WeWork vs. Regus Spaces: Který z nich je lepší pro růst podnikání?

Přemýšlíte o přesunu své firmy do co-workingového prostoru, jako je Regus Spaces nebo WeWork?

(AKTUALIZOVÁNO 3. 2. 2020) Přemýšlíte o přesunu do nové kanceláře, ale nejste si jisti, zda se máte držet tradičního modelu, nebo zkusit něco více orientovaného na mileniály? Coworkingové prostory, jako je WeWork nebo Regus Spaces, by pro vás mohly znamenat zásadní změnu, pokud hledáte ucelenou strategii růstu.

Dvě největší firmy v oblasti co-workingových kanceláří jsem měsíc testoval a od té doby (už 2 roky) pracuji v jedné z nich.

PŘEČTĚTE SI VÍCE PODOBNÝCH ČLÁNKŮ:

• Proč byste měli svou personální agenturu přestěhovat do co-workingového prostoru
• Nejlepší nástroje digitálního marketingu pro rok 2019
• Nástroje pro urychlení 5 fází růstu firmy
• Jak moderní CRM zlepší vaše prodejní výsledky
• Průvodce implementací CRM Hubspot

Jako majitel firmy v počáteční fázi (marketingová agentura zaměřená na hackování růstu), vím, jak důležité jsou pro náš celkový úspěch kancelářské prostory. Vím také, že se mění pracovní síla, takže to nemá dopad jen na podniky, jako je ten můj… je v zájmu všech se tomu přizpůsobit a ne s tím bojovat.

Stěhování bylo součástí strategie růstu našeho podniku a já jsem se chtěl opřít o tento nový trend.

V tomto přehledu se budu zabývat následujícím:

• Co je to co-workingový prostor?
• Hodnocení WeWorku:
  • Samotný prostor
  • Cena
  • Vibrace
  • Vzhled
  • Lidé
  • První dojmy
• Hodnocení prostorů Regus:
  • Samotný prostor
  • Cena
  • Vibrace
  • Vzhled
  • Lidé
  • První dojmy
• Srovnání vedle sebe & Celkové ZHODNOCENÍ

Co je to co-workingový prostor?

Coworkingové prostory se od sdílených kanceláří liší tím, že v těch prvních panuje spíše komunitní prostředí.

Ve skutečnosti jste pravděpodobně slyšeli o společnosti Regus, a to již několik let zpět. Na poli správy kancelářských prostor působí již od 80. let. Osobně znám několik kolegů, kteří je v průběhu let využívali jako vzdálená pracoviště. S každou kanceláří můžeš dostat novou adresu a poštu a telefony ti spravuje správce nemovitosti. Získáte okamžitou infrastrukturu.

Sdílené kanceláře jsou obvykle profesionální a působí velmi „korporátně“.

Co-workingové prostory jsou jejich rozvinutou verzí, jejíž jádro spočívá v tom, že lidé jsou mezi jinými lidmi. To znamená, že se klade větší důraz na tradičně sdílené prostory, jako je vstupní hala a kuchyňka, ale rozhodně je to nakopne. Právě teď sedím u ekvivalentu „horkého stolu“ společnosti WeWork v Regus Spaces v Costa Mesa a na stereu hrají hiphop z 80. let.

To by vám mělo dát představu…

Stanovení správných cílů:

Předtím, než se vrhnu na srovnání, jsem si myslel, že by bylo vhodné, abych se s vámi podělil o něco málo o své strategii růstu, protože ta hraje poměrně velkou roli v mém rozhodnutí pronajmout si pro začátek kancelářské prostory tohoto charakteru.

Orange Pegs je rozprostřena po celých Spojených státech. Naše centrála je v Orange County, protože odtud pocházím, ale v žádném případě nejsme omezeni na OC. Moje týmy mohou vykonávat svou práci prakticky odkudkoli, kde je připojení k internetu a zásuvky pod napětím. Mnozí pracují z domova. Ve skutečnosti jsem donedávna také pracoval 100 % času ze své domácí kanceláře.

