by Chelsea Lee
Tässä postauksessa käsitellään
lyhenteiden käyttöä APA-tyylissä – tarkemmin sanottuna akronyymien käyttöä, jotka ovat lyhenteitä, jotka muodostuvat lauseen jokaisen sanan ensimmäisistä kirjaimista. Pidä tätä lyhenteitä koskevana FAQ:na! Lyhenteitä käsitellään julkaisukäsikirjassa kohdassa 4.22 (alkaen s. 106).
Klikkaa alla olevaa kysymystä siirtyäksesi suoraan sen vastaukseen.
- Milloin minun pitäisi käyttää lyhennettä?
- Miten esitän lyhenteen tekstissä?
- Miten lyhennän ryhmäkirjoittajat tekstin sisäisissä viittauksissa ja lähdeluettelomerkinnöissä?
- Miten esitän lyhenteen tekstissä olevan viittauksen yhteydessä?
- Voinko käyttää lyhenteitä artikkelin otsikossa?
- Voinko käyttää lyhenteitä juoksevassa otsikossa?
- Voinko käyttää lyhenteitä tiivistelmässä?
- Voin käyttää lyhenteitä otsikoissa?
- Voin käyttää lyhenteitä taulukoissa ja kuvioissa?
- Onko kaikki lyhenteet määriteltävä?
- Miten käytän sanoja a ja an ennen lyhenteitä?
- Kirjoitetaanko lyhenteet pisteillä?
- Miten teen lyhenteestä monikon?
- En näe kysymystäni!
Milloin lyhennettä pitää käyttää?
Käytä lyhenteitä säästeliäästi ja vain silloin, kun ne auttavat lukijoita ymmärtämään työtäsi. Kysy itseltäsi nämä kysymykset aina, kun harkitset tietyn lyhenteen käyttöä:
- Onko lyhenne lukijalle tuttu?
- Käytä olemassa olevaa, hyväksyttyä lyhennettä, jos sellainen on olemassa, sillä tuttuus auttaa ymmärtämistä. Jos vakiintunutta lyhennettä ei ole olemassa, voit luoda oman lyhenteen.
- Käytätkö lyhennettä vähintään kolme kertaa tutkielmassa?
- Käytä lyhennettä vähintään kolme kertaa tutkielmassa, jos aiot käyttää sitä lainkaan. Jos et aio käyttää sitä kolme kertaa, kirjoita termi joka kerta. Lukijan voi olla vaikea muistaa, mitä lyhenne tarkoittaa, jos käytät sitä harvoin.
- Olisiko termin kirjoittaminen joka kerta liian toistuvaa ja hankalaa?
- Käyttäkää lyhenteitä välttääksenne hankalaa toistoa ja parantaaksenne ymmärrettävyyttä, älkääkä vain kirjoittaaksenne lyhennettä. Esimerkiksi kaksisanaisen lauseen lukeminen on yleensä helpompaa kuin kaksikirjaimisen lyhenteen merkityksen muistaminen. Pidemmät lauseet ovat parempia ehdokkaita lyhenteeksi.
- Miten monta lyhennettä paperissa on yhteensä?
- Ei ole olemassa mitään tiukkaa linjaa sille, kuinka monta lyhennettä on liikaa, mutta kirjoitusta on yleensä helpompi ymmärtää, kun suurin osa sanoista on kirjoitettu ääneen kuin silloin, kun se pursuaa lyhenteitä. Lyhennä vain silloin, kun se auttaa lukijaa.
Miten esitän lyhenteen tekstissä?
Kun käytät lyhennettä tekstissä ensimmäistä kertaa, esitä sekä kirjoitettu versio että lyhenne.
Kun kirjoitettu versio esiintyy ensimmäisen kerran lauseen kerronnassa, laita lyhenne sulkuihin sen jälkeen:
- Esim: Tutkimme lasten tarkkaavaisuus-/hyperaktiivisuushäiriötä (ADHD).
Kun kirjoitettu versio esiintyy ensimmäisen kerran suluissa, laita lyhenne sulkuihin sen jälkeen:
- Esim: Diagnoosi (eli tarkkaavaisuus-/hyperaktiivisuushäiriö ) vahvistettiin käyttäytymishavainnoinnilla.
Kun määrittelet lyhenteen (riippumatta siitä, onko se suluissa), käytä vain lyhennettä. Älä vuorottele termin kirjoittamisen ja lyhentämisen välillä.
Miten lyhennän ryhmäkirjoittajia tekstiviitteissä ja lähdeluettelomerkinnöissä?
Jos viitteessäsi on ryhmäkirjoittaja, ryhmän nimi voidaan joskus lyhentää – esimerkiksi American Psychological Association voidaan lyhentää muotoon APA. Sinun ei ole pakko lyhentää ryhmäkirjoittajan nimeä, mutta voit lyhentää, jos lyhenne auttaa välttämään hankalaa toistoa ja jos se esiintyy yli kolme kertaa tutkielmassa.
