od Chelsea Lee
Tento příspěvek se bude zabývat tím, jak používat
zkratky ve stylu APA – konkrétně jak používat akronymy, což jsou zkratky složené z prvních písmen každého slova ve větě. Považujte to za často kladené otázky o zkratkách! Zkratky najdete v publikační příručce v oddíle 4.22 (od str. 106).
Kliknutím na otázku níže přejdete přímo na její odpověď.
- Kdy mám použít zkratku?
- Jak uvést zkratku v textu?
- Jak zkracovat autory skupin v citacích v textu a v položkách seznamu literatury?
- Jak uvedu zkratku ve spojení s citací v textu?
- Můžu použít zkratky v názvu článku?
- Můžu použít zkratky v hlavičce?
- Můžu použít zkratky v abstraktu?
- Můžu používat zkratky v nadpisech?
- Můžu používat zkratky v tabulkách a obrázcích?
- Musí být všechny zkratky definovány?
- Jak používat slova a a an před zkratkami?
- Píšou se zkratky s tečkami?
- Jak udělám ze zkratky množné číslo?
- Nevidím svou otázku!
Kdy mám použít zkratku?
Zkratky používejte střídmě a jen tehdy, když čtenářům pomohou pochopit vaši práci. Pokaždé, když zvažujete použití určité zkratky, položte si tyto otázky:
- Je čtenář se zkratkou obeznámen?
- Použijte existující, uznávanou zkratku, pokud existuje, protože obeznámenost pomáhá porozumění. Pokud standardní zkratka neexistuje, můžete si vytvořit vlastní.
- Použijete zkratku v práci alespoň třikrát?
- Použijete zkratku v práci alespoň třikrát, pokud ji vůbec hodláte použít. Pokud ji nepoužijete třikrát, pak termín pokaždé vypište. Čtenář by mohl mít problém zapamatovat si, co zkratka znamená, pokud ji používáte zřídka.
- Nebylo by každé vypsání termínu příliš opakující se a těžkopádné?
- Používejte zkratky, abyste se vyhnuli těžkopádnému opakování a zlepšili porozumění, ne jen jako zkratku při psaní. Například je obvykle snazší přečíst dvouslovnou frázi než si zapamatovat význam dvoupísmenné zkratky. Delší fráze jsou lepšími kandidáty na zkratku.
- Kolik zkratek celkem máte v práci?
- Neexistuje žádná pevná hranice, kolik zkratek je příliš mnoho, ale psaní je obecně srozumitelnější, když je většina slov napsána hláskově, než když je přeplněno zkratkami. Zkracujte jen tehdy, když to čtenáři pomůže.
Jak uvést zkratku v textu?
Při prvním použití zkratky v textu uveďte jak její spisovnou verzi, tak její zkrácenou podobu.
Pokud se spisovná verze poprvé objeví v ději věty, dejte za ni zkratku do závorky:
- Příklad:
Když se v textu věty poprvé objeví spisovná verze, dejte za ni zkratku do závorky:
- Příklad: Studovali jsme poruchu pozornosti/hyperaktivity (ADHD) u dětí: Diagnóza (tj. porucha pozornosti/hyperaktivita ) byla potvrzena pozorováním chování.
Po definování zkratky (bez ohledu na to, zda je v závorce) používejte pouze zkratku. Nestřídejte psaní termínu a jeho zkracování.
Jak zkracovat autory skupin v citacích v textu a v záznamech v seznamu odkazů?
Pokud má váš odkaz autora skupiny, lze někdy název skupiny zkrátit – například American Psychological Association lze zkrátit na APA. Nejste povinni zkracovat název skupinového autora, ale můžete, pokud by zkratka pomohla vyhnout se těžkopádnému opakování a v práci se objeví více než třikrát.
Stejně jako u jiných zkratek napište název skupiny při první zmínce v textu a poté uveďte zkratku.
Pokud se název skupiny objeví poprvé ve vyprávění, dejte za něj do závorky zkratku, čárku a rok citace.
- Příklad:
- Jak se objeví název skupiny v textu poprvé? Americká psychologická asociace (APA, 2011) doporučila rodičům, aby s dětmi hovořili o rodinných financích způsobem přiměřeným jejich věku.
Pokud se název skupiny objeví v příběhu jako první, dejte za něj do závorky zkratku, čárku a rok pro citaci.
- Příklad: Děti by se měly učit o rodinných financích způsobem přiměřeným jejich věku (American Psychological Association , 2011).
V položce seznamu odkazů neuvádějte zkratku pro autora skupiny. Místo toho napište celý název skupiny.
Správný zápis odkazu:
American Psychological Association. (2011). Dolary a smysl: Mluvte s dětmi o ekonomice. Získáno z http://www.apa.org/helpcenter/children-economy.aspx
Nesprávný referenční údaj:
Americká psychologická asociace (APA). (2011). Dolary a smysl: Povídání s dětmi o ekonomice. Převzato z http://www.apa.org/helpcenter/children-economy.aspx
Pokud máte několik odkazů od stejného autora skupiny, stačí název zkrátit pouze jednou (jak zacházet s odkazy se stejným autorem a datem viz zde). Mějte na paměti, že pokud by dvě různé skupiny používaly zkratku ve stejném tvaru (např. jak Americká psychologická asociace, tak Americká psychiatrická asociace používají zkratku APA), nemůžete tuto zkratku v práci použít – místo toho musíte termín pokaždé hláskovat, aby nedošlo k dvojznačnosti.
Výjimkou ze zkratek v seznamu literatury jsou práce, které byly publikovány s použitím zkratek jako součásti autora, názvu nebo zdroje. Tyto zkratky zachovejte, protože čtenář je bude potřebovat k vyhledání zdroje (nemusíte je také definovat – stačí je uvést tak, jak jsou). Více o tom najdete v našem příspěvku o citování toho, co vidíte.
