En wiki är en sida eller en samling webbsidor som är utformad så att alla som har tillgång till den kan bidra till eller ändra innehållet med hjälp av ett förenklat markupspråk. Wikis används ofta för att skapa samarbetswebbplatser och för att driva gemenskapswebbplatser. Den gemensamma encyklopedin Wikipedia är en av de mest kända wikis. Wikis används inom näringslivet för att tillhandahålla intranät och kunskapshanteringssystem. Ward Cunningham, som utvecklade den första wikiprogramvaran, WikiWikiWeb, beskrev den ursprungligen som ”den enklaste onlinedatabas som kan fungera”.
Wikipedia är det mest illustrativa exemplet på ”wikiprogramvara” och har fått kritikernas uppskattning. Detta wiki-innehållshanteringssystem är ett exempel på vad som nu har blivit ett framträdande innehållshanteringsalternativ för företag runt om i världen.
Här är anledningen till att wikimjukvara har tagit fart under åren och blivit ett välkänt alternativ som en lösning med öppen källkod.
Vad är wikimjukvara?
Wikimjukvara hänvisar till en systematisk lösning för samarbetsändamål. ”Wiki” gör det möjligt för användare att upprätta och/eller redigera poster med hjälp av en förutbestämd plattform. Antalet användare kan öka utan att en sida förlorar sin integritet som en legitim källa.
I allmänhet finns ett wikisystem på en egen webbserver för djupgående åtkomst. All information på wikin är redigerbar, säker och överensstämmer med det allmänna temat. Ett helt projekt kan byggas på programvaran eftersom flera parter samarbetar och delar information på ett och samma ställe. Denna lösning med öppna skript kan hanteras med hjälp av olika programmeringsspråk för att anpassa användarupplevelsen.
Funktioner inkluderar:
* Organiserar redigerbar information (ny och gammal)
* Möjliggör inmatning av ny information (kataloger, appar, CMS)
* Optimerar hanteringen av information (sökalternativ)
* Möjliggör åtkomst på flera nivåer (rättigheter baserade på roll i projektet)
* Skapa samförstånd (uttryck för åsikter)
* Förhindrar överdriven användning av e-post
Wiki-webbplatsmjukvara finns med lika stor framgång i offentliga miljöer och företag. Dessa funktioner erbjuder en skräddarsydd möjlighet för större grupper att maximera sina resurser och samarbeta utan problem.
Vad används den till?
Wikimjukvara kan anpassas beroende på användarens krav.
* Offentliga wikis
* Privata företagswikis
* Personliga wikis
Offentliga wikis är utformade för att maximera och utnyttja en större användarbas. Denna användarbas består av skribenter/redaktörer och naturligtvis läsare. Medan wikis för privata företag innebär användning av datahantering för organisatoriska behov. Slutligen är personliga wikis utformade för användning av en enskild person och kan vid behov köras på en privat enhet. Observera att vissa programvarualternativ kan anpassas till alla tre typerna beroende på wikiskripten.
Varje wikiskript kommer att variera och erbjuda en egen lista med fördelar beroende på hur det används. Ha detta i åtanke när du konfigurerar en ny wiki.
Fördelarna med att använda wiki-programvara
1) Hjälper till att dela information
En av de främsta fördelarna med ett CMS för wiki-webbplatser är möjligheten att dela information på en enda plats. Traditionella lösningar skulle ofta förlita sig på e-post och dessa kan bli tråkiga, överväldigande och rent ut sagt frustrerande. Istället kan wikiprogramvara föra denna information vidare utan att slösa tid. Allt är tillgängligt på ett ställe och hjälper till att hålla saker och ting strömlinjeformade.
Detta kan bli viktigt när man hanterar större projekt.
Ett större företag kan ha ett projekt som involverar flera avdelningar över flera kontinenter. Detta är vanligt förekommande hos några av de största företagen på planeten och det är därför som wiki-programvara erbjuder värde. Den erbjuder en enda lösning för att dela, redigera och leverera information på ett smidigt sätt. Allt hanteras med hjälp av ett högkvalitativt wiki-webbplatsskript.
2) Förenklar samarbetet
Om vi håller oss till samma exempel med ett större multinationellt företag och dess projektbaserade behov finns det inget viktigare än ett effektivt samarbete. Sådana projekt kommer att ha strikta tidsfrister och flera rörliga delar som involverar olika avdelningar. Om varje användare inte gör sin del av arbetet kan hela projektet komma att stanna upp. Med hjälp av wiki-programvara är det lättare att samarbeta utan att behöva tänka hårt.
Användaren kan logga in, ta en titt på nyligen redigerat innehåll och göra ändringar (med kvitto) baserat på sina redigeringsrättigheter. Detta möjliggör ett kontinuerligt arbetsflöde från början till slut oavsett vilken dag det är eller vilken tid det är.
3) Anpassar sig till olika programmeringsspråk
En av de mer underskattade fördelarna med att använda wikiprogramvara är dess förmåga att arbeta med olika programmeringsspråk. Denna lösning med öppna skript kan skräddarsys för att fungera med olika kända programmeringsspråk utan att missa något. Detta kan hjälpa till att hantera teknikbaserade projekt som är beroende av specifika programmeringsbehov.
Användaren kan enkelt hantera nyanserna i en databas när han eller hon vet att programmeringsspråket är införlivat i själva programvaran. Denna kontrollnivå är mycket fördelaktig på lång sikt.