Saat postitse kotiosoitteeseesi etuuksien ilmoittautumispaketin. Voit myös saada lisätietoja New Employee Welcome & Orientation.
Lisäapua sinulle sopivien etuuksien määrittämiseen saat ottamalla yhteyttä etuuskäsittelytoimistoon tai Alex-verkkotyökalulla, joka auttaa sinua vertailemaan terveys- ja vakuutusetuuksia.
Asetuskelpoisuus
Terveys- ja hyvinvointi-edut
Ollaksesi oikeutettu Harvardin sairausetuuksiin sinun on oltava
- Työllistetty etuuskelpoisessa työtehtävässä yliopiston vakinaisessa palkanlaskennassa ja työskennellä vähintään 17.5 tuntia viikossa tai maksetaan vähintään 15 000 dollarin vuotuista peruspalkkaa
- Kohtaiset kelpoisuusvaatimukset ammattiliittosopimuksen piiriin kuuluville työntekijöille voivat vaihdella ammattiliittosopimuksittain
Jos olet oikeutettu, sinulla on 30 päivää palkkaamispäivästäsi aikaa ilmoittautua seuraaviin:
- Sairaanhoito- ja reseptilääketurva
- Hammashoitoturva
- Näköhoitoturva
- Terveydenhuollon joustava kulutustili (tai rajoitetun käyttötarkoituksen joustava kulutustili korkean omavastuuosuuden terveyssuunnitelman piiriin kuuluville jäsenille)
- Reseptilääketurva
- Terveydenhuoltosäästötili (jos olet siihen oikeutettu ja valitset korkean omavastuuosuuden terveyssopimuksen, voit valita tämän milloin tahansa, ei koske 30 päivän aikaväliä)
- Pitkäkestoinen työkyvyttömyys (voit valita sen myöhemmin, mutta se voi edellyttää lääketieteellistä tarkastusta)
- Vaihtoehtoinen henkivakuutus itsellesi ja siihen oikeutetulle puolisolle/avopuolisolle (voit valita sen myöhemmin, mutta se voi edellyttää lääketieteellistä tarkastusta)
- MetLife-oikeudelliset suunnitelmat
- Identiteettivarkaussuojaus
Voit valita itsellesi yksilöllisen vakuutusturvan minkä tahansa näistä eduista. Voit myös vakuuttaa puolisosi/avopuolisosi ja/tai oikeutetut huollettavasi sairaanhoito-, hammashoito- ja näönvarmistusturvaan kuuluvalla perheturvalla. Jos valitset perhevakuutuksen, sinun on toimitettava todisteet huollettavan henkilön kelpoisuudesta ja toimitettava ne tämän huollettavan henkilön asiakirjojen peitelomakkeen mukana.
Esimerkintä tehdään verkossa PeopleSoftin kautta noudattamalla näitä ohjeita. Sinun on odotettava, kunnes sinulla on Harvardin ID-numerosi ja Harvard-avain, jotta voit tehdä sähköisen ilmoittautumisen.
On kaksi mahdollisuutta ilmoittautua etuuksiin 30 päivän ilmoittautumisikkunan ulkopuolella:
- Vuosittainen avoin ilmoittautumisjakso syksyllä; avoimen ilmoittautumisen aikana tehdyt muutokset tulevat voimaan 1. tammikuuta seuraavana vuonna.
- IRS:n säännösten mukaan on olemassa tiettyjä ”päteviä” perhe- tai työsuhdetapahtumia, jotka mahdollistavat tiettyjen etuusmuutosten tekemisen. Sinulla on 30 päivää aikaa muutosten tekemiseen tapahtumapäivästä, ja muutosten on oltava sopusoinnussa tapahtuman kanssa.
Etuudet eläkkeelle siirtymiselle
Sinut rekisteröidään automaattisesti Harvardin maksamaan eläkejärjestelmään, joka vastaa sinun työsuhdetyyppiäsi, kun olet täyttänyt asianmukaisen odotusajan, joka on kuudesta kuukaudesta yhteen vuoteen (järjestelmästä riippuen); saat tietopaketin Harvardin yliopiston eläkekeskukselta (Harvardin University Retirement Center) kahta kuukautta ennen eläkkeelle siirtymistä.
Voit milloin tahansa ilmoittautua työntekijän maksamaan verovapaaseen lisäeläkevakuutukseen (TDA) aloittaaksesi taloudellisen turvan rakentamisen eläkkeellä. Kahden sijoitusvaihtoehdon – perinteinen ja Roth – avulla voit säästää veroja nyt tai tulevaisuudessa ja valita itsellesi parhaiten sopivan säästövaihtoehdon. Uudet tiedekunnan ja ammattiliittoon kuulumattoman henkilökunnan jäsenet rekisteröidään automaattisesti TDA-järjestelmään perinteisen vaihtoehdon mukaisilla maksuilla 60 päivän kuluttua työsuhteen alkamisesta (mahdollisuus muuttaa tai peruuttaa rekisteröinti). Uudet tiedekunnan ja henkilökunnan jäsenet saavat Harvardin yliopiston eläkekeskuksesta kotiinsa postitse TDA-tietopaketin, jossa on järjestelmän yksityiskohdat ja sijoitusvaihtoehdot.