Oregon Background Checks: A Complete Guide for 2021

Olet siis valmis täyttämään työpaikan Oregonissa sijaitsevassa yrityksessäsi. Ehkä olet jopa löytänyt ihanteellisen ehdokkaan, ja hän on kunnostautunut haastatteluprosessin aikana. Haluat kuitenkin varmistaa, että hän todella on niin hyvä kuin miltä hän vaikuttaa, joten päätät tarkistaa hänen taustansa.

Hyvä valinta!

Vaikka potentiaalisen työntekijän ansioluettelon ja hakemuksen tarkastelu ja perusteelliset haastattelut voivat auttaa sinua päättelemään, onko henkilö sopiva tehtävään, ne eivät aina kerro koko totuutta.

Sentähden et halua ohittaa taustaselvitysvaihetta.

Oregonin taustaselvityksen suorittaminen on paras keino varmistaa, että hakijasi on todella oikea henkilö tehtävään. Tässä täydellisessä oppaassa taustatarkastusten suorittamisesta saat tietoa osavaltion laeista ja ohjeista työnantajille sekä parhaasta tavasta saada mahdollisimman tarkat tiedot mahdollisesta työntekijästäsi.

Millainen on tyypillinen työsuhteen taustatarkastus Oregonissa?

Vaikka yksilön rikoshistoria on usein se, mistä työnantajat ovat eniten kiinnostuneita, riippuen siitä, kuinka syvälle haluat haun menevän, taustatarkistukset näyttävät yleensä seuraavat asiat:

Työhistoria

Työhistoriatarkistuksissa näkyvät kaikki työnantajat, joille hakijasi ovat työskennelleet. Näet heidän työnimikkeensä ja työskentelypäivämääränsä kussakin yrityksessä. Työsuhdetodistusten avulla voit varmistaa, että palkkaat luotettavia työntekijöitä, joilla on työhönsä tarvittava pätevyys ja kokemus.

Koulutushistoria

Kun pyydät iprospectcheckiltä koulutustodistuksia, työllistymistä edeltävät taustaseulontasi ilmoittavat jokaisen oppilaitoksen, jossa hakijasi ovat opiskelleet, opiskeluajankohdan ja mahdolliset tutkintotodistukset tai tutkinnot.

Tällaiset tiedot voivat auttaa sinua palkkaamaan päteviä ehdokkaita ja ehkäisemään potentiaalisia vastuuvelvollisuuksiin liittyviä väitteitä, jotka voivat johtua huolimattomasta palkkaamisesta.

Rikoshistoria

Jos hakijoilla on rikosrekisteritietoja, näet seuraavanlaisia tietoja työllistymistä edeltävissä taustatarkastuksissa:

• Rikoksen tyyppi
• Rikoksen päivämäärä
• Tiedostopäivämäärä
• Rikoksen taso – rikkomus tai törkeä rikos
• Rikoksen teko
• Rikoksen päätös

.

• Disposition date
• Sentence information

Identiteettitarkastus

Identiteettitarkastus auttaa sinua varmistamaan, että saat tiedot oikeasta ehdokkaasta. Näet, onko sosiaaliturvatunnus voimassa ja täsmäävätkö hakijan antamat tiedot ja syntymäaika annettuun SSN-tunnukseen. Näet myös sosiaaliturvatunnukseen liittyvät osoitteet ja muut käytetyt nimet, kuten tyttönimet.

Kansallinen seksuaalirikollisten rekisteri

Kansallinen seksuaalirikollisten rekisterihaku paljastaa tiedot siitä, onko hakija rekisteröity seksuaalirikolliseksi missä tahansa osavaltiossa. Jos ehdokas esiintyy rekisterissä, näet tuomion rikosnimikkeen ja muut asiaankuuluvat yksityiskohdat, minkä ansiosta voit tehdä täysin perusteltuja palkkauspäätöksiä.

Tämän tiedon tunteminen auttaa sinua varmistamaan, että henkilö, jonka aiot palkata, on se, joka hän väittää olevansa, ja että hänellä on kokemusta, jota tarvitaan työtehtävien hyvään hoitamiseen.