Kuten muidenkin lyhenteiden kanssa, kirjoita ryhmän nimi, kun se mainitaan ensimmäisen kerran tekstissä, ja anna sitten lyhenne.
Jos ryhmän nimi esiintyy ensimmäisen kerran selostuksessa, laita lyhenne, pilkku ja lainauksen vuosiluku sulkeisiin sen jälkeen.
- Esim: American Psychological Association (APA, 2011) ehdotti, että vanhemmat puhuisivat lastensa kanssa perheen raha-asioista ikäkaudelle sopivalla tavalla.
Jos ryhmän nimi esiintyy ensimmäisenä suluissa, laita sen jälkeen sulkeisiin lyhenne, sen jälkeen pilkku ja sitaatin vuosiluku.
- Esimerkki: Children should learn about family finances in age-appropriate ways (American Psychological Association , 2011).
Viittausluettelomerkinnässä älä sisällä ryhmän tekijän lyhennettä. Kirjoita sen sijaan ryhmän koko nimi.
Oikein lähdeluettelomerkintä:
American Psychological Association. (2011). Dollarit ja järki: Taloudesta puhuminen lapsillesi. Haettu osoitteesta http://www.apa.org/helpcenter/children-economy.aspx
Väärä viittausmerkintä:
American Psychological Association (APA). (2011). Dollarit ja järki: Taloudesta puhuminen lapsillesi. Haettu osoitteesta http://www.apa.org/helpcenter/children-economy.aspx
Jos sinulla on useita viitteitä saman ryhmän kirjoittajalta, sinun tarvitsee lyhentää nimi vain kerran (katso täältä, miten käsitellään viitteitä, joilla on sama kirjoittaja ja päivämäärä). Huomaa, että jos kaksi eri ryhmää lyhentäisi samaa muotoa (esim. sekä American Psychological Association että American Psychiatric Association lyhentävät APA), et voi käyttää lyhennettä kirjoituksessasi – sen sijaan sinun on kirjoitettava termi joka kerta, jotta vältät epäselvyyksiä.
Viiteluettelossa käytettäviä lyhenteitä koskeva poikkeus on silloin, kun teokset on julkaistu käyttäen lyhenteitä osana tekijää, otsikkoa tai lähdettä. Säilytä nämä lyhenteet, koska lukija tarvitsee niitä hakiessaan lähdettä (sinun ei myöskään tarvitse määritellä niitä – esitä ne vain sellaisenaan). Katso lisää tästä postauksestamme cite what you see.
Miten esitän lyhenteen tekstissä olevan viittauksen yhteydessä?
Joskus lyhenne esitetään tekstinsisäisen viittauksen yhteydessä. Voit esimerkiksi siteerata testiä tai toimenpidettä, jolla on lyhenne, ja esittää sen jälkeen sen lainauksen (tavallinen tapaus, tässä on DSM-5:n lainaaminen).
Jos termin kirjoitettu versio esiintyy kertomuksessa ensimmäistä kertaa, laita lyhenne ja tekijä-päivämääräviittaus sulkuihin sen jälkeen puolipisteellä erotettuna. Älä käytä peräkkäisiä sulkuja.
- Oikein: Arvioimme masennusta Beck Depression Inventory-II:llä (BDI-II; Beck, Brown, & Steer, 1996).
- Väärin: Käytimme Beck Depression Inventory-II:tä (BDI-II; Beck, Steer, & Brown, 1996).
Jos termin kirjoitettu versio esiintyy suluissa ensimmäistä kertaa, laita lyhenne sulkuihin sen jälkeen, ja sen jälkeen puolipiste ja tekijä-päivämääräviittaus.
- Esim: Arvioimamme masennus (mitattuna Beck Depression Inventory-II ; Beck, Steer, & Brown, 1996) osoitti tämän häiriön merkittävää esiintyvyyttä väestössä.
Voinko käyttää lyhenteitä artikkelin otsikossa?
Vältä lyhenteiden käyttöä artikkelin otsikossa. Koko termin kirjoittaminen otsikkoon varmistaa, että mahdolliset lukijat tietävät tarkalleen, mitä tarkoitat, ja jos artikkelisi julkaistaan virallisesti, se varmistaa, että se indeksoidaan tarkasti.
Voinko käyttää lyhenteitä juoksevassa otsikossa?
Ei ole olemassa virallisia ohjeita siitä, saako juoksevassa otsikossa käyttää lyhenteitä. Suosittelemme, että niitä vältetään, ellei lyhenne ole tunnettu ja ellei ole olemassa vaihtoehtoista juoksevaa otsikkoa, joka olisi parempi. Jos käytät lyhennettä juoksevassa päässä, voit käyttää sitä heti ilman määrittelyä. Sen sijaan määrittele lyhenne, kun käytät sitä ensimmäistä kertaa tekstissä.
