Vyhledávání Obecné filtry Skrytý štítek Pouze přesné shody Skrytý štítek Skrytý štítek Skrytý štítek Horní oblast Sociální média a navigační odkazy

Výstupní shrnutí

Tato šablona obchodního případu vám poskytne dobrý výchozí bod pro vypracování obchodního případu pro váš projekt/organizaci. Verzi této šablony ve formátu MS Word si můžete stáhnout kliknutím na výše uvedenou ikonu aplikace Word.

Tato část by měla poskytnout obecné informace o otázkách týkajících se obchodního problému a navrhovaného projektu nebo iniciativy vytvořené k jeho řešení. Obvykle se tento oddíl vyplňuje jako poslední po sepsání všech ostatních oddílů obchodního případu. Je to proto, že shrnutí je právě shrnutím podrobností, které jsou uvedeny v následujících částech dokumentu.

Tento obchodní případ popisuje, jak bude projekt webové platformy (WP) řešit současné obchodní problémy, přínosy projektu a doporučení a zdůvodnění projektu. Obchodní případ také podrobně rozebírá cíle projektu, výkonnostní opatření, předpoklady, omezení a alternativní možnosti.

1.1 Problém

Tato část obchodního případu by měla stručně popsat obchodní problém, který bude navrhovaný projekt řešit. V této části by nemělo být popsáno, jak bude problém řešen, ale pouze to, o jaký problém se jedná.

Vzhledem k rozšiřující se klientské základně přešla společnost Smith Consulting v posledních dvou letech na de-centralizovaný obchodní model. Vzhledem k tomu, že nadále podporujeme více klientů na více místech, je správa našich pracovníků obtížnější. Až dosud se mnoho našich interních požadavků, jako je výkaznictví, mzdové činnosti a správa zdrojů, provádělo prostřednictvím starších mainframových systémů. S tím, jak se naše pracovní síla rozrůstá co do počtu i oblasti, přestávají tyto starší mainframové systémy stačit k efektivní správě těchto administrativních činností. Tato nedostatečnost se projevuje vyššími náklady a zvýšenou fluktuací zaměstnanců, kterou jsme zaznamenali v posledních 12 měsících. Abychom mohli efektivněji řídit naši administrativu, snížit náklady a zlepšit fluktuaci zaměstnanců, musí společnost Smith Consulting přejít na webovou aplikaci, jak je uvedeno v tomto obchodním případu projektu WP. Tím zaměstnanci převezmou větší roli při správě svých administrativních záležitostí, budou mít bezpečný online přístup k timesheetům a společnost bude moci spravovat svou administrativu z jedné centrální a společné platformy.

1.2 Předpokládané výsledky

Tato část by měla popisovat předpokládané výsledky, pokud bude navrhovaný projekt nebo iniciativa realizována. Měla by obsahovat, jaký přínos bude mít projekt pro podnik, a popsat, jaký by měl být konečný stav projektu.

Přechod na centralizovanou webovou administrativní platformu umožní společnosti Smith Consulting spravovat mzdové systémy a administrativní funkce svých zaměstnanců bezproblémovým a konsolidovaným způsobem. Tato technologická migrace sníží režijní náklady spojené s velkým počtem pracovníků, kteří jsou v současnosti potřební pro správu těchto úkolů. Decentralizovaní zaměstnanci budou mít větší autonomii při správě svých mzdových voleb, školení, výkaznictví a různých dalších administrativních úkolů. Společnost bude také těžit z včasnějšího a přesnějšího finančního výkaznictví díky tomu, že naši regionální manažeři budou moci zadávat a průběžně aktualizovat své finanční ukazatele. Tento přístup v reálném čase snižuje počet chyb, zlepšuje dobu cyklu a je snadno dostupný každému oprávněnému uživateli.

