkirjat, kuitit – näiden aukkojen täyttämiseksi ja pyyntösi tueksi.

Katsellessasi reseptivapaiden lääkkeiden tarjoajia, älä arvioi vain yhtä laitetta. Pyydä toimittajaltasi pääsyä kaikkiin tarvitsemiisi ajopäiväkirjoihin ja GPS-tietoihin, kun tilintarkastaja sitä pyytää.

YHTEENVETO

Yhdysvaltojen liikenneministeriön liittovaltion moottoriajoneuvojen kuljetusturvallisuushallinnon (Federal Motor Carrier Safety Administration, FMCSA) uusi ELD-sääntö edellyttää kaikilta kuljettajilta, joilla on kaupallinen ajokortti ja jotka ovat velvollisia laatimaan HOS-tietueet työtehtävistä (HOS records of duty status, RODS).

ELD-sääntöä sovelletaan tavoitteena parantaa liikenneturvallisuutta käyttämällä kehittynyttä teknologiaa ja korvaamalla hyötyajoneuvojen perinteiset kirjalliset pöytäkirjat, joita on käytännössä mahdotonta todentaa. Liikenneturvallisuustarkastajat voivat nyt helpommin tarkistaa kuljettajatiedot ja havaita tehokkaammin liittovaltion lakien rikkomiset.

Fleetinomistajilla ja omistajayrittäjillä on useita vaihtoehtoja ELD-ratkaisuilla, joiden avulla uusia säännöksiä on helppo hallita. Integroituja ELD-ratkaisuja käyttävät laivastot voivat valvoa ja ylläpitää sähköisiä rekistereitä varmistaakseen HOS-standardien noudattamisen, ja johtajat ja kuljettajat voivat osoittaa sen liikenneministeriön tarkastuksissa. ELD-ohjelmisto voi myös auttaa laivastoja ja kuljettajia vähentämään HOS-rikkomuksia ja parantamaan vaatimustenmukaisuutta, turvallisuutta ja vastuuvelvollisuutta (CSA).

Vaikka ELD-järjestelmän asentaminen kaikkiin hyötyajoneuvoihin maksaa rahaa ja työvoimaa, ELD-järjestelmän käytöstä on monia etuja.