Jsme zvyklí si myslet, že pracovat tvrdě znamená pouze pracovat dlouho. Záleží však na tom, jak moc pracujete, když nedosahujete skvělých výsledků? Většina z nás už slyšela klišé „pracuj chytřeji, ne tvrději“, ale často málo dbáme na jeho moudrost.
Pracovat chytřeji znamená dosahovat nejlepších výsledků s co nejmenším množstvím promarněného času a energie. Vyžaduje to, abychom se zastavili a zamysleli se nad tím, jak pracujeme, a ne jen nad tím, kolik práce děláme nebo kolik hodin ji vykonáváme. Kdybyste pracovali efektivně stejný počet hodin, jako pracujete nyní, o kolik více byste mohli dosáhnout? Zkuste zavést těchto pět technik a uvidíte.
Stanovení priorit úkolů
Připravte si priority pracovních projektů na základě množství práce a také plánovaných termínů. Na každý projekt si vyhraďte dostatečné množství času, ale nastavte si časovač jako výzvu, abyste práci zvládli rychleji. Nepřeskakujte mezi úkoly tam a zpět. Soustřeďte se na jeden po druhém, použijte techniku produktivity známou jako „chunking“ a nechte se pohltit dobrou prací. Když se časovač vypne, udělejte si přestávku a přepněte na jiný druh úkolu, abyste se udrželi v napětí.
Udržujte čistý pracovní prostor
Chcete-li pracovat rychleji, je užitečné mít vše dostupné a uspořádané. Čím déle budete lovit v souborech – nebo ještě hůře, v hromadách na stole – tím více budete rozptylováni. Čistý pracovní prostor vám také pomůže vyčistit mysl. Udržujte svůj pracovní stůl v pořádku a pracovní plochu počítače bez nepořádku, abyste se mohli rovnou pustit do práce. Každý den věnujte trochu času odkládání práce a úklidu, aby byl váš pracovní prostor po návratu připraven pro vaši nejlepší práci.
Minimalizujte rozptylování
Při práci na projektech se snažte minimalizovat jakékoli rozptylování. Ztlumte vyzvánění mobilního telefonu a uložte jej mimo dohled. Vypněte jakýkoli jiný hluk, například televizní programy, nebo hudbu, která vám nepomáhá soustředit se na práci. Stanovte si se spolupracovníky očekávání a zavřete dveře, aby vás nerušili. Nevyhýbejte se společenským kontaktům s kolegy, ale omezte je na dobu přestávek, abyste neodskakovali z pracovního režimu.
Vyhněte se zaneprázdněnosti
Je snadné tíhnout k úkolům, které si můžete rychle odškrtnout ze seznamu. Zvláště když se celý den cítíte roztěkaní a neproduktivní, zní vyťukávání nějaké bezmyšlenkovité práce docela příjemně. Často vám však tyto úkoly nepomáhají dosahovat dobrých výsledků. Stanovte si každý den omezený čas na odškrtávání nezbytné práce, ale nejlepší hodiny si nechte na nejdůležitější úkoly.
Rozdělte si velké projekty
Velký projekt se může zdát příliš náročný na zvládnutí. Stále ho odsouváte na konec hromady, i když víte, že je důležitý. Místo toho, abyste se mu vyhýbali, zkuste tento velký projekt rozdělit na řadu malých úkolů. Vyberte si jich několik, které splníte během týdne, a naplánujte si je do své práce. Pocit, že děláte pokroky na cestě k velkému cíli, vás bude inspirovat při plnění dalších úkolů.
Chytrá práce
Pokud jde o produktivní práci, míra úsilí, kterou do projektu vložíte, nemusí vždy znamenat, že výsledkem bude kvalitní produkt. Pokud vám úkoly trvají příliš dlouho, protože jste unavení, roztěkaní nebo neorganizovaní, je to jasné znamení, že pracujete příliš usilovně.
Být efektivním a produktivním pracovníkem znamená stanovit si priority a poskytnout si dostatek času na správnou práci. Procvičování správných pracovních návyků zajistí pozitivní a konzistentní výsledky. Nejdůležitějším krokem, který můžete učinit na cestě k efektivnější práci, je vytvořit si plán, který budete moci každý den dodržovat.
.