Kuinka suunnitella toimiston laihdutushaaste

Haluatko suunnitella toimiston laihdutushaasteen, joka saa ihmiset tuntemaan olonsa voimaantuneeksi eikä voitetuksi? Meillä on kaikki tiedot, joita tarvitset onnistuneen haasteen toteuttamiseen, vaikka aloittaisitkin täysin tyhjästä.

Painonpudotus ja hyvinvointi

Toimiston painonpudotushaaste voi olla huolella ja hienotunteisesti suunniteltuna tärkeä osa toimistosi hyvinvointialoitteita.

Toimiston laihdutushaasteet voivat:

• Kannustaa tiimityöskentelyyn
• Edistää tukea, joka voi muuttaa terveys-, kuntoilu- ja painonpudotustavoitteet tuloksiksi
• Edistää syviä ja pysyviä siteitä, jotka perustuvat johonkin muuhun kuin päivittäisiin toimistohaasteisiin
• Johtaa terveydenhuollon säästöihin

Aika ulos! Muista suunnitella ja viestiä toimiston painonpudotushaaste huolella.

Terveellisen painon saavuttaminen ei välttämättä tarkoita mahdollisimman laihaa. Ihannepaino riippuu monista monimutkaisista yksilöllisistä tekijöistä – muun muassa genetiikasta, elämäntavoista ja kehon koostumuksesta.

Paino tarjoaa lisäksi yhden mahdollisen indikaattorin henkilön yleisestä terveydestä. Se sattuu olemaan helppokäyttöinen indikaattori, sillä useimmat ihmiset pystyvät helposti seuraamaan painonsa vaihteluita päivästä toiseen; verenpaineen tai painoindeksin kaltaiset tekijät vaativat kuitenkin intensiivisempiä välineitä.

Muista käyttää herkkyyttä ja hienotunteisuutta, kun kommunikoit toimiston laihdutushaasteesta. Muistuta ihmisiä suhtautumaan laihdutushaasteeseen samalla tavalla kuin mihin tahansa muuhun kuntoiluhaasteeseen: Tapana alkaa tuntea olonsa terveemmäksi ja luoda samalla yhteyksiä työtovereiden kanssa.

Toimiston laihdutushaasteen Dos

• DO: Edistä kehopositiivisuutta ennen kaikkia muita tavoitteita.
• TEE: Pidä haasteesi osallistavana, avoimena kaikille kuntotasoltaan ja tavoitteiltaan erilaisille ihmisille.
• TEE: Edistä toveruutta, älä kilpailua. (Edistä ajattelutapaa, jonka mukaan jokainen pudotettu kilo on joukkueen menestys.)
• TEE: Kannusta kuntoiluun, jota työntekijät voivat ylläpitää pitkällä aikavälillä. (Äärimmäiset, ”menen täysillä ja sitten romahdan” -harjoittelut voivat kannustaa lyhytaikaiseen painonpudotukseen, mutta useimmat työntekijät eivät näe näitä harjoitteluja pitkäaikaisina elämäntapamuutoksina).
• TEE: Kannusta ihmisiä tekemään terveellisiä korvikkeita. (Ota omena keksin sijaan!)
• TEE: Tarjoa resursseja, vaikka vain linkkejä terveellisiin laihdutusartikkeleihin, jotta työntekijät voivat laihtua älykkäillä ja kestävillä tavoilla.
• TEE: Tarjoa tavanomainen vastuuvapauslauseke. Olet luultavasti nähnyt tämän sanamuodon kuntosalilla tai ennen mitä tahansa suoratoistettua joogavideota. Näissä vastuuvapauslausekkeissa yksinkertaisesti hahmotellaan joitakin keskeisiä kohtia, jotka suojaavat ohjelman osallistujia ja yritystäsi. Katso, mitä Jillian Michaels sanoo vastuuvapauslausekkeessaan.
• TEE: Luo mahdollisuuksia laajenemiseen. Ohjelman osallistujat rakastavat treenata yhdessä, vaihtaa terveellisiä reseptejä ja keskustella tavoitteistaan. Harkitse pitkäaikaisten yritysaloitteiden, kuten juoksuryhmien, terveellisten ruoanlaittokurssien tai joogakerhojen luomista, jotka auttavat työntekijöitä laajentamaan terveysmenestystään pitkään haasteen päättymisen jälkeen.
• TEE: Kerro kaikille resursseista, kuten National Eating Disorders Associationin vihjelinjasta, joita he voivat käyttää, jos he kamppailevat (tai heillä on ollut kamppailua) syömis- ja paino-ongelmien kanssa.

