Jos sinulla on vaikeuksia saada töitä, se voi johtua joistakin yleisistä virheistä, jotka kääntävät rekrytoijien huomion toiseen suuntaan. Johtuuko se siitä, että annat epämääräisiä haastatteluvastauksia, et osaa selittää jatkuvia uramuutoksia tai useiden asioiden yhdistelmästä, et ehkä koskaan saa tietää.
Jopa parhaat hakijat joutuvat kuitenkin kamppailemaan unelmayrityksensä hylkäyskirjeiden kanssa. Se on vain osa prosessia!
Jos huomaat, että hylkäyskirje päätyy postilaatikkoosi, se ei välttämättä ole niin huono merkki kuin luulet. Valitettavasti monien kohdalla ”haamukirjoituksia” tapahtuu aivan liian usein. Jotkut eivät välttämättä saa lainkaan vastausta!
10 % työnhakijoista on hakenut 50 tai useampaa työpaikkaa kuulematta vastausta – The Undercover Recruiter
Mutta vaikka saisitkin jonkin verran sähköpostia takaisin, et välttämättä koe tarpeelliseksi sanoa mitään vastaukseksi. Loppujen lopuksi olet nyt poissa kilpailusta kyseistä paikkaa varten.
Miksi siis vastata ollenkaan?
No, jatkamalla keskustelua ja säilyttämällä mielikuvasi ammattimaisena ehdokkaana päätät haastatteluprosessin jättämällä hyvän vaikutelman. Jos tulevaisuudessa avautuu tilaisuus samassa yrityksessä tai samassa tiimissä, tiedät keneen ottaa yhteyttä! Periaatteessa vastaamalla kohteliaasti hylkäävään sähköpostiviestiin voit lopettaa haastattelun hyvissä merkeissä rekrytoijan kanssa. Sinulla ei ole mitään voitettavaa polttamalla siltoja, vai mitä?
Tässä on muutamia vinkkejä siitä, miten vastata hylkäyssähköpostiin, jotta löydät oikeat asiat sanottavaksi.
Pitäydy tyylikkäänä näillä strategioilla siitä, miten vastata hylkäyssähköpostiviestiin
Hylkäys hakemuksen jälkeen 📝
Jos saat hylkäävän vastauksen ennen kuin pääset haastateltavaksi, voit karsia pois syitä siihen, miksi sinua ei valittu. Jos esimerkiksi lähetit vain ansioluettelon, kokemuksessasi tai osaamisessasi oli jotain sellaista, joka ei sopinut tehtävään. Ota tämä tilaisuutena hienosäätää tulevia hakemuksiasi vastaaviin työpaikkoihin tai valita tarkemmin, mihin työpaikkoihin haet. Tietäen, miten vastata hylkäävään sähköpostiviestiin, pitäisi olla helppo nakki!
Ota sisällyttää:
- Kiitollisuus ajasta ja huomioimisesta
- Lyhyt vastaus
- Innostus tuleviin mahdollisuuksiin
Älä sisällytä:
- Pitkä perustelu siitä, miksi olet loistava ehdokas
- Pyyntö toisesta arvioinnista
Vastausesimerkki:
Hei *NIMI*/ Hyvä rekrytoiva johtaja,
Kiitos vastauksestasi avoinna olevaan *TILANNE* tehtävään liittyen. Vaikka olen pettynyt kuullessani päätöksestänne, olen kiitollinen siitä, että olen oppinut hieman enemmän *YRITYKSESTÄ* hakuprosessin aikana tekemissäni tutkimuksissa. Aion ehdottomasti pitää silmällä *YHTIÖN* muita mahdollisuuksia, jotka sopivat taitoihini ja kokemukseeni tulevaisuudessa.
Kiitos huomiostanne.
Hyvin terveisin/kaikkea hyvää/lämpimästi,
*NIMESI*
Hylkäys puhelinhaastattelun jälkeen ☎️
Puhelinhaastattelu on hieno merkki siitä, että rekrytoija näki hakemusaineistossasi häivähdyksen jostain, josta hän piti! Kun tämä on mielessäsi, voit ottaa henkilökohtaisemman lähestymistavan ja puhua näistä vahvuuksista. Kun olet kerännyt tunteesi ja antanut itsellesi aikaa rauhoittua, on aika laatia ammattimainen vastaus.
