Wiki je stránka nebo kolekce webových stránek navržená tak, aby umožnila každému, kdo k ní přistupuje, přispívat nebo upravovat obsah pomocí zjednodušeného značkovacího jazyka. Wiki se často používají k vytváření webových stránek pro spolupráci a k napájení komunitních webových stránek. Jednou z nejznámějších wiki je kolaborativní encyklopedie Wikipedia. Ve firmách se wiki používají k poskytování intranetů a systémů správy znalostí. Ward Cunningham, vývojář prvního softwaru wiki, WikiWikiWeb, jej původně popsal jako „nejjednodušší online databázi, která by mohla fungovat“.
Wikipedie je nejznámějším příkladem „wiki softwaru“ a získala si uznání kritiky. Tento systém správy obsahu wiki je jedním z příkladů toho, co se nyní stalo významnou možností správy obsahu pro podniky po celém světě.
Zde je uvedeno, proč wiki software v průběhu let nabral na síle a stal se uznávanou možností jako řešení s otevřeným zdrojovým kódem.
Co je to wiki software?
Wiki software označuje systematické řešení pro účely spolupráce. „Wiki“ umožňuje uživatelům zakládat a/nebo upravovat záznamy pomocí předem určené platformy. Počet uživatelů se může zvyšovat, aniž by stránka ztratila svou integritu legitimního zdroje.
Obecně je systém wiki umístěn na vlastním webovém serveru pro hloubkový přístup. Všechny informace na wiki jsou editovatelné, bezpečné a v souladu s obecným tématem. Na softwaru může být postaven celý projekt, protože na jednom místě spolupracuje a sdílí informace více stran. Toto řešení s otevřenými skripty lze spravovat pomocí různých programovacích jazyků a přizpůsobit tak uživatelské prostředí.
Mezi funkce patří např:
* Organizuje editovatelné informace (nové i staré)
* Umožňuje zadávání nových informací (adresáře, aplikace, CMS)
* Optimalizuje správu informací (možnosti vyhledávání)
* Umožňuje víceúrovňový přístup (práva na základě role v projektu)
* Vytváří konsenzus (vyjadřování názorů)
* Zabraňuje nadměrnému používání e-mailů
Software webových stránek Wiki se stejně úspěšně vyskytuje ve veřejném i podnikovém prostředí. Tyto funkce nabízejí na míru šitou příležitost pro větší skupiny, aby maximalizovaly své zdroje a bez problémů spolupracovaly.
K čemu se používá?
Wiki software lze přizpůsobit v závislosti na požadavcích uživatele.
* Veřejné wiki
* Soukromé podnikové wiki
* Osobní wiki
Veřejné wiki jsou navrženy tak, aby maximalizovaly a využívaly větší uživatelskou základnu. Tuto uživatelskou základnu tvoří autoři/editoři a samozřejmě čtenáři. Zatímco soukromé podnikové wiki zahrnují využití správy dat pro potřeby organizace. A konečně osobní wiki jsou určeny pro použití jednou osobou a v případě potřeby je lze provozovat na soukromém zařízení. Upozorňujeme, že některé možnosti softwaru mohou být přizpůsobeny všem třem typům v závislosti na skriptech wiki.
Každý skript wiki se liší a nabízí vlastní seznam výhod podle způsobu použití. Mějte to na paměti při zakládání nové wiki.
Výhody používání softwaru Wiki
1) Pomáhá sdílet informace
Jednou z hlavních výhod wiki webových stránek CMS je možnost sdílet informace na jednom místě. Tradiční řešení by často spoléhala na e-maily a ty se mohou stát únavnými, zahlcujícími a vyloženě frustrujícími. Namísto toho je software wiki schopen tyto informace předávat bez ztráty času. Vše je přístupné na jednom místě a pomáhá udržovat přehlednost.
To se může stát důležitým při řešení větších projektů.
Velký podnik může mít projekt, který zahrnuje více oddělení na více kontinentech. To je běžné u některých největších společností na světě, a právě proto nabízí software wiki hodnotu. Poskytuje jednotné řešení pro bezproblémové sdílení, úpravy a poskytování informací. Vše je řízeno pomocí kvalitního skriptu pro webové stránky wiki.
2) Zjednodušuje spolupráci
Podle stejného příkladu větší nadnárodní společnosti a jejích projektových potřeb není nic důležitějšího než efektivní spolupráce. Takové projekty budou mít přísné termíny a několik pohyblivých částí zahrnujících různá oddělení. Pokud každý uživatel nevykoná svou část, může se celý projekt zastavit. S pomocí softwaru wiki je spolupráce jednodušší, aniž byste museli složitě přemýšlet.
Uživatel se může přihlásit, podívat se na nedávno upravený obsah a provádět změny (s potvrzením) na základě svých editačních práv. To umožňuje nepřetržitou práci od začátku do konce bez ohledu na to, jaký je den nebo kolik je hodin.
3) Přizpůsobuje se různým programovacím jazykům
Jednou z nedoceněných výhod používání softwaru wiki je jeho schopnost pracovat s různými programovými jazyky. Toto otevřené skriptové řešení lze přizpůsobit tak, aby pracovalo s různými známými programovými jazyky, aniž by chybělo. To může pomoci při řízení technicky založených projektů, které jsou závislé na specifických programovacích potřebách.
Uživatel může snadno spravovat nuance databáze s vědomím, že programovací jazyk je začleněn do samotného softwaru. Tato úroveň kontroly je z dlouhodobého hlediska velmi přínosná.