Jak naplánovat výzvu na hubnutí v kanceláři

Chcete naplánovat výzvu na hubnutí v kanceláři, při které se lidé budou cítit posíleni, nikoli poraženi? Máme pro vás všechny informace, které potřebujete k uskutečnění úspěšné výzvy, i když začínáte úplně od nuly.

Hubnutí a wellness

Kancelářská výzva na hubnutí, pokud je naplánována pečlivě a citlivě, může být důležitou součástí wellness iniciativ vaší kanceláře.

Kancelářské výzvy na hubnutí mohou:

• Podpořit týmovou práci
• Podpořit podporu, která může proměnit cíle v oblasti zdraví, kondice a hubnutí ve výsledky
• Podpořit hluboké a trvalé vazby založené na něčem mimo každodenní kancelářské výzvy
• Vést k úsporám zdravotní péče

Čas ven! Nezapomeňte pečlivě naplánovat a komunikovat výzvu k hubnutí v kanceláři.

Dosáhnout zdravé hmotnosti nemusí nutně znamenat být co nejhubenější. Ideální hmotnost závisí na řadě složitých individuálních faktorů – včetně genetiky, životního stylu a složení těla.

Hmotnost navíc poskytuje jeden z možných ukazatelů celkového zdraví člověka. Bývá snadno použitelným ukazatelem, protože většina lidí má možnost snadno sledovat kolísání své hmotnosti ze dne na den; faktory jako krevní tlak nebo index tělesné hmotnosti však vyžadují intenzivnější nástroje.

Při komunikaci o výzvě k hubnutí v kanceláři nezapomeňte na citlivost a diskrétnost. Připomeňte lidem, aby se na výzvu k hubnutí dívali stejně jako na jakýkoli jiný druh kondiční výzvy: Je to způsob, jak se začít cítit zdravěji a zároveň se sblížit se spolupracovníky.

Office Weight Loss Challenge Dos

• DO: Podporujte pozitivní postoj k tělu především u všech ostatních cílů. Udržujte svou výzvu inkluzivní, otevřenou lidem všech úrovní kondice a cílů.
• UDĚLEJTE: Podporujte kamarádství, ne soutěživost. (Podporujte myšlení, že každé shozené kilo je týmovým úspěchem.)
• Udělejte to: Podporujte fitness aktivity, které si zaměstnanci mohou dlouhodobě udržet. (Extrémní tréninky typu „jdi do toho naplno a pak se rozbij“ mohou krátkodobě podpořit hubnutí, ale většina zaměstnanců nebude tyto tréninky vnímat jako dlouhodobou změnu životního stylu).
• UDĚLEJTE: Vyzývejte lidi, aby si dělali zdravé náhražky. (Dejte si místo sušenky jablko!)
• DOPORUČUJTE: Poskytněte zaměstnancům zdroje, třeba jen odkazy na články o zdravém hubnutí, které jim pomohou hubnout chytrým a udržitelným způsobem.
• UDĚLEJTE TO: Poskytněte standardní prohlášení o vyloučení odpovědnosti. Pravděpodobně jste toto slovní spojení viděli v posilovně nebo před každým streamovaným videem s jógou. Tato prohlášení o vyloučení odpovědnosti jednoduše uvádějí několik klíčových bodů, které chrání účastníky programu i vaši společnost. Podívejte se, co ve svém prohlášení o vyloučení odpovědnosti uvádí Jillian Michaels.
• DO: Vytvářejte příležitosti k rozšíření. Účastníci programu budou rádi společně cvičit, vyměňovat si zdravé recepty a mluvit o svých cílech. Zvažte vytvoření dlouhodobých firemních iniciativ, jako jsou běžecké skupiny, kurzy zdravého vaření nebo kluby jógy, které pomohou zaměstnancům prodloužit jejich zdravotní úspěchy i dlouho po skončení výzvy.
• DO: Dejte všem vědět o zdrojích, včetně horké linky Národní asociace pro poruchy příjmu potravy, které mohou využít, pokud bojují (nebo v minulosti bojovali) s problémy s jídlem a váhou.

