Co je to nábytek, zařízení a vybavení (FF&E)?
Nábytek, zařízení a vybavení (zkráceně FF&E nebo FFE) označuje movitý nábytek, zařízení nebo jiné vybavení, které nemá trvalé spojení s konstrukcí budovy. Tyto položky, mezi něž patří stoly, židle, počítače, elektronická zařízení, stoly, knihovny a přepážky, se během dlouhodobého používání obvykle výrazně odepisují, ale přesto představují důležité náklady, které je třeba zohlednit při oceňování podniku, zejména při likvidaci.
Tyto položky se někdy označují jako nábytek, příslušenství a doplňky (FF&A).
Klíčové poznatky
- Nábytek, příslušenství a doplňky (FF&E) jsou položky, které nejsou trvale připevněny k budově a v důsledku toho jsou snadno odstranitelné z příslušných míst.
- Pro účely účetnictví má každá položka FF&E podle pokynů finančního úřadu jinou dobu použitelnosti.
- Podniky účtují opotřebení položek FF&E odepisováním jejich hodnoty po dobu jejich použitelnosti.
Vysvětlení k nábytku, zařízení a vybavení
Materiál je klasifikován jako FF&E, pokud jej podnik používá k běžnému každodennímu provozu. Například recepční v kanceláři spoléhá na svůj stůl, židli, telefon, počítač, stolní organizér a držák na tužky, aby mohl vykonávat rutinní činnosti v průběhu běžného podnikání.
Účetní klasifikují FF&E jako hmotný majetek, a to v samostatných položkách účetní závěrky a dalších rozpočtových dokumentů. Zůstatek FF&E se pak přičítá k celkovým nákladům projektu, aby se určilo, zda iniciativa vyjde nad nebo pod rozpočet.
Reálný příklad účetního zacházení s FF&E
Účetní rozkládají pořizovací náklady na položky FF&E v čase postupným odepisováním jejich hodnoty po dobu jejich životnosti. Aby toho však účetní mohli dosáhnout, musí nejprve správně stanovit dobu použitelnosti každé položky na základě pokynů daňového úřadu.
Ačkoli položky FF&E mají obvykle dobu použitelnosti jeden rok nebo delší, může se výrazně lišit, a to u každé položky zvlášť. Například zatímco stolní počítač může být po třech letech považován za technologicky zastaralý, podle IRS má životnost pět let. Naopak kancelářskému nábytku IRS přiřazuje životnost sedm let.
Zabezpečovací zařízení, jako jsou rentgenové skenery, lze považovat za FF&E, protože tyto položky mohou být z prostor budovy odstraněny a umístěny jinde.
Reálný příklad odpisování FF&E
Předpokládejme, že nový automobil má hodnotu 10 000 USD a jeho životnost je podle finančního úřadu pět let. Dále předpokládejme, že maximální zůstatková hodnota vozidla je 20 %. Při první koupi automobilu firma zaúčtuje měsíční odpis takto:
10 000 USD-(20%×10 000 USD)60 měsíců=133,33 USD\begin{aligned} \frac { \$10 000 – (20\% \krát \$10 000) }{ 60 \text{ měsíců} } = \$133,33 \end{aligned}60 měsíců$10 000-(20%×$10 000)=$133,33
Na konci prvního měsíce činí odpisový náklad $133,33. Čistá účetní hodnota automobilu se vypočítá jako rozdíl mezi původní účetní hodnotou a částkou jeho kumulovaných odpisů za dobu životnosti.
.