How to Endorse a Check: The Complete Guide

Shekin vahvistaminen, kuinka vaikeaa se voi olla? Hyvä uutinen on, että se on helppoa, mutta on tärkeää varmistaa, että shekki on asianmukaisesti vahvistettu. Se vähentää viivytyksiä, jotka liittyvät rahan siirtämiseen pienyrityksesi mobiilipankkitilille, ja se ehkäisee petoksia.

Kun saat shekin, se on kuin käsittelisit käteistä rahaa (muutamalla yksityiskohdalla). Kun luovutat shekin pankkiin, valtuutat shekin muuttumaan käteiseksi, joka laitetaan joko käteesi tai suoraan pankkitilillesi. Se, että allekirjoitat shekin pankissa tai etälaitteella, on turvatoimenpide. Se auttaa todentamaan oikean vastaanottajan ja antaa pankille mahdollisuuden suorittaa maksutapahtuma.

Tässä on kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää sekin hyväksymisestä.

How to Endorse a Check: Basic Tips

Vaikka sekin vahvistaminen voi vaikuttaa melko suoraviivaiselta, on muutamia asioita, jotka on tärkeää muistaa ennen kuin allekirjoituksesi on sekissä. Tässä muutama nopea vinkki:

Tarkista allekirjoituksesi

Kun allekirjoitat shekin vahvistettavaksi, on tärkeää tarkistaa, että shekin etupuolella oleva nimi vastaa takapuolella olevaa nimeä. Jos esimerkiksi shekki on kirjoitettu nimelle ”Ms. Smithe”, mutta nimesi oikea kirjoitusasu on ”Ms. Smith”, shekin kääntöpuolelle tulee merkitä virheellinen kirjoitusasu ja sen jälkeen oikea kirjoitusasu.

Katso ”Endorse Here”

Useimmissa laitoksissa shekin kääntöpuolella on 1,5 tuuman mittainen viiva, johon on merkitty ”Endorse Here” (allekirjoita tässä) tai ”Endorse Check Here” (kirjoita shekki tässä), jota kutsutaan nimellä ”Endorse Area”. Kun vahvistat shekkiä mobiilitalletusta varten, varmista, että teet parhaasi, jotta allekirjoituksesi on viivalla ja muut tarvittavat tiedot ovat vahvistusalueella.

Tiedä pankkisi ohjeet

Sekkien vahvistamista koskevat ohjeet voivat vaihdella käyttämästäsi rahoituslaitoksesta riippuen. Pankkisi erityisohjeiden tunteminen auttaa varmistamaan, että merkitset sekin oikein.

Vinkkejä mobiilitalletuksiin

Nykytekniikalla sekin tallettaminen on nopeaa ja helppoa. NorthOnen kaltaisessa mobiilipainotteisessa digitaalisessa pankissa mobiilitalletukset ovat helpompia kuin koskaan ennen. Seuraavassa on muutama vinkki, jotka auttavat mobiilitalletuksen tekemistä sujuvasti.

Odota sekin vahvistamista

Turvallisuussyistä on tärkeää odottaa sekin vahvistamista, kunnes olet valmis suorittamaan talletuksen. Vahvistetusta sekistä tulee siirtokelpoinen, mikä tarkoittaa, että kuka tahansa voi lunastaa tai tallettaa sen, vaikka kyseinen henkilö ei olisikaan maksunsaaja.

Lisää ”Vain mobiilitalletukseen”

Jos vahvistat sekin mobiilitalletusta varten, on suositeltavaa, että merkitset vahvistusalueelle lauseen ”Vain mobiilitalletukseen”. Itse asiassa jotkin pankit vaativat tätä, ja shekit, jotka eivät sisällä tätä lausetta, palautetaan ilmoituksella, jossa lukee ”talletus hylättiin rajoittavan merkinnän vuoksi”.

Tarkista shekkisi kahdesti

Mobiilisovelluksen käyttäminen shekin tallettamiseen tekee prosessista nopean ja helpon, kun se tehdään oikein. Mutta väärin tehty merkintä voi johtaa komplikaatioihin tai jopa petokseen. Ole huolellinen ja tarkista shekki kahteen kertaan.

Seuraa ohjeita

Kun käytät mobiililaitetta sekin tallettamiseen, muista noudattaa sovelluksen ohjeita. Vaikka ohjeet ovat useimmiten suoraviivaisia, sovellukset muuttuvat ja paranevat jatkuvasti. NorthOnen mobiilitalletusprosessi on yksinkertainen! Jotta voit kuitata sekin, sinun tarvitsee vain ottaa selkeä kuva sekin etu- ja takapuolelta. Näet välittömästi, että vireillä oleva talletuksesi näkyy tililläsi!