OTA sisällyttää:
- Kiitollisuus ajasta ja huomiosta
- Kohtaisia yksityiskohtia keskusteluistasi
- Haastattelijan nimi
- Osaston tai tiimin nimi
- Innostus tuleviin mahdollisuuksiin
ÄLÄLLEI sisällyttää:
- Negatiivisia tunteita
- Pyyntö lisähaastatteluista
- Pyyntö palautteesta siitä, mitä olisit voinut tehdä paremmin
Vastausesimerkki:
Hei *NIMI*,
Vaikka olen pettynyt kuullessani päätöksestäsi, arvostan vastaustasi ja kiitän sinua siitä, että olet ottanut aikasi jutella. Hakemusprosessin kautta minulla oli onni saada tietää lisää niistä hienoista asioista, joita *OSASTON* tiimi tekee *YRITYKSEN NIMI*:ssä. Keskustelumme tiimin viimeisimmistä innovaatioista ja tehtävän ainutlaatuisista vastuualueista herätti erityisesti kiinnostukseni yritystänne kohtaan.
Kiitos vielä kerran ajastasi, ja odotan innolla, että pääsen tutkimaan lisää mahdollisuuksia *OSASTON* tiimissä ja *YRITYKSEN NIMI*:ssa tulevaisuudessa.
Hyviä toivotuksia/kaikkea hyvää/lämpimästi,
*NIMENNE*
Hylkäys henkilökohtaisen haastattelun jälkeen 🗣️
Palautteen odottaminen työhaastattelun jälkeen ei yleensä kestä yhtä kauan kuin palautteen odottaminen hakemuksen ensimmäisen lähettämisen jälkeen. Tämä tarkoittaa, että haastattelun pitäisi olla vielä tuoreessa muistissa. Tämän seurauksena sinulla on paljon yksityiskohtia, jotka voit sisällyttää vastaukseesi hylkäävään sähköpostiviestiin!
OTA sisällyttää:
- Kiitollisuus ajasta ja huomionosoituksesta
- Kohtaisia yksityiskohtia keskusteluistasi
- Haastattelijan nimi
- Osaston tai tiimin nimi
- Ennostus tuleviin tilaisuuksiin
ÄLÄLLEI sisällyttää:
- Negatiivisia tunteita
- Pyyntö toisesta avoimesta työpaikasta tai toisesta haastattelusta
Vastausmalli:
Hei *NIMI*,
Kiitän vastauksestasi ja kiitän siitä, että olet ottanut aikaa päivästäsi keskustellaksesi pätevyyksistäni henkilökohtaisesti. Hakemus- ja haastatteluprosessin kautta minulla oli onni oppia lisää siitä, mikä tekee *YRITYKSEN NIMI*:sta johtavan toimijan *ALAN* alalla. Keskustelumme kukoistavasta työkulttuuristanne ja mahdollisuuksistanne ammatilliseen kehittymiseen herätti erityisesti kiinnostukseni yritystänne kohtaan.
Kiitos vielä kerran ajastanne, ja odotan innolla, että pääsen tulevaisuudessa tutkimaan lisämahdollisuuksia *OSASTON* tiimissä ja *YRITYKSEN NIMI*:ssä.
Hyviä toivotuksia/kaikkea hyvää/lämminhenkisesti,
*NIMIMIMERKKIÄsi*
Pitäisikö sinun vastata automaattisiin hylkäysviesteihin? 📧
Mitä mieltä olet noista ärsyttävistä automaattisista hylkäyssähköposteista?
Jos olet ollut lainkaan tekemisissä ihmisrekrytoijan kanssa hakuprosessin varrella, kannattaa ehkä kalastella nämä yhteystiedot esiin. Kiitä heitä heidän ajastaan ja huomiostaan, vaikka olisitte vaihtaneet vain sähköpostia tai soittaneet lyhyen puhelun. Jos kuitenkin saat yleisluontoisen sähköpostiviestin, jossa et ole ollut vuorovaikutuksessa yhdenkään ihmisen kanssa, on turvallista olettaa, ettei sinun tarvitse vaivautua vastaamaan.
Älä luovuta! Muista, että on normaalia saada ”ei kiitos” silloin tällöin työnhakuprosessin aikana. Laajenna joukkuettasi ja hae mahtavia työpaikkoja Arizonan parhaista yrityksistä.
