Takže pořádáte večírek! A zjistili jste, že na mnoho večírků potřebujete věci (stoly, židle, talíře, ubrousky). Existují dva způsoby, jak zmíněné věci získat: 1) koupit je 2) pronajmout si je. (Číslo 3, „půjčit si je od někoho, koho znáte a kdo si je už koupil“, možná také stojí za zmínku, ale to je specifický scénář, kterým se dnes nebudeme zabývat). Otázka, která vás teď napadá, zní – jak se rozhodnout, zda si je půjčit, nebo koupit? A o jakých věcech přesně mluvíme?“
Většina lidí si před svatbou pronajímala pouze byty a auta. Ale pravdou je, že spousta a spousta a spousta svateb zahrnuje alespoň jednu objednávku pronájmu. (Vlastně mám problém vzpomenout si na jedinou svatbu, kterou jsem dělal a na které nebyly pronajaté věci). Pokud si najímáte dodavatele kompletních služeb, je velká pravděpodobnost, že si na vaši svatbu budou věci půjčovat, a pokud se stravujete sami nebo využíváte pouze dodavatele stravy, je velká pravděpodobnost, že jste o tom ještě nepřemýšleli, ale nakonec budete chtít v určitém okamžiku plánovacího procesu zadat objednávku na pronájem.
Řekněme tedy, že jste jedním z výše uvedených párů, které si budou muset na svatbu něco půjčit. Většina svateb, které realizujeme, zahrnuje přinejmenším následující: stoly, ubrusy (v oboru se jim říká závěsy), ubrousky, židle, talíře (často jídelní, salátové a dortové), vidličky, nože a sklenice (na vodu, víno, pivo, kameny podle potřeby). Mezi méně univerzální, ale přesto poměrně běžné položky mohou patřit ohřívače na terasu, koktejlové stolky, stojany na čísla stolů, koše na pečivo, zásobníky a vany na nápoje, nábytek do salonku a osvětlení.
Pokud se nacházíte ve větší metropolitní oblasti, máte k dispozici spoustu půjčoven a určité rozdíly mezi nimi. Možná vás překvapí, že hlavní rozdíl mezi nimi u většiny věcí není v ceně, ale v kvalitě jejich položek. Většina půjčoven, se kterými spolupracujeme, má extrémně podobné ceny u většiny půjčovaných položek, ale ze zkušenosti vím, že některé z nich mají tendenci posílat příliš krátké nebo zašpiněné prádlo, nebo prostě obecně ne tak kvalitní jako u jiných společností. Pokud nemáte cateringovou společnost, plánovače nebo jiného profesionála, kterého byste se mohli zeptat, možná by stálo za to zajít do některých showroomů a podívat se na kvalitu jejich položek osobně.
Další klíčové rozdíly mezi půjčovnami jsou okna a poplatky za doručení, minimální výše objednávky, zda je třeba nádobí/skleničky/stříbro vracet oškrábané, opláchnuté nebo umyté (což jsou všechno rozhodně rozdílná množství práce) a ochota s vámi spolupracovat, aniž byste si museli zřizovat profesionální účet. Pokud si objednávky pronájmu vyřizujete sami, pravděpodobně se vyplatí zavolat několika různým společnostem a položit jim tyto otázky a začít s celkovou cenovou nabídkou.
Nyní se pojďme bavit o číslech. Pro oblast velkého sanfranciského zálivu se standardní pronájmy obvykle pohybují v rozmezí:
- Platby: 55 centů za kus
- Vidličky/nože/lžíce: 55 centů za kus
- Sklenice (na víno/vodu/kameny): 60 centů za kus
- Závěsy na kulaté stoly: 13 dolarů za kus
- Kulaté stoly 60″: 9,50 dolaru za kus
- Plastové skládací židle: 1 dolar.65 kusů
- Dřevěné skládací židle: 3,60 dolarů za kus
- Židle Chiavari: 9 dolarů za kus
(Upozorňujeme, že všechna čísla jsou přibližná)
Daly by se tyto věci koupit za stejnou částku? Jistě. Můj nejlepší kamarád měl v červenci oslavu třicátých narozenin a trval na tom, že lidé budou pít z opravdových sklenic (…osobní výstřednost), takže jsme během dvou dnů předtím nakoupili všechny sklenice v obchodech s domácími potřebami v průměru asi za 50 centů za kus. Nehodily se k sobě a na každého člověka připadala jedna, takže jsme lidi nechali, aby si na ně napsali svá jména Sharpie. Ale byl to večírek v industriálním podkroví a byly skvělé. Také jsme opravdu neměli čas ani dopravní prostředky na to, abychom se zabývali skleničkami z půjčovny (většina půjčoven má minimální výši objednávky pro dodání).
