Oregonské prověrky: Kompletní průvodce pro rok 2021

Takže jste připraveni obsadit pracovní pozici ve vaší společnosti se sídlem v Oregonu. Možná jste dokonce našli ideálního kandidáta, který během pohovoru exceloval. Přesto se chcete ujistit, že je opravdu tak dobrý, jak se zdá, a proto se rozhodnete provést jeho prověrku.

Skvělá volba!

Přezkoumání životopisu a žádosti potenciálního zaměstnance a provedení hloubkových pohovorů vám sice pomůže zjistit, zda se daná osoba na danou pozici hodí, ale ne vždy vám poskytne úplnou informaci.

Proto nechcete krok prověření minulosti vynechat.

Provedení prověření minulosti v Oregonu je nejlepší způsob, jak se ujistit, že váš kandidát je skutečně tou správnou osobou pro danou práci. V tomto kompletním průvodci prováděním prověrek se dozvíte o státních zákonech a pokynech pro zaměstnavatele a o nejlepším způsobu, jak získat co nejpřesnější informace o svém potenciálním zaměstnanci.

Co je typická prověrka zaměstnání v Oregonu?

Ačkoli zaměstnavatele často nejvíce zajímá trestní minulost jednotlivce, v závislosti na tom, jak důkladně chcete hledat, prověřování minulosti obvykle ukazuje následující:

Historie zaměstnání

Prověřování zaměstnání ukazuje všechny zaměstnavatele, pro které vaši kandidáti pracovali. Uvidíte názvy jejich pracovních pozic a data jejich zaměstnání v jednotlivých společnostech. Ověření zaměstnání vám umožní zajistit, že zaměstnáte důvěryhodné zaměstnance, kteří mají kvalifikaci a zkušenosti potřebné pro svou práci.

Historie vzdělání

Pokud požádáte iprospectcheck o ověření vzdělání, vaše prověrky před nástupem do zaměstnání uvedou všechny vzdělávací instituce, které vaši uchazeči navštěvovali, kdy je navštěvovali, a všechny udělené diplomy nebo tituly.

Tento typ informací vám může pomoci zajistit, že zaměstnáte kvalifikované kandidáty, a zabránit případným nárokům na odpovědnost za nedbalé zaměstnávání.

Kriminální historie

U uchazečů se záznamem v trestním rejstříku se při prověřování před nástupem do zaměstnání zobrazí následující typy informací:

• Typ trestného činu
• Datum spáchání trestného činu
• Datum spisu
• Stupeň trestného činu – přestupek nebo trestný čin
• Druh trestného činu

.

• Datum vynesení rozsudku
• Informace o trestu

Ověření totožnosti

Ověření totožnosti vám pomůže zajistit, že obdržíte informace pro správného kandidáta. Uvidíte, zda je číslo sociálního pojištění platné a zda se poskytnuté údaje a datum narození žadatele shodují s poskytnutým SSN. Uvidíte také adresy spojené s číslem sociálního zabezpečení a další jména, která byla použita, například dívčí jména.

Národní registr sexuálních delikventů

Vyhledávání v národním registru sexuálních delikventů odhalí informace, zda je kandidát v některém státě registrován jako sexuální delikvent. Pokud se kandidát v registru objeví, uvidíte trestný čin, za který byl odsouzen, a další relevantní podrobnosti, což vám umožní učinit plně informované rozhodnutí o přijetí do zaměstnání.

Znalost těchto informací vám pomůže ověřit, že osoba, kterou hodláte zaměstnat, je tím, za koho se vydává, a že má zkušenosti potřebné k dobrému výkonu pracovních povinností.

Pokud se rozhodnete pro tento krok a provedete prověrku potenciálního zaměstnance, budete se chtít ujistit, že dodržujete státní a místní zákony státu Oregon týkající se prověřování minulosti.

Přehled oregonských zákonů o prověřování zaměstnanců

Pokud se zaměstnavatel rozhodne provést prověrku před nástupem do zaměstnání v Oregonu, musí dodržet konkrétní předpisy, aby zajistil jejich dodržování.

Oregon má konkrétní zákony týkající se prověřování, včetně toho, kdo je může provádět a jak mohou být informace použity v pracovním procesu. O prověření minulosti v Oregonu může požádat kdokoli, ale zaměstnavatelé musí dodržovat konkrétní kroky, aby zajistili soulad se zákonem o spravedlivém úvěrovém zpravodajství, zákonem „Ban the Box“ a zákonem o rovnosti odměňování v Oregonu.

Zákon o spravedlivém úvěrovém zpravodajství

Zákon o spravedlivém úvěrovém zpravodajství (FCRA) je federální předpis, který musí zaměstnavatelé v Oregonu dodržovat při provádění prověřování minulosti v zaměstnání. Podle zákona FCRA musí zaměstnavatel, který se rozhodne provést prověrku uchazeče o zaměstnání, tohoto uchazeče o zaměstnání informovat. Tento záměr provést prověrku minulosti musí být uchazeči předložen písemně před zahájením procesu prověřování minulosti.

