Mikä on huonekalut, kalusteet ja laitteet (FF&E)?
Kalusteet, kalusteet ja laitteet (lyhenne FF&E tai FFE) tarkoittaa siirrettäviä huonekaluja, kalusteita tai muita laitteita, joilla ei ole pysyvää yhteyttä rakennuksen rakenteisiin. Nämä esineet, kuten pöydät, tuolit, tietokoneet, elektroniset laitteet, pöydät, kirjahyllyt ja väliseinät, poistuvat tyypillisesti huomattavasti pitkäaikaisen käyttönsä aikana, mutta ne ovat kuitenkin tärkeitä kustannuksia, jotka on otettava huomioon arvioitaessa yrityksen arvoa, erityisesti selvitystilassa.
Näitä kohteita kutsutaan joskus huonekaluiksi, kalusteiksi ja tarvikkeiksi (FF&A).
Key Takeaways
- Kalusteet, kalusteet ja tarvikkeet (FF&E) ovat kohteita, joita ei ole pysyvästi kiinnitetty rakennukseen ja jotka ovat näin ollen helposti irrotettavissa paikoiltaan.
- Kirjanpitoa varten jokaisella FF&E-erällä on IRS:n ohjeiden mukaan erilainen taloudellinen käyttöikä.
- Yritykset ottavat huomioon FF&E-erien kulumisen poistamalla niiden arvon niiden taloudellisen käyttöiän aikana.
Huonekalut, kalusteet ja laitteet selitetty
Hyödyke luokitellaan FF&E:ksi, jos yritys käyttää sitä normaalissa päivittäisessä toiminnassaan. Esimerkiksi toimiston vastaanottovirkailija tukeutuu työpöytäänsä, tuoliinsa, puhelimeensa, tietokoneeseensa, työpöydän järjestelijään ja kynätelineeseensä suorittaessaan rutiininomaisia toimintojaan tavanomaisen liiketoiminnan aikana.
Kirjanpitäjät luokittelevat FF&E:n aineellisiksi hyödykkeiksi erillisiin eriin tilinpäätöksessä ja muissa budjetointiasiakirjoissa. FF&E:n saldo lisätään sitten projektin kokonaiskustannuksiin sen määrittämiseksi, ylittääkö vai alittaako aloite budjetin.
Todellinen esimerkki FF&E:n kirjanpitokäsittelystä
Kirjanpitäjät jakavat FF&E:n hankintakustannukset ajallisesti siten, että FF&E:n hankintakustannuksista tehdään niiden elinkaaren aikaiset tasaiset arvonalennukset. Tätä varten kirjanpitäjien on kuitenkin ensin määritettävä kunkin hyödykkeen taloudellinen vaikutusaika oikein IRS:n ohjeiden perusteella.
Vaikka FF&E-erien taloudellinen vaikutusaika on tyypillisesti vähintään vuoden pituinen, se voi vaihdella huomattavasti hyödykekohtaisesti. Esimerkiksi pöytätietokone voidaan katsoa teknisesti vanhentuneeksi kolmen vuoden kuluttua, mutta IRS:n mukaan sen käyttöikä on viisi vuotta. Sitä vastoin IRS määrittelee toimistokalusteiden käyttöiäksi seitsemän vuotta.
Turvalaitteet, kuten röntgensäteiden läpivalaisulaitteet, voidaan katsoa FF&E:ksi, koska nämä esineet voidaan poistaa rakennuksen tiloista ja sijoittaa muualle.
Reaalimaailman esimerkki FF&E:n poistoista
Yritetään olettaa, että uuden auton arvo on 10 000 dollaria ja että sen käyttöikä on IRS:n mukaan viisi vuotta. Oletetaan lisäksi, että ajoneuvon maksimipalautusarvo on 20 %. Kun yritys ostaa auton ensimmäisen kerran, se kirjaa kuukausittaisen poiston seuraavasti:
10 000 dollaria-(20 % × 10 000 dollaria)60 kuukautta=133,33 dollaria\begin{aligned} \frac { \$10,000 – (20\% \times \$10,000) }{ 60 \text{ Months} } = \$133.33 \end{aligned}60 kuukautta$10,000-(20 %×$10,000)=$133.33
Poisto on ensimmäisen kuukauden lopussa $133.33. Auton nettokirjanpitoarvo lasketaan alkuperäisen kirjanpitoarvon ja sen käyttöiän aikana kertyneiden poistojen määrän erotuksena.