Čísla sociálního zabezpečení (SSN) byla poprvé použita v roce 1936 pro účely sledování U.výdělků amerických pracovníků za účelem stanovení jejich dávek sociálního zabezpečení, což byl v té době nově zavedený vládní program.
Na počátku byla první tři čísla SSN určena poštovním směrovacím číslem z poštovní adresy žádosti o SSN. Tak tomu bylo až do roku 2011, kdy bylo nutné provést změny, aby se udržel krok s počtem vydávaných SSN a omezily se krádeže identity.
V poslední době se SSN dostaly pod přísnější kontrolu kvůli zvýšené informovanosti, pokud jde o pracovní status amerických zaměstnanců. Státy jsou stále pečlivější, pokud jde o SSN předkládané státu při placení daně v nezaměstnanosti. Konkrétně Florida a New Jersey začaly odmítat údaje o zaměstnancích pro státní podporu v nezaměstnanosti, pokud SSN začíná určitým číslem.
V současné době Spojené státy nevydávají čísla sociálního zabezpečení s následujícími čísly:
- SSN začínající číslem „9“
- SSN začínající číslem „666“ na pozicích 1 až 3
- SSN začínající číslem „000“ na pozicích 1 až 3
- SSN s číslem „00“ na pozicích 4 – 5
- SSN s číslem „0000“ na pozicích 6 – 9
Stát Florida odmítá všechny údaje o zaměstnancích pro státní nezaměstnanost, kde SSN zaměstnance začíná číslem „9“ nebo „000“. Kromě toho účtuje pokuty za předložení těchto čísel. Stát New Jersey rovněž odmítá údaje s čísly sociálního zabezpečení začínajícími na „9“, což způsobuje nesoulad mezi jejich výkazem mezd a souhrnným výkazem o nezaměstnanosti.
Z tohoto důvodu bude společnost TRICOM u všech svých klientů, kteří zpracovávají mzdy, „čistit“ aktivní zaměstnance (mzdy za rok 2019) a kontaktovat společnost ohledně všech zaměstnanců, kteří mají v současné době počáteční číslici „9“. U mnoha z nich může jít jednoduše o chybu při zadávání údajů a náš mzdový tým provede všechny příslušné změny.
Jakmile bude tento proces zaveden a všichni stávající zaměstnanci budou opraveni, společnost TRICOM již nebude přijímat žádné nové zaměstnance, kteří mají číslo sociálního pojištění začínající číslicí „9“.
Stejný proces bude zaveden pro nezávislé dodavatele (i když nevykazujeme nezaměstnanost). IRS odmítne hlášení 1099 podobně jako státní úřady práce.
Cílem společnosti TRICOM bylo vždy zajistit, aby naši klienti měli přesné a včasné mzdové informace a hlášení. Společnost TRICOM se stará o naše klienty ve snaze vyhnout se sankcím, pokud jde o tuto situaci. V případě jakýchkoli dotazů se obraťte na prezidentku / generální ředitelku společnosti TRICOM Julie Ann Bittnerovou.
Sources:
https://www.ssa.gov/policy/docs/ssb/v69n2/v69n2p55.html
https://www.ssa.gov/kc/SSAFactSheet–IssuingSSNs.pdf