Sinulla on siis juhlat! Ja olet tajunnut, että monissa juhlissa tarvitaan tavaroita (pöytiä, tuoleja, lautasia, lautasliinoja). On kaksi tapaa hankkia mainitut tavarat: 1) ostaa ne 2) vuokrata ne. (Numero 3, ”lainaa ne joltakulta tutulta, joka on jo ostanut ne”, on ehkä myös mainitsemisen arvoinen, mutta se on erityinen skenaario, jota emme käsittele tänään). Mielessäsi on nyt kysymys – miten päätät, pitäisikö sinun vuokrata vai ostaa? Ja millaisista asioista tarkalleen ottaen puhumme?
Vähemmistö ihmisistä on ennen häitään vuokrannut vain asuntoja ja autoja. Totuus on kuitenkin se, että moniin ja moniin ja moniin häihin liittyy ainakin yksi vuokraustilaus. (Minun on itseasiassa vaikea keksiä yhtään häitä, jotka olen tehnyt ja joissa ei olisi ollut vuokrattuja tavaroita). Jos palkkaat täyden palvelun pitopalvelun tarjoilijoita, on hyvin mahdollista, että he vuokraavat tavaroita häitäsi varten, ja jos tarjoilet itse tai käytät pelkkää ruokapalvelua tarjoavia pitopalvelun tarjoajia, on hyvin mahdollista, ettet ole vielä ajatellut asiaa, mutta päädyt tekemään vuokratilauksen jossain vaiheessa suunnitteluprosessia.
Sitten sanotaan, että olet yksi edellä mainituista pareista, joiden on vuokrattava jotakin häitäsi varten. Useimpiin toteuttamiimme häihin kuuluu ainakin seuraavat: pöydät, pöytäliinat (joita alalla kutsutaan verhoiksi), lautasliinat, tuolit, lautaset (usein päivällis-, salaatti- ja kakkulautaset), haarukat, veitset ja lasit (vesi, viini, olut, kivet tarpeen mukaan). Vähemmän yleisiä mutta silti suhteellisen yleisiä kohteita voivat olla terassilämmittimet, cocktailpöydät, pöytänumerotelineet, leipäkorit, juoma-annostelijat ja -altaat, oleskeluhuonekalut ja valaistus.
Jos olet suurella pääkaupunkiseudulla, käytettävissäsi on paljon vuokrausyrityksiä, ja niiden välillä on joitakin eroja. Saatat yllättyä tietäessäsi, että suurin ero niiden välillä useimmissa asioissa ei ole hinta, vaan niiden tuotteiden laatu. Useimmilla vuokrafirmoilla, joiden kanssa työskentelemme, on erittäin samanlaiset hinnat suurimmassa osassa vuokraustarvikkeita, mutta tiedän kokemuksesta, että joillakin niistä on taipumus lähettää liian lyhyitä tai värjättyjä liinavaatteita tai että ne eivät yleisesti ottaen ole yhtä laadukkaita kuin muiden firmojen tuotteet. Jos sinulla ei ole pitopalvelua, suunnittelijaa tai muuta ammattilaista, jolta kysyä, voi olla syytä käydä joissakin esittelytiloissa katsomassa niiden tuotteiden laatua henkilökohtaisesti.
Muita keskeisiä eroja vuokrausyritysten välillä ovat toimitusikkunat ja -maksut; vähimmäistilausmäärä; jos astiat/lasit/hopeaesineet on palautettava kaavittuna, huuhdeltuna tai pestyinä (mikä kaikki on selvästi erilaista työvoimaa); ja halukkuus työskennellä kanssasi ilman, että sinulla on ammattilaisen tilin perustamista. Jos hoidat vuokraustilauksesi itse, kannattaa luultavasti soittaa muutamalle eri yritykselle ja kysyä heiltä nämä kysymykset ja saada yleinen tarjous alkuun.
Puhutaanpa nyt numeroista. Suurimmalla San Franciscon lahden alueella vakiovuokraukset ovat yleensä seuraavanlaisia:
- Levyt:
- Levyt: 55¢ kappale
- Haarukat/veitset/lusikat: 55¢ kappale
- Lasit (viini/vesi/kivet): 60¢ kappale
- 60″ pyöreiden pöytien verhot: $13 kappale
- 60″ pyöreiden pöytien verhot: $9.50 kappale
- Muoviset kokoontaitettavat tuolit: $1.65 kappale
- Puiset taittuvat tuolit: 3,60 dollaria kappale
- Chiavari-tuolit: 9 dollaria kappale
(Huomaa, että kaikki luvut ovat suuntaa-antavia.)
Voisitko ostaa nämä tavarat samalla summalla? Toki. Parhaan ystäväni kolmekymppissyntymäpäiväjuhlat olivat heinäkuussa, ja hän vaati, että ihmiset juovat oikeista laseista (…henkilökohtainen omituisuus), joten kahtena edeltävänä päivänä ostimme kaikki lasit säästöliikkeistä keskimäärin noin 50 sentillä kappale. Ne eivät sopineet yhteen, ja niitä oli yksi per henkilö, joten annoimme ihmisten kirjoittaa nimensä niihin tussilla. Mutta juhlat pidettiin teollisuusparvella, ja ne olivat hienot. Meillä ei myöskään ollut oikeastaan aikaa tai kuljetusresursseja käsitellä vuokralaseja (useimmilla vuokrafirmoilla on vähimmäistilausmäärä toimitusta varten).
