WeWork vs Regus Spaces: Vilket är bäst för att främja företagens tillväxt?

Tänker du flytta ditt företag till ett samarbetsutrymme som Regus Spaces eller WeWork?

(UPPDATERAD 3/2/2020) Funderar du på att flytta till ett nytt kontor, men är osäker på om du ska hålla dig till den traditionella modellen eller prova något mer millennieorienterat? Ett co-working space som WeWork eller Regus Spaces kan vara en stor förändring för dig om du letar efter en integrerad tillväxtstrategi.

Jag testade två av de största namnen inom co-working office space under en månad, och har arbetat från ett av dem sedan dess (2 år nu).

LÄS MER SOM DETTA:

• Varför du bör flytta ditt bemanningsföretag till ett co-working space
• De bästa digitala marknadsföringsverktygen för 2019
• Verktyg för att påskynda de 5 stadierna av affärstillväxt
• Hur ett modernt CRM kommer att förbättra dina försäljningsresultat
• Hubspot CRM Implementation Guide

Som ägare till ett företag i startup-stadiet (en growth hacking marketing agency), vet jag hur viktigt kontorsutrymme är för vår totala framgång. Jag vet också att arbetskraften förändras, så detta påverkar inte bara företag som mitt… det ligger i allas intresse att anpassa sig till det istället för att bekämpa det.

Flyttning var en del av vår strategi för affärstillväxt, och jag ville luta mig mot denna nya trend.

I den här översynen kommer jag att täcka följande:

• Vad är ett co-working space?
• WeWork betyg:
  • Rummet i sig självt
  • Prissättning
  • Vibben
  • Uppmärksamheten
  • Looket
  • Människorna
  • Första intrycket
• Regus Spaces betyg:
  • Rummet i sig självt
  • Prissättning
  • Vibben
  • Uppmärksamheten
  • Människorna
  • Första intrycket
• Sid-till-sido-jämförelse &Genomsnittligt betyg

Vad är ett co-working space?

Co-working space skiljer sig från delade kontorsutrymmen genom att det finns mer av en gemenskapsmiljö i det förstnämnda.

I själva verket har du förmodligen hört talas om Regus, sedan flera år tillbaka. De har varit med i spelet om förvaltning av kontorsutrymmen sedan 80-talet. Jag har personligen känt flera kollegor genom åren som använt dem som distansplatser. Med varje kontor kan du få en ny adress och få din post och telefoner hanterade av fastighetsförvaltaren. Du får en omedelbar infrastruktur.

Delade kontor är vanligtvis professionella och känns väldigt ”företagsmässiga”.

Co-working spaces är en utvecklad version av detta, med kärnan i fokus på att människor umgås med andra människor. Detta innebär att man lägger större vikt vid traditionellt delade utrymmen, t.ex. lobbyn och köket, men de ger definitivt en ny fart åt det hela. Just nu sitter jag vid WeWorks motsvarighet till ett ”hot desk” på Regus Spaces i Costa Mesa, och de spelar 80-tals hiphop på stereon.

Det borde ge dig en uppfattning…

Sätta upp rätt mål:

Innan jag går in på jämförelsen tänkte jag att det skulle passa mig att dela med mig av lite om min tillväxtstrategi, eftersom den spelar en ganska enorm roll för mitt beslut att hyra kontorsutrymmen av den här karaktären till att börja med.

Orange Pegs är utspridda över hela USA. Vårt huvudkontor ligger i Orange County, eftersom det är där jag kommer ifrån, men vi är inte på något sätt begränsade till Orange County. Mina team kan utföra sitt arbete från nästan var som helst där det finns en internetuppkoppling och strömförsörjning. Många arbetar hemifrån. Faktum är att jag fram till nyligen arbetade 100 procent av tiden från mitt hemkontor.

Men vi växer, och kraven på verksamheten kräver att jag är mindre distraherad av sådant som bara händer hemma. Det finns också något att säga om att ha byxor på jobbet (till skillnad från gymnastikbyxor). Så flytten av kontoret var en självklarhet. Att välja rätt kontor var dock inte det. Jag tänker inte bara på mitt eget förnuft, utan även på mina team. Jag tänkte ha kontorsutrymme för hela vårt team och skulle föredra att vi alla arbetar genom samma företag om möjligt.