Pokud se rozhodnete ušetřit si čas a energii tím, že budete spolupracovat s externí společností zabývající se prověřováním minulosti, jako je iprospectcheck, budete muset uchazeči poskytnout informace o společnosti zabývající se prověřováním minulosti také písemně předem.

Ale to není všechno.

Zaměstnavatelé musí také dodržovat zvláštní zákony, pokud jde o to, jak naložit s informacemi, které se dozvědí ze zprávy o prověrce. Pokud se rozhodnete, že uchazeče již nechcete zaměstnat v důsledku toho, co jste zjistili během tohoto procesu, považuje se to za přijetí nepříznivého opatření a musíte dodržet tyto kroky, abyste při odmítnutí zaměstnání zůstali v souladu s předpisy:

1. Předložte uchazeči dopis před přijetím negativního opatření, ve kterém uvedete důvody, proč jste se rozhodli uchazeče nepřijmout na základě informací o jeho minulosti;
2. Vyčkejte přiměřenou dobu, aby měl uchazeč čas zpochybnit nebo opravit nepravdivé informace ve zprávě o prověrce;
3. Rozhodněte se, zda uchazeče přijmete, až opraví nebo změní informace z prověrky;
4. Pošlete uchazeči oficiální dopis o nepříznivém opatření, pokud se rozhodnete, že jej stále nechcete přijmout.

Dodržování těchto postupů nepříznivých opatření, používání jasných a stručných formulací a poskytování příslušných oznámení uchazeči ve správný čas vám pomůže zajistit, abyste zůstali stěžovateli v průběhu celého procesu prověřování minulosti.

„Ban the Box“

Jako zaměstnavatel musíte mít informace o trestní minulosti potenciálního zaměstnance: zda má trestní minulost, před jak dlouhou dobou došlo k trestnému činu a jaký typ obvinění byl uveden.

Ačkoli jsou všechny tyto informace přínosné, stát Oregon má specifické zásady týkající se toho, kdy a jakým způsobem může zaměstnavatel tyto informace získat.

Oregon je jedním z 35 států s označením „Ban the Box“, což znamená, že zaměstnavatelé se nemohou v žádosti o zaměstnání ptát na trestní minulost uchazeče. Ve skutečnosti musí zaměstnavatel v Oregonu počkat až do zahájení prvního pohovoru nebo prodloužení podmíněné pracovní nabídky, než požádá kandidáta o sdělení tohoto typu informací. A přestože tomu tak není ve všech státech, v Oregonu se nařízení „Ban the Box“ vztahuje jak na veřejný, tak na soukromý sektor.

I při existenci nařízení „Ban the Box“ mohou oregonští zaměstnavatelé stále provádět prověřování trestní minulosti potenciálního zaměstnance, protože proces prověřování minulosti obvykle probíhá po prvním pohovoru nebo podmíněné pracovní nabídce.

Zákon o rovnosti platů

Podobně jako v případě trestní minulosti existuje další chráněná kategorie, na kterou se oregonští zaměstnavatelé nemohou během přijímacího procesu ptát ani ji zohledňovat: minulý plat.

Při prověřování potenciálního zaměstnance máte možnost ověřit pracovní historii dané osoby. Zaměstnavatelé se tak rozhodnou učinit, aby se ujistili, že životopis uchazeče odpovídá skutečnosti, a aby se ujistili, že uchazeč má zkušenosti potřebné k dobrému výkonu na potenciální pozici.

Ačkoli je to v Oregonu zcela legální, vzhledem ke státnímu zákonu o rovnosti v odměňování zaměstnavatelé nemohou zjišťovat informace týkající se minulého platu nebo mzdy potenciálního zaměstnance před tím, než mu poskytnou pracovní nabídku, která zahrnuje zamýšlenou výši odměny.

Ačkoli uchazeč může z vlastní vůle sdělit personalistovi informace o minulém platu, zaměstnavatel přesto nemůže tyto informace zohlednit při dalším postupu v přijímacím řízení.

Jak získat prověrku v Oregonu

Teď, když jste obeznámeni se zákony a předpisy týkajícími se prověrek v Oregonu, je čas zahájit proces jejich skutečného získání. Existuje několik způsobů, jak získat informace, které potřebujete pro prověrku zaměstnání v Oregonu.

Podle oregonského státního tajemníka má veřejnost podle oregonského zákona o veřejných záznamech právo nahlížet do některých veřejných záznamů a pořizovat si jejich kopie, zatímco některé záznamy zůstávají důvěrné, a proto do nich veřejnost nahlížet nemůže.

