Díky nástupu technologií jsou dávno pryč doby, kdy se lidé podepisovali inkoustem na tvrdý papír. Nyní máme k dispozici elektronické podpisy, známé také jako e-podpisy nebo strojopisné podpisy. Díky tomu, že se tyto podpisy opatřují časovým razítkem, jsou bezpečné, dohledatelné a šetří čas i peníze, si je podnikatelé oblíbili.
Podle statistik se objem transakcí uskutečněných pomocí elektronických podpisů během posledních pěti let prudce zvýšil z 89 milionů dolarů na 754 milionů dolarů.
Přestože psané podpisy pomáhají již zhruba 20 let urychlovat a zlepšovat podnikání, málokdo jim rozumí. Tento článek poskytne vhled do významu strojových podpisů a do toho, zda jsou či nejsou legální.
Pokračujeme-li v právní definici, strojový podpis znamená elektronický proces, symbol nebo zvuk, který se logicky připojí nebo připojí k záznamu smlouvy. Na základě významu z právnického slovníku jde o způsob elektronické dohody bez použití papírů.
Ale ne každý strojový podpis lze kvalifikovat jako legální. Aby byl považován za legální, musí splňovat určité náležitosti, což znamená, že prokazuje oprávněnost vaší smlouvy. Stejně jako mnoho lidí se možná snažíte zjistit, zda jsou strojopisné podpisy právně závazné, či nikoli. Naštěstí jsou, ale zákony upravující jejich legálnost se v jednotlivých zemích liší.
Legálnost tištěných podpisů
Podle amerického zákona Electronic Signature and Records Association Act se elektronický podpis stává plně legálním pouze tehdy, když všechny strany souhlasí s jejich použitím. Na základě zákona o jednotných elektronických transakcích by navíc každý stát měl mít osnovu, jak by se měly elektronické podpisy používat. To platí i pro Evropskou unii.
Ačkoli v různých státech a zemích existují právní předpisy, je rozumné provést podrobný průzkum na internetu a dále pátrat. Případně můžete pro upřesnění a vysvětlení vyhledat služby právních poradců. V USA se k tvorbě práva používají strojopisné podpisy. Elektronický podpis můžete předložit i u soudu jako důkaz.
Ve Velké Británii se strojově psané podpisy dostaly pod zákon země nařízením o elektronických podpisech v roce 2002. Podle tohoto zákona není nutné, aby smlouva sestávala z písemného podpisu. K platnosti smlouvy stačí, aby se všechny strany vzájemně dohodly a smlouvě důkladně porozuměly. Vytištěný podpis tedy představuje důkaz, že všechny zúčastněné strany s podmínkami souhlasily.
V EU se díky rámcové směrnici Společenství pro elektronický podpis staly tištěné podpisy právně závaznými. Podle této směrnice nemůže být elektronický podpis odmítnut na základě pouhého faktu, že byl vytvořen elektronicky.
Jak zajistit, aby vaše strojově psané podpisy byly právně platné
Používání strojově psaných podpisů ve vašem podnikání je legální a přijatelné. Aby však byl právně platný, musíte dodržet následující pravidla:
- Prokázat, že podepisující osoba chtěla podepsat tím, že uvede možnosti jako „Zrušit“.
- Prokázat, že podepisující osoba chtěla provést své podnikání elektronicky. Před podpisem si zajistěte souhlas podepisující osoby s tím, že souhlasí s použitím strojového podpisu při obchodních transakcích nebo ve smlouvě. Nejlepším způsobem je také dát možnost podpisu na papíře a umožnit podepisujícímu, aby si vybral.
- Uveďte určitý atribut strojového podpisu podepisujícího. Zaznamenejte e-mailovou stopu, číslo mobilního telefonu, časové razítko a IP adresu. Lze použít systém identifikace, například dvoufázovou identifikaci podepisujících osob. Podepisující osoba to může považovat za krok navíc, ale pomáhá to zlepšit standard atribuce podepisující osoby.
- Ujistěte se, že jste podpis spojili nebo přiřadili k podepsanému dokumentu.
Pokud splníte všechny výše uvedené požadavky, všechny vaše strojopisné podpisy budou označeny za právně závazné. Existují však případy, kdy se strojopisné podpisy nepočítají. Zajímá vás proč? Zvažte následující.
Kdy jsou strojopisné podpisy považovány za nevhodné?
V případech významných obřadů a dokumentů, jako jsou úmrtní nebo rodné listy, rozvody a adopce, se strojopisné podpisy nepovažují za závazné. Vyžaduje se notář nebo více svědků. Vytištěné podpisy se také odmítají, pokud podepisující osoby nejsou počítačově gramotné.
Pochopení tištěných podpisů
Není pochyb o tom, že tištěné podpisy zlepšily podnikání a pomohly urychlit obchodní transakce. Aby byl váš elektronický podpis uznán jako právně závazný, musíte splnit výše vysvětlené podmínky. U některých konkrétních dokumentů a příležitostí se však s typizovanými podpisy nepočítá.
.