Témata konferencí jsou pro úspěšné setkání zásadní a mohou znamenat rozdíl mezi nudnou událostí a energickým, nezapomenutelným programem. Rok co rok může být problém přijít s něčím neotřelým, co bude mít u vašeho týmu ohlas. Téma vaší konference představuje hlavní myšlenku a poselství, které chcete předat.
Dobrá premisa poskytuje ústřední bod nebo středobod, od kterého se odvíjí vše ostatní, včetně klíčových přednášek, přestávkových zasedání, výzdoby místností, jídla, recepcí i pobídek a cen pro účastníky.
4 kroky k definování témat konference
#1 – Vytvořte jasnou výzvu k akci. Jaké sdělení chcete předat a jakou akci chcete, aby účastníci podnikli? Určete si hlavní poselství, aby všichni zúčastnění věděli, co očekáváte během konference i po jejím skončení. To je samotné jádro výběru pevného tématu s trvalým dopadem.
#2 – Projděte si Chipův seznam osvědčených témat. Chip sestavil tento seznam kvalitních témat prodejních setkání, který vám pomůže při brainstormingu nápadů pro vaši akci. Můžete také čerpat z aktuálních událostí, filmů, televize, sportu, hudby, historie nebo témat o úspěchu a vítězství.
#3 – Buďte konzistentní s image a značkou. Ujistěte se, že témata konference jsou v souladu s vaší firemní image nebo značkou. Udržujte název jednoduchý, aby se s ním každý snadno ztotožnil a mohl ho používat. Méně je více, takže toho do jednoho programu nevnucujte příliš mnoho.
#4 – Integrujte téma vašeho setkání. Zvolená témata konference aplikujte na každý prvek setkání i mimo něj. Začněte u pozvánek, materiálů, značení, šablony PowerPoint, ocenění, dárků, jídla a recepcí. Vybírejte řečníky, kteří mají schopnost plynule začlenit téma do svého programu. Propojte všechny pobídky, soutěže a ceny, které se budou používat v průběhu celého roku, aby téma vašeho setkání získalo pevnou půdu pod nohama.
Zapojte řečníky již v rané fázi plánování
Ujistěte se, že témata vaší prodejní konference nebo témata konference o vedení plně sdělíte všem přednášejícím na setkání, aby mohli předat klíčová sdělení akce. Opakování ze strany každého řečníka posílí výzvu k akci, takže bude na účastníky působit i po skončení konference.
Dejte svým tématům konferencí nohy
Vymýšlet rok co rok vzrušující motivační témata konferencí je obrovská výzva. Po výběru nápadu na téma konference budete chtít věnovat čas kreativnímu propojení prvků pro jednotlivé části setkání. Postupujte podle tohoto seznamu kroků, abyste plně integrovali každý aspekt a dosáhli co největšího dopadu na účastníky:
- Vyberte barevné schéma
- Vytvořte logo a šablonu PowerPoint pro přednášející
- Ujasněte si, jaká jsou klíčová sdělení vedoucího týmu a jaké téma znamená pro všechny prezentující
- Nahrajte klíčová sdělení prezentujících pro Mp3 ke stažení nebo CD/DVD k posílení sdělení
- Rozesílejte poštou upoutávky na pozvánky, e-mailem, s audio a video klipy
- Spojte všechny speciální akce, jídla a zážitky s vaším tématem
- Objednejte reklamní speciální předměty související s tématem, jako jsou trička, tašky, trička, čepice, pera, flash disky atd. a umístěte je do hotelových pokojů
- Vybavte své zaměstnance tričky s tematickým logem, aby vynikli
- Vytvořte následný program s průzkumem, abyste se ujistili, že byla přijata správná sdělení
.