Office Weight Loss Challenge Don’t

• NEDĚLEJTE: Nabízet ceny pro toho, kdo zhubne nejvíce, protože tyto pobídky mohou podporovat nezdravé chování nebo nepřátelské soutěžení.
• NEDĚLEJTE TO: nutit účastníky, aby se dělili o své pokroky/hmotnost. Tento postup může být pro některé motivující a pro jiné odcizující.
• NEPROVÁDĚJTE: Podněcujte účastníky k provádění přísného počítání kalorií, které nezohledňuje jejich nutriční kvalitu.
• NEDĚLEJTE TO: Učinit program povinným.

Uskutečnění výzvy na hubnutí v kanceláři

Plánování a realizace

• Vytvořte návrh výzvy na hubnutí v kanceláři. Formální návrhy vám pomohou zamotat hlavu s tím, aby všechny vaše úžasné nápady byly realizovatelné, a také vám poskytnou čistý a jasný způsob prezentace vašich nápadů a získání potřebného souhlasu.

• Podívejte se na článek 5 tipů projektového manažera pro vytvoření lepší osnovy návrhu projektu, kde se dozvíte více o vytvoření solidního návrhu. Zde je několik poznatků, které vám pomohou pochopit, co do návrhu zahrnout:

• Vysvětlete, proč chcete uspořádat výzvu k hubnutí v kanceláři; vysvětlete, v čem spočívá její přínos.

• Seznamte výstupy, položky (i abstraktní položky, jako je „komunikační plán hubnoucí výzvy“), které tvoří výzvu. Za výstupy považujte vše, co musíte udělat nebo vytvořit, aby se váš nápad na výzvu stal skutečností.

• Navrhněte měření úspěchu. (Například vaše představa úspěchu vypadá tak, že se výzvy zúčastní 60 % všech zaměstnanců a následně alespoň 40 % všech účastníků v důsledku výzvy skutečně zhubne.

• Vytvořte časový plán fází projektu: plánování, realizace a vyhodnocení.

• Navrhněte rozpočet s rozepsáním všech nákladů.

• Uveďte také nepeněžní náklady na výzvu, včetně rolí zaměstnanců a předpokládaných hodin. Například,

• Manažer komunikace: 5-10 pracovních hodin

• Předložte svůj návrh a získejte souhlas vedení a schválení rozpočtu. Jakmile se vám to podaří, můžete začít skutečně pracovat!

• Převeďte nápady v návrhu projektu do projektového plánu s konkrétními úkoly. K tomu stačí zvážit, jak přesně plánujete dosáhnout svých výstupů.

• Například pokud jedním z vašich výstupů bylo „Vypracovat plán stravování a cvičení založený na důkazech, který pomůže zaměstnancům začít s výzvou“, pak vaše úkoly mohou být následující:
  • Vyhledejte strategie stravování a cvičení, u kterých vědci prokázali účinnost.
  • Zpracujte poznatky do série snadno proveditelných tipů.
  • Pověřte tým designérů, aby z těchto tipů vytvořili infografiku.

Stanovení parametrů výzvy

Když přijde čas na doladění detailů samotné výzvy na hubnutí, která je ústředním bodem celé vaší práce, nezapomeňte výzvu doplnit o některé parametry. Koneckonců jde o výzvu a výzvu bez parametrů bychom nazvali volnou soutěží.

Zodpovězte níže uvedené otázky a začněte definovat své parametry.

Co to znamená úspěšně dokončit výzvu?

• Je to zhubnutí 10 kilogramů? 20 kilogramů?
• Budete mít vítěze? Co dělá „vítěze“? (Jeden z našich DON’T nedoporučuje vybírat vítěze na základě zhubnutých kilogramů, proto zvažte jiná, zdravější měřítka úspěchu, například „nejvíce špatných návyků přeměněných na dobré návyky“.
• Postačí k úspěchu ve výzvě účast, nebo budou muset účastníci úspěch prokázat?

Jak budou účastníci hlásit svůj pokrok?

• Povolíte uživatelům, aby sami podávali zprávy?
• Budete potřebovat nějaký oficiální mechanismus měření hmotnosti nebo „hodnotitele tuku“?

Jak dlouho budete program provozovat?

