Ensimmäistä kertaa vuokranantajan tarkistuslista: 9 Things To Follow For Success

This is a guest post by Financial Wolves, a blog about making money with side hustles to help you achieve financial freedom.

Renting out a house for first time? On ihan ok olla hermostunut. Muutto on loppujen lopuksi yhtä stressaavaa vuokranantajille kuin vuokralaisillekin. Uutena vuokranantajana sinun on opittava kaikki kiinteistön vuokraamiseen liittyvät lainalaisuudet. On monia asioita, joita sinun on seurattava, joten on fiksumpaa noudattaa ensikertalaisen vuokranantajan tarkistuslistaa.

Vakaampi sijoitusmuoto, vuokranantajaksi ryhtyminen, sisältää monia etuja. Voit tuottaa passiivista tuloa ja jopa luoda varallisuutta eläkettä varten. Ota huomioon oppaamme siitä, kuinka paljon rahaa kiinteistösijoittajan tulisi ansaita, jotta voit määrittää, saatko korvauksen työstäsi.

Voidaksesi ottaa kaiken irti, tässä on luettelo kaikesta, mitä sinun on tiedettävä, ja vastaukset ensikertalaiselle vuokranantajalle esitettyihin kysymyksiin.

Ensikertalaisen vuokranantajan tarkistuslista: Yhdeksänvaiheinen opas

Mitä tehdä ensikertalaisille vuokranantajille? No, tarkistuslistat ovat erittäin hyödyllisiä työkaluja erityisesti kokemattomille ihmisille. Ne auttavat organisoimaan tehtävät ja varmistavat, ettet jätä mitään huomaamatta.

Vuokranantajille on vielä tärkeämpää seurata prosessia, erityisesti oikeudellisia yksityiskohtia. Muuten voit joutua oikeustoimiin vuokralaisesi taholta.

Välttääksesi kaikki ei-toivotut tilanteet, tässä on tarkistuslista, jota voit noudattaa:

Turvallisuustoimenpiteet ja tarkastukset

Ensiksikin vuokralaisesi turvallisuus on etusijalla. Sinun on tehtävä kiinteistössä rutiinitarkastuksia varmistaaksesi, että kaikki on kunnossa. Lisäksi riippuen siitä, missä maassa asut, on olemassa luettelo turvallisuustoimenpiteistä, jotka sinun on toteutettava laillisesti.

Vuokranantajien on esimerkiksi asennettava (toimivia) savuhälyttimiä kiinteistönsä jokaiseen kerrokseen.

Hiilimonoksidi-ilmaisimet on lisäksi asennettava jokaiseen huoneeseen, jossa on polttoainetta polttava laite (nimittäin keittiöön).

Tässä on luettelo asioista, joiden on oltava turvallisia ja elinkelpoisia asua:

• Rakennuksen infrastruktuuri (seinät, katot, portaat, lattiat);
• Yhteiset tilat, kuten portaikot ja käytävät;
• Vesijohto-, sähkö-, ilmanvaihto-, LVI- ja ilmastointijärjestelmät, hissit;
• Lämminvesilämmitysjärjestelmät.

Varmista lisäksi, ettei siellä ole jyrsijöitä tai syöpäläisiä. Myöskään ympäristön epäpuhtauksia, kuten lyijyä, hometta tai asbestia, ei saisi olla.

Korjaus/siivous

Jos et ole läpäissyt turvallisuustarkastusta, nyt on aika korjata ongelma. Jos esimerkiksi putkistossa on jotain vikaa, korjaa se mahdollisimman pian. Varmista lisäksi, että pienemmät asiat, kuten ovet, ikkunat, valot tai kaapit, toimivat moitteettomasti.

Jos oven lukko tai ikkunan sarana on vaihdettava, on ihanteellista tehdä se ennen kuin mahdolliset vuokralaiset näkevät kiinteistön. Kun vuokralainen muuttaa sisään, kaikkien apujärjestelmien on toimittava moitteettomasti. Monet vuokranantajat kohtaavat ongelmia kiinteistön kunnossapidon kanssa.

Jos kiinteistöllä on vankka perusta, sinun ei tarvitse tehdä kunnossapitotöitä yhtä usein.

Lisäksi siivoa paikka tarvittaessa. Kun vuokralaiset ovat muuttaneet sisään, he ovat vastuussa omasta siivouksestaan ja kunnossapidostaan. Vuokranantajana sinun tehtäväsi on kuitenkin tarjota vuokralaisillesi puhtaat ja hygieeniset tilat, joihin he voivat muuttaa.

Hanki EPC (tai vastaava)

EPC on lyhenne sanoista Energy Performance Certificate (energiatehokkuustodistus), joka kertoo, kuinka energiatehokas kiinteistösi on. Sinun on myös mainittava EPC-luokituksesi kaikissa mainoksissa.