3 merkintätyyppiä

Merkintöjä on kolmea päätyyppiä, ja kullakin merkintätyypillä on omat sääntönsä sekin tallettamista varten. Ennen kuin allekirjoitat shekin kääntöpuolen, on tärkeää tietää, minkä tyyppistä merkintää sinun tulisi käyttää, jotta voit varmistaa, että merkitset oikeat tiedot.

Tyhjä merkintä

Tyhjä merkintä tehdään, kun shekin kääntöpuoli allekirjoitetaan ilman mitään lisärajoituksia. Koska tyhjän merkinnän sekin voi tallettaa kuka tahansa (vaikka hänen nimeään ei olisi kirjoitettu sekkiin), tätä menetelmää kannattaa käyttää silloin, kun sekki talletetaan välittömästi, kuten mobiilipankkisovellusta käytettäessä.

Rajoittava merkintä

Rajoittava merkintä varmistaa, että sekki talletetaan tietylle tilille. Rajoituksen, kuten ”vain talletettavaksi” tai ”vain mobiilitalletukseen”, lisääminen merkintäalueelle auttaa vähentämään rahan varastamisen riskiä, jos shekki katoaa. Jotkut laitokset vaativatkin nykyään, että tämä merkintä kirjoitetaan shekkeihin ennen niiden tallettamista.

Special Endorsement

”Special” -merkintä antaa maksunsaajalle mahdollisuuden tehdä shekistä maksettavan toiselle henkilölle. Jos esimerkiksi rouva Smith haluaa, että shekki maksetaan herra Smithille, hän kirjoittaa shekin kääntöpuolelle merkintäalueelle ”Pay to the order of Mr. Smith”. Koska erityismerkintää käytettäessä on olemassa mahdollinen väärentämisriski, pankkeja ei suositella lunastamaan tämäntyyppisiä shekkejä, ellei maksunsaaja ole paikalla. Mobiilipankkisovelluksen käyttäminen erikoismerkinnällä varustetun sekin tallettamiseen auttaa pankkia laillistamaan maksun ja suojaamaan tiliäsi petoksilta.

Kuka vahvistaa sekin?

Jossain tapauksissa voi olla hankalaa selvittää, kenen pitäisi vahvistaa sekin kääntöpuolelle. Mutta aivan kuten minkä tahansa muunkin sekin, sekin vastaanottavan henkilön on oltava se, joka sen vahvistaa.

Monelle henkilölle kirjoitetun sekin vahvistaminen

Kun vahvistat usealle henkilölle kirjoitetun sekin, on tärkeää katsoa sekin etupuolella olevalta maksaja-riviltä sanoja ”ja” tai ”tai”. Jos shekki on kirjoitettu ”Ms. ja Mr. Smith”, molempien osapuolten on allekirjoitettava shekki. Jos shekki on kirjoitettu muotoon ”Ms. or Mr Smith”, kumpi tahansa osapuoli voi allekirjoittaa shekin. Aivan kuten yhdelle henkilölle kirjoitetun sekin merkitsemisessä, on tärkeää, että sekin kääntöpuolelle merkittäessä allekirjoitus täsmää sekin etupuolella maksajalle -rivillä olevan kirjoitusasun kanssa.

Jos shekki on kirjoitettu sinulle, mutta haluaisit kuitata sen jollekin toiselle henkilölle, se on mahdollista. Tosin sekin allekirjoittamisessa jollekulle toiselle on oma prosessinsa, johon sinun kannattaa tutustua.

Yritystarkastuksen vahvistaminen

Jos vahvistat pienyrityksellesi laaditun sekin, se eroaa vain hieman sinulle maksettavaksi laaditun sekin vahvistamisesta. Kun shekki on maksettu yrityksellesi, shekin kääntöpuolelle on merkittävä yrityksesi nimi. Muita tietoja, jotka on annettava, kun vahvistat yrityssekkiä mobiilitalletusta varten, ovat nimesi, asemasi ja mahdolliset lisärajoitukset.

Sekin merkitseminen toisen hyväksi

Sekki, joka on maksettu yhdeltä osapuolelta toisen hyväksi (FBO), on termi, jota käytetään laitokselle tai säilyttäjälle laaditun sekin maksunsaajarivillä. Sekin on oltava ensimmäisen maksunsaajan vahvistama. Jos esimerkiksi maksunsaajarivillä lukee ”Ms. Smith FBO Mr. Smith”, shekin kääntöpuolelle merkitään ensimmäisenä Ms Smith ja sen jälkeen Mr. Smith.