Mitä sinun tulee tietää ennen kuin varaat Laguna Glorian häitäsi varten

Aloitetaan sanomalla, että rakastamme Laguna Gloriaa (joka tunnetaan myös nimellä AMOA – Arthouse tai The Contemporary Austin) Austinissa, Texasissa. Paitsi että rakennus on kaunis, myös perusteet ovat upeat ja tarjoavat useita erilaisia seremonia- ja vastaanottopaikkavaihtoehtoja. Austinin hääsuunnittelijoina meillä on ollut ilo työskennellä monien parien kanssa, jotka ovat valinneet Laguna Glorian hääpaikakseen ja ovat aina olleet innoissaan hääpäivästään. Puhumattakaan siitä, että henkilökunta on erittäin mukautuva kaikessa, mitä olemme koskaan pyytäneet.

Mutta tämän päivän postauksen tarkoituksena ei ole ihastella heidän juhlapaikkaansa (no, ehkä vain hieman), vaan puhua Laguna Glorian valitsemisen liiketoiminnallisesta puolesta häitäsi varten. Tiedän, tiedän. Se ei ole ollenkaan hauskaa! Mutta ennemmin tai myöhemmin teidät zapataan takaisin todellisuuteen ja teidän on käytävä läpi sopimuksen hienoudet.

Aloitetaan siis siitä – Sopimuksesta. Se on PITKÄ. Ja täynnä paljon yksityiskohtia, joita ei kannata unohtaa. Ja tämä on kohta numero yksi, johon pariskuntamme jäävät kiinni. He rakastavat juhlapaikkaa niin paljon, että he alkavat hämääntyä, kun juhlapaikan henkilökunta alkaa käydä läpi kaikkia yksityiskohtia. Yksi – koska yksityiskohtia on paljon. Ja toiseksi – koska on helppo unohtaa yksityiskohdat, kun on niin innoissaan täydellisen juhlapaikan löytämisestä! Mutta älä erehdy – nämä naiset ovat ammattilaisia, jotka välittävät juhlapaikkansa maineesta. He eivät unohda kertoa sinulle! Luota minuun. He työskentelevät sopimuksensa kanssa päivästä toiseen ja tuntevat sen edestakaisin. He tietävät, että on paljon yksityiskohtia, jotka on otettava huomioon. Siksi heidän sopimuksessaan sanotaan, että ”AMOA-Arthouse suosittelee lämpimästi tutustumaan huolellisesti budjettiisi suositellun koordinaattorin kanssa ennen juhlapaikan varaamista.”

Mutta vaikka he kertovat kaikille pareilleen kaikki tiedot, olemme käyneet toimistossamme täsmälleen saman keskustelun kymmeniä kertoja. Se menee jotakuinkin näin:

YUE: Käydään siis läpi pitopalveluvaihtoehdot kanssanne.
Pari: Joo, aiomme käyttää setäämme. Hän omistaa pitopalveluyrityksen.
YUE: Onko hän hyväksyttyjen pitopalveluyritysten listalla?
Pari: Mitä tarkoitat? Millä listalla?
YUE: Tällä listalla (ottaa esiin sopimuksen ja korostaa sanat ”Asiakkaiden on valittava pitopalvelu hyväksytyltä listalta” kyseisessä sopimuksessa)
Pari:

Ja tätä samaa keskustelua on käyty toimistossamme useammin kuin kerran pöydistä ja tuoleista, teltoista, äänentoistosta, mitä tahansa. Inhoamme olla huonojen uutisten tuojana, mutta on olemassa hyvin tarkat säännöt, joita teidän on noudatettava, jos haluatte mennä naimisiin Laguna Gloriassa. Sanonko teille, että teidän ei pitäisi valita tätä hääpaikkaa? Ei helvetissä! Laguna Gloria on uskomaton hääpaikka, ja tulet rakastamaan naimisiinmenoa siellä. Sanomme vain, että sinulla pitäisi olla todellinen käsitys kaikista varoituksista, jotka liittyvät tämän juhlapaikan valintaan. Se on täysin sen arvoinen, mutta sinun on vain noudatettava sääntöjä, siinä kaikki! Silloin olet valmistautunut taloudellisesti, eikä sinulle tule yllätyksiä.

Mitkä ovat siis ne tärkeimmät asiat, jotka sinun tulee tietää valitessasi Laguna Gloriaa hääpaikaksesi?

