Meidät on ehdollistettu ajattelemaan, että ahkeruus tarkoittaa vain pitkää työaikaa. Mutta onko sillä väliä, kuinka paljon teet töitä, jos et saa aikaan hyviä tuloksia? Useimmat meistä ovat kuulleet kliseen ”työskentele älykkäämmin, älä kovemmin”, mutta usein emme juurikaan ota sen viisautta huomioon.
Työskentelemällä älykkäämmin saadaan parhaat tulokset mahdollisimman vähällä ajan ja energian tuhlauksella. Se edellyttää, että otetaan askel taaksepäin ja mietitään, miten työskentelemme, eikä vain sitä, kuinka paljon työtä teemme tai kuinka monta tuntia kirjaamme sitä tehdessämme. Jos työskentelet tehokkaasti saman tuntimäärän kuin nyt, kuinka paljon enemmän voisit saada aikaan? Kokeile ottaa käyttöön nämä viisi tekniikkaa ja katso.
Tehtävien priorisointi
Priorisoi työprojektit niiden työmäärän sekä suunniteltujen eräpäivien perusteella. Varaa kullekin projektille riittävästi aikaa, mutta aseta itsellesi ajastin haasteeksi saada työ tehtyä nopeammin. Älä hyppää tehtävien välillä edestakaisin. Keskity yhteen kerrallaan käyttäen tuottavuustekniikkaa, joka tunnetaan nimellä ”chunking”, ja anna itsesi uppoutua hyvän työn tekemiseen. Kun ajastin soi, pidä tauko ja vaihda vaihde toisenlaiseen tehtävään, jotta pysyt mukana.
Pidä työtila siistinä
Jos haluat työskennellä nopeammin, on hyödyllistä, että kaikki on saatavilla ja järjestyksessä. Mitä enemmän aikaa metsästät tiedostoja – tai mikä pahempaa, kasoja työpöydälläsi – sitä hajamielisemmäksi tulet. Siisti työtila auttaa myös tyhjentämään mieltäsi. Pidä työpöytäsi järjestyksessä ja tietokoneen työpöytäsi puhtaana, jotta voit siirtyä heti käsillä olevaan tehtävään. Vietä joka päivä vähän aikaa töidesi pois laittamiseen ja siivoamiseen, jotta työtilasi on valmiina parhaita työtehtäviäsi varten, kun palaat sinne.
Minimoi häiriötekijät
Kun työskentelet projektien parissa, yritä minimoida kaikki häiriötekijät. Laske matkapuhelimesi soittoääni alas ja säilytä se poissa näkyvistä. Sammuta kaikki muu melu, kuten televisio-ohjelmat, tai musiikki, joka ei auta sinua keskittymään työhösi. Määrittele odotukset työtovereidesi kanssa ja sulje ovesi häiriöiden välttämiseksi. Älä vältä seurustelua työtovereidesi kanssa, mutta pidä se taukoaikoina, jotta et pomppisi työmoodiin ja sieltä pois.
Vältä kiireistä työtä
On helppo mieltyä tehtäviin, jotka voi nopeasti tarkistaa listalta. Varsinkin kun koko päivä tuntuu hajamieliseltä ja tuottamattomalta, mielettömän kiireisen työn tekeminen kuulostaa aika mukavalta. Usein nämä tehtävät eivät kuitenkaan auta sinua saamaan aikaan hyviä tuloksia. Aseta joka päivä rajoitettu aika tarpeellisten kiireisten töiden rastittamiseen, mutta säästä parhaat työaikasi tärkeimpiin tehtäviin.
Isojen projektien pilkkominen
Suuri projekti voi tuntua liian ylivoimaiselta hoidettavaksi. Työnnät sen jatkuvasti kasan pohjalle, vaikka tiedät sen olevan tärkeä. Sen sijaan, että välttelet sitä, yritä pilkkoa iso projekti sarjaksi pieniä tehtäviä. Valitse muutama viikon aikana suoritettavaksi ja suunnittele ne työhösi. Tunne siitä, että edistyt kohti suurta tavoitetta, innostaa sinua muissa tehtävissä.
Fiksu työskentely
Tuottavassa työskentelyssä se, kuinka paljon panostat projektiin, ei aina tarkoita, että tuloksena on laadukas tuote. Jos tehtävät kestävät liian kauan, koska olet väsynyt, hajamielinen tai epäjärjestyksessä, se on selvä merkki siitä, että työskentelet liian ahkerasti.
Tehokas ja tuottava työntekijä tarkoittaa, että asetat työsi tärkeysjärjestykseen ja annat riittävästi aikaa tehdä se oikein. Hyvien työskentelytapojen harjoittelulla varmistetaan myönteiset, johdonmukaiset tulokset. Tärkein askel, jonka voit ottaa kohti tehokkaampaa työskentelyä, on laatia suunnitelma, jota voit noudattaa joka päivä.