Toimiston painonpudotuskilpailun kiellot

• ÄLÄ: Tarjoa palkintoja eniten painoa pudottavalle henkilölle, sillä tällaiset kannustimet saattavat kannustaa epäterveelliseen käyttäytymiseen tai epäystävälliseen kilpailuun.
• ÄLÄ: Pakota osallistujia jakamaan edistymistään/painoaan. Tämä käytäntö voi olla joidenkin mielestä motivoiva ja toisten mielestä vieraannuttava.
• ÄLÄ: Kannusta ihmisiä suorittamaan tiukkaa kalorilaskentaa, jossa ei oteta huomioon kalorien ravitsemuksellista laatua.
• ÄLÄ: Tee ohjelmasta pakollinen.

Toimiston laihdutushaasteen toteuttaminen

Suunnittelu ja toteutus

• Luo ehdotus toimiston laihdutushaasteeksi. Viralliset ehdotukset auttavat sinua tekemään kaikista upeista ideoistasi toteuttamiskelpoisia, ja ne antavat sinulle myös puhtaan ja selkeän tavan esittää ideasi ja saada tarvittava hyväksyntä.

• Tutustu projektipäällikön 5 vinkkiä paremman hanke-ehdotuksen hahmotelman luomiseen, jos haluat lisätietoja hyvän ehdotuksen luomisesta. Seuraavassa on muutamia poimintoja, jotka auttavat sinua ymmärtämään, mitä ehdotukseesi kannattaa sisällyttää:

• Selitä, miksi haluat järjestää toimiston painonpudotushaasteen; selitä, mitä hyötyä siitä on.

• Luettele suoritteet, kohteet (jopa abstraktit kohteet kuten ”painonpudotushaasteen viestintäsuunnitelma”), joista haaste koostuu. Pidä suoritteina kaikkea, mitä sinun on tehtävä tai luotava, jotta haasteideasi muuttuu todellisuudeksi.

• Esittele onnistumisen mittaaminen. (Ehkä ideasi onnistumisesta näyttää esimerkiksi siltä, että 60 % kaikista työntekijöistä osallistuu haasteeseen ja sitten vähintään 40 % kaikista osallistujista todella laihtuu haasteen seurauksena.

• Luo aikataulu projektin vaiheille: suunnittelulle, toteutukselle ja arvioinnille.

• Ehdota budjettia, jossa kaikki kustannukset eritellään.

• Kuvaile myös haasteeseen liittyvät muut kuin rahalliset kustannukset, mukaan lukien työntekijöiden roolit ja ennakoidut työtunnit. Esimerkiksi,

• Viestintäpäällikkö: 5-10 työtuntia

• Esittele ehdotuksesi ja hanki johdon hyväksyntä ja budjettihyväksyntä. Kun tämä on tehty, voit todella aloittaa!

• Muokkaa hanke-ehdotuksessasi olevat ideat projektisuunnitelmaksi, jossa on konkreettisia tehtäviä. Mieti tätä varten vain tarkkaan, miten aiot toimittaa suoritteesi.

• Jos yksi suoritteistasi olisi esimerkiksi ”Kehitä näyttöön perustuva ruokavalio- ja liikuntasuunnitelma, jonka avulla työntekijät pääsevät alkuun haasteessa”, to-dosi voisivat olla:
  • Tutki ruokavalio- ja liikuntastrategioita, jotka tutkijat ovat osoittaneet tehokkaiksi.
  • Kootkaa löydökset sarjaksi helposti noudatettavia vinkkejä.
  • Käskekää suunnitteluryhmän tehdä vinkeistä infografiikka.

Haasteen parametrien asettaminen

Kun on aika hienosäätää varsinaisen painonpudotushaasteen yksityiskohtia, joka on kaiken tekemänne työn keskipiste, muistakaa antaa haasteelle joitakin parametreja. Kyseessä on loppujen lopuksi haaste, ja kutsuisimme haastetta ilman parametreja vapaaksi kaikille.

Vastaamalla alla oleviin kysymyksiin voit aloittaa parametrien määrittelyn.

Mitä tarkoittaa haasteen onnistunut suorittaminen?

• Onko se 10 kilon laihtuminen? 20 kiloa?
• Onko teillä voittajia? Mikä tekee ”voittajasta voittajan?” (Yksi DON’T-ohjeistamme neuvoo olemaan valitsematta voittajia laihdutettujen kilojen perusteella, joten harkitse muita, terveellisempiä menestyksen mittareita, kuten ”eniten huonoja tapoja muutettu hyviksi tavoiksi”.
• Riittääkö osallistuminen haasteessa menestymiseen, vai pitääkö osallistujien todistaa onnistuminen?

Miten osallistujat raportoivat edistymisestään?

• Mahdollistetaanko käyttäjien itseraportointi?
• Tarvitaanko jonkinlaista virallista painonmittausmekanismia tai ”rasva-arvioijaa”?

Kuinka kauan aiotte käyttää ohjelmaa?

• Tehdäänkö yksi lento, ehkä 2 kuukautta?
• Meneekö eteenpäin ja asetatko ennalta määritellyt ”haastekuukaudet” koko vuodelle?