On parasta tarkistaa paikallisilta viranomaisilta, mikä on EPC:tä vastaava arvo omalla alueellasi. Pohjimmiltaan tarvitset EPC:n jo ennen kuin alat etsiä vuokralaisia. Kun sinulla on se, voit noudattaa kaikkia ehdotuksia luokituksen parantamiseksi.

Muutto-oikeus vuokraan

Mitä tämä on? Maahanmuuttajien asemaa koskevan nykyisen poliittisen myllerryksen vuoksi vuokranantajien on useimpien lakien mukaan tarkistettava vuokralaisensa laillinen asema maassa. Voit tarkistaa vuokralaisesi maahanmuuttotilanteen arvioimalla hänen henkilöllisyystodistuksensa.

Näitä ovat muun muassa:

• Passi;
• Henkilökortti;
• Kortti pysyvälle oleskeluluvalle;
• Matkustusasiakirjat (jotka osoittavat toistaiseksi voimassa olevan loma-aseman);
• Oikeus vuokralle -asiakirja sisäasiainministeriöltä (Home Office Immigration);
• Todiste siitä, että vuokralle ottava rekisteröityy lailliseksi kansalaiseksi.

Suurimman osan näistä tarkistuksista voit tehdä itse. Vaihtoehtoisesti voit palkata toimiston tekemään ylimääräiset tarkistukset. Kun olet suorittanut tarkistuksen, sinun on lain mukaan ilmoitettava vuokralaisen myönteinen/negatiivinen asema.

Kiinteistönhallintaohjelmiston, kuten Landlord Studion, avulla voit laatia kattavat vuokralaisen seulontaraportit nopeasti ja tehokkaasti.

Vuokrasopimus

Kun olet löytänyt vuokralaisen, seuraava vaihe on sopivan vuokrasopimuksen laatiminen. Vuokrasopimus sisältää mm:

• Kaikkien osapuolten (vuokralaisen ja vuokranantajan) nimet;
• Sopimuksen voimassaoloaika;
• Vuokran määrä (tietyn ajan kuluessa);
• Vakuusmaksua ja muita maksuja koskevat ehdot;
• Sisäänkirjausoikeus*;
• Lainvastaisen toiminnan ja muiden häiritsevien toimintatapojen kieltäminen;
• Sopimus kunnossapidosta;
• Vastuu kiinteistölle aiheutuneista vahingoista;
• Oikeus pitää lemmikkieläimiä (tai olla pitämättä);
• Vuokrasuhteen rajoitukset (esim. alivuokraus).

*Sisäänkäyntioikeus kertoo, millä ehdoilla ja millä varoitusajalla sinä, vuokranantaja, saat tulla kiinteistöön. Vuokranantaja voi esimerkiksi mennä vuokralaisensa asuntoon suorittamaan korjauksia tai rutiinihuoltoa.

Kun sinulla on vuokrasopimus, pyydä lakimiestä tai oikeudellista asiantuntijaa käymään se läpi. Käy se sen jälkeen läpi vuokralaisen kanssa (yksityiskohtaisesti) varmistaaksesi, ettei siihen tarvitse tehdä muutoksia. Jos molemmat osapuolet ovat tyytyväisiä kaikkiin ehtoihin, teetä vuokrasopimus allekirjoitettavaksi ja päivättäväksi.

Kerää ensimmäisen ja viimeisen kuukauden vuokra

Seuraavana asiana on ensimmäisen ja viimeisen kuukauden vuokran kerääminen. Jos olet ensikertalainen vuokranantaja, tämä on varmasti hyvin jännittävää. Kuten kaikki kokeneet vuokranantajat kertovat, kerää aina ensimmäisen kuukauden vuokra sekä takuumaksu ennen kuin vuokralainen on muuttanut sisään.

Tästä säännöstä voi olla tiettyjä poikkeuksia. Jos vuokralaisesi saa esimerkiksi valtion tukea, hän voi maksaa vuokran muuttopäivän jälkeen. Tarkista muut poikkeukset kiinteistölainsäädännön ohjeista.

Viimeisen kuukauden vuokran osalta jotkin maat vaativat laillisesti, että sinun on otettava molemmat vuokrasopimuksen alussa. Se ei kuitenkaan ole aina välttämätöntä.

Se liittyy: The Best Ways to Collect Rent from your Tenants

Get the Locks Changed

Are you done with the above? Nyt on aika vaihtaa lukot. Teknisesti tämä vaihe soveltuu vain, jos kiinteistössä asui ihmisiä ennen uutta vuokralaista. Jos vuokralainen on kaikkien aikojen ensimmäinen asukas, voit jättää tämän vaiheen huomiotta.

Jos näin ei kuitenkaan ole, lukot on vaihdettava. Tämä on sekä turvallisuustoimenpide että tapa suojautua mahdollisilta oikeudellisilta ongelmilta.