Na svatbu určitě můžete udělat totéž, pokud vám nevadí strávit čas hledáním v obchodech s použitým zbožím a máte prostor na jejich uskladnění. Protože, přátelé, skladování je jedním ze špinavých tajemství svatby – je tu spousta věcí, a pokud nežijí v pronajatém skladu, pravděpodobně budou muset žít u vás doma. Máte sklep/garáž/náhradní ložnici, kterou vám nevadí na pár měsíců před svatbou obsadit svatebními věcmi? Rad. Pokud ne, je to pravděpodobně další důvod k pronájmu. Něco dalšího, na co je třeba myslet při posuzování pronájmu oproti koupi, je praní a úklid. Nádobí z půjčovny je umyté a prádlo z půjčovny je vyžehlené. Obvykle je také můžete vrátit nevyprané. Ale pokud si tyto věci kupujete? Před svatbou i po ní je budete muset vyprat, takže se ujistěte, že máte dostatek pracovních sil, abyste to zvládli. (Každý, kdo to někdy dělal, vám řekne, že umýt 220 talířů, a to i s myčkou, není zrovna malý úkol.)
Několik dalších obecných věcí, které je třeba si uvědomit o pronájmech:
- Přemýšleli jste někdy nad tím, proč jsou na většině svateb ubrusy dlouhé až na zem? Standardní stoly na akce/pronájmy jsou… ošklivé, i když nejsou otlučené. Tyhle sračky musíš v podstatě zakrýt. (viz výše)
- Bavlněné a polyesterové prostírání stojí téměř vždy stejně. Bavlněné je vždycky mnohem, mnohem hezčí, takže pokud můžeš, vyžádej si ho (a nezapomeň si ho vyžádat od cateringové firmy, pokud vede objednávku pronájmu).
- Pokud nemáš někoho, kdo by po celou dobu akce myl regály se sklenicemi, budeš muset buď objednat spoustu sklenic (mysli: tři na hosta), nebo vymyslet systém, který lidi opravdu donutí používat jen jednu sklenici. (Doporučuji kombinaci jmenovek a jasného nápisu na baru s prosbou, aby si lidé své sklenice drželi a používali je opakovaně!)
- Vždy objednejte přibližně deset talířů/vidliček/nožů/utěrek navíc. Může se stát, že se jeden nebo dva objeví odštípnuté, některému z hostů jeden upadne nebo si uvědomíte, že jste zapomněli zahrnout dodavatele do počtu osob (a oni potřebují z něčeho jíst!).
- Pokud budete podávat dort, nezapomeňte na další sadu talířů a vidliček, na kterých ho budete servírovat!
- Pokud si nejste jisti, kolik přesně hostů budete mít (tj, pokud zadáváte objednávku ještě předtím, než máte RSVP), zadejte počáteční objednávku pronájmu na vyšší částku. Naprostá většina půjčoven vám umožní změnit objednávku bez sankcí až zhruba tři dny před dodáním, což znamená, že pokud potřebujete upustit od dvou ubrusů, není to žádný problém. Pokud však potřebujete na poslední chvíli dva přidat? Existuje šance, že budou zcela bez vámi vybrané barvy.
- Zpravidla zaplatíte paušální poplatek za doručení a vyzvednutí bez ohledu na to, kolik položek je v objednávce. Z tohoto důvodu je nejlepší, když můžete mít pouze jednu objednávku na pronájem, takže pokud si chcete pronajmout speciální položky, poraďte se se svým dodavatelem nebo místem konání, jestli zadává objednávku na pronájem a vy se můžete přidat k jejich stávající objednávce. (Poznámka: Většina cateringových společností ve skutečnosti nevlastní kompletní sady nádobí/skla/obložení; pronajímají si je na každou akci. Viz: Skladování.) To také usnadňuje vracení zboží. Při dvou objednávkách se musíte ujistit, že věci budou vhodně odděleny a nebudou poslány zpět špatné společnosti.
- Týden před akcí si pečlivě přečtěte objednávku pronájmu. A možná ji dejte pečlivě přečíst i někomu jinému. Chcete si uvědomit, že v objednávce uvedli špatný čas vyzvednutí dříve, než budete na konci večera hodinu sedět a čekat, až se objeví nákladní auto. (Hm, řekněme: osobní zkušenost.)