Ale rosteme a požadavky firmy vyžadují, abych se méně rozptyloval věcmi, které se dějí jen doma. Něco se také dá říct o nošení kalhot do práce (na rozdíl od sportovních šortek). Takže stěhování do kanceláře bylo bezpředmětné. Výběr správné kanceláře však nebyl. Přemýšlím nejen o svém duševním zdraví, ale i o zdraví svých týmů. Měl jsem v úmyslu mít kancelářské prostory pro celý náš tým a byl bych raději, kdybychom všichni pracovali prostřednictvím stejné společnosti, pokud by to bylo možné.

WeWork

Prostor:

Místo WeWork, které testuji, se nachází u Irvine Spectrum, na okraji rozvíjející se podnikatelské komunity. Zdá se, že vlastní obzvlášť velký kus budovy, a do 3. a 4. patra v současné době chodíte, pokud chcete sedět ve veřejném prostředí, jíst nebo pracovat na „horkém stole“.

Kuchyňka je docela skvělá. Je tu vždy čerstvě uvařená káva, voda ochucená citrusovými plody nebo okurkami a kohoutek, ze kterého se nalévá nějaký očistný nápoj. (Pořád zapomínám, jak se to jmenuje… osobně mě to nezajímá, ale přesto je to docela fajn vychytávka)

Mají také „poctivý“ bar s jídlem, kde si můžete za kreditní kartu koupit občerstvení.

Všechny kanceláře jsou uzavřené skleněnými stěnami, takže o soukromí není nouze… O jednotlivých prostorách se rozepíšu podrobněji, ale pokud je pro vás důležité šťourat se v soukromí, bude pro vás WeWork velkým zklamáním… Všechny jsou navíc zařízené nábytkem, takže se nemusíte starat o nákup nebo shánění vlastního.

Parkování na tomto místě je trochu oříšek. Za pobyt v garáži se platí 100 USD/měsíc na osobu, nebo 10 minut chůze do Spectra, pokud tam parkujete zdarma. Nevím, jestli je to problém všude, ale já jsem se rozhodl pro chůzi… hlavně proto, že jsem chtěl mít každý den kroky navíc.

Další vybavení zahrnuje „telefonní budky“, kde můžete vyřizovat soukromé hovory, konferenční místnosti, které si můžete zaplatit kredity, jež získáte pouhým členstvím, a přístup na networkingové akce. Můžete také využívat jejich adresní a telefonní/poštovní služby.

Co se týče pracovních míst, mají tyto možnosti:

• Hot Desk – můžete si zařídit místo kdekoli v prostoru podobném hale (který je na poměry haly docela velký). Oficiálním prostorem je však řada surfových stolů se zásuvkami (odtud výraz „hot“). Židle jsou docela pohodlné, i když ne zrovna vhodné pro delší sezení. Celkově se jedná o docela dobrou základní možnost, ale musíte si zvyknout na to, že své vybavení musíte nosit stále s sebou.
• Vyhrazený stůl – Jedná se o krok výše od hot-desku, kde máte svůj vlastní pracovní prostor, a dokonce můžete své vybavení každý večer při odchodu zamknout. Není ve stejném prostoru jako hot-desky, ale spíše ve vlastních místnostech. Všiml jsem si, že se tam lidé cítí pohodlněji, a někteří si dokonce přinesli konvertory na stání. Výhodou je, že si zde skutečně můžete vyvěsit své logo na skleněnou stěnu v místnosti, kde se nachází váš stůl.
• Single Desk Office – Jsou malé… vlastně velmi malé. Je v nich doslova místo jen pro váš stůl a pro vás. Mnohým to vyhovuje. Díky proskleným stěnám působí otevřeněji (pravděpodobně záměrně), takže se nemusíte nutně cítit klaustrofobicky. Nicméně v nejbližší době tam žádné kliky dělat nebudete. Ale můžete si vyvěsit logo!
• Kancelář se dvěma stoly – všiml jsem si, že někteří lidé si skutečně pořídili kancelář se dvěma stoly, aby měli trochu místa na nohy… Ale i tak jsou neuvěřitelně malé. Podle mého osobního názoru je kancelář se dvěma stoly asi tak velká, jako by měla být minimálně kancelář s jedním stolem.
• Kanceláře pro více osob – Mají odtamtud několik velikostí kanceláří