1.3 Doporučení

Tato část naší šablony obchodního případu shrnuje přístup k tomu, jak bude projekt řešit obchodní problém. V této části by mělo být také popsáno, jakých žádoucích výsledků bude dosaženo pokračováním projektu.

Byly analyzovány různé možnosti a alternativy s cílem určit nejlepší způsob využití technologie pro zlepšení obchodních procesů a snížení režijních nákladů ve společnosti Smith Consulting. Popsaný přístup nám umožňuje plnit firemní cíle neustálého zvyšování efektivity, snižování nákladů a využívání technologií. Doporučený projekt WP bude metodicky migrovat data a funkce našeho současného mainframového systému na novou webovou platformu, aby byla zachována integrita dat a byl dostatek času na proškolení všech zaměstnanců a manažerů o jejich povinnostech a příslušných administrativních funkcích. Webová platforma je kompatibilní se všemi ostatními současnými IT systémy a zlepší efektivitu a přesnost výkaznictví v celé společnosti. Některé ze způsobů, kterými tato technologie dosáhne požadovaných výsledků, jsou následující:

• Zaměstnanci budou moci zadávat a upravovat své údaje v časových výkazech kdykoli a odkudkoli namísto telefonického předávání údajů svému regionálnímu manažerovi k zadání do hlavního systému
• Údaje z časových výkazů a mzdových listů budou okamžitě přístupné pro účely kontroly kvality a výkaznictví, což sníží potřebu shromažďování údajů zaměstnanci na nefakturačních pozicích, analyzovat a sestavovat údaje
• Zaměstnanci budou mít možnost přihlásit se na školení, což sníží zátěž vedoucích pracovníků a pracovníků školení

1.4 Odůvodnění

Tato část zdůvodňuje, proč by měl být doporučený projekt realizován a proč byl vybrán místo jiných alternativ. V případě potřeby by měla být uvedena kvantitativní podpora a rovněž by měl být uveden dopad nerealizace projektu.

Migrace mzdových a dalších administrativních funkcí ze staršího mainframového systému na webovou platformu povede k vyšší efektivitě s ohledem na podnikové zdroje a obchodní procesy. Projekt WP je také v souladu s podnikovou strategií a cíli, protože využívá technologie ke zlepšení způsobu podnikání. Ačkoli byly analyzovány i další alternativy a zachování stávajícího stavu, projekt WP byl vybrán pro návrh v tomto obchodním případu, protože poskytuje nejlepší příležitost realizovat přínosy urychleným způsobem a zároveň umožňuje největší zlepšení efektivity a snížení nákladů. Ostatní alternativy předpokládaly větší riziko, poskytovaly menší přínosy, byly příliš obtížně definovatelné nebo nebyly vhodně sladěny se současnou podnikovou strategií a/nebo cíli.

Počáteční odhady pro projekt WP jsou následující:

• 15% snížení režijních nákladů v prvních 12 měsících
• 10% snížení fluktuace zaměstnanců v prvních 12 měsících
• 50% okamžité zkrácení času na vytváření týdenních a měsíčních finančních zpráv
• 25%. okamžité snížení času potřebného k vyřešení mzdových problémů

Tým pro analýzu obchodního případu

Tato část šablony obchodního případu popisuje role členů týmu, kteří obchodní případ vypracovali. Je nezbytné, aby účastníci a role byly jasně definovány pro obchodní případ i v průběhu celého projektu.

Tým pro analýzu obchodního případu tvoří následující osoby. Jsou zodpovědní za analýzu a vytvoření obchodního případu projektu WP.