Voit varmasti tehdä saman häitäsi varten, jos sinulle sopii käyttää aikaa säästöliikkeiden tutkimiseen ja sinulla on tilaa säilyttää niitä. Koska, ystävät, varastointi on yksi häiden likaisista salaisuuksista – tavaraa on paljon, ja jos se ei asu vuokravarastossa, se joutuu luultavasti asumaan kotonasi. Onko sinulla kellari/puutarha/varamakuuhuone, jonka voit ottaa hääkamojen haltuun muutamaksi kuukaudeksi ennen häitäsi? Rad. Jos ei, tämä on luultavasti toinen syy vuokrata. Toinen asia, jota kannattaa miettiä, kun mietit vuokraamista vs. ostamista, on pesu ja siivous. Vuokratut astiat tulevat pestyinä ja vuokratut liinavaatteet silitettyinä. Voit myös yleensä palauttaa ne pesemättöminä. Mutta jos ostat nämä tavarat? Ne on pestävä sekä ennen häitä että niiden jälkeen, joten varmista, että sinulla on työvoimaa siihen. (Jokainen, joka on tehnyt sen, voi kertoa, että 220 lautasen peseminen ei ole pieni tehtävä edes astianpesukoneessa.)
Joitakin muita yleisiä asioita, jotka on hyvä huomioida vuokrauksesta:
- Oletko koskaan miettinyt, miksi useimpiin häihin on laitettu lattian pituiset pöytäliinat? Tavalliset tapahtuma/vuokrapöydät ovat… rumia, vaikka niitä ei olisikaan hakattu. Aika lailla on pakko peittää tuo paska. (ks. yllä)
- Puuvilla- ja polyesteriliinavaatteet maksavat lähes aina saman verran. Puuvilla on aina paljon, paljon hienompaa, joten pyydä sitä, jos voit (ja varmista, että pyydät sitä pitopalvelultasi, jos he hoitavat vuokratilauksesi).
- Jos sinulla ei ole ketään, joka pesee lasitelineitä koko tapahtuman ajan, sinun täytyy joko tilata tonneittain laseja (ajattele: kolme per vieras) tai keksiä systeemi, joka oikeasti saa ihmiset käyttämään vain yhtä lasia. (Suosittelen yhdistelmää, jossa käytetään nimilappuja ja selkeää kylttiä baaritiskillä, jossa pyydetään ihmisiä pitämään lasinsa ja käyttämään niitä uudelleen!)
- Tilaa aina noin kymmenen ylimääräistä lautasta/haarukkaa/veitsiä/liinoja. Saattaa olla, että yksi tai kaksi ilmestyy lohjennut, tai vieras pudottaa yhden, tai huomaat, että unohdit sisällyttää myyjiäsi henkilömäärään (ja heidän täytyy syödä jostain!).
- Jos tarjoilet kakkua, älä unohda ylimääräisiä lautasia ja haarukoita sen tarjoiluun!
- Jos et ole varma, montako vierasta sinulla tulee olemaan (esim, jos teet tilauksen ennen kuin vastaajat ovat saapuneet), tee alkuperäinen vuokratilaus suuresta määrästä. Valtaosa vuokrausyrityksistä antaa sinun muuttaa tilaustasi ilman seuraamuksia noin kolme päivää ennen toimitusta, mikä tarkoittaa, että jos sinun on pudotettava kaksi pöytäliinaa, se ei ole ongelma. Jos kuitenkin haluat lisätä kaksi viime hetkellä? On mahdollista, että ne ovat kokonaan loppu haluamastasi väristä.
- Yleensä maksat kiinteän toimitus- ja noutomaksun riippumatta siitä, kuinka monta tuotetta tilauksessa on. Tämän vuoksi on parasta, jos sinulla voi olla vain yksi vuokratilaus, joten jos haluat vuokrata erikoisuuksia, keskustele pitopalvelun tai juhlapaikan kanssa ja kysy, tekevätkö he vuokratilauksen ja voit lisätä sen olemassa olevaan tilaukseen. (Huomautus: Useimmat pitopalveluyritykset eivät itse asiassa omista kokonaisia astiastoja/lasiesineitä/liinoja, vaan vuokraavat niitä jokaista tapahtumaa varten. Katso: Varastointi.) Tämä helpottaa myös palautuspuolta. Kun sinulla on kaksi tilausta, sinun on varmistettava, että tavarat erotetaan toisistaan asianmukaisesti, eikä niitä lähetetä takaisin väärälle yritykselle.
- Muista lukea vuokratilauksesi rivien välissä huolellisesti viikkoa ennen tapahtumaa. Ja anna ehkä jonkun muunkin lukea se huolellisesti. Haluat huomata, että tilaukseen on laitettu väärä noutoaika, ennen kuin olet istunut tunnin verran illan päätteeksi odottamassa kuorma-auton tuloa. (Hmm, sanotaanko näin: omakohtaista kokemusta.)
Väittäisin itse asiassa, että kaikkien, jotka aikovat järjestää säännöllisesti päivälliskokoa suurempia juhlia, pitäisi tottua vuokraamaan tavaroita. Vuokraan säännöllisesti pöytäliinoja, kokoontaitettavia tuoleja ja lasitelineitä henkilökohtaisiin tilaisuuksiin (syntymäpäiväjuhliin, vauvajuhliin jne., joita järjestän ystävilleni ja perheelleni), koska se on usein helpompaa ja resurssitehokkaampaa kuin omistaa jotakin, jota saatan käyttää vain kerran tai kahdesti vuodessa, mutta jota joudun varastoimaan lopun aikaa.