Ceny:

• Hot Desk – Na jejich webových stránkách začínají na 220 dolarech měsíčně. V Irvine je to téměř dvojnásobek a asi o 15 % dražší než Regus Spaces
• Dedicated Desk – Začínají na 350 USD/měsíc, ale opět o dost víc než tady v Orange County. A opět jsou asi o 15 % dražší než stejný koncept v Regus Spaces.
• Single Desk Office – Začíná na 450 dolarech/měsíc a je to vlastně docela slušná nabídka pro freelancery. V Orange County však platíme asi o 60 % více, takže je to stále slušné, ale už to hraničí s cenou, zejména když to srovnáte s tradičními kancelářemi Regus. Zajímavé je, že kancelář Regus Spaces s jedním stolem stojí téměř DVAKRÁT tolik. Přitom je také 4-6krát větší.

Úplný seznam plánů a cen najdete ZDE.

Vibrace:

WeWork je VŠECHNO o mileniálech. Neříkám to proto, abych byl negativní, ale pokud hledáte něco poloprofesionálního, možná si zde nebudete chtít zřídit obchod. Je tu spousta menších firem a start-upů i freelancerů.

Ten chlápek, co mě prováděl, měl na sobě džíny a tričko a byl ostrý jako břitva, ale rozhodně ne zapnutý. To je tam docela běžné.

Je tam celkově zábavná atmosféra a rozhodně se cítíte jako součást něčeho většího hned, jak vejdete.

Hudba, která hraje z reproduktorů, je přesně podle mého gusta. Když tohle píšu, hrají Radiohead, a ne popové věci, které zná každý (Creep, Karma Police atd.). Ne, hrají skladbu z alba In Rainbows, což dokáže ocenit jen zarytý fanoušek Radiohead, jako jsem já. Na druhou stranu, já jsem podivín… Takže tihle lidé možná taky…

Pohled:

Kancelář je NIC. Výhled je skvělý. Je tu čisto a rozhodně vidíte, kam jdou vaše peníze.

Lidé:

Z mého pohledu těžko soudit. Jsem od přírody introvert a chodím do práce, takže jsem nenavázala žádné smysluplné kontakty. Nepomohlo mi ani to, že front office se zřejmě stará pouze o registraci nových nájemníků, nikoliv o jejich udržení. Takže i s nimi bylo velmi málo interakce.

Můj první dojem:

Při prohlídce jsem byl rozhodně ohromen. Lidé vypadali bystře a samotná kancelář působila super vzrušujícím dojmem.

Naneštěstí mi také připadala velmi přeplněná. WeWork musí mít MNOHEM vyšší limit pro své co-workingové prostory než Regus Spaces, protože ať jsem přišel v jakoukoli dobu, NIKDY jsem se nemohl dostat do jedné z privátních kabinek nebo telefonních budek.

Když jsem MĚL to štěstí a dostal se do telefonní budky, byl jsem s výsledkem docela spokojený. Jsou soukromé, tiché a JEN dost velké na to, aby se do nich vešel člověk a notebook. Bohužel se tam spousta lidí utábořila, což znamenalo, že byla zavedena hloupá pravidla, jako je omezení na 45 minut… protože jsem dodržoval pravidla, bylo mimořádně frustrující vidět, jak tam ostatní kempují celé hodiny. Frustrující bylo také vidět ostatní, kteří mají soukromé kanceláře, jak je využívají. Jejich kanceláře byly zřízeny přímo před nimi, takže bylo dobře vidět, kdy se uvolní. Pro lidi ve veřejných prostorách však můžete za den obejít budovu třeba desetkrát a nikdy žádnou nedostanete.

Bylo to velmi frustrující.

Také židle jsou šíleně nepohodlné. Až za hranicí chápání, JAK nepohodlné vlastně byly.

Regulované prostory:

Prostor:

(pohled z mého obvyklého místa – pro více informací klikněte ZDE)

Nacházím se na okraji Irvine a Costa Mesa (Intersect), jen skok, skok a krok od letiště Johna Waynea, jsem uprostřed prosperující obchodní komunity. Patří jim polovina budovy, ale hlavní sdílené prostory jsou v prvním patře a pár věcí v patře druhém.