Jos päätät ottaa tämän askeleen ja tehdä taustatarkistuksen mahdolliselle työntekijälle, sinun on syytä varmistua siitä, että noudatat tausta-analyysejä koskevia Oregonin osavaltiota koskevia ja paikallisia lakeja.

Yleiskatsaus Oregonin työsuhteen taustatarkastuslainsäädäntöön

Kun työnantaja päättää tehdä taustatarkastuksen ennen työsuhteen alkua Oregonissa, on olemassa erityissäännöksiä, joita on noudatettava vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi.

Oregonissa on erityisiä taustatarkastuksia koskevia lakeja, mukaan lukien se, kuka voi tehdä taustatarkastuksia ja miten tietoja voidaan käyttää työllistämisprosessissa. Kuka tahansa voi pyytää Oregonin taustatarkastusta, mutta työnantajien on noudatettava tiettyjä vaiheita varmistaakseen Fair Credit Reporting Act -lain, ”Ban the Box” -lain ja Oregonin palkkatasa-arvolain noudattamisen.

Fair Credit Reporting Act

Fair Credit Reporting Act (FCRA) on liittovaltion säädös, jota Oregonissa toimivien työnantajien on noudatettava suorittaessaan työhön liittyviä taustatarkastuksia. FCRA:n mukaan, kun työnantaja päättää tehdä taustatarkastuksen hakijasta, työnantajan on ilmoitettava tästä työnhakijalle. Tämä aikomus taustatarkastuksen suorittamisesta on toimitettava ehdokkaalle kirjallisesti ennen taustatarkastusprosessin aloittamista.

Jos päätät säästää aikaa ja energiaa tekemällä yhteistyötä kolmannen osapuolen taustatarkastusyrityksen, kuten iprospectcheckin, kanssa, sinun on myös toimitettava ehdokkaalle taustatarkastusyrityksen tiedot kirjallisesti etukäteen.

Mutta siinä ei ole vielä kaikki.

Työnantajien on myös noudatettava tiettyjä lakeja, kun on kyse siitä, mitä he tekevät taustatarkastusraportista saamillaan tiedoilla. Jos päätät, ettet enää halua palkata hakijaa tämän prosessin aikana havaitsemiesi seikkojen perusteella, tätä pidetään haitallisen toimenpiteen toteuttamisena, ja sinun on noudatettava näitä ohjeita pysyäksesi sääntöjen mukaisena kieltäytyessäsi työsuhteesta:

1. Tarjoa hakijalle ennen haittatoimenpiteiden toteuttamista kirje, jossa kerrotaan syyt, joiden vuoksi päätät olla palkkaamatta häntä taustatietojen perusteella;
2. Odota kohtuullinen määrä päiviä, jotta hakijalla on aikaa kiistää tai oikaista taustatarkastusraportissa olevat väärät tiedot;
3. Päättäkää, palkkaatteko hakijan sen jälkeen, kun hän on korjannut tai muuttanut taustatarkastustietojaan;
4. lähettäkää hakijalle virallinen kielteistä päätöstä koskeva kirje, jos päätätte, että ette edelleenkään halua palkata hakijaa.

Seuratessasi näitä epäsuotuisia toimia koskevia menettelyjä, käyttäessäsi selkeää ja ytimekästä kieltä ja antaessasi hakijalle asianmukaiset ilmoitukset oikeaan aikaan voit varmistaa, että pysyt valituksen kohteena koko taustatarkastusprosessin ajan.

”Ban the Box”

Työnantajana sinun on tärkeää tietää potentiaalisen työntekijän rikoshistoriasta: siitä, onko hänellä rikollinen tausta, kauanko siitä on, kun rikollinen teko on tapahtunut, ja minkälaiset syytteet on annettu.

Kaikki nämä tiedot ovat hyödyllisiä, mutta Oregonin osavaltiossa on erityisiä käytäntöjä sen suhteen, milloin ja miten työnantaja voi hankkia näitä tietoja.