Role	Popis	Jméno/Titul
Výkonný sponzor	Zajišťuje výkonnou podporu projektu	John Doe, Viceprezident pro provoz
Technologická podpora	Zajišťuje veškerou technologickou podporu projektu	Jane Smith, Viceprezident pro informační technologie
Zlepšování procesů	Radí týmu ohledně technik zlepšování procesů	Jim Jones, vedoucí procesního týmu
Manažer projektu	Řídí obchodní případ a projektový tým	Steve Smith, Vedoucí projektu
Softwarová podpora	Zajišťuje veškerou softwarovou podporu projektu	Amy White, vedoucí softwarové skupiny

3.1 Popis problému

Tato část popisuje obchodní problém, k jehož řešení byl tento projekt vytvořen. Problém může být orientován na proces, technologii nebo produkt/službu. Tato část by neměla obsahovat žádnou diskusi týkající se řešení.

Od svého založení se společnost Smith Consulting spoléhala na mainframový systém pro správu mezd a dalších administrativních funkcí zaměstnanců. S rostoucím počtem zaměstnanců roste i zátěž kladená na ústředí, aby efektivně řídilo administrativu společnosti na přijatelné úrovni. V posledních dvou letech společnost Smith Consulting přijala 5 zaměstnanců na režijní pozice, aby pomohli řídit a vést každodenní administrativní operace. Tyto pozice poskytují malou nebo žádnou návratnost investic, protože se nejedná o zúčtovatelné pozice a pouze udržují současný stav; nijak nepřispívají ke zlepšení řízení administrativy společnosti. Kromě toho musí zaměstnanci v současné době volat svým regionálním manažerům, aby zadali svou pracovní dobu a vznesli případné připomínky týkající se mzdových a administrativních úkolů. To představuje velkou zátěž pro manažery, kteří tyto požadavky hodně vyvažují svými každodenními zúčtovatelnými úkoly.

Další problematickou oblastí spojenou se starším mainframovým systémem je vykazování. Všechny týdenní a měsíční finanční výkazy se musí vytvářet ručně, což umožňuje vysokou pravděpodobnost chyb a vyžaduje značné množství času. Tyto manuální úkony dále zvyšují zátěž a náklady společnosti.

3.2 Dopad na organizaci

Tato část naší šablony popisuje, jak navrhovaný projekt změní nebo ovlivní organizační procesy, nástroje, hardware a/nebo software. Měla by také vysvětlit všechny nové role, které by vznikly, nebo jak se mohou stávající role v důsledku projektu změnit.

Projekt WP ovlivní společnost Smith Consulting několika způsoby. Níže je uvedeno stručné vysvětlení, jak bude v důsledku realizace projektu WP ovlivněna organizace, nástroje, procesy a role a odpovědnosti:

Nástroje: Stávající starší platforma pro správu bude postupně zcela vyřazena, jakmile bude projekt WP postaven a uveden do provozu. To si vyžádá proškolení zaměstnanců na nástroje WP a jejich používání v rámci podpory ostatních organizačních nástrojů.

Procesy: S Projektem WP přichází efektivnější a racionálnější administrativní a mzdové procesy. Tato vyšší efektivita sníží zátěž vedoucích pracovníků a poskytne zaměstnancům samostatnost při řízení jejich administrativních a mzdových úkolů a činností.

Úlohy a odpovědnosti: Kromě toho, že projekt WP umožní větší samostatnost zaměstnanců a menší zátěž vedoucích pracovníků, sníží se i počet pracovních sil potřebných pro odpovídající personální a mzdové oddělení. Přestože si našich zaměstnanců velmi vážíme, snížení počtu neúčelových režijních pozic se přímo odrazí v našich výsledcích a zajistí okamžitou návratnost našich investic. Nová platforma bude spravována skupinou IT a nepředpokládáme žádné změny v požadavcích na zaměstnance IT.

Hardware/Software: Kromě softwaru a licencí pro projekt bude společnost Smith Consulting muset zakoupit další servery, aby se platforma a její předpokládaný růst v příštích 10 letech přizpůsobily.

3.3 Migrace technologie

Tato část šablony obchodního případu poskytuje přehled na vysoké úrovni o tom, jak bude implementována nová technologie a jak budou migrována data ze starší technologie. Tento oddíl by měl také vysvětlit všechny zbývající technické požadavky a překážky, které je třeba vyřešit.

