Kutsukirjeen kirjoittaminen viisumihakemusta varten

Suurlähetystöt eri puolilla maailmaa pyytävät usein asiakirjoja, jotka tuntuvat hämmentäviltä, erityisesti matkustajille, jotka hakevat viisumia ensimmäistä kertaa. Pienellä vaivannäöllä hakija voi kuitenkin saada selville paljon tietoa kustakin asiakirjasta, miten se hankitaan ja miksi sitä tarvitaan.

Kutsukirje kuuluu niihin asiakirjoihin, joiden tarkoitusta ensikertalaisilla hakijoilla on vaikeuksia ymmärtää. Oikeastaan kaikki kutsukirjeeseen liittyvä on melko yksinkertaista ja helppoa.

Mikä on kutsukirje viisumihakemusta varten?

Kutsukirje viisumihakemusta varten on kirje, joka hakijan on toimitettava suurlähetystöön tai konsulaattiin, jossa hän hakee vierailijaviisumia.

Tämän asiakirjan kirjoittaa hakijan isäntä ja se osoitetaan joko hakijalle tai konsulivirkailijalle, ja siinä vahvistetaan, että hakija majoittuu hänen kotiinsa koko sen ajan, jonka hakija oleskelee maassa, jossa isäntä laillisesti oleskelee.

Mitkä ovat kutsukirjeen kirjoittamisen vaatimukset?

Isännän on täytettävä seuraavat vaatimukset, jotta kutsukirje on pätevä:

• on oltava sen maan kansalainen tai laillinen pysyvä asukas, jossa aiot vierailla
• on oltava ystäväsi, poikaystäväsi / tyttöystäväsi tai perheenjäsenesi / sukulaisesi
• on oltava rekisteröity paikka (koti, asunto)
• on oltava riittävästi tilaa hakijalle

Kutsukirjettä ei vaadita kaikissa maailman suurlähetystöissä, mutta on erittäin suositeltavaa toimittaa sellainen, vaikka sitä ei vaadittaisikaan.

Miten kirjoitetaan kutsukirje viisumihakemusta varten?

Monille se saattaa kuulostaa hämmentävältä, mutta kutsukirjeen kirjoittaminen saattaa olla viisumihakemuksen helpoin osa, jos olet oikein ymmärtänyt, mitä se palvelee. Kirje on vieraan kirjoitettava ja osoitettava joko sinulle tai konsulivirkailijalle. Joillakin suurlähetystöillä on oma kutsulomake, joten tarkista se, kun saat viisumiin vaadittavien asiakirjojen tarkistuslistan. Jos heillä on jo lomake, isäntäsi tarvitsee vain täyttää tyhjät kohdat oikeilla tiedoilla.

Mutta vaikka heillä ei olisikaan, alla on lueteltu joitakin esimerkkejä, joita voit käyttää korvaamalla tiedot tapauksesi mukaan.

Kutsukirjettä kirjoittaessasi tärkein asia, joka kirjoittajan on pidettävä mielessä, on se, että kirjeen on sisällettävä joitakin tärkeitä tietoja isäntäväestä ja vieraasta. Kirjeen on sisällettävä seuraavat tiedot isännästä:

• Kokonaisnimi
• Syntymäaika
• Asoite
• Puhelinnumero
• Työtehtävä
• Kotityyppi (omistusasunto/vuokrattu talo/asunto/huone)
• Isäntävaltuutetun asema isäntämaassa (Jos isäntävaltuutettu oleskelee kyseisessä maassa työviisumin, opiskelijaviisumi, pysyvä oleskelulupa tai on kansalainen tai jokin muu laillinen asema)
• Allekirjoitus

Kirjeen toisella puolella on oltava myös seuraavat tiedot vieraasta:

• Täydellinen nimi sellaisena kuin se näkyy kansainvälisessä passissa
• Syntymäaika
• Henkilön osoite ja puhelinnumero
• Isännän ja vieraan välinen suhde
• Matkan tarkoitus (ystävävierailu, loma, häät, syntymäpäiväjuhlat.)
• Tarkka saapumis- ja poistumispäivä

Jos kirje on osoitettu vieraalle, älä anna sen kuulostaa liian viralliselta. On parempi, jos se kuulostaa pikemminkin henkilökohtaiselta ja ystävällisemmältä kuin viralliselta, jotta konsulivirkailija saa paremman käsityksen isännän ja vieraan välisestä suhteesta.

