Rakennusalan kunnostus- ja remonttiteollisuus on kilpaillut areena, jossa sinun on oltava tarjousten tekemisen kärjessä, jotta voittaisit. Tarjouskilpailun häviäminen ja rakennusyrityksen alihinnoittelu ovat kaksi turhauttavinta ongelmaa, joita remonttiurakoitsijat kohtaavat.
Tee läpikäynti asiakkaan kanssa
Läpikäynti on yksi tärkeimmistä vaiheista, jonka urakoitsija voi tehdä varmistaakseen, että työ sopii hänen yritykselleen. Nopea läpikäynti voi auttaa urakoitsijaa ymmärtämään asiakkaan erityiset odotukset, kodin lähtötilanteen ja auttaa urakoitsijaa arvioimaan, onko asiakkaan kanssa vaikea työskennellä vai ei. Etsi mahdollisia alueita, joilla alihankkijaa saatetaan tarvita. Useimmat hankkeet edellyttävät vähintäänkin luvan saanutta putkimiestä tai sähköasentajaa, ja joissakin saatetaan tarvita LVI-alan ammattilaisia.
Selvitä, mitä asiakas odottaa
Kysy mahdollisia malleja tai piirustuksia, joita omistajalla saattaa olla hankkeeseen liittyen. Nämä voivat olla joitain luonnoksia, jotka omistaja on tehnyt unelmatilan muistikirjaan, tai ammattilaisen tekemiä piirustuksia. Samalla kun olet mukana, piirustukset ovat aina käteviä, jos omistajalla on niitä saatavilla.
Älä pelkää kysyä kysymyksiä – varmista, että sinä ja asiakkaasi ymmärrätte molemmat työn odotukset ennen tarjouksen laatimista. Tietenkin asiakkaalla on samppanjaunelmia olutbudjetilla, mutta keskustelemalla ja tekemällä kompromisseja voitte päästä onnelliseen tasapainoon.
Tarjouslaskentaohjelmisto materiaalikustannusten laskemiseen
Kaikki rakennushankkeet vaativat tietyn määrän tarvikkeita, työtunteja, paperityötä ja projektinhallintaa. Onneksi rakentamisen tarjouspyyntöohjelmisto voi auttaa vähentämään kaikkien näiden muuttujien jonglööraamista, jolloin urakoitsijat voivat luoda siistin, järjestetyn luettelon työn hyvityksistä yrityksellesi.
Jatkossa rakentamisen tarjouspyyntöohjelmisto voi myös auttaa sinua tekemään nopeita muutoksia työhön. Ehkä asiakas muutti mielensä työtasoista tai laatoituksesta. Nämä muutokset on helpompi laskea, kun käytät tarjouspyyntöohjelmistoa. Arvion muuttaminen on napsautuksen päässä sen sijaan, että sinun tarvitsisi muokata koko tarjous uudelleen.
Varmista, että teet voittoa
Tiedä, mitä työn suorittaminen maksaa. Tämä sisältää materiaali- ja työvoimakustannusten lisäksi myös yleiskustannukset. Kodinomistajat odottavat, että urakoitsijat veloittavat 10 % yleiskustannuksista ja 10 % voitosta.
Älä lankea tähän ansaan – keskimääräisen remonttiurakoitsijan yleiskustannukset – joita kutsutaan myös yleiskuntokustannuksiksi – ovat 25-54 % heidän tuloistaan. Näihin kuluihin kuuluvat kustannukset kirjanpidosta ja kirjanpitäjistä, oikeudellisesta neuvonnasta, lisensoinnista, toimistotiloista ja niihin liittyvistä toimistokuluista, kuten vuokrasta ja yleishyödyllisistä palveluista. Niihin sisältyy myös projektien toteuttamiseen tarvittavien laitteiden hinta.
Useimmat remonttimiehet säilyttävät vain ohuen 3 prosentin voittomarginaalin. Ei ole mitään syytä menettää rahaa työstä – hinnoittele asianmukaisesti tai päädyt tekemään työn ilmaiseksi – tai vielä pahempaa – tappiolla.
Vaikka kilpailijasi hintojen tunteminen voi rajoittaa sitä, kuinka paljon voit paisuttaa lopullista tarjoustasi, muista, että he kärsivät samoista hinnankorotusongelmista kuin sinä. Älä vastaa kilpailijoitasi tai alita niitä, kun tiedät, että todennäköisesti menetät rahaa työstä. Jos kilpailijasi haluaa ajaa itsensä köyhäintaloon, sinun ei tarvitse olla haulikon kyydissä.
Lopullisen tarjouksen esittäminen
Kun olet laskenut kaikki kustannuksesi ja varmistanut, että yrityksesi tekee voittoa, on aika esittää tarjouksesi asunnonomistajalle. Varmista, että lopullinen tarjous on ammattimainen. Useimmat rakennushallintaohjelmistot, jotka tarjoavat tarjouspyyntöominaisuuksia, voivat luoda hyvin laaditun lopullisen asiakirjan järjestelmään syöttämistäsi tiedoista. Verkossa on myös lukuisia ilmaisia malleja, joista rakennuspäälliköt voivat valita.
Tarjouksen ulkoasusta riippumatta varmista, että se sisältää seuraavat asiat:
- erittelyn kustannuksista
- maksuaikataulun
- maksuvaatimukset
- selkeät tiedot siitä, ovatko esitetyt kustannukset kiinteitä vai arvioituja hintoja
- Toimittajat, jos tarpeen
Puhu tarjous läpi asiakkaasi kanssa
Potentiaalinen asiakkaasi ei todennäköisesti ole rakennusalan asiantuntija. Puhu tarjous läpi hänen kanssaan – varmista, että hän ymmärtää kaikki hankkeeseen liittyvät kustannukset. Käytä aikaa heidän kysymyksiinsä vastaamiseen. Ja jos he huomaavat virheen, varmista, että korjaat sen välittömästi. Tässä vaiheessa sinun osuutesi tarjousprosessissa on suoritettu, ja on potentiaalisen asiakkaasi asia päättää, jatkaako hän yhteistyötä yrityksesi kanssa.