V zájmu efektivní migrace stávajících dat ze starší platformy na novou webovou platformu byl vypracován postupný přístup, který povede k minimálnímu/žádnému narušení každodenního provozu, správy a mzdových činností. Níže je uveden stručný přehled postupného přístupu:

Fáze I: Bude zakoupen hardware/software a systém WP bude vytvořen ve webovém prostředí a otestován vývojovou skupinou IT.

Fáze II: Skupina IT vytvoří dočasnou starší platformu v technologické laboratoři, která bude používána pro každodenní provoz pro mzdové a administrativní činnosti. Ta bude sloužit jako záložní systém a také k archivaci všech dat z hlavního počítače společnosti.

Fáze III: Webová platforma bude naplněna všemi aktuálními mzdovými a administrativními daty. To musí být provedeno v souvislosti s koncem mzdového cyklu.

Fáze IV: Všichni zaměstnanci projdou školením na novou webovou platformu.

Fáze V: Webová platforma bude spuštěna a starší mainframový systém bude archivován a odstaven.

Přehled projektu

Tato část popisuje informace na vysoké úrovni o projektu, které zahrnují popis, cíle a úkoly, kritéria výkonnosti, předpoklady, omezení a milníky. Tato část obchodního případu konsoliduje všechny specifické informace o projektu do jedné kapitoly a umožňuje snadné pochopení projektu, protože základní obchodní problém, dopady a doporučení již byly stanoveny.

Přehled projektu WP poskytuje podrobné informace o tom, jak bude tento projekt řešit obchodní problém společnosti Smith Consulting. Přehled se skládá z popisu projektu, cílů a úkolů projektu WP, kritérií výkonnosti projektu, předpokladů projektu, omezení a hlavních milníků. Jak bude projekt schvalován a postupovat vpřed, bude každá z těchto složek rozšířena tak, aby zahrnovala větší míru podrobnosti při práci na plánu projektu.

4.1 Popis projektu

Tato část popisuje přístup, který projekt použije k řešení obchodního problému (problémů). Zahrnuje to, z čeho se bude projekt skládat, obecný popis způsobu jeho provedení a jeho účel.

Projekt WP přezkoumá a analyzuje několik potenciálních produktů, které nahradí starší mzdový a administrativní mainframový systém společnosti Smith Consulting webovou platformou. Přitom bude stanoven a vybrán produkt, který adekvátně nahradí náš stávající systém a přitom umožní růst na dalších 10 let. Jakmile bude vybrán, projekt nahradí náš stávající systém v rámci postupné implementace a bude dokončen, jakmile bude nový systém funkční a starší systém bude archivován a již nebude používán.

Tento projekt povede k větší efektivitě každodenních mzdových a administrativních operací a výkaznictví, výrazně sníží režijní náklady a sníží fluktuaci v důsledku poskytnutí větší samostatnosti a flexibility zaměstnancům. Navíc se manažeři budou opět soustředit na úkoly, které se dají vyúčtovat, místo toho, aby značnou část svého času věnovali administrativním úkolům, které se nedají vyúčtovat.

Smith Consulting vydá žádost o informace, aby zjistil, které produkty jsou okamžitě k dispozici pro splnění našich obchodních potřeb. Jakmile bude produkt získán, bude veškerá implementace a populace dat provedena pomocí interních zdrojů.

4.2 Cíle a úkoly

Tato část šablony uvádí obchodní cíle a úkoly, které jsou projektem podporovány, a způsob, jakým je projekt bude řešit.