Chcete-li získat veřejné záznamy, musíte podat žádost prostřednictvím webové stránky příslušného státního oddělení. V závislosti na typu záznamu, který si přejete zobrazit, budete možná muset podat více formulářů na různých webových stránkách.

Společně se státním tajemníkem můžete požádat o získání veřejných záznamů také prostřednictvím oregonského ministerstva spravedlnosti a oregonského zdravotního úřadu. Pro informace o soudních případech byste museli podat žádost prostřednictvím oregonského justičního odboru.

Touto cestou však získáte pouze omezené informace o případech a neúřední záznamy, které nemusí být pro úplnou historii kandidáta dostačující. A konečně, prověrky trestní minulosti jsou zpracovávány prostřednictvím Informačních služeb trestního soudnictví státu Oregon za poplatek.

Ačkoli může být možné získat požadované informace vyžádáním informací o minulosti od těchto různých státních oddělení, nejrychlejším a nejjednodušším způsobem, jak provést prověrku minulosti potenciálního zaměstnance v Oregonu, je využít partnera pro prověřování minulosti třetí strany, jako je iprospectcheck. Místo toho, abyste museli navštěvovat různé webové stránky a platit několik poplatků, můžete získat všechny informace, které potřebujete, na jednom místě a zároveň si zajistit, že zůstanete stěžovateli.

Jak daleko do minulosti sahá prověřování minulosti pro účely zaměstnání v Oregonu?

Zákon o spravedlivém úvěrovém zpravodajství ukládá všem státům federální předpisy týkající se toho, jak daleko do minulosti může sahat prověřování minulosti. Toto nařízení je sedm let. Podle zákona o spravedlivém úvěrovém zpravodajství (Fair Credit Reporting Act, FCRA) nesmí zprávy obsahovat záznamy o zatčení za trestný čin, který nevyústil v odsouzení, které je starší než sedm let.

Z tohoto obecného pravidla však existují některé výjimky.

Poprvé, pokud zaměstnavatel přijímá zaměstnance na vedoucí nebo řídící pozici, může zpráva sahat dále do minulosti. Totéž platí pro pozice federálních dodavatelů. Za druhé, pravidlo sedmi let neplatí, pokud má potenciální zaměstnanec pobírat roční plat vyšší než 75 000 USD. V takovém případě může zpráva rovněž přesáhnout sedm let.

Když si prostřednictvím oregonské informační služby pro trestní soudnictví vyžádáte prověrku trestní minulosti určité osoby, neprovádí se sedm let zpětně, takže nemusíte získat všechny dostupné informace o trestní minulosti kandidáta. Podle jejich internetových stránek získáte pouze oregonský záznam o odsouzení a zatčení, který není starší než jeden rok. A pokud byla osoba zproštěna viny nebo byl její případ zamítnut, neuvidíte tyto informace vůbec.

Z tohoto důvodu je mnohem výhodnější spolupracovat s poskytovatelem prověřování zaměstnání třetí stranou, jako je iprospectcheck, abyste měli jistotu, že při prověřování potenciálního zaměstnance obdržíte úplnou zprávu.

Jak dlouho trvá prověřování minulosti v Oregonu?

Čas potřebný k získání zprávy o prověrce vašeho potenciálního zaměstnance závisí na cestě, kterou se rozhodnete při provádění zprávy zvolit.

Pokud se rozhodnete shromažďovat informace sami podáváním žádostí prostřednictvím webových stránek různých státních úřadů, může vám sestavení úplné zprávy o dané osobě trvat déle. Například když podáte žádost o prověření trestní minulosti prostřednictvím oregonských informačních služeb trestního soudnictví, musíte počkat 14 dní, než budete moci zprávu získat.

To je další důvod, proč spolupracovat se společností třetí strany, jako je iprospectcheck. Získáte informace, které si přejete, v co nejkratší době. Díky rychlým službám prověřování minulosti od společnosti iprospectcheck nebudete muset dlouho čekat, než získáte všechny informace, které potřebujete k tomu, abyste si mohli být jisti při najímání svého příštího zaměstnance.

iprospectcheck: partner pro prověřování minulosti v Oregonu podle výběru

Najít správnou osobu na volné pracovní místo může být těžké. Naštěstí proces prověřování nemusí být.

Když se stanete partnerem společnosti iprospectcheck pro provádění prověřování v Oregonu, můžete si být jisti, že vy i váš kandidát obdržíte vysoce kvalitní zákaznický servis a získáte podrobné zprávy, které potřebujete, a to vše při dodržení zákonů státu a zachování stížnosti.

Zasloužíte si znát historii kandidáta, než ho přijmete do své společnosti, a společnost iprospectcheck je zde, aby vám s tím pomohla.

Kontaktujte nás ještě dnes, abyste se dozvěděli více o našich kompletních službách prověřování minulosti a domluvili si bezplatnou a nezávaznou konzultaci.