Jak uvádět zkratku ve spojení s citací v textu?
Někdy se zkratka uvádí společně s citací v textu. Můžete například citovat test nebo měřítko, které má zkratku, a pak uvést jeho citaci (běžný případ: zde je návod, jak citovat DSM-5).
Pokud se spisovná verze termínu objevuje ve vyprávění poprvé, uveďte zkratku a citaci autora-datum v závorce za ní, oddělené středníkem. Nepoužívejte závorky za sebou.
- Správně: Depresi jsme hodnotili pomocí Beck Depression Inventory-II (BDI-II; Beck, Brown, & Steer, 1996).
- Nesprávně: Použili jsme Beck Depression Inventory-II (BDI-II) (Beck, Steer, & Brown, 1996).
Pokud se v závorce poprvé objeví spisovná verze termínu, dejte za něj zkratku do závorky, za kterou následuje středník a citace autora-datum.
- Příklad: Naše hodnocení deprese (měřené pomocí skóre v Beck Depression Inventory-II ; Beck, Steer, & Brown, 1996) ukázalo významný výskyt této poruchy v populaci.
Můžu v názvu článku použít zkratky?
Vyhněte se používání zkratek v názvu článku. Vypsání celého termínu v názvu zajistí, že potenciální čtenáři budou přesně vědět, co máte na mysli, a pokud bude váš článek oficiálně publikován, zajistí jeho přesné indexování.
Můžu v titulku použít zkratky?
Neexistuje žádný oficiální pokyn, zda používat zkratky v průběžném titulku. Doporučujeme se jim vyhnout, pokud není zkratka dobře známá a neexistuje alternativní průběžné záhlaví, které by bylo lepší. Pokud zkratku v průběžném záhlaví použijete, můžete ji použít ihned bez definice. Místo toho zkratku definujte při prvním použití v textu.
Můžu používat zkratky v abstraktu?
Obecně není nutné používat v abstraktu zkratky, protože abstrakt je velmi krátký. Pokud by však zkratka pomohla čtenáři rozpoznat nějaký termín nebo najít váš článek pomocí vyhledávání, pak je přípustné zkratku do abstraktu uvést, i když není použita třikrát. Použijete-li zkratku v abstraktu i v textu, definujte ji na obou místech při prvním použití.
Můžu používat zkratky v nadpisech?
Publikační příručka nenabízí oficiální pokyny, zda používat zkratky v nadpisech. Doporučujeme se jim vyhnout – například čtenář může článek přelétnout, než si ho přečte celý, a zkratky v nadpisech mohou být z kontextu obtížně pochopitelné. Pokud se tedy v nadpisu objeví termín, který hodláte zkrátit (např. název testu nebo opatření), napište tento termín v nadpisu a poté, když se poprvé objeví v textu, napište ho znovu a definujte ho tam.
Můžu používat zkratky v tabulkách a obrázcích?
Ano, v tabulkách a obrázcích můžete používat zkratky. Všechny zkratky použité v tabulkách a obrázcích by měly být definovány v poznámce k tabulce, respektive v popisku obrázku, i když budou definovány i v textu, pokud tam budou použity. Účelem definování zkratek v poznámce k tabulce nebo v popisku obrázku je to, že pokud jiní autoři znovu použijí vaše grafické zobrazení v budoucím článku, budou definice pojmů připojeny. Kromě toho mnoho čtenářů článek přelétne, než si ho pozorně přečte, a definování zkratek v tabulkách a obrázcích umožní čtenářům zkratky okamžitě pochopit.
Je třeba definovat všechny zkratky?
Není třeba definovat všechny zkratky. Informujte se ve slovníku Merriam-Webster’s Dictionary o tom, co je třeba udělat: Pokud má zkratka ve slovníku za sebou označení abbr., znamená to, že je třeba ji definovat; pokud toto označení nemá, je zkratka považována za samostatné slovo a lze ji používat rovnou, bez definice. Rovněž nemusíte definovat zkratky pro jednotky měření (např. cm pro centimetry, hr pro hodiny).
- Příklady zkratek, které jsou považovány za slova: IQ, REM, HIV, AIDS, FAQ
Jak používat slova a a an před zkratkami?
Použijete ten člen, který odpovídá způsobu výslovnosti zkratky – an před samohláskou a a před souhláskou. Některé zkratky se vyslovují jako slova (např. RAM) a některé zkratky se vyslovují po písmenech, což se také nazývá iniciála (např. HMO, IQ). Pokud si nejste jisti výslovností zkratky, vyhledejte ji ve slovníku nebo se zeptejte kolegy. Pokud má zkratka více výslovností, použijte tu, která je ve slovníkovém hesle uvedena jako první.
- Příklady: agent FBI, porucha podle DSM-5, občan USA, skóre IQ
Píšou se zkratky s tečkami?
Všeobecně se ve zkratkách tečky nepíší. Výjimkou je, že byste měli používat tečky ve zkratkách pro Spojené státy a Spojené království, pokud jsou tyto termíny použity jako přídavná jména (nezkracujte je, pokud jsou použity jako podstatná jména). A pokud jste pro účastníka vytvořili označení skrývající identitu, použijte tečku za každým písmenem:
- Příklady:
Jak vytvořit zkratku v množném čísle?
Chcete-li ze zkratky udělat množné číslo, přidejte -s (nebo -es, u zkratek končících již na s). Nepřidávejte apostrof. Více informací naleznete v našem specializovaném příspěvku o zkratkách a číslovkách v množném čísle.
- Příklady: Příklady: IQ, RT, CSes.
Nevidím svou otázku!