Hyvän koulutusohjelman avulla voidaan varmistaa, että uusi työntekijä on valmistautunut työhönsä, ja saada hänet tuntemaan olonsa mukavaksi ja tervetulleeksi organisaatioon.
Voidaksesi varmistaa parhaan mahdollisen työnopastuksen ja taataksesi työntekijän korkean sitoutumisasteen voit sisällyttää ohjelmaasi seuraavat asiat::
Työntekijän koulutuspaketti
Esittele uudelle työntekijälle hänen ensimmäisenä päivänään koulutuspaketti (joko paperisena tai sähköisessä muodossa). Muista sisällyttää pakettiin seuraavat asiat:
- Aikataulu päivän koulutustehtävistä
- Yleiskatsaus käytännöllisistä ja teknisistä taidoista, joita hän tarvitsee tehtävässään
- Yrityshakemisto nimineen, titteleineen ja valokuvineen
Kun pakettisi on laadittu, hyödynnä näitä vinkkejä tehokkaan koulutuspaketin ylläpitämiseksi:
- Päivitä käsikirjaa usein: muista tarkistaa muuttuneet tehtäväkuvaukset, järjestelmäpäivitykset, muutokset käytännöissä tai menettelytavoissa jne.
- Varmista, että se on mielenkiintoinen: jos valitset sähköisen työntekijäpaketin, käytä mahdollisuuksien mukaan multimediaa ja pidä se aina visuaalisena.
- Älkää tehkö siitä liian pitkää; käsikirjan pitäisi olla työntekijöille helppokäyttöinen opas – ei oppikirja.
Dokumentointi
Ensimmäisenä päivänä saatat joutua täyttämään tarvittavat uuden työntekijän lomakkeet, kuten lomakkeen W-4. Jotta tämä prosessi olisi mahdollisimman nopea, yritä asettaa koulutuksessa etusijalle tutustuminen yritykseen, heidän työvaatimuksiinsa ja työtovereihinsa.Jos mahdollista, pyydä heitä täyttämään mahdolliset lomakkeet ennen ensimmäistä päivää. Esimerkiksi (https://zenefits.com/] tarjoaa perehdyttämisominaisuuden, jonka avulla uudet työntekijät voivat täyttää uuden työntekijän lomakkeet ennen ensimmäistä päivää.
Työpaikkakoulutus
Laita uusi työntekijä harjoittelemaan nykyisten työntekijöiden kanssa uusi työntekijä voi suorittaa tehtävän itse, kun nykyinen työtoveri auttaa ja valvoo. Näin uusi työntekijä saa käytännön kokemusta ja voi samalla rakentaa suhteita työtovereihinsa.
Politiikkakoulutus
Käsittele uuden työntekijän kanssa yrityksen tärkeät politiikat, joita voivat olla esimerkiksi häirintä-/syrjintäkäytännöt, poissaolokäytännöt, tupakointikäytännöt jne. Tarkista osavaltiosi lainsäädännöstä, vaaditaanko erityisiä koulutuksia. Esimerkiksi Kaliforniassa edellytetään, että kaikki yritykset, joissa on yli 50 työntekijää, järjestävät koulutusta seksuaalisesta häirinnästä.
Innostuneisuus
Varmista, että olet innostunut uudesta työntekijästäsi. Haluat, että hän tuntee olevansa tervetullut ja että odotat innolla työskentelyä hänen kanssaan lähitulevaisuudessa. On monia tapoja osoittaa työntekijälle innostuksesi toimitusjohtajan tervetulokirje, yrityksen t-paita, tarjoiltu tervetuliaislounas jne. Anna työntekijän tietää, että olet iloinen siitä, että hän on täällä!
Loppuvinkki
Uusien työntekijöiden koulutusohjelmat ovat mahdollisuus paitsi kouluttaa työntekijää tulevaan työhön, myös saada hänet tuntemaan itsensä tervetulleeksi yritykseesi. Varmista, että koulutus on selkeää, kattavaa ja henkilökohtaista.