MD Student Budgets Explained
Purpose and Design
Opiskelijan kustannusbudjetti (COA) laaditaan joka lukuvuosi taloudellisen tarpeen arviointia varten. Opiskelijabudjetilla on kaksi ensisijaista tarkoitusta: 1) antaa opiskelijoille arvio koulunkäynnistä aiheutuvista kohtuullisista kustannuksista ja 2) vahvistaa liittovaltion edellyttämä yhtenäinen osallistumiskustannusnormi, jota vasten taloudellista tarvetta mitataan. Talousarvion elinkustannuserät ovat vaatimattomia, ja opiskelijan on suunniteltava menonsa huolellisesti. Vaikka julkaistussa budjetissa on ehdotettu jaottelu asumisen, ruoan, kuljetuksen ja henkilökohtaisten kulujen osalta, opiskelijat voivat käyttää joustavasti näitä eriä henkilökohtaisten mieltymystensä mukaan, kunhan kokonaismenot eivät ylitä elinkustannusbudjetin kokonaismäärää.
Oleskelukustannusbudjetit kuluvalle vuodelle ja edelliselle vuodelle MD Pathways-, HST- ja New Pathway -opiskelijoille.
Vakiomuotoiset opiskelubudjetit perustuvat tyypillisiin menoihin yhdelle yksittäisen opiskelijan opiskelijalle. Opiskelijan puolison/lasten kulut eivät sisälly vakio-opiskelijabudjettiin; nämä kulut otetaan huomioon tarveharkinnan kaavassa, kun määritetään opiskelijan/puolison odotettavissa olevaa rahoitusosuutta.
Kulut
Lukukausimaksu
Terveydenhuoltomaksu ja vakuutusmaksu
Vammaisvakuutus
Kirjat ja tarvikkeet
Asunto- ja ruoka-avustus
Kuljetusavustus
Tietokoneen hankinnat
Lastenhoitokulut
Vaimoopiskelijat
Muut kuin…Allowable Expenses
MD/MMSc Expenses
Tuition
Harvard Medical Schoolin lukukausimaksut nollataan vuosittain, ja ne kattavat 1. heinäkuuta ja 30. kesäkuuta välisenä aikana suoritetut kurssit aina viimeiseen opiskeluvuoteen asti, joka päättyy valmistumiseen. Lukukausimaksut laskutetaan lukukausittain. MD-tutkintoon vaaditaan kahdeksan lukukautta täyttä lukukausimaksua. Opiskelijoille, jotka valitsevat viisivuotisen MD-ohjelman itsenäisten projektien toteuttamiseksi (esim. tutkimus, rikastustoiminta jne.), määrätään alennettu lukukausimaksu jokaiselta kahdeksannen lukukauden jälkeiseltä lukukaudelta. MD-opiskelijoille, joita Academic Societies Promotions and Review Board vaatii ilmoittautumaan kahdeksannen lukukauden jälkeen täyttääkseen tutkintovaatimukset, voidaan määrätä ylimääräinen lukukausimaksu, joka ylittää alennetun lukukausimaksun. MD/MMSc-yhdistelmäohjelman opiskelijoilta laskutetaan kahden lukukauden lukukausimaksu MMSc-lukukausimaksun mukaan yhdistelmäohjelman neljäntenä vuonna.
Terveyspalvelu- ja vakuutusmaksu
Kaikkien ilmoittautuneiden opiskelijoiden on kuuluttava yliopiston terveyspalveluiden (University Health Services (UHS)) tarjoamaan terveydenhuolto-ohjelmaan, ja heillä on oltava sairaalahoitovakuutus (joko Harvardin opiskelijoiden Blue Cross/Blue Shield -vakuutusohjelman tai vastaavan ulkopuolisen suunnitelman kautta). UHS-maksu peritään kaikilta opiskelijoilta, eikä siitä voida luopua. Blue Cross/Blue Shield -sairaalahoitosuunnitelman maksu peritään automaattisesti kaikilta opiskelijoilta, mutta se voidaan jättää perimättä, jos opiskelija pyytää sitä Student Insurance Billing Officelta esittämällä todiste vastaavasta vakuutusturvasta vaihtoehtoisessa vakuutussuunnitelmassa. Student Insurance Billing Office sijaitsee Holyoke Center -rakennuksessa yliopiston Harvard Square -kampuksella Cambridgessa. Puhelinnumero on (617) 495-2008. Jos opiskelija luopuu Blue Cross/Blue Shield -vakuutussuunnitelmasta, tämä maksu poistetaan hänen opiskelukustannustensa budjetista. Tämä poisto johtaa taloudellisen tuen vähentämiseen. Opiskelijat, jotka saavat laskun suoraan ulkopuoliselta sairausvakuutusyhtiöltä, ja/tai naimisissa olevat opiskelijat, joilla on puolison sairausvakuutus, voivat toimittaa asiakirjat HMS:n taloudellisen tuen toimistoon saadakseen sairausvakuutuskustannusten korvauksen takaisin budjettiinsa. Summa perustuu todelliseen sairausvakuutusmaksuun, mutta se ei saa ylittää Harvardin Blue Cross/Blue Shieldin opiskelijahintaa. Opiskelijat, jotka luopuvat Harvardin suunnitelmasta vanhempien sairausvakuutuksen vuoksi, eivät ole oikeutettuja budjetin korotukseen.
