Mít dobrý školicí program je zásadní pro to, aby byl nový zaměstnanec připraven na svou práci a aby se ve vaší organizaci cítil dobře a byl vítán.
Abyste zajistili co nejlepší zaškolení pro práci a zaručili vysokou míru udržení zaměstnanců, můžete do svého programu zahrnout následující:
Balíček školení pro zaměstnance
První den předložte novému zaměstnanci balíček školení (v papírové nebo elektronické podobě). Nezapomeňte do balíčku zahrnout následující položky:
- Rozpis denních školících aktivit
- Přehled praktických a technických dovedností, které budou na dané pozici potřebovat
- Seznam firem se jmény, tituly a fotografiemi
Po vytvoření balíčku využijte tyto tipy pro udržení efektivního školícího balíčku:
- Příručku často aktualizujte: nezapomeňte zkontrolovat změněné popisy pracovních míst, aktualizace systému, změny zásad nebo postupů atd.
- Ujistěte se, že je zajímavý: pokud se rozhodnete pro online balíček pro zaměstnance, použijte multimédia, pokud je to možné, a vždy dbejte na názornost.
- Nedělejte ho příliš dlouhý; příručka by měla být přístupným průvodcem pro zaměstnance – ne učebnicí.
Dokumentace
První den možná budete muset vyplnit nezbytné formuláře pro nové zaměstnance, jako je například formulář W-4. V případě, že budete chtít, aby zaměstnanec vyplnil formulář W-4, můžete se obrátit na zaměstnavatele. Aby byl tento proces co nejrychlejší, snažte se, aby prioritou školení bylo seznámení se s firmou, požadavky na práci a spolupracovníky. pokud je to možné, nechte je vyplnit všechny případné formuláře ještě před prvním dnem. Například společnost (https://zenefits.com/] nabízí funkci onboardingu, která umožňuje novým zaměstnancům vyplnit formuláře před jejich prvním dnem.
Školení na pracovišti
Nechte nového zaměstnance školit se stávajícími zaměstnanci nový zaměstnanec může sám dokončit úkol, zatímco stávající spolupracovník pomáhá a dohlíží. Nový zaměstnanec tak získá praktické zkušenosti a zároveň si může vybudovat vztahy se svými spolupracovníky.
Školení o zásadách
Proberte s novým zaměstnancem důležité zásady společnosti, které mohou zahrnovat zásady obtěžování/diskriminace, nepřítomnosti, kouření atd. Nezapomeňte zkontrolovat zákony vašeho státu a zjistit, zda jsou vyžadována nějaká specifická školení o zásadách. Například Kalifornie vyžaduje, aby všechny společnosti s více než 50 zaměstnanci prováděly školení o sexuálním obtěžování.
Entuziasmus
Ujistěte se, že jste novým zaměstnancem nadšeni. Chcete, aby měl pocit, že je vítán a že se těšíte na spolupráci s ním v dohledné budoucnosti. Existuje mnoho způsobů, jak dát zaměstnanci najevo své nadšení uvítací dopis od generálního ředitele, firemní tričko, zajištěný uvítací oběd atd. Dejte zaměstnanci najevo, že jste rádi, že je u vás!“
Závěrečný tip
Školicí programy pro nově přijaté zaměstnance jsou příležitostí, jak zaměstnance nejen vyškolit pro jeho nadcházející práci, ale také mu dát najevo, že je ve vaší společnosti vítán. Dbejte na to, aby školení bylo srozumitelné, komplexní a osobní.