Obdržíte balíček s přihláškou k benefitům zaslaný na vaši domácí adresu. Více informací se dozvíte také na konferenci New Employee Welcome & Orientation.
Další pomoc s určením, které benefity jsou pro vás vhodné, získáte, když se obrátíte na oddělení benefitů nebo pomocí online nástroje Alex, který vám pomůže porovnat zdravotní a pojistné výhody.
Způsobilost k benefitům
Zdravotní a sociální benefity
Abyste měli nárok na zdravotní benefity Harvardu, musíte být
- Zaměstnáni na pozici, na kterou se vztahují benefity, na běžné výplatní pásce univerzity a pracovat alespoň 17. února 2017.5 hodin týdně nebo placený základní roční sazbou alespoň 15 000 USD
- Specifické požadavky na způsobilost pro zaměstnance, na které se vztahuje odborová smlouva, se mohou lišit podle odborové smlouvy
Pokud máte nárok, máte 30 dní od data nástupu do zaměstnání na to, abyste se přihlásili k následujícím podmínkám:
- Pokrytí zdravotní péče a léků na předpis
- Pokrytí zubní péče
- Pokrytí vizionářské péče
- Pružný účet výdajů na zdravotní péči (nebo omezený účelový pružný účet výdajů pro členy zdravotního plánu s vysokou spoluúčastí)
- Pružný účet výdajů na péči o závislé osoby
- Účet zdravotního spoření (pokud máte nárok a zvolíte si zdravotní plán s vysokou spoluúčastí, můžete si jej kdykoli zvolit, nepodléhá 30dennímu oknu)
- Dlouhodobá pracovní neschopnost (můžete se přihlásit později, ale může podléhat lékařské kontrole)
- Volitelné životní pojištění pro sebe a pro oprávněného manžela/manželku/partnera (můžete se přihlásit později, ale může podléhat lékařské kontrole)
- Plány právní ochrany společnosti MetLife
- Ochrana proti krádeži identity
Kteroukoli z těchto výhod si můžete zvolit pro sebe individuálně. Rodinným pojištěním v rámci zdravotní, zubní a zrakové péče můžete pokrýt také svého manžela/manželku/partnera v domácnosti a/nebo oprávněné závislé osoby. Pokud si zvolíte rodinné krytí, musíte předložit doklad o způsobilosti závislé osoby a předložit jej spolu s tímto průvodním listem dokumentace závislé osoby.
Přihlášení k benefitům se provádí online prostřednictvím systému PeopleSoft podle těchto pokynů. S dokončením online zápisu musíte počkat, dokud nezískáte své identifikační číslo Harvard ID a Harvardský klíč.
Existují dvě možnosti, jak se přihlásit k benefitům mimo 30denní registrační období:
- Každoroční otevřené registrační období na podzim; změny provedené během otevřeného zápisu vstupují v platnost 1. ledna následujícího roku.
- Podle předpisů IRS existují určité „kvalifikované“ události v rodinném nebo pracovním stavu, které umožňují provést určité změny v dávkách. Na provedení změn máte 30 dní od data události a změny musí být v souladu s touto událostí.
Důchodové dávky
Po uplynutí příslušné čekací doby v délce šesti měsíců až jednoho roku (v závislosti na plánu) budete automaticky zařazeni do penzijního plánu placeného Harvardem pro váš typ zaměstnání; dva měsíce před zařazením obdržíte informační balíček od Harvard University Retirement Center.
Doplňkový, zaměstnanci placený, daňově odložený anuitní program (TDA) si můžete zapsat kdykoli a začít si tak budovat finanční zabezpečení v důchodu. Díky dvěma investičním možnostem – tradiční a Roth – můžete ušetřit na daních nyní nebo v budoucnu a vybrat si variantu spoření, která vám nejlépe vyhovuje. Noví zaměstnanci fakulty a zaměstnanci, kteří nejsou členy odborů, jsou automaticky zapsáni do TDA s příspěvky na tradiční variantu po 60 dnech zaměstnání (s možností změnit nebo zrušit zápis). Noví členové fakulty a zaměstnanci obdrží informační balíček TDA s podrobnostmi o plánu a možnosti investování, který jim domů zašle Důchodové centrum Harvardovy univerzity.