Vammaisvakuutus
Kaikki MD-opiskelijat maksavat maksun pakollisesta ryhmämuotoisesta pitkäaikaisesta työkyvyttömyysvakuutuksesta. Tämä vakuutus tarjoaa etuuksia, jos opiskelija tulee työkyvyttömäksi opiskellessaan HMS:ssä. Se takaa myös sen, että valmistuttuaan opiskelijat voivat vaihtaa vakuutuksen yksilölliseen vakuutusturvaan ilman, että heidän tarvitsee vahvistaa uudelleen sairausvakuutuskelpoisuuttaan.
Kirjat ja tarvikkeet
MD:n budjetissa kirjoihin ja tarvikkeisiin varatut määrärahat kehitettiin opiskelijakyselyn avulla, jossa kerrottiin yleisimmin hankittujen oppikirjojen kustannukset HMS:ssä. Uusien Pathway-opiskelijoiden on hankittava musta laukku ja diagnostiset välineet ensimmäisenä vuonna HMS:ssä. HST-opiskelijat hankkivat nämä välineet toisen vuoden aikana. Budjettia mukautetaan vastaavasti näiden vaadittujen hankintojen osalta.
Asunto- ja ruoka-avustus
Ensimmäisen vuoden Pathways MD:n budjetin asuntokomponentti perustuu yhdennentoista kuukauden vuokrasopimuksen keskimääräisiin kustannuksiin Vanderbilt-hallissa; ensimmäisen vuoden HST MD:n budjetti perustuu 10 kuukauteen Vanderbilt-hallissa, ja kaikkien muiden MD-vuosien ja maisteriohjelmien budjetit perustuvat kampuksen ulkopuoliseen asumislisään. Kampuksen ulkopuolinen asumiskorvaus perustuu ympäröivän yhteisön vuokra-asuntojen yhteiskäyttöön. Opiskelijoiden on harkittava asumisvaihtoehtoja huolellisesti; ylimääräistä taloudellista tukea ei ole saatavilla yksittäisille opiskelijoille, joiden asumisjärjestelyt ovat aiheuttaneet heille tavanomaisen opiskelijabudjetin kokonaismäärän ylittäviä menoja.
Huomautus: tulevat MD-opiskelijat, jotka pystyvät osoittamaan pakottavan syyn olla asumatta Vanderbilt Hallin asuntolassa ensimmäisenä vuonna, voivat anoa kampuksen ulkopuolisen asumislisän saamista. Tulevat opiskelijat, jotka ovat oikeutettuja tarveharkintaiseen institutionaaliseen apurahatukeen ja jotka eivät voi asua Vanderbilt Hallissa itsestään riippumattomien olosuhteiden vuoksi (esim. avioliitossa olevat opiskelijat), voivat olla oikeutettuja ylimääräiseen apurahatukeen; tulevat opiskelijat, jotka valitsevat asumisen kampuksen ulkopuolella, ovat yleensä oikeutettuja ylimääräiseen lainatukeen, joka kattaa tämän lisäyksen. Kirjalliset hakemukset on toimitettava HMS:n taloudellisen tuen toimistoon.
Opiskelijabudjetin ruokaosuus perustuu kahvila-aterioiden ja yhteisten ruokakulujen yhdistelmään sekä kotona tapahtuvaan ruoanlaittoon.
Kuljetuskorvaus
Kuljetuskorvaus perustuu paikallisiin matkoihin julkisilla liikennevälineillä ja Massachusetts Bay Transportation Authorityn kulkukorttiohjelman käyttöön. Kliinisten vuosien MD-opiskelijat saavat kuukausittaisen korvauksen rajoitetusta taksikuljetuksesta sairaaloihin/sairaaloista sellaisten ajanjaksojen varalle, jolloin julkiset liikennevälineet eivät välttämättä ole käytettävissä. Kuljetusbudjetti sisältää myös avustuksen yhden edestakaisen matkan kustannuksiin opiskelijan vakituiseen asuinpaikkaan. MD-opiskelijat ovat vastuussa omien kuljetustensa järjestämisestä, mukaan lukien päivittäiset työmatkat kliinisille opiskelupaikoille ja takaisin. Näille paikoille pääsee yleensä julkisilla liikennevälineillä lääketieteellisestä tiedekunnasta, ja keskimääräiset matkakustannukset kliinisille paikoille sisältyvät opiskelijan vakiomäärärahoihin. Jotkin paikat voivat olla melko kaukana lääketieteellisestä tiedekunnasta, ja niihin voi liittyä ylimääräisiä matka-aikoja ja -kuluja; opiskelijat ovat vastuussa omien kuljetustensa järjestämisestä ja niihin liittyvien kustannusten maksamisesta.
