Co musíte vědět, než si objednáte Lagunu Gloria pro svou svatbu

Nechte nás na začátek říct, že Lagunu Gloria (známou také jako AMOA – Arthouse nebo The Contemporary Austin) v Austinu v Texasu milujeme. Nejenže je budova krásná, ale areál je ohromující a nabízí řadu různých možností umístění obřadu a hostiny. Jako plánovači svateb v Austinu jsme měli to potěšení spolupracovat s mnoha páry, které si Lagunu Gloria vybraly jako místo konání svatby, a vždy byly ze svého svatebního dne nadšené. Nemluvě o tom, že personál je super vstřícný se vším, o co jsme kdy požádali.

Ale dnešní příspěvek není o tom, že bychom se rozplývali nad jejich místem konání (no, možná jen trochu), ale o obchodní stránce výběru Laguny Gloria pro vaši svatbu. Já vím, já vím. To není vůbec žádná legrace! Ale dříve nebo později se vrátíte zpět do reality a budete muset projít jemné body smlouvy.

Začněme tedy tam – smlouvou. Je DLOUHÁ. A plná spousty detailů, které byste neměli přehlédnout. A to je místo číslo jedna, kde se naše páry zaseknou. Tak moc se jim místo konání líbí, že začnou tak trochu tápat, když personál místa konání začne rozebírat všechny detaily. Za prvé – protože těch detailů je spousta. A za druhé – protože je snadné přehlédnout detaily, když jste tak nadšení, že jste našli to dokonalé místo! Ale nenechte se mýlit – tyto dámy jsou profesionálky, kterým záleží na pověsti jejich místa konání. Nezapomenou vám to říct! Věřte mi. Pracují se svou smlouvou den co den a znají ji od základu. Vědí, že je třeba zvážit spoustu detailů. Proto je v jejich smlouvě uvedeno, že „AMOA-Arthouse důrazně doporučuje, abyste si před rezervací místa konání pečlivě prošli svůj rozpočet s doporučeným koordinátorem.“

Ale přestože všem svým párům sdělují všechny informace, přesně o tomhle jsme se v naší kanceláři bavili už desetkrát. Probíhá asi takto:

PÁR: Takže si s vámi projdeme možnosti cateringu.
Pár: Ano, využijeme služeb našeho strýce. Vlastní cateringovou společnost.
YUE: Je na seznamu schválených cateringových společností? Jak to myslíš? Jaký seznam?
YUE: Tento seznam (vytáhne smlouvu a zvýrazní slova „Klienti si musí vybrat cateringovou společnost ze schváleného seznamu“ na zmíněné smlouvě)
Pár:

A stejný rozhovor se v naší kanceláři nejednou odehrál o stolech a židlích, stanech, ozvučení, prostě o všem možném. Neradi přinášíme špatné zprávy, ale existují velmi specifická pravidla, která musíte dodržovat, pokud se chcete v Laguně Gloria vzít. Říkám vám snad, že byste si toto svatební místo neměli vybírat? Ani náhodou! Laguna Gloria je úžasné svatební místo a svatbu v něm si zamilujete. Jen říkáme, že byste měli mít skutečné povědomí o všech výhradách spojených s výběrem tohoto místa. Rozhodně to stojí za to, ale musíte jen dodržovat pravidla, to je vše! A pak budete finančně připraveni a nečekají vás žádná překvapení.

Takže, jaké jsou klíčové věci, které byste měli vědět o výběru Laguna Gloria jako svatebního místa?

• Prostory logicky neumožňují hostit více než zhruba 150 hostů najednou v jednom prostoru, takže pokud váš počet hostů vypadá spíše na 200, máte několik možností. 1.) Snížit počet hostů. 2.) Vytvořte na své akci různé „zóny“, v nichž budou hosté pohodlně rozmístěni. Pokud se rozhodnete pro možnost 2, budete se muset připravit na to, že budete případně potřebovat další skupiny míst k sezení, pronájem a osvětlení.

• S místem konání nejsou zahrnuty žádné pronájmy. To znamená, že jste zodpovědní za všechny vlastní stoly, židle, povlečení atd.

• Všechny pronájmy je nutné vyzvednout a odvézt z objektu ihned po svatbě. To znamená, že bude účtován poplatek za pozdní noční vyzvednutí od vaší půjčovny, který se obvykle pohybuje od 300 do 500 USD.

• U všech svateb, na kterých se očekává více než 75 hostů, budete muset mít v záloze stan proti dešti a důrazně se doporučuje, abyste měli stan, pokud plánujete 50 a více hostů na akci s posezením. To znamená, že budete muset zaplatit polovinu celkových nákladů na pronájem stanu bez ohledu na to, zda ho nakonec budete potřebovat, nebo ne. Pokud stan potřebujete, zaplatíte celou částku za pronájem stanu. Ta začíná přibližně na 3 000 USD a dále se zvyšuje. Pokud se ten víkend koná v Laguna Gloria jiná akce, často existuje možnost sdílet náklady na stan s druhou stranou. Ne vždy tomu tak ale je, takže byste měli počítat s rozpočtem, jako by tato možnost nepřipadala v úvahu. Terasový stan je nutné si pronajmout od společnosti Marquee Event Rentals, ale jiné stany si můžete pronajmout od společností Premiere Events, Peerless Tents nebo Whim Hospitality.

• Místo konání akce musí být zanecháno přesně ve stejném stavu, v jakém bylo pronajato. To znamená, že všechny předměty musí být vráceny na původní místo.