• Tilat eivät ole loogisia, jotta niissä voi majoittaa kerralla samassa tilassa enemmän kuin noin 150 vierasta, joten jos vierasmääränne näyttää pikemminkin 200:lta, sinulla on pari vaihtoehtoa. 1.) Vähennä vierasmäärääsi. 2.) Luo tilaisuuteesi erilaisia ”vyöhykkeitä”, joihin vieraat jakautuvat mukavasti. Jos valitset vaihtoehdon 2, sinun on varauduttava siihen, että tarvitset mahdollisesti lisää istuinryhmiä, vuokrakalustoa ja valaistusta.

• Tapahtumapaikkaan ei sisälly vuokrakalustoa. Tämä tarkoittaa, että olet vastuussa kaikista omista pöydistäsi, tuoleistasi, liinavaatteistasi jne.

• Kaikki vuokratavarat on noudettava ja vietävä pois kiinteistöltä heti häiden jälkeen. Tämä tarkoittaa, että vuokrayritykseltäsi peritään myöhäisillan noutomaksu, joka on yleensä 300-500 dollaria.

• Sinulta vaaditaan sateen varalle teltta, joka on varalla kaikissa häissä, joissa odotetaan yli 75 vierasta, ja sinua kehotetaan vahvasti hankkimaan teltta, jos suunnittelet, että sinulla on vähintään 50 vierasta istuvaan tapahtumaan. Tämä tarkoittaa, että sinun on maksettava puolet teltan vuokrauksen kokonaiskustannuksista riippumatta siitä, tarvitsetko sitä lopulta vai et. Jos tarvitsette telttaa, maksatte telttavuokrauksen koko summan. Tämä alkaa noin 3000 dollarista ja nousee siitä ylöspäin. Jos Laguna Gloriassa on samana viikonloppuna toinen tapahtuma, on usein mahdollista jakaa teltan hinta toisen osapuolen kanssa. Näin ei kuitenkaan aina ole, joten sinun kannattaa tehdä budjetti niin, ettei tämä ole vaihtoehto. Terassiteltta on pakko vuokrata Marquee Event Rentalsilta, mutta muita telttapaikkoja voi vuokrata Premiere Eventsiltä, Peerless Tentsiltä tai Whim Hospitalityltä.

• Paikka on jätettävä täsmälleen samassa kunnossa kuin se on vuokrattu. Tämä tarkoittaa, että kaikki tavarat on palautettava alkuperäisille paikoilleen.

Tämä on päivisin toimiva museo, mikä tarkoittaa, että vuokra- ja tapahtumapaikan käyttöaikasi on rajoitettu. Jos teillä on paljon yksityiskohtia, jotka vaativat paljon pystytystä, myyjiltä peritään lisämaksuja, sillä he tarvitsevat lisähenkilökuntaa pystyttääkseen hääpäiväsi lyhyessä ajassa, joka on käytettävissä. Tapahtumapaikan vuokra-aika alkaa yleensä kello 15.00, joten sinulla on yleensä alle 3 tuntia aikaa pystyttää häät kokonaan! Se ei ole paljon aikaa, kun asetat pöytiä, tuoleja, liinavaatteita, posliinia, kukka- ja koriste-esineitä, telttoja, valaistusta ja paljon muuta.

• Laskutetaan tuntipalkkio kaikesta siivouksesta, joka menee vuokra-ajan jälkeen. Se on 50 dollaria tunnilta. Tapahtumapaikan siivousmaksu on 65 dollaria.

• Sinulta vaaditaan tapahtumasuunnittelija kaikkiin häihin, joissa on vähintään 75 vierasta. On tärkeää, että he ovat työskennelleet Laguna Gloriassa aiemmin ja ymmärtävät kaiken, mikä liittyy työskentelyyn tässä paikassa. Tämä alkaa yleensä alhaisesta 2 000 dollarin summasta ja voi olla jopa useita tuhansia dollareita, riippuen häiden yksityiskohdista.

• Hääsi aikataulu on hyväksytettävä etukäteen kirjallisesti Laguna Gloriassa.

• Häidenne aikana paikan päällä on oltava vähintään yksi päivystävä manageri ja yksi vartija paikan vartijoista koko häidenne ajan. Tästä peritään henkilöstömaksu, joka alkaa 500 dollarista.

• Häiden koosta riippuen saatetaan tarvita myös pitopalveluteltta, sillä Laguna Gloriassa ei ole kaupallisia keittiötiloja. Tämä voi maksaa 1500 dollaria tai enemmän.

• Yksi osa-alueista, joilla säästätte hääkustannuksissa, on baari, sillä saatte tuoda paikalle omaa alkoholia. Suosittelemme, että se toimitetaan Spec’sistä tai muusta paikallisesta lähteestä. Kaikki alkoholi on kuitenkin tarjoiltava TABC-sertifioidun ja luvan saaneen baarimikon toimesta.