• Budete dělat jeden let, třeba dva měsíce?
• Budete pokračovat a stanovíte předem definované „měsíce výzvy“ v průběhu celého roku?“

Komunikace o výzvě

Jak budete komunikovat před, během a po výzvě na hubnutí v kanceláři, může rozhodnout o úspěchu výzvy a dokonce diktovat míru zapojení a angažovanosti lidí.

Před: Jasně představte výhody, očekávání a povinnosti spojené s výzvou. Vytvořte průzkum nebo odkaz na RSVP, abyste zjistili, kolik lidí se plánuje výzvy zúčastnit. Zpřehledněte seznam účastníků, aby zaměstnanci viděli, kolik lidí se přihlásilo, a mohli se inspirovat k účasti.

V průběhu: Využijte své komunikační kanály k povzbuzování účastníků. Rozesílejte užitečné upomínky a odpočty a upozorňujte na výrazné dosavadní úspěchy. Váš komunikační tón by měl být následující: „Celá společnost je v této výzvě společně.“

Po: Oslavte úspěchy všech účastníků, připomeňte všem, co mohou udělat pro to, aby zůstali zdraví po celý rok, a také uveďte datum další výzvy.

Sledování a oznamování pokroku

Již nyní jste si stanovili, zda budete účastníkům umožňovat, aby sami hlásili svou hmotnost. Nyní je čas stanovit, co dalšího budete chtít v rámci výzvy sledovat a také jaké faktory úspěchu plánujete oznámit a sdílet se zbytkem společnosti.

Sledování: Přemýšlejte mimo metriky výzvy a zvažte další věci ke sledování, které by mohly vykreslit obraz úspěchu. Můžete například požádat zaměstnance, aby zaslali fotografie svého úsilí v rámci výzvy nebo citáty o tom, jak se v průběhu výzvy cítí.

Vyhlášení: Provádějte týdenní oznámení, která podrobně popisují, jak daleko výzva pokročila, a také upozorňují na výrazné úspěchy. Tyto úspěchy přesahují rámec ztracených kilogramů; mohou zahrnovat věci jako „cítím se šťastnější“ nebo „získal jsem nové přátele“.

Podpůrné aktivity pro výzvu

Využijte celkový „rámec“ výzvy k naplánování souvisejících aktivit, které lidi spojí a sblíží nad dobrým zdravím.

Mezi podpůrné aktivity mohou patřit např:

• Džusové nebo smoothie happy hours
• Víkendové výlety
• Kurzy zdravého vaření
• Sportovní hry a zápasy, včetně basketbalu, baseballu, vybíjené, a cokoli dalšího, na co si vzpomenete
• Hodinové lekce jógy
• Dny do práce na kole
• Obědové procházky

Zpracování a oslava výsledků

Když výzva skončí, začíná oslava. Představte si oslavu výsledků jako „následnou akci“, která upevní úspěch vaší výzvy.

Tady se dozvíte, co po skončení výzvy oznámit a oslavit:

Celkové statistiky a úspěchy výzvy.

• Oznamte, kolik lidí se nakonec výzvy zúčastnilo a dokončilo ji.
• Spočítejte, kolik kilogramů celkem shodili všichni účastníci dohromady.
• Zveďte, kolik kilometrů celkem účastníci během výzvy uběhli, ušli nebo ujeli na kole.
• Spočítejte, kolik jablek nebo jiných zdravých potravin účastníci během výzvy snědli.

Zvýrazněte účastníky.

Odkloněte oslavný tón od oslavování pouze úbytku hmotnosti a vyzdvihněte vynikající účastníky v několika různých kategoriích, které se zaměřují na celkové zdraví a štěstí. Můžete například vyzdvihnout:

• Nejlepší duch
• Nejlepší zdravý kuchař
• Nejpilnější běžec
• Nejlepší cyklista
• Nejsilnější vůle
• Nejvíce ujetých kilometrů
• Nejlepší týmový hráč

Řekněte všem o možnostech rozšíření výzvy. (Viz „Dos“ výše)

Když se na vzrušujícím konci výzvy rozproudí nálada, připomeňte účastníkům i neúčastníkům všechny způsoby, jak mohou pokračovat v úspěších nebo využít možností zdravého životního stylu ještě dlouho po skončení výzvy.

Zúčastnili jste se někdy výzvy na hubnutí? Rádi bychom slyšeli, co se vám na ní líbilo a co vám vadilo.

.