Hyödynnä A3-ongelmanratkaisumalli tehokkaaseen ongelmanratkaisuun

Tutustuimme hiljattain tapaan, jolla visuaalista ajattelua voidaan käyttää Conceptboardissa, joten nyt menemme askeleen pidemmälle ja tarkastelemme, miten visuaalista ajattelua voidaan käyttää ongelmien yhteistoiminnallisessa ratkaisemisessa Toyotan kehittämän metodologian avulla, jota Lean Sigma -menetelmää käyttävät tällä hetkellä maailmanlaajuisesti Lean Sigma -työn tekijät: A3-ongelmanratkaisumalli.

Visuaalinen ajattelu on loistava tapa vapauttaa luova potentiaali. Aivojemme kyky tallentaa visuaalisia elementtejä on valtava, joten kun alat ajatella visuaalisesti, pystyt hyödyntämään laajaa resurssia, joka tuntuu vaivattomalta. Ja uskallammeko sanoa, hauskalta!

Vastaavasti ongelmien ratkaiseminen tiiminä mahdollistaa koko tiimin tiedon, kokemuksen ja ideoiden kollektiivisen hyödyntämisen. Hyödyntämällä tätä kollektiivista tietämystä ja vetämällä ne esiin saat tiimin yhteen yhteiseen kokemukseen. Ongelmien visuaalinen kartoittaminen tarjoaa meille mahdollisuuden nähdä kaikki mahdollisuudet sen sijaan, että keskitymme sokeasti ilmeisimpään tai yleisimpään. Tämä auttaa tunnistamaan ongelman perimmäisen syyn, ei vain oireita.

Tutustu visuaaliseen yhteistyöhön

Yhteistyötä saumattomasti eri tiimeissä ja eri aikavyöhykkeillä Conceptboardin yhteistoiminnallisella digitaalisella valkotaululla

Lue lisää →

Tutustu vaihtoehtoisiin aivoriihitekniikoihin tutustumalla seuraaviin 15:een aivoriihitekniikkaan ja -mallikuvaan, joita voit käyttää tiimisi kanssa yhteistyössä.

A3-ongelmanratkaisumalli jatkuvan parantamisen edistämiseksi

Ongelmanratkaisuun on satoja tapoja, mielikuvakartoituksesta muotoiluajatteluun tai asiakaspolun kartoitukseen. Mutta A3-mallin yksinkertaista tehokkuutta on vaikea voittaa.

A3-ongelmanratkaisumallin perustana on monimutkaisten prosessien pilkkomiseen tarkoitetun vuokaavion kollektiivinen kartoittaminen ja järjestelmän puutteiden korostaminen. Tämän jälkeen tiimien on tehtävä kaavio uudelleen ja korostettava keskeiset muutokset, jotka niiden on tehtävä järjestelmän parantamiseksi. Sitten luodaan hyökkäyssuunnitelma näiden muutosten toteuttamiseksi. Se on yksinkertainen tapa saada kaikki samalle tasolle ongelmien visuaalisessa ratkaisemisessa. Etä- tai yhteistoimintatiimit voivat helposti tehdä yhteistyötä reaaliajassa A3-kaavion parissa käyttämällä Conceptboardin yksinkertaista mallia, jossa on suorakulmainen tila, joka on jaettu neljään kvadranttiin.

Aloittaaksesi varaa tiimillesi kokousaika (vähintään tunti) ja lähetä heille linkki yhteistyötauluun. Suorittakaa sitten ongelmanratkaisusessio neljässä yksinkertaisessa vaiheessa:

1. Kuvailkaa vasemmalla ylhäällä olevassa nelikentässä ongelma, jota yritätte ratkaista.
2. Seuraavaan nelikenttään alla havainnollistakaa tiiminä ongelma systeeminä, mukaan lukien vaiheet ja linkit. Voitte tehdä tämän käyttämällä kynää, muistilappuja, grafiikkaa tai kuvia. Keskustelkaa sitten jokaisesta vaiheesta ryhmänä ja antakaa kullekin vaiheelle yleisluokitus siitä, miten hyvin se toimii. Tuloksena pitäisi olla viitekehys järjestelmän nykytilasta.
3. Kolmannessa nelikentässä, jälleen ryhmänä, piirtäkää visuaalinen kartta tavoitetilasta: miltä ihanteellinen järjestelmä näyttäisi. Voitte korostaa painopistealueita, joilla haluatte yrittää tehdä asioita eri tavalla, ja mitkä ovat tavoitellut tulokset.
4. Vertailemalla näitä kahta visuaalista karttaa teidän pitäisi nyt pystyä arvioimaan, mitä toimia on toteutettava tavoitetilan saavuttamiseksi. Luettele nämä viimeiseen kvadranttiin.
   Voidaksesi varmistaa, että luettelo on toteutettavissa, erittele yksityiskohtaisesti Kuka, tekee MITÄ, MIKSI.

Kun olet saanut valmiiksi neljä nelikenttää ja toimintakelpoisen luettelon, varmista, että lähetät linkin jaettuun tiedostoon kaikille sidosryhmille tai mukana oleville tiimin jäsenille. Voit myös viedä sen PDF-muodossa ja tulostaa sen A3-arkille, kun olet saanut sen täytettyä.

A3-menetelmä on erittäin tehokas, sillä sen avulla voit syntetisoida eri näkökulmat yhdeksi hallittavaksi lähestymistavaksi. Näin luodaan yhteinen ymmärrys ongelmasta sekä sen vaikutuksista yrityksen eri osastoihin. Jos haluat oppia lisää siitä, miten kollektiivista visuaalista ajattelua voidaan käyttää, katso tämä Tom Wujecin mainio TED-puhe.

Tutustu rohkeasti Conceptboardin ilmaiseen kirjastoon malleista, jotka säästävät aikaa ja rahaa suunnitteluprosessissa ja antavat sinulle mahdollisuuden keskittyä kokonaisuuteen.