7-Zip on avoimen lähdekoodin ohjelmisto, jota käytetään salauksella suojattujen tiedostojen pakkaamiseen tai zip-tiedostojen pakkaamiseen.
Kun lähetät tai siirrät tiedostoja, jotka sisältävät henkilökohtaisia tunnistetietoja (Personal Identifiable Information, PII) tai muita luottamuksellisia ja arkaluonteisia tietoja, tiedostot on salattava sen varmistamiseksi, että ne ovat suojattuja luvattomalta luovuttamiselta.
Ohjeita Mac OS -käyttöjärjestelmään löydät osoitteesta: http://osxdaily.com/2012/01/07/set-zip-password-mac-os-x/
7-Zip, kuten WinZip, luo arkistoksi kutsutun säiliön, jossa suojattavat tiedostot ovat. Tämä arkisto voidaan salata ja suojata salasanalla. 7-Zip on ilmainen ohjelmisto, joka luo Zip-tiedostoja, jotka voidaan avata WinZip-ohjelmalla tai muilla vastaavilla ohjelmilla.
Hankiaksesi kopion 7-Zip-ohjelmasta, käy osoitteessa http://www.7-zip.org/ ja valitse latauslinkki.
Kun ohjelmisto on asennettu, noudata seuraavia ohjeita salataksesi tiedoston tai kansion.
Vaihe 1: Napsauta hiiren kakkospainikkeella hiiren kakkospainikkeella tiedostoa/kansiota, jonka haluat salata.
Vaihe 2: Valitse ”7-Zip” ja sitten ”Lisää arkistoon…”
Vaihe 3: Lisää arkistoon -ikkunassa muuta haluamasi arkiston nimi.
Vaihe 4: Vaihda arkistomuodoksi ”Zip”.
Vaihe 5: Vaihda salausmenetelmäksi ”AES-256”.
AES-256:n ja ZipCrypton käytön välillä on kompromissi. AES-256 on todistetusti paljon turvallisempi kuin ZipCrypto, mutta jos valitset AES-256:n, zip-tiedoston vastaanottajan on ehkä asennettava 7-zip tai jokin muu zip-ohjelma voidakseen lukea tiedoston sisällön. Valitsemalla ZipCrypto käyttäjät voivat ehkä avata zip-tiedoston Windowsissa ilman zip-ohjelmaa, mutta se ei tarjoa riittävää suojaa nykyaikaisilla murtotyökaluilla toimivia hyökkääjiä vastaan.
Arkaluonteisten ja luottamuksellisten tietojen suojaamiseen suositellaan vahvasti AES-256:n käyttöä.
Vaihe 6: Anna salasana. Käytä vahvaa salasanaa, jossa on vähintään 8 merkkiä ja joka sisältää isoja ja pieniä kirjaimia sekä vähintään yhden numeron.
Vaihe 7: Luo salattu arkistotiedosto valitsemalla ”Ok”. Uusi arkistotiedosto sijaitsee samassa kansiossa kuin alkuperäinen.
Parhaat turvallisuuskäytännöt suosittelevat, ettet lähetä salasanaa sähköpostitse Zip-tiedoston mukana, koska se voidaan siepata kuljetuksen aikana. On parempi soittaa zip-tiedoston vastaanottajalle ja välittää salasana puhelimitse.