Kuchyňka je tu slušná a trochu praktičtější a přívětivější pro práci. Nemají tu sice čerstvě uvařenou kávu, ale mají tu přístroj, který vám za malý poplatek připraví různé teplé nápoje. Voda pochází z filtrované lednice, takže v tomto oddělení není zdaleka tak vzrušující jako WeWork. Také tu nemají žádný podivný očistný nápoj na kohoutku (Kambucha?)… což je smůla, protože moje žena je velkou fanynkou té věci ve WeWorku. Já ale ne, takže pro mě je to nakonec asi jedno…

Co se mi ale OPRAVDU líbí, jsou kabinky. Nabízejí více soukromí než typický hot desk a jsou velmi pohodlné. Někdy se v nich usadím na celý den. Jindy se tam jen najím. Obvykle je to obojí.

Obvykle ale sedím u jednoho ze společných stolů. U každého z nich se pohodlně usadí pět lidí, tedy celkem deset. To je prostor nejvíce srovnatelný se surfovacími prkny WeWork, což je to, co tvoří většinu jejich prostoru. Rozdíl je zde v tom, že Spaces má malé přepážky, které poskytují trochu více soukromí a strukturovaného prostoru, a samotné stoly jsou mnohem větší. Jsou také v rozích, takže jsou o něco soukromější než ve WeWorku. Celkově jsou podstatně přívětivější. A židle… Ve Spaces jsou mnohem pohodlnější.

Nemají sice bar s jídlem, ale v jedné z blízkých budov je rotující restaurace a v pátek k nim jezdí food truck. Také mi bylo řečeno, že ve společném prostoru mezi budovami se buduje stálá restaurace.

V čem opravdu zastiňují WeWork, je další vybavení… Pokud si nechcete brát auto a bojovat o parkování, můžete se podívat na plážový křižník, na kterém můžete jezdit na oběd půl míle odtud. Venkovní terasa je OBROVSKÁ a má lehátka, pohovky, cornhole a masivní hru Jenga. Tato konkrétní budova má také společné venkovní centrum, kde mají další místa k jídlu, houpačce a dokonce i kulečníku… Mají také sdílený přístup do docela působivé posilovny.

Všechny kanceláře jsou uzavřené skleněnými stěnami, ale mají možnost pískování v úrovni očí a dno na mnoha z nich je pevné a není průhledné. Navíc mají v konferencích zabudované závěsy pro docela větší soukromí.

Parkování není skvělé, ale je lepší než ve WeWorku, který jsem testoval… Je o něco levnější a není ve velkém objektu, takže je snazší dostat se k autu. V garáži je však chladněji… Určitě to vychází na jednotlivé kanceláře.

Další vybavení (podobně jako u WeWorku) zahrnuje „telefonní budky“, kde můžete vyřizovat soukromé hovory, a zvýhodněné konferenční místnosti, za které můžete platit hotově. Můžete také využívat jejich adresní a telefonní/poštovní služby.

Přiznám se, že telefonní budky v Regus Spaces nesnáším. Jsou prostě příšerné. Nemají žádné zvukové úpravy, takže když v nich přijímáte hovory, zní to, jako byste byli na záchodě. Navíc polička na odkládání notebooku je MALÁ! A konečně, osvětlení je příšerné. Prostě příšerné. Jediné světlo přímo nad vámi… takže zapomeňte na videokonference, pokud si nepřinesete vlastní zdroj světla.

