Yrityksen omistajana taloudelliset tiedot ovat kriittisiä menestyksesi kannalta – mutta vain, jos osaat tulkita numeroiden merkityksen oikein. Useimmat omistajat tai organisaation johtajat luottavat kirjanpitotiimin apuun taloudellisten tietojen tarkassa analysoinnissa ja järjestämisessä. Silti, kun on aika tehdä suuri päätös, on sinun tehtäväsi tehdä se kerättyjen tietojen perusteella.
Kirjanpitoryhmäsi esittelee (lue: sen pitäisi ehdottomasti esittää) sinulle säännöllisesti ainakin kolme ensisijaista tilinpäätöstä: tuloslaskelmat, taseet ja kassavirtalaskelmat.
Varmalla ymmärryksellä kustakin tilinpäätöksestä voit avata tehokkaita oivalluksia, jotka auttavat sinua kilpailemaan tehokkaammin markkinoilla, saamaan paremmat ehdot myyjiltä ja tavarantoimittajilta ja tarjoamaan täsmällisiä ennusteita sekä sisäisille sidosryhmille että luotonantajille.
Tuloslaskelma
Tuloslaskelma (jota kutsutaan myös tuloslaskelmaksi tai tuloslaskelmaksi tai tuloslaskelmaksi) mittaa liiketoimintasi kannattavuutta tiettynä laskentakauden aikana. Tässä laskelmassa arvioidaan kaikki yrityksesi tulot ja menot, minkä jälkeen raportoidaan nettovoitto tai nettotappio.
Toimialan standardien mukaan tämä on kolmesta merkittävästä laskelmasta vaikutusvaltaisin. Tässä selvityksessä osoitetaan, mihin rahat on kohdennettu, ja jaetaan liiketoiminnan kustannukset luokkiin.
Tärkeitä merkintöjä ovat suoraan tavaroihin ja palveluihin liittyvät kustannukset. Se laskee myös yrityksesi tuloksen monesta eri näkökulmasta ja raportoi nettotuloksen (tuloslaskelman) lisäksi myös arvion yrityksen tuotannollisesta tehokkuudesta ennen verojen ja rahoituksen vaikutusta.
Lue lisää: Understanding Your Financial Statements
On hyödyllistä verrata useita tuloslaskelmia eri tilikausilta, jotta voit seurata, onko yrityksesi muuttumassa ajan mittaan kannattavammaksi vai kannattamattomammaksi – jolloin voit mukauttaa menojasi ja tuotantoprosessejasi sen mukaisesti.
Tase
Taseen tiedot ovat monumentaalisesti arvokkaampia, kun niitä tarkastellaan yhdessä tuloslaskelman kanssa. Voit esimerkiksi käyttää taseen tietoja määrittääksesi, kuinka paljon investointeja tarvitaan tuloslaskelman osoittaman lopputuloksen tukemiseen.
Tuloslaskelma keskittyy yhteen tiettyyn tilikauteen, kun taas tase näyttää tilannekuvan yleisestä taloudellisesta tilastasi tiettynä päivänä käyttämällä yksinkertaista yhtälöä: velat + oma pääoma = varat.
Nämä tekijät antavat kuvan siitä, mitä yritys omistaa (varat), mitä se on velkaa (velat, mukaan lukien lyhytaikaiset menot ja pitkäaikaiset velat) ja kuinka paljon pääomaa osakkeenomistajat ovat sijoittaneet (oma pääoma). Kuten nimestä voi päätellä, taseen yhtälön kahden puolen pitäisi olla tasapainossa.
Lue lisää: Financial Tips From Successful Leaders
Kassavirtalaskelma
Kassavirtalaskelma tekee juuri sen, mitä nimikin kertoo – se raportoi yrityksesi käteisvarojen virtauksesta sisään ja ulos. Toisin kuin tuloslaskelma, jossa tuotot ja kulut jaetaan tarkempiin luokkiin, rahavirtalaskelma keskittyy kokonaistulojen määrään (sisäänvirtaus) verrattuna ulosmenevään rahamäärään (ulosvirtaus).
Tämän tiedon löytämiseksi tarvitaan tarkkoja laskutoimituksia, joissa käytetään seuraavaa yhtälöä: alkuvaiheen kassavarat + sisäänvirtaukset – ulosvirtaukset = loppuvaiheen kassavarat.
Kassavarat sisältävät myynnin, lainat ja myyntisaamisten perinnän. Vaihtoehtoisesti kassavirrat sisältävät laitekustannukset, varastot ja maksetut kulut. Rahavirtalaskelma antaa läpinäkyvimmän kuvan yrityksen rahavirtojen vaihtelusta. Toisin sanoen, mikä sai pankkitilisi saldon kasvamaan tai pienenemään.
Lue lisää: 10 vinkkiä, joiden avulla voit parantaa yrityksesi kassavirtoja
Jopa Harvard Business School on samaa mieltä siitä, että johtajan tarvitsema taloushallinnon taito numero yksi on tilinpäätöstietojen ymmärtäminen, eikä Harvardin kanssa voi väittää vastaan, eikö niin?
Kun sinulla on ymmärrys näistä kolmesta tärkeimmästä tilinpäätöstiedotteesta, kehotamme kirjanpitoryhmääsi suorittamaan saamisten ja velkojen taseen sekä nettovoittomarginaalin ajalta.
Yrityksesi taloudellisen puolen kattava tuntemus on uskomattoman hyödyllistä, kun on kyse älykkäiden liiketoimintapäätösten tekemisestä.
Jos kirjanpitotiimisi tarvitsee apua tai ei ole varma, miten kerätä tietoja näitä raportteja varten, pyydä heitä ottamaan yhteyttä meihin. Asiantunteva kirjanpitäjien ja yritysneuvojien tiimimme auttaa juuri tällaisissa tilanteissa.