Jedná se o pracovní muzeum během dne, což znamená, že váš pronájem a čas přístupu do místa konání je omezen. Pokud máte hodně detailů, které vyžadují velké množství příprav, budou si prodejci účtovat další poplatky, protože budou muset mít další zaměstnance, aby mohli v krátký časový úsek, který je k dispozici, připravit svatební den. Doba pronájmu místa obvykle začíná v 15 hodin, takže to znamená, že na kompletní přípravu svatby máte obvykle méně než 3 hodiny! To není mnoho času, když připravujete stoly, židle, ložní prádlo, porcelán, květinovou výzdobu a dekorace, stany, osvětlení a další.

• Za veškerý úklid, který přesáhne dobu pronájmu, vám bude účtována hodina. Je to 50 USD za hodinu. Za úklid místa konání se platí 65 USD.

• Pro všechny svatby s počtem hostů 75 a více musíte mít plánovače akcí. Je nezbytné, aby již dříve pracoval v Laguna Gloria a rozuměl všemu, co práce v tomto místě obnáší. Tato částka obvykle začíná na nízkých 2 000 dolarech a může činit až několik tisíc dolarů v závislosti na konkrétních detailech vaší svatby.

• Váš časový plán svatby musí být předem písemně schválen společností Laguna Gloria.

• Po celou dobu svatby musíte mít na místě alespoň jednoho vedoucího ve službě a jednoho člena ochranky z místa konání svatby. Za to jsou účtovány poplatky za personál, které začínají na 500 USD.

• V závislosti na velikosti vaší svatby může být vyžadován také cateringový stan, protože v areálu Laguna Gloria není k dispozici komerční kuchyně. Ten může stát 1500 USD a více.

• Jednou z oblastí, kde ušetříte na svatebních nákladech, je bar, protože si můžete přivézt vlastní alkohol. Doporučujeme, aby vám ho dodala společnost Spec’s nebo jiný místní zdroj. Veškerý alkohol však musí být podáván barmanem s licencí a certifikátem TABC.

• Pro vašeho DJ nebo kapelu nesmí hladina zvuku nikdy překročit 80 decibelů, takže si budete muset pronajmout specifický zvukový systém prostřednictvím místa konání. Jedná se o částku přibližně 935 USD.
  

  Laguna Gloria Four Seasons Lawn Reception with Festoon Lighting

• Pro kapely, které mají více než 4 kusy, je vyžadován speciální generátor šepotu (který nevydává tuny hluku). Ten stojí 1500 dolarů.

• K dispozici je pouze 50 parkovacích míst, takže všechny svatby nad 150 hostů by měly zvážit, zda pro své hosty zajistí kyvadlovou dopravu nebo službu Valet. K tomu jsou schváleni pouze 3 dodavatelé. Měli byste na to vyčlenit 3 000 až 4 500 USD.
• Je zde podmínka členství. Musíte si zakoupit alespoň členství na úrovni Supporter za 250 USD.

• Třpytky, konfety, stuhy, hloupé provázky, ohňostroje a héliové balónky nejsou povoleny. Stejně tak není dovoleno lepit na stěny pásky, dráty, sponky, připínáčky, lepidla apod.

• Vnitřek muzea nesmí obsahovat ledové sochy. Můžete je mít pouze venku.

• Kouření je zakázáno, s výjimkou zpevněného parkoviště. Všechny nalezené nedopalky cigaret vám budou účtovány po 1 USD.

• AKTUALIZACE (27. března 2014) – U všech nových smluv a akcí na rok 2015 nebudou povoleny prskavky! A to i v případě, že v danou dobu nebude platit zákaz pálení. Budete si tedy muset pro závěrečný odchod naplánovat něco jiného.

• AKTUALIZACE (27. března 2014) – Na předním trávníku již nesmíte mít obřad ani stanování. To již není povoleno.
• AKTUALIZACE (5. května 2014) – V jídelně byla instalována nová cedule, která je trvalá (dočasná) a zůstane instalována do září 2014. Je dlouhá 24 stop a NEMŮŽE být odstraněna pro akce, ale může být během vaší akce zakryta rourou a závěsem. Nejedná se o náklady hrazené společností Laguna Gloria. Pokud byste chtěli značení zakrýt, museli byste si ho pronajmout.

Toto je fotografie neodnímatelného značení, které je v současné době vystaveno v tanečním sále.

• AKTUALIZACE (21. KVĚTNA 2015) – Na trávníku před vchodem je nová socha. Je větší než život! Nebo alespoň větší (vyšší) než budova. Připomíná mi, když jíte ve Freebirds a ze zbytků alobalu skládáte obrazce, jenže mnohem mnohem mnohem větší.

Jsou tohle všechno věci, které potřebujete vědět? Ne! Ale mělo by vám to dát dobrou představu o většině nákladů, které jste možná nevzali v úvahu. Existuje také spousta drobných tipů a triků pro práci v Laguna Gloria, které zná jen zkušený organizátor akcí, takže si prosím pečlivě promyslete i toto rozhodnutí.

Podívejte se na jednu z našich svateb v Laguna Gloria, která se objevila na Style Me Pretty!

POSLUŠNĚ UPOZORŇUJEME – I když se snažíme poskytnout vám velmi přesné informace, ve světě míst konání akcí a svateb se toho hodně mění, takže prosím berte tento blog jako vodítko, a ne jako literu zákona. Tento blog pravidelně aktualizujeme, jakmile získáme nové informace o pořádání akcí v hotelu Laguna Gloria. Mějte prosím na paměti, že se jedná o fungující muzeum a že se zde mění umělecké instalace, které mohou čas od času omezit přístup do některých částí muzea. V době, kdy budete číst tento článek, může také dojít ke změnám v jejich pravidlech (přidání nebo odebrání), takže nám prosím neváhejte zavolat na telefonní číslo #512-902-2743 s jakýmikoliv dotazy, které byste mohli mít ohledně rezervace svatby v Laguna Gloria v Austinu, Texas.