• DJ:n tai bändin äänitaso ei saa koskaan ylittää 80 desibeliä, joten teidän on vuokrattava erityinen äänentoistojärjestelmä juhlapaikan kautta. Tämä maksaa noin 935 dollaria.
  

  Laguna Gloria Four Seasons Lawn Reception with Festoon Lighting

• Yhtyeille, joita on enemmän kuin 4 kappaletta, tarvitaan erityinen kuiskausgeneraattori (joka ei pidä meteliä). Tämä maksaa 1500 dollaria.

• Pysäköintipaikkoja on vain 50, joten kaikkien yli 150 vieraan häiden tulisi harkita kuljetuspalvelua tai Valet-palvelua vierailleen. Tähän on vain 3 hyväksyttyä myyjää. Teidän tulisi budjetoida tähän 3 000-4 500 dollaria.
• Tässä on jäsenyysvaatimus. Sinun on ostettava vähintään kannattajatason jäsenyys, jonka hinta on 250 dollaria.

• Glitter, konfetit, streamerit, hassut narut, ilotulitteet ja heliumilmapallot eivät ole sallittuja. Teippiä, rautalankaa, niittejä, nauloja, liimaa jne. ei myöskään saa kiinnittää seiniin.

• Jääveistokset ovat kiellettyjä museon sisällä. Niitä saa pitää vain ulkona.

• Tupakointi on kielletty, paitsi päällystetyllä parkkipaikalla. Kaikista löydetyistä tupakantumpeista veloitetaan 1 dollari kappaleelta.

• PÄIVITYS (27.3.2014) – Kaikissa uusissa sopimuksissa ja vuoden 2015 tapahtumissa ei sallita tuikkukipinöitä! Vaikka tuolloin ei olisikaan polttokieltoa. Sinun on siis tehtävä muita suunnitelmia lopullista poistumistasi varten.

• PÄIVITYS (27.3.2014) – Etupihalla ei saa enää järjestää seremoniaa tai telttailua. Tämä ei ole enää sallittua.
• PÄIVITYS (5. toukokuuta 2014) – Ruokasaliin on asennettu uusi kyltti, joka on pysyvä (väliaikainen) ja pysyy asennettuna syyskuuhun 2014 asti. Se on 24 jalkaa pitkä ja sitä EI VOIDA poistaa tapahtumia varten, mutta se voidaan peittää putkella ja verholla tapahtuman aikana. Laguna Gloria ei kata tätä kustannusta. Sinun on vuokrattava tämä, jos haluat peittää kyltin.

Tässä on kuva ei-irrotettavasta kyltistä, joka on tällä hetkellä esillä juhlasalissa.

• PÄIVITYS (21. MAALISKUUTA 2015) – Sisäänkäynnin yhteydessä olevalla etunurmikolla on uusi veistos. Se on elämää suurempi! Tai ainakin suurempi (korkeampi) kuin rakennus. Se muistuttaa minua siitä, kun syöt Freebirdsissä ja teet muotoja ylijääneestä foliosta, paitsi että se on paljon, paljon, paljon isompi.

Ovatko nämä kaikki ne asiat, jotka sinun täytyy tietää? Ei! Mutta tämän pitäisi antaa sinulle hyvä käsitys suurimmasta osasta kustannuksia, joita et ehkä ole ottanut huomioon. Laguna Gloriassa työskentelyyn liittyy myös paljon pieniä vinkkejä ja niksejä, jotka vain kokenut tapahtumasuunnittelija tietää, joten mieti myös tätä päätöstä huolellisesti.

Katso yksi Laguna Gloria -häistämme, joka esiteltiin Style Me Pretty -lehdessä!

Huomioi – Vaikka pyrimme antamaan sinulle erittäin tarkkaa tietoa, asiat muuttuvat paljon tapahtumapaikkojen ja häiden maailmassa, joten käytä tätä blogia oppaana etkä lain kirjaimena. Päivitämme tätä blogia säännöllisesti, kun saamme uutta tietoa tapahtumien järjestämisestä Laguna Gloriassa. Muistathan, että tämä on toimiva museo, ja siellä on vaihtuvia taideinstallaatioita, jotka saattavat rajoittaa ajoittain pääsyä tietyille museon alueille. Kun luet tätä, heidän sääntöihinsä on saattanut tulla muutoksia (lisäyksiä tai vähennyksiä), joten soita meille rohkeasti numeroon #512-902-2743, jos sinulla on kysyttävää häiden varaamisesta Laguna Gloriassa Austinissa, Texasissa.