Projekt WP přímo podporuje několik podnikových cílů a úkolů stanovených společností Smith Consulting. V následující tabulce jsou uvedeny podnikové cíle a záměry, které projekt WP podporuje, a způsob, jakým je podporuje:

Podnikový cíl/úkol	Popis
Včasné a přesné vykazování	Webový nástroj umožní reálněčas a přesné vykazování všech mzdových a administrativních ukazatelů
Zlepšení efektivity zaměstnanců	Snížení počtu zaměstnanců personálního oddělení a mzdové účtárny potřebných pro řízení těchto činností zlepší efektivitu
Snížení počtu zaměstnanců. fluktuaci	Větší samostatnost a flexibilita vyřeší obavy zaměstnanců a umožní manažerům soustředit se na zúčtovatelné úkoly
Snížit režijní náklady	Menší počet potřebných zaměstnanců sníží režijní náklady společnosti

4. Zvyšování počtu zaměstnanců, kteří se zabývají mzdovou agendou.3 Výkonnost projektu

V této části jsou popsána opatření, která budou použita k měření výkonnosti a výsledků projektu ve vztahu ke klíčovým zdrojům, procesům nebo službám.

V následující tabulce jsou uvedeny klíčové zdroje, procesy nebo služby a jejich předpokládané obchodní výsledky při měření výkonnosti projektu. Tato výkonnostní opatření budou kvantifikována a dále definována v podrobném plánu projektu.

Klíčový zdroj/proces/služba	Měřítko výkonnosti
Vykazování	Ve webovém systému se sníží nesrovnalosti ve vykazování (duplicity a mezery) a bude vyžadováno odsouhlasení každých 6 měsíců namísto měsíčního.
Zadávání údajů z časových výkazů/admina	Eliminuje nefakturovanou práci vedoucích pracovníků tím, že umožní zaměstnancům zadávat údaje přímo.
Údržba softwaru a systému	Snížení nákladů a požadavků na zaměstnance, protože údržba systému se s novým systémem sníží z jednou za měsíc na jednou za 6 měsíců.
Zaměstnanecké zdroje	Zrušení 5 pozic zaměstnanců v oblasti lidských zdrojů a mezd, které již nebudou potřeba, protože několik funkcí bude nyní automatizováno.

4.4 Předpoklady projektu

Tato část uvádí předběžné předpoklady navrhovaného projektu. Jakmile bude projekt vybrán a přejde do podrobného plánování projektu, bude se seznam předpokladů s největší pravděpodobností rozšiřovat s tím, jak bude vypracováván plán projektu. Pro obchodní případ by však měl existovat alespoň předběžný seznam, z něhož lze vycházet.

Pro projekt WP platí následující předpoklady. Jakmile začne plánování projektu a budou identifikovány další předpoklady, budou odpovídajícím způsobem doplněny.

• Všichni zaměstnanci a pracovníci budou odpovídajícím způsobem proškoleni v oblasti zadávání příslušných údajů, timesheetu, a vykazování v novém webovém systému
• Financování školení je k dispozici
• Financování nákupu hardwaru/softwaru pro webový systém je k dispozici
• Všichni vedoucí odborů poskytnou potřebnou podporu pro úspěšné dokončení projektu
• Projekt má podporu a zázemí na úrovni vedoucích pracovníků

4. V případě, že bude projekt úspěšně dokončen, je nutné, aby se na něj podíleli všichni vedoucí odborů.5 Omezení projektu

Tato část šablony obchodního případu uvádí předběžná omezení navrhovaného projektu. Jakmile bude projekt vybrán a přejde do podrobného plánování projektu, bude se seznam omezení s největší pravděpodobností rozšiřovat s tím, jak bude vypracováván plán projektu. Pro obchodní případ by však měl existovat alespoň předběžný seznam, z něhož lze vycházet.

Pro projekt WP platí následující omezení. Jakmile začne plánování projektu a budou zjištěna další omezení, budou odpovídajícím způsobem doplněna.

• Pro podporu projektu WP a dalších, probíhajících, iniciativ v oblasti IT jsou k dispozici omezené zdroje IT.
• Pro podporu mzdových i administrativních činností existuje omezený počet komerčních hotových produktů (COTS).
• Jelikož implementace bude prováděna interně a nikoliv vývojáři nebo dodavateli produktů, bude podpora ze strany dodavatelů hardwaru/softwaru omezená.

