Jako majitel firmy jsou finanční údaje pro váš úspěch klíčové – ale pouze v případě, že víte, jak správně interpretovat význam čísel. Většina majitelů nebo vedoucích pracovníků v organizaci se při přesné analýze a uspořádání finančních údajů spoléhá na pomoc účetního týmu. Přesto, když přijde čas učinit důležité rozhodnutí, je na vás, abyste tak učinili na základě shromážděných informací.
Existují nejméně tři základní finanční výkazy, které vám váš účetní tým bude (čti: rozhodně by měl) pravidelně předkládat: výkaz zisku a ztráty, rozvaha a výkaz o peněžních tocích.
Důkladná znalost každého z finančních výkazů vám pomůže odhalit důležité informace, které vám pomohou efektivněji konkurovat na trhu, dosáhnout lepších podmínek od dodavatelů a prodejců a nabídnout přesné prognózy jak interním zainteresovaným stranám, tak úvěrovým společnostem.
Výkaz zisku a ztráty
Výkaz zisku a ztráty (nazývaný také výkaz zisku a ztráty nebo výkaz P&L) měří ziskovost vašeho podniku během určitého účetního období. Tento výkaz hodnotí veškeré výnosy a náklady vašeho podniku a následně vykazuje čistý zisk nebo čistou ztrátu.
Podle oborových standardů se jedná o nejvlivnější ze tří významných výkazů. Tento výkaz ukazuje, kam jsou alokovány peníze, a rozděluje náklady podniku do jednotlivých kategorií.
Důležitou poznámkou jsou náklady přímo související se zbožím a službami. Vypočítává také zisk vaší společnosti z více hledisek a uvádí nejen čistý zisk (váš hospodářský výsledek), ale také hodnocení produktivní efektivnosti podniku před dopadem daní a financování.
Přečtěte si více:
Rozvaha
Je užitečné porovnat více výkazů zisku a ztráty z různých účetních období, abyste mohli sledovat, zda se vaše podnikání v průběhu času stává více či méně ziskovým – což vám umožní odpovídajícím způsobem upravit vaše výdaje a výrobní procesy.
Rozvaha
Informace v rozvaze jsou monumentálně cennější, pokud je posuzujete ve spojení s výkazem zisku a ztráty. Pomocí údajů z rozvahy můžete například zjistit, kolik investic je zapotřebí k podpoře výsledku hospodaření uvedeného ve výkazu zisku a ztráty.
Zatímco výkaz zisku a ztráty se zaměřuje na jedno konkrétní účetní období, rozvaha ukazuje přehled celkového finančního zdraví k určitému dni pomocí jednoduché rovnice: závazky + vlastní kapitál = aktiva.
Tyto faktory poskytují představu o tom, co podnik vlastní (aktiva), co dluží (závazky, včetně krátkodobých výdajů a dlouhodobých dluhů) a kolik kapitálu akcionáři investovali (vlastní kapitál). Jak název napovídá, obě strany rovnice v rozvaze by měly být v rovnováze.
Přečtěte si více: Výkaz peněžních toků
Výkaz peněžních toků
Výkaz peněžních toků dělá přesně to, co naznačuje jeho název – informuje o toku peněz do vaší firmy a z ní. Na rozdíl od výkazu zisku a ztráty, který rozděluje příjmy a výdaje do konkrétnějších kategorií, se výkaz peněžních toků zaměřuje na celkové množství peněz, které přicházejí (příliv), v porovnání s množstvím peněz, které odcházejí (odliv).
Pro zjištění těchto údajů je třeba přesných výpočtů podle následující rovnice: počáteční stav peněžních prostředků + příliv peněžních prostředků – odliv peněžních prostředků = konečný stav peněžních prostředků.
Příliv peněžních prostředků zahrnuje tržby, půjčky a inkaso pohledávek. Případně peněžní odtoky zahrnují náklady na vybavení, zásoby a zaplacené výdaje. Výkaz peněžních toků představuje nejpřehlednější pohled na peněžní variace podniku. Jinými slovy, co způsobilo zvýšení nebo snížení zůstatku na bankovním účtu.
Přečtěte si více:
Také Harvard Business School souhlasí s tím, že dovedností číslo jedna v oblasti financí, kterou vedoucí pracovník potřebuje, je porozumění finančním výkazům, a s Harvardem nelze polemizovat, že?
Jakmile budete mít přehled o těchto třech hlavních finančních výkazech, doporučujeme vám, aby váš účetní tým provedl výkaz pohledávek a závazků a také výkaz čisté ziskové marže v čase.
Komplexní znalost finanční stránky vaší společnosti vám neuvěřitelně pomůže při přijímání chytrých obchodních rozhodnutí.
Pokud váš účetní tým potřebuje pomoc nebo si není jistý, jak shromáždit informace pro tyto výkazy, ať nás kontaktuje. Náš odborný tým účetních a podnikových poradců je tu pro vás, aby vám pomohl právě v takových situacích.
.