Přesčasy jsou celkový počet hodin, které člověk odpracuje v práci, pokud je překročena doba odpovídající jeho pracovnímu dni. Jinými slovy, prací přesčas rozumíme:
Počet hodin navíc, které osoba vykoná poté, co překročí maximální délku svého pracovního dne, předem sjednanou v pracovní smlouvě.
Výpočet počtu přesčasových hodin nám tedy pomůže zjistit celkovou dobu, kterou osoba strávila v práci, aby obě strany věděly, jaká je ekonomická částka, která má být vyplacena ve formě mzdy. V tomto smyslu je to právě software pro evidenci pracovní doby, který nám umožňuje jednoduchým a praktickým způsobem sledovat vstupy a výstupy z pracovního dne, a tedy i to, kdy a jak vznikly přesčasy. Například software pro evidenci pracovní doby, jako je Sesame Time, může snadno získat informace o přesčasech, kdy byly odpracovány a k čemu byly využity.
Jak funguje kalkulačka přesčasů
Tato kalkulačka funguje na základě následujících pojmů:
- Roční počet hodin.
- Denní hodiny.
- Počet odpracovaných dnů.
- Počet dnů dovolené, které bude osoba čerpat.
Jak vidíme, všechny tyto údaje jsou zcela osobní, tj. mohou se lišit nejen podle dané společnosti, ale také podle vykonávané práce, stejně jako podle pozice nebo pracovních podmínek sjednaných v pracovní smlouvě.
Zadáním všech těchto údajů do tohoto online nástroje pro výpočet přesčasů zjistíte během několika minut a automaticky počet přesčasových hodin. Nyní můžeme pro uložení všech těchto informací podle týmů nebo jednotlivců použít šablonu pro výpočet přesčasů, takže na jednom místě bude uložena tato evidence přesčasů a žádná data se neztratí.
📲 Vyzkoušejte Sesame zdarma a optimalizujte řízení přesčasů a pracovní doby
Ruční výpočet přesčasů pomocí tohoto vzorce
Výše a hodnota přesčasů závisí na každé jednotlivé firmě, ale v každém případě existuje vzorec pro výpočet přesčasů, který je následující:
Precio horas extra = (Salario mensual / 30) / (horas diarias) x 1,75
Pomocí tohoto vzorce můžeme ručně vypočítat odpovídající cenu přesčasů. Na příkladu si ověříme, jak ručně vypočítat přesčasy podle vzorce jejich ceny:
- Mzda zaměstnance je 1 750 € měsíčně.
- Pracovní den zaměstnance je 8 hodin.
- Pro pokračování vzorce bychom tento měsíční plat vydělili 30 dny: 1 750 € / 30 = 58,33 €.
- Tuto částku 58,33 € obdrží zaměstnanec za každý odpracovaný den. Abychom tedy věděli, jaké jsou hodinové náklady na základě celkového výdělku za den = 58,33 € / 8 = 7,29 €.
- Nakonec toto procento 1,75 % odpovídá tomu, co je stanoveno v zákoně. Takže = 7,29 x 1,75 = 12,76 €.
To znamená, že pracovník obdrží za každou odpracovanou hodinu přesčasů částku 12,76 € podle uvedeného příkladu výpočtu přesčasů.
Neplacené přesčasy mohou být kompenzovány volnem nebo jednoduše proplaceny. Ačkoli člověk není povinen pracovat přesčas, je skutečností, že právní a zákonná ustanovení každé země stanoví, jakým způsobem mají být přesčasy propláceny. To znamená, že pokud osoba neobdržela odměnu odpovídající zákonu, může se jí domáhat, pokud s ní počítají platné právní předpisy. Například ve Španělsku je to statut zaměstnanců, který stanoví proplácení přesčasů, a to buď finančně prostřednictvím výplatní pásky, nebo prostřednictvím dnů pracovního klidu.
Stejně jako při osobní práci s prací na dálku vám musí být proplaceny přesčasy, pokud je evidován denní pracovní den, pracovní doba na dálku je stejná jako v kanceláři, a také musí být vymezeny některé údaje o pracovní době, aby bylo zajištěno dodržování hranic pracovního dne a doby odpočinku.