Texaské prověrky:

Prověřování minulosti slouží k mnoha účelům. Dnes jsou důležitým nástrojem pro pronajímatele, najímající organizace a další společnosti a jsou běžným prvkem při schvalování bydlení nebo zaměstnání.

Ptáte se, jak provádět prověrky v Texasu? Tento blog rozebírá, co byste o tomto procesu měli vědět.

3 běžné důvody, proč zaměstnavatelé provádějí prověrky v Texasu

Jako zaměstnavatel můžete mít mnoho důvodů, proč provádět prověrku uchazečů. Zde je několik nejčastějších důvodů:

Všeobecné prověřování zaměstnanců

Mnoho společností v Texasu provádí prověřování zaměstnanců v rámci standardního procesu nástupu do zaměstnání. To pomáhá společnosti ověřit pracovní historii uchazeče a potvrdit, že v minulosti dané osoby nebyl spáchán žádný trestný čin

Prověřování na manažerské pozice

Manažeři mají vyšší úroveň odpovědnosti než běžní zaměstnanci, takže je běžné, že společnosti prověřují každého, kdo se uchází o manažerskou pozici. Požadavky na prověření minulosti manažera mohou být přísnější než požadavky na zaměstnance na základní úrovni.

Prověřování osob v pečovatelských profesích

Záchranáři, pracovníci první pomoci, pečovatelé a podobní profesionálové se starají o zranitelné skupiny obyvatel, jako jsou děti a starší dospělí, a tráví s nimi čas. Aby zajistily bezpečnost svých pacientů a klientů, společnosti tyto uchazeče důkladně prověřují. Je běžné, že tito zájemci procházejí prověrkou minulosti, prověrkou trestního rejstříku, prověrkou úvěruschopnosti a jakýmkoli jiným druhem prověřování minulosti, které zaměstnavatel považuje za platné.

Jak provádět prověrky minulosti v Texasu

Ve státě Texas spravuje veškeré prověrky minulosti Texaský úřad pro veřejnou bezpečnost (neboli TxDPS). Tato vládní agentura provozuje státní databázi odsouzených, která slouží jako centrální záchytný bod pro veřejné záznamy o trestné činnosti vybírané z počítačového systému CCH (Computerized Criminal History).

CCH je jedinečná databáze. Obsahuje všechny trestní záznamy státu z veřejných i soukromých zdrojů, ale přístup k ní mají pouze oprávněné orgány činné v trestním řízení a orgány činné v trestním řízení.

Veřejné záznamy, jako jsou trestní rejstříky, soudní záznamy, záznamy o životě a další, lze přitom v Texasu snadno vyhledat. Na tyto záznamy dohlíží texaské ministerstvo veřejné bezpečnosti nebo texaský úřad pro správu soudů a organizace si mohou vyžádat jejich kopie, pokud projdou příslušnými kanály.

Ačkoli vaše společnost může provádět vlastní prověrky, je rozumné spolupracovat raději s externí společností pro prověřování minulosti, jako je iprospectcheck. Sami budete mít přístup pouze k veřejným záznamům. Ačkoli veřejné záznamy mohou být informativní, neposkytují úplný obraz o minulosti uchazeče a mohou vynechat důležité informace o zatčeních a odsouzeních ze soukromých zdrojů.

Při spolupráci s externí společností pro prověřování minulosti však získáte přístup ke všem důležitým záznamům a dokumentům, včetně těch, které se týkají trestní minulosti a odsouzení.

Kolik let zpětně sahá prověrka v Texasu?

Ve státě Texas může prověrka trestní minulosti vytvořená zaměstnavatelem sahat sedm let zpět do trestní a osobní historie uchazeče. Z tohoto pravidla však existují určité výjimky.

Podle texaského zákona (TX Bus. Code Sec. 20.05) se sedmiletá prověrka použije, pokud plat na volné pracovní místo nepřesahuje 75 000 USD ročně. Pokud se zájemce uchází o práci s platem vyšším než 75 000 USD ročně, je zaměstnavatel oprávněn vyhodnotit záznamy uchazeče od okamžiku, kdy uchazeč dosáhl osmnácti let.

Pravidlo sedmi let platí také v případě, že si společnost najme třetí stranu, aby provedla její prověrku, protože agentury poskytující informace o spotřebitelích podléhají federálním i státním předpisům a omezením.

Závěrem by zaměstnavatelé měli vědět, že soudy obvykle zapečetí trestní záznamy nezletilých osob. To znamená, že zaměstnavatelé pravděpodobně neuvidí žádná trestní odsouzení, kterých se uchazeč dopustil před dovršením osmnácti let.

Zatčení bez odsouzení

Co se stane, když byl potenciální uchazeč zatčen za trestný čin, ale nikdy nebyl obviněn?