4.6 Hlavní milníky projektu

Tato část naší šablony uvádí hlavní milníky projektu a jejich cílové termíny dokončení. Vzhledem k tomu, že se jedná o obchodní případ, jsou tyto milníky a cílové termíny obecné a v žádném případě ne konečné. Je důležité si uvědomit, že jak bude plánování projektu postupovat, bude doplněn základní rámcový harmonogram zahrnující všechny milníky.

Následují hlavní milníky projektu, které jsou v tuto chvíli identifikovány. Jak bude plánování projektu postupovat a bude vypracováván harmonogram, budou milníky a jejich cílová data dokončení podle potřeby upravovány, upravovány a dokončovány tak, aby byl vytvořen základní harmonogram.

.

.

Mílové cíle/dodávky	Cílové datum
Charta projektu	01/01/20xx
Přezkum a dokončení projektového plánu	03/01/20xx
Zahájení projektu	03/10/20xx
Fáze I dokončena	04/15/20xx
Fáze II dokončena	06/15/20xx
Fáze II dokončena III dokončena	08/15/20xx
Fáze IV dokončena	10/15/20xx
Fáze V dokončena	12/15/20xx
Uzavření/ukončení projektu	12/31/20xx

Soulad se strategií

Všechny projekty by měly podporovat strategii a strategické plány organizace, aby měly přidanou hodnotu a udržely si podporu vedení a organizace. Tato část šablony obchodního případu obsahuje přehled strategických plánů organizace, které s projektem souvisejí. Zahrnuje strategický plán, co plán požaduje a jak projekt podporuje strategický plán.

Projekt WP přímo podporuje několik strategických plánů společnosti Smith Consulting. Přímou podporou těchto strategických plánů tento projekt zlepší naše podnikání a pomůže posunout společnost na další úroveň vyspělosti.

Plán	Cíle/Záměry	Vztah k projektu
20xx Strategický plán společnosti Smith Consulting pro správu informací	Zlepšení evidence a správy informací	Tento projekt umožní zadávání informací a dat v reálném čase, zvýšení přesnosti informací, a konsolidované úložiště všech mzdových a administrativních údajů
20xx Strategický plán společnosti Smith Consulting pro řízení informací	Využití nové technologie k efektivnější podpoře úkolů společnosti a oddělení	Nová technologie umožní automatizaci mnoha mzdových a administrativních funkcí, čímž se sníží počet zaměstnanců potřebných ke správě těchto systémů
20xx Smith Poradenský strategický plán pro lidský kapitál	Zapojení pracovní síly a zlepšení udržení zaměstnanců	Tento projekt umožňuje zaměstnancům aktivně se podílet na správě svých mzdových a administrativních voleb

Analýza nákladů a přínosů

Mnozí ji považují za jednu z nejdůležitějších částí obchodního případu, protože jsou to často právě náklady nebo úspory, které projekt přináší, které získávají konečné schválení k realizaci. V obchodním případu je důležité co nejvíce vyčíslit finanční přínosy projektu. To se obvykle provádí formou analýzy nákladů a přínosů. Jejím účelem je znázornit náklady projektu a porovnat je s přínosy a úsporami a určit, zda se vyplatí projekt realizovat.

Následující tabulka zachycuje nákladová a úsporná opatření spojená s projektem WP, popisy těchto opatření a náklady nebo úspory s nimi spojené do prvního roku. V dolní části tabulky jsou uvedeny čisté úspory za první rok projektu.