Kutsukirje Liitännäisasiakirjat

Kuten edellä mainittiin, monissa suurlähetystöissä kutsukirje ei ole pakollinen, joten isännän ei ole pakko lähettää muita asiakirjoja sen ohella. Silti, vaikka kirje olisikin vaatimus tai ei, olisi erittäin huomaavaista, jos hakija toimittaisi kutsukirjeen ohella jonkin seuraavista asiakirjoista:

• Skannattu kopio isännän henkilöllisyystodistuksesta / passista
• Todiste toimeentulosta (jos isäntä tukee vierasta taloudellisesti)
• Todiste kodin / asunnon omistusoikeudesta tai vuokrasopimuksesta
• Matkasuunnitelma suunnitelluista paikoista, joissa aiotaan vierailla yhdessä
• Jos isäntäväki on ottanut vapaapäiviä töistä ollakseen luonasi oleskelusi aikana hänen kotimaassaan, niin tämän todistavan asiakirjan toimittaminen olisi eduksesi

Minne toimittaa kutsukirje?

Kutsukirjeen vieras toimittaa suurlähetystöön tai konsulaattiin yhdessä viisumiasiakirjatiedoston kanssa. Isäntäväen on skannattava se ja lähetettävä se vieraalle, joka toimittaa sen myöhemmin muiden liiteasiakirjojen kanssa suurlähetystöön tai konsulaattiin tapaamispäivänä.

Kutsukirjeen näytteet

Kiinteää tapaa tai tyyliä kutsukirjeen kirjoittamiseen ei ole olemassa. Kirjoittaja saa itse päättää, mitä hän haluaa sisällyttää kirjeeseensä. Kunhan kirje sisältää muun muassa edellä luetellut tiedot, kirje on aivan hyvä.

Malli suurlähetystölle osoitetusta kutsukirjeestä

Suurlähetystö,

Kutsukirje : Passin nro:XXX77777

Hyvä herra/rouva

Kirjoitan tämän kirjeen tukeakseni .

Vierailuviisumihakemusta.

Olen laillisesti pysyvästi asuva henkilö , ja asun osoitteessa , ja työskentelen -, jonka nettotulot ovat $XXX vuodessa. Haluaisin tulla käymään luonani vuodesta to alkaen, koska

Pyyntöni on, että hänelle myönnettäisiin viisumi koko tälle ajanjaksolle, jona aikana olisin täysin vastuussa ja huolehtisin hänen hyvinvoinnistaan. Hän myös asuu kotonani, ja hänen viisuminsa voimassaolon päätyttyä huolehdin siitä, että hän palaa kotimaahansa.

Hyvin ystävällisesti löydätte liitteenä kaikki tarvittavat asiakirjat, joita tarvitaan.

Kiitos myönteistä vastaustanne odotellessa

Kiitos.

Hyvin terveisin

Malli kutsukirjeestä, joka on osoitettu vieraalle

Kutsukirje : Passin nro:XXX77777

Lähettiläs ,

Puhelinkeskustelumme jatkona ota tämä virallisena kutsuna vierailla luonani . Siitä on pitkä aika, kun viimeksi näin sinut, ja olen täynnä jännitystä siitä, että pääset vihdoin tapaamaan kaikki ne ihmiset, jotka ovat tehneet oleskelustani niin kauniin.

Ollessasi täällä vastaan majoituksestasi, ruokailustasi ja kulkemisestasi ympäriinsä saapumisestasi alkaen siihen päivään asti, kun lähdet .

Sitten lähetän kaikki tarvittavat asiakirjat saadakseni tarvittavan viisumin suurlähetystöstä.

En malta odottaa tapaamistamme täällä

Lue myös:

• Kutsukirjeen kirjoittaminen Kanadan viisumihakemusta varten
• Kutsukirjeen kirjoittaminen USA:n viisumihakemusta varten
• Kutsukirjeen kirjoittaminen Ison-Britannian viisumihakemusta varten
• Kuinka voitte varata lentovarauksen ilman maksua

.