Oregon on yksi 35:stä ”Ban the Box” -osavaltiosta, mikä tarkoittaa, että työnantajat eivät voi kysyä ehdokkaan rikostaustasta työhakemuksessa. Itse asiassa Oregonissa työnantajan on odotettava, kunnes ensimmäinen haastattelu on aloitettu tai ehdollinen työtarjous tehty, ennen kuin hän voi pyytää hakijaa paljastamaan tällaisia tietoja. Ja vaikka tämä ei päde kaikissa osavaltioissa, Oregonissa ”Ban the Box” -asetus koskee sekä julkista että yksityistä sektoria.

Kun ”Ban the Box” -asetus on voimassa, Oregonin työnantajat voivat silti tarkastaa potentiaalisen työntekijän rikollisen taustan, koska taustatarkastusprosessi tapahtuu yleensä ensimmäisen haastattelun tai ehdollisen työtarjouksen jälkeen.

Palkkalainsäädäntö

Rikoshistorian tavoin on olemassa toinenkin suojattu luokka, josta Oregonin työnantajat eivät voi kysyä tai jota he eivät voi ottaa huomioon työhönottoprosessin aikana: aiempi palkka.

Kun teet taustatarkastuksen mahdolliselle työntekijälle, sinulla on mahdollisuus tarkistaa henkilön työhistoria. Työnantajat päättävät tehdä näin varmistaakseen, että hakijan ansioluettelo pitää paikkansa, ja varmistaakseen, että hakijalla on kokemusta, jota hän tarvitsee suoriutuakseen hyvin potentiaalisessa tehtävässä.

Vaikka tämä on täysin laillista Oregonissa, osavaltion palkkatasa-arvolain (Pay Equity Law) vuoksi työnantajat eivät voi tiedustella tietoja potentiaalisen työntekijän aiemmasta palkasta tai palkkioista ennen kuin he tekevät työtarjouksen, johon sisältyy aiottu korvausmäärä.

Ja vaikka hakija voi omasta tahdostaan paljastaa haastateltavalle aiempia palkkatietoja, työnantaja ei silti voi ottaa näitä tietoja huomioon edetessään rekrytointiprosessissa.

How to Get a Background Check in Oregon

Nyt kun tunnet Oregonin taustaselvityksiin liittyvät lait ja määräykset, on aika aloittaa prosessi, jossa taustaselvitys todella hankitaan. Oregonissa on useita tapoja saada tarvitsemasi tiedot työhön liittyvää taustatarkastusta varten.

Oregonin valtiosihteerin mukaan Oregonin julkisia asiakirjoja koskevan lain (Public Records Law) mukaan yleisöllä on oikeus tutustua ja kopioida tiettyjä julkisia asiakirjoja, kun taas jotkin asiakirjat pysyvät luottamuksellisina eikä yleisö voi näin ollen tutustua niihin.

Voidaksesi hankkia julkisia asiakirjoja sinun on lähetettävä pyyntölomake asiaankuuluvan osavaltio-osaston verkkosivujen kautta. Riippuen siitä, minkä tyyppiseen tietueeseen haluat tutustua, saatat joutua lähettämään useita lomakkeita eri verkkosivustoilla.

Valtiosihteerin (Secretary of State) ohella voit pyytää saada julkisia asiakirjoja myös Oregonin oikeusministeriön (Department of Justice) ja Oregonin terveysviranomaisen (Oregon Health Authority) kautta. Oikeustapauksia koskevia tietoja varten sinun on esitettävä pyyntö Oregonin oikeusministeriön kautta.

Tämän reitin kautta saat kuitenkin vain rajoitetusti tapaustietoja ja muita kuin virallisia asiakirjoja, jotka eivät välttämättä riitä ehdokkaan täydelliseen historiaan. Lopuksi rikollisen taustan tarkistukset käsitellään Oregonin rikosoikeudellisten tietopalveluiden kautta maksua vastaan.

Vaikka voi olla mahdollista saada haluamasi tiedot pyytämällä taustatietoja näiltä osavaltion eri osastoilta, nopein ja helpoin tapa tehdä Oregonin taustatarkastus mahdolliselle työntekijälle on käyttää kolmannen osapuolen taustaseulontakumppania, kuten iprospectcheckiä. Sen sijaan, että joutuisit käymään eri verkkosivustoilla ja maksamaan useita maksuja, saat kaikki tarvitsemasi tiedot yhdestä paikasta ja varmistat samalla, että pysyt valituksen alaisena.