Tietokoneen hankkiminen
Henkilökohtaisen tietokoneen ja siihen liittyvien tarvittavien oheislaitteiden ja ohjelmistojen hankkimisesta aiheutuvat kustannukset eivät kuulu opiskelijan tavanomaiseen budjettiin. Opiskelija voi kuitenkin pyytää, että opintotukitoimisto korottaa hänen opiskelijabudjettiaan tietokoneen hankkimisesta opiskelutarkoituksiin aiheutuvien kustannusten kattamiseksi. Opiskelijoille, jotka ovat kiinnostuneita tietokoneen hankkimisesta, opintotukitoimisto myöntää kertaluonteisen, enintään 2 500 dollarin korotuksen budjettiin. Jotta opiskelija voi hakea budjetin korotusta tietokoneen hankintaa varten, hänen on ostettava tietokone ja otettava valokopiot kaikista tietokoneen teknisistä tiedoista ja myyntikuiteista. Nämä kopiot on toimitettava rahoitustukitoimistoon yhdessä kirjallisen korotuspyynnön kanssa. Talousarvion korotukset ovat sallittuja vain tietokoneen hankintaan, joka on tehty sen lukuvuoden aikana, jolle talousarvion korotusta haetaan. Opiskelijoiden on suunniteltava ostavansa kaikki haluamansa laitteet kerralla, koska myöhempiä korotuksia ei ole mahdollista tehdä ylimääräisten oheislaitteiden tai ohjelmistojen hankkimiseksi. Tietokoneen hankinnasta aiheutuvat kustannukset katetaan yleensä ensin tukemattoman suoran lainan varoista liittovaltion säännösten sallimissa rajoissa ja sen jälkeen joko suoran Graduate PLUS -lainaohjelman tai yksityisen lisälainaohjelman varoista. Lisätietoja tästä prosessista saa rahoitustukitoimistosta.
Lastenhoitokulut
Yksinhuoltaja tai opiskelija, jonka puoliso on töissä tai käy koulua, voi anoa rahoitustukitoimistolta kohtuullisten lastenhoitokulujen sisällyttämistä opiskelijabudjettiin. Opiskelijan on esitettävä tositteet, kuten peruuntuneet sekit tai lastenhoitopalvelun tarjoajan kirje. Jos puoliso käy koulua, on toimitettava asiakirjat, joista käy ilmi, missä määrin lastenhoitokulut katetaan puolison saamasta taloudellisesta tuesta. Kulut, joita ei voida kattaa opiskelijan tai puolison tuloilla, lisätään tavanomaiseen opiskelijabudjettiin. Tämä lisäys budjettiin katetaan tavallisesti tukemattomilla lainoilla ja/tai ulkopuolisilla apurahoilla.
Vaimoeläkkeellä olevat opiskelijat
Puolison tulot analysoidaan oppilaitoksen tarvearviointimenetelmässä siten, että yleensä suurin osa puolison tuloista voidaan käyttää hänen omiin elinkustannuksiinsa.
Ei hyväksyttäviä menoja
Harvard Medical School määrää, että opiskelijan budjettiin ei saa sisällyttää auton osto- ja ylläpitokustannuksia, opiskelijan vanhempien tai sisarusten elatukseen liittyviä menoja eikä varoja edellisenä vuonna otetun lainan takaisinmaksuun. Muuttokustannukset, jotka aiheutuvat muutosta Bostoniin ensimmäisen vuoden aikana tai muutosta pois Bostonista neljännen vuoden lopussa, eivät myöskään ole hyväksyttäviä menoja taloudellisen tuen saamiseksi, kuten eivät myöskään asunnon sisustuskustannukset. Opiskelijat voivat pyytää opintotukitoimistoa mukauttamaan opiskelijabudjettia kohtuullisten, mutta poikkeuksellisten kulujen, kuten vakuuttamattomien sairaanhoito- ja hammashoitokulujen, kattamiseksi. Jos hakemus hyväksytään, nämä kulut rahoitetaan tavallisesti tukemattomilla lainoilla, liittovaltion työopintotuloilla ja/tai ulkopuolisilla apurahoilla. Taloudellisen tuen komitean menettelytavoissa ei tavallisesti säädetä HMS:n stipendien tai HMS-lainojen myöntämisestä tällaisiin kuluihin.
MD/MMSc-menot
Yhdistetyn MD/MMSc-tutkinto-ohjelman opiskelijat noudattavat MMSc-opiskelijan budjettia ohjelman neljäntenä vuonna. Asunto-, ruoka-, sekalaiset ja kaukomatkabudjetit perustuvat MD-ohjelman hintoihin; asunto- ja ruokabudjetteja mukautetaan sen mukaan, kuinka monta kuukautta opiskelijat asuvat Bostonissa ja kuinka monta kuukautta he ovat poissa tutkimuskohteessa. Budjettiin sisällytetään lisämäärärahoja tutkimuspaikan matkakuluja varten, ja ne vaihtelevat tutkimuspaikan sijainnin mukaan. Ohjelma-, opinnäytetyö- ja rekisteröintimaksut sisältyvät osallistumiskustannusten budjettiin.