Viestintä haasteesta

Tapa, jolla viestitte ennen toimistopainonpudotushaastetta, sen aikana ja sen jälkeen, voi määrittää haasteen onnistumisen ja jopa sanella sen, miten sitoutuneiksi ja osallistuneiksi ihmiset kokevat sen.

Ennen: Kerro selkeästi haasteen hyödyt, odotukset ja velvoitteet. Luo kysely tai RSVP-linkki, jotta voit arvioida, kuinka moni aikoo osallistua haasteeseen. Tee osallistujalistasta läpinäkyvä, jotta työntekijät näkevät, kuinka moni on ilmoittautunut, ja voivat innostua mukaan.

Kauden aikana: Käytä viestintäkanavia osallistujien kannustamiseen. Lähetä hyödyllisiä muistutuksia ja lähtölaskentaa ja mainitse tähänastisia onnistumisia. Viestinnän sävyn tulisi olla: ”Koko yritys on mukana tässä haasteessa yhdessä.”

Jälkeen: Juhli kaikkien osallistujien onnistumisia, muistuta kaikkia siitä, mitä he voivat tehdä pysyäkseen terveinä ympäri vuoden, ja kelluta myös seuraavan haasteen päivämäärä.

Edistymisen seuranta ja ilmoittaminen

Olet jo selvittänyt, annatko osallistujien ilmoittaa painonsa itse vai et. Nyt on aika määrittää, mitä muuta haluat ehkä seurata osana haastetta ja myös mitä menestystekijöitä aiot ilmoittaa ja jakaa muun yrityksen kanssa.

Seuranta: Ajattele haastemittareiden ulkopuolella ja mieti muita seurattavia asioita, jotka voisivat antaa kuvan onnistumisesta. Voisit esimerkiksi pyytää työntekijöitä lähettämään kuvia haasteponnisteluistaan tai lainauksia siitä, miltä heistä tuntuu haasteen edetessä.

Kuuluttaminen: Tee viikoittaisia ilmoituksia, joissa kerrotaan yksityiskohtaisesti, miten pitkälle haaste on edennyt, ja korostetaan myös näkyviä onnistumisia. Nämä onnistumiset ovat muutakin kuin pudotettuja kiloja; niihin voi kuulua asioita kuten ”olo on onnellisempi” tai ”uusien ystävien saaminen”.

Haastetta tukevia aktiviteetteja

Käytä haasteen yleistä ”kehystä” suunnitellaksesi siihen liittyviä aktiviteetteja, jotka tuovat ihmiset yhteen ja yhdistävät heidät hyvän terveyden äärelle.

Joitakin tukevia aktiviteetteja voisivat olla esimerkiksi:

• Mehu- tai smoothie happy hours
• Viikonloppuretket
• Terveelliset ruoanlaittokurssit
• Urheilupelit ja -ottelut, mukaan lukien koripallo, baseball, polttopallo, ja mitä tahansa muuta keksitkin
• Lämpimät joogatunnit
• Pyörällä töihin -päivät
• Lounaskävelytunnit

Tulosten käsittely ja juhliminen

Kunhan haaste päättyy, juhliminen alkaa. Ajattele tulosten juhlimista ”jatkotoimenpiteenä”, joka vakiinnuttaa haasteesi onnistumisen.

Tässä kerrotaan, mitä kannattaa ilmoittaa ja juhlia haasteen jälkeen:

Haasteen kokonaistilastot ja onnistumiset.

• Ilmoita, kuinka monta ihmistä lopulta osallistui haasteeseen ja suoritti sen loppuun.
• Laskekaa, kuinka monta kiloa kaikki osallistujat yhteensä laihtuivat, kollektiivisesti.
• Luettele, kuinka monta kilometriä osallistujat yhteensä juoksivat, kävelivät tai pyöräilivät haasteen aikana.
• Laskekaa, kuinka monta omenaa tai muuta terveellistä ruokaa osallistujat söivät haasteen aikana.

Korosta osallistujia.

Vapauta juhlan sävy pois pelkän painonpudotuksen juhlistamisesta kunnioittamalla erottuvia osallistujia muutamassa eri kategoriassa, joissa keskitytään yleiseen terveyteen ja onnellisuuteen. Voit esimerkiksi nostaa esiin mm:

• Paras henki
• Paras terveellinen kokki
• Liian innokas juoksija
• Paremmin parantunut pyöräilijä
• Kestävin tahdonvoima
• Liian monta kirjautunutta kilometrikilometriä
• Paras tiimipelaaja

Kertokaa jokaiselle haasteen jatkomahdollisuuksista. (Katso ”Dos” edellä)

Kun henki nousee korkealle haasteen riemukkaassa lopussa, muistuta osallistujia ja osallistumattomia kaikista tavoista, joilla he voivat jatkaa menestystä tai etsiä mahdollisuuksia terveellisiin elämäntapoihin vielä pitkään haasteen päättymisen jälkeen.

Oletko koskaan osallistunut laihdutushaasteeseen? Haluaisimme kuulla, mitä rakastit ja vihasit siinä.