Kuinka kauas taaksepäin taustatarkastus ulottuu työllistymistä varten Oregonissa?

Taustatarkastuslaki (Fair Credit Reporting Act) asettaa liittovaltion määräykset kaikille osavaltioille sen suhteen, kuinka kauas taaksepäin taustatarkastus voi ulottua. Määräys on seitsemän vuotta. Fair Credit Reporting Actin (FCRA) mukaan raportit eivät voi sisältää yli seitsemän vuotta vanhoja tietoja pidättämisestä rikoksesta, joka ei ole johtanut tuomioon.

Tästä yleissäännöstä on kuitenkin joitain poikkeuksia.

Ensiksi, jos työnantaja palkkaa johtavaan virkaan tai johtotehtäviin, raportti voi ulottua kauemmaksi taaksepäin. Sama pätee liittovaltion urakoitsijatehtäviin. Toiseksi seitsemän vuoden sääntöä ei sovelleta, jos mahdollisen työntekijän vuosipalkka on yli 75 000 dollaria. Tällöin raportti voi myös ylittää seitsemän vuotta.

Kun hankit Oregonin rikosoikeudellisen tietopalvelun kautta rikosoikeudellisen taustatarkastuksen jostakin henkilöstä, se ei ulotu seitsemän vuoden taakse, joten et välttämättä saa kaikkia saatavilla olevia tietoja ehdokkaan rikollisesta menneisyydestä. Heidän verkkosivustonsa mukaan saat vain Oregonin tuomio- ja pidätysrekisterin, joka on alle vuoden vanha. Ja jos henkilö on vapautettu tai hänen tapauksensa on hylätty, et näe tietoja lainkaan.

Tästä syystä on paljon hyödyllisempää tehdä yhteistyötä iprospectcheckin kaltaisen kolmannen osapuolen palveluntarjoajan kanssa varmistaaksesi, että saat täydellisen raportin, kun seulot potentiaalista työntekijää.

Kuinka kauan taustatarkastus kestää Oregonissa?

Aika, joka kuluu taustatarkastusraportin saamiseen mahdollisesta työntekijästäsi, riippuu siitä, mitä reittiä valitset raporttia suorittaessasi.

Jos päätät kerätä tiedot itse lähettämällä pyyntöjä osavaltion eri ministeriöiden verkkosivujen kautta, täydellisen raportin laatiminen henkilöstä voi kestää kauemmin. Kun esimerkiksi lähetät Oregonin Criminal Justice Information Services -tietopalvelun kautta pyynnön rikollisen taustan tarkistamiseksi, sinun on odotettava 14 päivää, ennen kuin voit saada raportin.

Tämä on toinen syy siihen, miksi kannattaa tehdä yhteistyötä iprospectcheckin kaltaisen kolmannen osapuolen yrityksen kanssa. Saat haluamasi tiedot mahdollisimman lyhyessä ajassa. iprospectcheckin nopeiden taustatarkistuspalvelujen avulla sinun ei tarvitse odottaa kauan, ennen kuin sinulla on kaikki tiedot, joita tarvitset voidaksesi luottaa seuraavan työntekijäsi palkkaamiseen.

iprospectcheck: Oregonin taustatarkistuskumppani valinta

Oikean henkilön löytäminen avoinna olevaan työpaikkaan voi olla vaikeaa. Onneksi taustatarkastusprosessin ei tarvitse olla sitä.

Kun otat kumppaniksesi iprospectcheckin suorittamaan Oregonin taustatarkastuksen, voit olla varma, että sinä ja hakijasi saatte laadukasta asiakaspalvelua ja saatte tarvitsemanne yksityiskohtaiset raportit, ja kaikki tämä osavaltion lakeja noudattaen ja valituksen pysyen.

Olet ansainnut tietää ehdokkaan historian ennen kuin palkkaat hänet töihin yritykseesi, ja iprospectcheck on täällä auttamassa sinua siinä.

Ota yhteyttä jo tänään saadaksesi lisätietoja täydellisistä taustatarkistuspalveluistamme ja sopiaksesi ilmaisen, sitoutumattoman konsultaation.