Stavební renovace a přestavby jsou konkurenční arénou, kde musíte být na vrcholu své nabídkové hry, abyste vyšli vítězně. Prohra v nabídkové válce a podcenění vaší stavební firmy jsou dva z nejvíce frustrujících problémů, se kterými se dodavatelé přestaveb potýkají.
Proveďte s klientem prohlídku
Prohlídka je jedním z nejdůležitějších kroků, které může dodavatel udělat, aby se ujistil, že je zakázka vhodná pro jeho firmu. Rychlá obchůzka může zhotoviteli pomoci pochopit konkrétní očekávání svého klienta, výchozí stav domu a může zhotoviteli pomoci odhadnout, zda s klientem nebude obtížné pracovat. Vyhledejte potenciální oblasti, kde by mohl být zapotřebí subdodavatel. Většina projektů bude vyžadovat minimálně licencovaného instalatéra nebo elektrikáře a některé mohou vyžadovat odborníky na vzduchotechniku.
Zjistěte, co klient očekává
Poptejte se po jakýchkoli maketách nebo výkresech, které může mít majitel v souvislosti s projektem. Mohou to být nějaké náčrty, které si majitel udělal do sešitu s vysněným prostorem, nebo výkresy vytvořené profesionálem. Když už jste u toho, vždy se vám bude hodit sada plánů, pokud je má majitel k dispozici.
Nebojte se klást otázky – před vytvořením nabídky se ujistěte, že vy i váš klient rozumíte očekáváním zakázky. Samozřejmě, že klient bude mít sny o šampaňském při rozpočtu na pivo, ale rozhovorem a kompromisem můžete dospět ke spokojené rovnováze.
Nabídkový software pro výpočet nákladů na materiál
Všechny stavební projekty vyžadují určitou úroveň dodávek, člověkohodin, papírování a řízení projektu. Stavební nabídkový software naštěstí pomůže zkrátit žonglování se všemi těmito proměnnými a umožní dodavateli vytvořit přehledný a organizovaný seznam zásluh vaší firmy.
Dále vám stavební nabídkový software může také pomoci provádět rychlé změny v zakázce. Možná si klient rozmyslel desky nebo obklady. Tyto změny se při použití nabídkového softwaru snáze kalkulují. Změna odhadu je otázkou jednoho kliknutí, namísto toho, abyste museli přepracovávat celý návrh.
Ujistěte se, že budete mít zisk
Zjistěte si, kolik vás dokončení zakázky bude stát. To zahrnuje nejen náklady na materiál a práci, ale také režijní náklady. Majitelé domů očekávají, že si dodavatelé budou účtovat 10 % režijních nákladů a 10 % zisku.
Nechytejte se do této pasti – průměrný dodavatel přestavby má režijní náklady – známé také jako náklady na všeobecné podmínky – ve výši 25 až 54 % svých příjmů. Tyto výdaje zahrnují náklady na účetnictví a účetní, právní poradenství, licence, kancelářské prostory a související kancelářské výdaje, jako je nájemné a služby. Zahrnují také cenu vybavení, které bude nutné k dokončení projektů.
Většina přestavitelů si udržuje pouze nízkou 3% ziskovou marži. Není důvod, abyste na zakázce prodělávali – přiměřeně si ji označte, jinak práci nakonec uděláte zadarmo – nebo ještě hůř – se ztrátou.
Přestože znalost cen konkurence může omezit výši, o kterou můžete svou konečnou nabídku nadsadit, mějte na paměti, že trpí stejnými potížemi s marží jako vy. Nevyrovnávejte se konkurenci nebo ji nepodceňujte, když víte, že na zakázce pravděpodobně proděláte. Pokud se chce konkurence přivést do chudobince, vy se nemusíte vozit na koni.
Předložte konečnou nabídku
Po sečtení všech nákladů a ujištění, že vaše společnost dosáhne zisku, je čas předložit majiteli domu svou nabídku. Dbejte na to, aby konečná nabídka působila profesionálně. Většina softwaru pro správu stavebnictví, který nabízí funkce pro tvorbu nabídek, dokáže z informací, které jste do systému vložili, vytvořit přehledný závěrečný dokument. Existuje také nepřeberné množství bezplatných online šablon, ze kterých si mohou stavební manažeři vybrat.
Nezávisle na tom, jakou podobu bude mít vaše nabídka, dbejte na to, aby obsahovala následující údaje:
- Položkové vysvětlení nákladů
- Rozpis plateb
- Požadavky na platby
- Výslovnou informaci o tom, zda jsou předložené náklady fixní nebo odhadované ceny
- Případné dodavatele
Proberte nabídku se svým klientem
Váš potenciální klient s největší pravděpodobností není odborníkem na stavebnictví. Proberte s ním nabídku – ujistěte se, že rozumí všem nákladům spojeným s jeho projektem. Věnujte čas zodpovězení jejich otázek. A pokud zjistí nějakou chybu, ujistěte se, že ji okamžitě opravíte. V tuto chvíli je vaše role v nabídkovém procesu hotová a je na potenciálním klientovi, aby se rozhodl, zda bude s vaší společností pokračovat.