V státě Texas by zatčení bez odsouzení nikdy nemělo být výhradně důvodem pro rozhodování o zaměstnání. Stát věří, že lidé jsou nevinní, dokud jim není prokázána vina, a americká Komise pro rovné příležitosti v zaměstnání (EEOC) prosazuje a podporuje federální antidiskriminační zákony. Tyto zákony zakazují používání záznamů o zatčení v Texasu při rozhodování o zaměstnání, což je velmi důležité vědět, když se učíte, jak provádět prověrky trestní minulosti v Texasu.

Aby zaměstnavatelé zůstali v souladu s předpisy, měli by se při rozhodování o přijetí do zaměstnání omezit na odsouzení, přiznání viny a přiznání nesouhlasu.

Jak mohu provádět prověrky trestní minulosti v Texasu v souladu s předpisy?

Pokud chcete, aby vaše prověrky trestní minulosti byly v souladu s předpisy, musíte se zaměřit na rovnost a komunikaci. Podle směrnic EEOC je nezákonné prověřovat minulost uchazeče, pokud je toto rozhodnutí založeno na národnostním původu, barvě pleti, pohlaví, rase, náboženství, zdravotním postižení, věku nebo genetických informacích.

Předtím, než začnete shromažďovat informace o minulosti prostřednictvím externí společnosti pro prověřování minulosti, Federální obchodní komise (FTC) a zákon o spravedlivém úvěrovém zpravodajství (FCRA) vyžadují, abyste udělali následující:

• Upozorněte uchazeče nebo zaměstnance, že tyto informace můžete použít k rozhodování o jeho zaměstnání. Toto oznámení musí být písemné a v samostatném formátu. Toto upozornění nemůže být součástí žádosti o zaměstnání. Do oznámení můžete zahrnout některé drobné doplňující informace (např. stručný popis povahy spotřebitelských zpráv), ale pouze v případě, že nezmatou nebo neodvedou pozornost od oznámení.
• Pokud žádáte společnost o poskytnutí „vyšetřovací zprávy“ – zprávy založené na osobních rozhovorech týkajících se charakteru, obecné pověsti, osobních vlastností a životního stylu osoby – musíte uchazeče nebo zaměstnance rovněž upozornit na jeho právo na popis povahy a rozsahu vyšetřování.
• Získejte písemný souhlas uchazeče nebo zaměstnance s provedením prověrky. To může být součástí dokumentu, kterým dotyčnému oznámíte, že zprávu obdržíte. Pokud chcete, aby vám zmocnění umožňovalo získávat zprávy o prověrce po celou dobu zaměstnání dané osoby, ujistěte se, že je to jasně a zřetelně uvedeno.
• Potvrďte společnosti, od které zprávu získáváte, že:
  • uvědomili uchazeče a získali jeho souhlas k získání zprávy o minulosti;
  • splnili všechny požadavky FCRA a
  • nebudou uchazeče nebo zaměstnance diskriminovat ani jinak zneužívat informace v rozporu s federálními nebo státními zákony nebo předpisy o rovných příležitostech.

Pokud prověrka odhalí minulá odsouzení, která vás opravňují k přijetí nepříznivého opatření (například odmítnutí přijetí uchazeče nebo přijetí uchazeče na nižší pozici), vydává FCRA tyto pokyny:

• Než přijmete nepříznivé opatření v zaměstnání, musíte uchazeči nebo zaměstnanci poskytnout:
  • oznámení, které obsahuje kopii spotřebitelské zprávy, o kterou jste se při rozhodování opírali, a
  • kopii „Souhrnu vašich práv podle zákona o spravedlivém úvěrovém zpravodajství“, který jste měli obdržet od společnosti, která vám zprávu prodala.
• Předáním oznámení předem má osoba možnost zprávu prostudovat a vysvětlit případné negativní informace.
• Poté, co přijmete nepříznivé opatření v zaměstnání, musíte to uchazeči nebo zaměstnanci sdělit (ústně, písemně nebo elektronicky):
  • že byl odmítnut kvůli informacím ve zprávě;
  • jméno, adresu a telefonní číslo společnosti, která zprávu prodala;
  • že společnost, která zprávu prodala, o přijetí nerozhodovala a nemůže uvést konkrétní důvody; a
  • že má právo zpochybnit přesnost nebo úplnost zprávy a do 60 dnů získat od společnosti, která zprávu prodala, další bezplatnou zprávu.

Potřebujete rychlé, přesné a vyhovující texaské prověrky? Můžeme vám pomoci!

Jak vidíte, směrnice o dodržování předpisů pro prověřování minulosti jsou složité a pro společnosti je snadné udělat špatný krok. Naštěstí můžete tento proces zefektivnit díky spolupráci se společností iprospectcheck.

Jako lídr v oboru prověřování minulosti v souladu s předpisy pro Texas a mnoho dalších států poskytujeme rychlé, přesné a spolehlivé služby prověřování minulosti, na které se můžete spolehnout.

Kontaktujte nás ještě dnes a vyžádejte si bezplatnou konzultaci.