Akce	Typ akce	Popis	Náklady v prvním roce (- označuje předpokládané úspory)
Nákup webového produktu a licencí	Náklady	Počáteční investice do projektu WP	400 000 USD.00
Instalace softwaru a školení	Náklady	Náklady skupiny IT na instalaci nového softwaru a skupiny pro školení všech zaměstnanců	$100 000.00
Snížení počtu zaměstnanců personálního a mzdového oddělení o 5 zaměstnanců	Úspora	Možnost okamžitého snížení režijních nákladů ve výši ročního platu 3 personalistů a 2 mzdových analytiků	– 183 495 USD.00
Manažeři již nemusí pracovat na neúčelových mzdových a administrativních úkonech	Úspora	18 regionálních manažerů v současné době v průměru 16 hodin týdně neúčelového času. Předpokládá se, že tento počet bude snížen na maximálně 2 hodiny týdně. Při průměrné hodinové sazbě 36,00 USD to znamená (36,00 USD x 14 hodin týdně snížený neúčtovatelný čas x 18 manažerů) zvýšení příjmů o 9072,00 USD týdně.	-71 744,00 USD
Údržba systému nutná každých 6 měsíců místo měsíční	Úspory	Méně časté využívání zdrojů IT pracujících na úkolech bez přidané hodnoty vede k úspoře přibližně 42 000 USD ročně.	– $42,000
Snížení fluktuace zaměstnanců o 10 %	Úspora	Úspora nákladů na odchod odcházejícího zaměstnance a nábor, přijetí a zaškolení nových zaměstnanců činí přibližně 50 000 USD v prvním roce.	– $50,000
Čistá úspora v prvním roce			$247,239.00

Na základě výše uvedené analýzy nákladů a přínosů vidíme, že schválením projektu WP ušetří společnost Smith Consulting jen v prvním roce 247,239,00 USD. To představuje významné zlepšení našich provozních nákladů a je jasným ukazatelem přínosu, který tento projekt bude mít pro společnost.

Alternativní analýza

Všechny problémy podniku lze řešit libovolným počtem alternativních projektů. I když je obchodní případ výsledkem výběru jedné takové možnosti, měl by být zahrnut také stručný přehled zvažovaných alternativ – jednou z nich by měl být status quo neboli nedělat nic. Měly by být také uvedeny důvody, proč nebyly vybrány alternativy.

Byly zváženy následující alternativní možnosti řešení podnikatelského problému. Tyto alternativy nebyly vybrány z řady důvodů, které jsou rovněž vysvětleny níže.

Žádný projekt (status quo)	Důvody pro nezvolení alternativy
Zachovat starší systém mainframe	Zbytečné vynakládání finančních prostředků na zvýšení počtu zaměstnanců Pokračování. výskyt vysokého počtu chyb v datech Špatné a nevčasné vykazování Nedostatek automatizace
Alternativní možnost	Důvody pro nezvolení alternativy
Využití externího dodavatele pro implementaci web-založené na platformě	Výrazně vyšší náklady Odbornost již existuje v podniku Nedostatečná obeznámenost dodavatele s naší interní požadavky
Alternativní možnost	Důvody pro nezvolení alternativy
Vyvíjet software interně	Nedostatek kvalifikovaných zdrojů Významné náklady spojené s návrhem softwaru Potřebný časový rámec je příliš dlouhý

Schválení

Business case je dokument, kterým se uděluje nebo zamítá souhlas s pokračováním tvorby projektu. Proto by tento dokument měla schválit nebo neschválit jeho výkonná revizní komise

Podpisy níže uvedených osob vyjadřují porozumění v účelu a obsahu tohoto obchodního případu ze strany osob, které jej podepisují. Podpisem tohoto dokumentu dáváte najevo, že souhlasíte s navrhovaným projektem uvedeným v tomto obchodním případu a že mohou být podniknuty další kroky k vytvoření formálního projektu v souladu s podrobnostmi uvedenými v tomto dokumentu.

Jméno schvalovatele	Titul	Podpis	Datum
Black, J.	Prezident a provozní ředitel
Brown, A.	Výkonný viceprezident

.