Voinko käyttää lyhenteitä tiivistelmässä?
Yleensä abstraktissa ei ole tarpeen käyttää lyhenteitä, koska abstrakti on niin lyhyt. Jos lyhenne kuitenkin auttaisi lukijaa tunnistamaan termin tai löytämään artikkelisi haun avulla, on sallittua sisällyttää lyhenne abstraktiin, vaikka sitä ei käytettäisi kolmea kertaa. Kun käytät lyhennettä sekä tiivistelmässä että tekstissä, määrittele se molemmissa paikoissa ensimmäisellä käyttökerralla.
Saanko käyttää lyhenteitä otsikoissa?
Julkaisukäsikirjassa ei anneta virallisia ohjeita siitä, saako otsikoissa käyttää lyhenteitä. Suosittelemme niiden välttämistä – lukija saattaa esimerkiksi sivuuttaa artikkelin ennen kuin lukee sen kokonaan, ja otsikoissa olevia lyhenteitä voi olla vaikea ymmärtää asiayhteydestä irrotettuna. Jos siis termi, jonka aiot lyhentää, esiintyy otsikossa (esim. testin tai toimenpiteen nimi), kirjoita termi otsikossa ja kun se esiintyy tekstissä, kirjoita se uudelleen ja määrittele se siellä.
Voinko käyttää lyhenteitä taulukoissa ja kuvioissa?
Kyllä, voit käyttää lyhenteitä taulukoissa ja kuvioissa. Kaikki taulukoissa ja kuvioissa käytetyt lyhenteet on määriteltävä taulukkohuomautuksessa tai kuvion kuvatekstissä, vaikka lyhenteet määritellään myös tekstissä, jos niitä käytetään siellä. Lyhenteet määritellään taulukkomerkinnöissä tai kuvion kuvatekstissä siksi, että jos muut kirjoittajat käyttävät graafista esitystapaa myöhemmässä artikkelissa, termien määritelmät liitetään mukaan. Lisäksi monet lukijat sivuuttavat artikkelin ennen sen tarkempaa lukemista, ja lyhenteiden määrittely taulukoissa ja kuvioissa antaa lukijoille mahdollisuuden ymmärtää lyhenteet heti.
Onko kaikki lyhenteet määriteltävä?
Ei kaikkia lyhenteitä tarvitse määritellä. Tutustu Merriam-Websterin sanakirjaan määrittääksesi, mitä pitää tehdä: Jos lyhenteen perässä on sanakirjassa merkintä abbr., se tarkoittaa, että se on määriteltävä; jos merkintää ei ole, lyhennettä pidetään itsenäisenä sanana ja sitä voidaan käyttää suoraan ilman määritelmää. Myöskään mittayksiköiden lyhenteitä ei tarvitse määritellä (esim. cm tarkoittaa senttimetriä, hr tuntia).
- Esimerkkejä sanoina pidettävistä lyhenteistä: IQ, REM, HIV, AIDS, FAQ
Miten käytän sanoja a ja an ennen lyhenteitä?
Käytä artikkelia, joka vastaa lyhenteen ääntämistapaa – an ennen vokaaliääntä ja a ennen konsonanttiääntä. Jotkut lyhenteet lausutaan sanoina (esim. RAM), ja jotkut lyhenteet lausutaan kirjain kirjaimelta, jota kutsutaan myös alkukirjaimeksi (esim. HMO, IQ). Jos olet epävarma lyhenteen ääntämisestä, katso se sanakirjasta tai kysy kollegalta. Jos lyhenteellä on useita ääntämistapoja, käytä ensimmäistä sanakirjamerkinnässä näkyvää ääntämistapaa.
- Esimerkkejä: FBI-agentti, DSM-5-häiriö, Yhdysvaltain kansalainen, IQ-pistemäärä
Kirjoitetaanko lyhenteet pisteillä?
Yleisesti lyhenteissä ei käytetä pisteitä. Joitakin poikkeuksia on, että Yhdysvaltojen ja Yhdistyneen kuningaskunnan lyhenteissä tulisi käyttää pisteitä, kun näitä termejä käytetään adjektiiveina (älä lyhennä niitä, jos niitä käytetään substantiiveina). Ja jos olet luonut osallistujalle identiteettiä peittävän merkinnän, käytä pistettä jokaisen kirjaimen jälkeen.
- Esimerkkejä:
Miten teen lyhenteestä monikon?
Tehdäksesi lyhenteestä monikon, lisää siihen -s (tai -es, jos lyhenne päättyy jo s:ään). Älä lisää apostrofia. Katso lisää monikollisia lyhenteitä ja numeroita käsittelevästä postauksestamme.
- Esimerkkejä:
En näe kysymystäni!