Velká houpačka a minela pro Regus…

Co se týče pracovních prostorů, mají tyto možnosti:

• Hot Desk – můžete se postavit kamkoli, kde nejsou dveře a zdi. K dispozici jsou velké stoly se zásuvkami a jeden s přepážkami na cestě (toto místo bylo otevřeno doslova před týdnem. Mají také několik zákoutí, kde můžete tu a tam najít stoly a gauče.
• Vyhrazený stůl – Je to prakticky totožná situace jako u vyhrazeného stolu ve WeWorku, jen o něco soukromější před kolemjdoucími a o něco levnější.
• Kancelář s jedním stolem – Po návštěvě této verze WeWorku jsem byl příjemně překvapen, kolik prostoru vám poskytnou. Pokud byste chtěli, vešlo by se vám tam skutečně několik stolů a další nábytek.
• Kanceláře pro více osob – Mají odtamtud kanceláře několika velikostí

Ceny:

Na rozdíl od WeWorku nemá Regus stránku s cenami, na které bych našel seznam počátečních nákladů pro některý z jejich konceptů. Místo toho jsem tedy uvedl rozpis srovnání jejich cen:

• Hot Desk – asi o 15 % méně než ekvivalent WeWorku
• Dedicated Desk – asi o 15 % méně než ekvivalent WeWorku
• Single Desk Office – asi o 90 % VÍCE než kancelář s jedním stolem WeWorku, ale v žádném případě bych je nenazval stejnými. Kancelář v Regus Spaces je asi 4 až 6krát větší. Kdyby měl WeWork 3 – 4 kancelářské stoly, tak bych to z hlediska velikosti přirovnal

The Vibe:

Lidé pracující pro Regus Spaces jsou o dost profesionálnější a znalejší. A prostě lépe řídí kancelář… jsou osobnější (každý den mě tu zdraví jménem oproti nechtěnému odstrkování, které zažívám ve WeWorku).

Vzhled:

Kancelář je krásná. Vypadá o něco méně moderně než WeWork, takže je o něco profesionálnější. Je však otázkou, který z nich je lepší.

Lidé:

Lidé se zde příliš neliší od lidí ve WeWorku, ale rozhodně je zde více zavedených firem, které zabírají prostor, což znamená pestřejší směs lidí. Celkově to tu působí méně napjatě, což je pravděpodobně způsobeno tím, že je tu více prostoru. Ve Spaces mají také tendenci se více stěhovat ze svých kanceláří.

Můj první dojem:

S těmihle lidmi jsem měl hned od začátku nějaké problémy. 1) Najít informace o Spaces na internetu je téměř nemožné. Nelíbí se mi, že nemají na internetu zveřejněné žádné ceny, a není snadno zřejmé, že Regus nabízí dva různé typy kanceláří. O Spaces jsem se dozvěděl jen díky tomu, že mi je doporučil člověk, který mi volal, aby mi naplánoval schůzku, poté, co jsem se zmínil, že si také prohlížím místo WeWork. Ještě horší je, že tentýž člověk mě poslal na prohlídku jedné ze starších kanceláří Regus, nikoliv lokality Spaces, protože nic lepšího nevěděl… i když věděl, že chci něco jako WeWork.

Ony se však odrazily. Viceprezident prodeje se mě ujal a postaral se o mě, a člověk, který mě provedl, byl úžasný!“

Strana vedle strany:

ZÁVĚR:

Celkově mi obě možnosti přišly fantastické. Ani jednu z nich bych nepovažoval za riskantní strategii růstu… ani pro podniky v počáteční fázi, jako je ten můj, ani pro ty zavedenější, jako je Expedia… Nicméně pro mě byl jasný vítěz a trofej za nejlepší prostory pro seriózní firmy získává Regus Spaces!

Nejenže to umí s manažery kanceláří, což je oblast, kde WeWork naprosto propadl, ale skvěle podporují komunitu. Dokonce se mi podařilo vygenerovat nový byznys navázáním kontaktů s lidmi, kteří tam jsou stejně brzy a pozdě jako já.

Poraďte mi své zkušenosti! Byli jste v některém z nich? Pokud ano, co jste si z nich odnesli? Máte nějakou praktickou zkušenost s oběma? WeWork Vs Regus Spaces – jaká je vaše volba?

Hledáte další způsoby, jak podpořit růst vašeho podnikání?

Orange Pegs pomáhá vedoucím pracovníkům technologických startupů, personálních agentur, firem poskytujících profesionální služby, B2B a softwarových společností, kteří investují do růstu podnikání, ale jsou frustrováni nedostatkem nasazené základní strategie.

Klikněte ZDE a dozvíte se více:

Zde se dozvíte více.