Muuton tarkistuslista

Tämä on tärkeä vaihe. Kun vuokralaisesi lopulta muuttaa sisään, käykää yhdessä läpi muuton tarkistuslista. Sisäänmuuton tarkistuslista on asiakirja, jossa määritellään kiinteistösi kunto sillä hetkellä.

Yhteenvetona muuton tarkistuslista sisältää:

• Vuokralaisen nimi, osoite ja huoneiston numero;
• Sisäänmuuttopäivämäärä;
• Ulosmuuttopäivämäärä (vuokrasopimuksen päättyminen);
• Tarkastustulokset (sekä sisään- että ulosmuutto);
• Yksikön jokaisen huoneen kunto (sekä sisään- että ulosmuuttohetkellä);
• Todiste siitä, että turvalaitteet (kuten savuhälyttimet) ovat toiminnassa;
• Oman allekirjoituksenne;
• Vuokralaisen allekirjoitus.

Kun vuokralainen on tarkastanut sen, pyydä häntä allekirjoittamaan ja päivättämään se todisteeksi. Kuten voit päätellä, muuton tarkistuslistat ovat erittäin tärkeitä, sillä niiden avulla voit seurata kiinteistösi muutoksia ajan mittaan.

Muista antaa yhteystietosi

Tämä voi tuntua pieneltä asialta tällä listalla, mutta ajattele sitä putoamisen varalta. Hätätilanteita tai valituksia varten vuokralaiset tarvitsevat yhteystietosi. Vastuulliset vuokranantajat antavat aina yhteystietonsa, joihin vastataan nopeasti.

Varmista kuitenkin, että vuokralaisesi tietävät soittaa virka-aikana (ellei kyseessä ole hätätilanne).

Katso, onko erityisiä pyyntöjä

Joskus vuokralaisilla on erityisiä pyyntöjä. Vuokralainen saattaa esimerkiksi haluta maalata seinät muulla värillä kuin tavallisella valkoisella. Lisäksi saatat saada vammaispyynnön.

Jos pyyntö perustuu enemmän toiveisiin kuin tarpeisiin, voit päättää, haluatko ottaa sen huomioon vai et. Varmista kuitenkin, että ehto on vuokrasopimuksen mukainen. Lisämaksun periminen seinien uudelleen maalaamisesta on ok, kunhan se on vuokrasopimuksessa.

Toisaalta, jos saat pyynnön vammaisuuden huomioon ottamisesta, olet laillisesti velvollinen toteuttamaan sen.

Dokumentit, jotka sinun on toimitettava

Jos olet käynyt läpi ensikertalaiselle vuokranantajalle laatimamme tarkistuslistan, tiedät, että on olemassa monia asiakirjoja, jotka sinun on annettava/näytettävä vuokralaiselle.

Joitakin olemme maininneet edellä, mutta tässä ovat loput:

• Hallituksen tarkistuslista

Useimmilla hallintoelimillä (osavaltio- tai liittovaltion tasolla) on tarkistuslistat vuokrausprosessin jokaista vaihetta varten. Löydät tämän tarkistuslistan helposti paikallishallinnon verkkosivuilta. Sinun on lakisääteisesti annettava tämä tarkistuslista vuokralaisellesi.

• Gasturvallisuustodistus

Toiseksi sinun on läpäistävä paikallisen terveys- ja turvallisuusviranomaisen tarkastukset. Erityisesti kaasuturvallisuustarkastus on suoritettava vuosittain. Kun olet saanut todistuksen, anna se vuokralaisellesi.

• Talletussuojan tiedot

Esimerkiksi Isossa-Britanniassa laki edellyttää, että sinun on säilytettävä vuokralaisesi vakuus kolmannen osapuolen valtion tukemassa järjestelmässä. Jos asut siellä, sinun on annettava vuokralaisellesi tietoja järjestelmästä.

Kun olet valmis, voit käyttää näitä sovelluksia kiinteistösijoittajana seurataksesi kassavirtojasi ja tullaksesi paremmaksi vuokranantajaksi.

Johtopäätös

Lyhyesti sanottuna, olitpa sitten liike-elämän ammattilainen tai innokas sijoittajaksi pyrkivä, ensikertalaisilla vuokranantajilla on töitä edessään. Kyllä, noudata tämän ensikertalaisen vuokranantajan neuvoja välttääksesi oikeudellisen vastuun. Kuitenkin noudattamalla tätä ensikertalaisen vuokranantajan tarkistuslistaa sinusta voi tulla vastuullisempi vuokranantaja ja sijoittaja. Jos tämä on mielestäsi liikaa työtä, voit aina kokeilla kiinteistöjen joukkorahoitusta sijoittaaksesi kiinteistöihin passiivista tuloa varten.