WeWork

Rummet:

Den WeWork-plats som jag testkör ligger vid Irvine Spectrum, i utkanten av ett blomstrande affärsområde. De verkar äga en särskilt stor del av byggnaden, och det är på tredje och fjärde våningen som man för närvarande går om man vill sitta i en offentlig miljö, äta eller arbeta vid ett ”hot desk”.

Köket är ganska bra. Det finns alltid nybryggt kaffe, vatten smaksatt med citrusfrukter eller gurkor och en kran som häller upp någon sorts reningsdryck. (Jag glömmer hela tiden vad den heter… inte något som jag personligen bryr mig om, men en ganska cool förmån ändå)

De har också en ”ärlig” matbar, där du kan använda ditt kreditkort för att köpa snacks.

Alla kontorslokaler är stängda med glasväggar, så det är inte riktigt möjligt att ha någon avskildhet… Jag kommer att gå in på detaljer om enskilda utrymmen, men om det är viktigt att sätta näsan i blöt när det gäller integritet kommer WeWork att bli en stor besvikelse… De är också alla möblerade, så du behöver inte oroa dig för att köpa eller släpa upp dina egna.

Parkeringen på den här platsen är lite besvärlig. Det kostar 100 dollar/månad per person att stå i garaget eller 10 minuters promenad till Spectrum om du parkerar gratis där. Jag vet inte om detta är ett problem överallt, men jag valde att gå… mest för att jag ville ha de extra stegen varje dag.

Andra bekvämligheter inkluderar ”telefonkiosker” där du kan ta privata samtal, konferensrum som du kan betala för med krediter som du tjänar in genom att bara vara medlem, och tillgång till nätverksevenemang. Du får också använda deras adress- och telefonsvarar- och e-posttjänster.

För arbetsutrymmen har de följande alternativ:

• Hot Desk – Du kan sätta upp dig var som helst i lobbyn (som är ganska stor enligt lobbyns mått mätt). Men det officiella utrymmet är en serie surfbrädabord med uttag (därav termen ”hot”). Stolarna är ganska bekväma, även om de inte är särskilt bra för längre sittande perioder. På det hela taget är det ett ganska bra instegsalternativ, men du måste vänja dig vid att alltid ha din utrustning med dig.
• Dedikerat skrivbord – Detta är steget upp från hot-desk, där du har en egen arbetsyta och till och med kan låsa in din utrustning varje kväll när du går. Det ligger inte i samma område som hot desks, utan i egna rum. Jag märkte att folk var mer bekväma där, och vissa tog till och med med sig sina konverterare för stående skrivbord. En fördel här är att du faktiskt kan sätta upp din logotyp på glasväggen i rummet där ditt skrivbord finns.
• Single Desk Office – Dessa är små… mycket små, faktiskt. Det finns bokstavligen bara plats för ditt skrivbord och dig. För många är detta bra. Glasväggarna gör att det verkar mer öppet (troligen av design), så du känner dig inte nödvändigtvis klaustrofobisk. Men du kommer ändå inte att göra några armhävningar där inne inom en snar framtid. Men du kan sätta upp din logotyp!
• Kontor med dubbla skrivbord – Jag märkte att vissa människor faktiskt köpte ett kontor med två skrivbord för att få lite mer benutrymme… Men de är fortfarande otroligt små. Enligt min personliga åsikt är ett kontor med dubbla skrivbord ungefär lika stort som ett kontor med ett skrivbord bör vara som ett absolut minimum.
• Kontor för flera personer – De har flera olika storlekar på kontoren därifrån

Prissättning:

• Hot Desk – De börjar på 220 dollar/månad på deras hemsida. Det är nästan dubbelt så dyrt i Irvine och cirka 15 % dyrare än Regus Spaces
• Dedikerat skrivbord – De börjar på 350 dollar/månad, men återigen en hel del dyrare än så här i Orange County. Och återigen är de ungefär 15 % dyrare än samma koncept hos Regus Spaces.
• Single Desk Office – Från 450 dollar/månad är det faktiskt ett ganska bra erbjudande för frilansare. Vi betalar dock ungefär 60 % mer än så i Orange County, så det är fortfarande hyfsat, men på gränsen till dyrt nu, särskilt om man jämför med de traditionella Regus-kontoren. Intressant nog är Regus Spaces kontor med ett enda skrivbord nästan dubbelt så dyrt. Men det är också 4-6 gånger så stort.

För en fullständig lista över planer och priser klicka HÄR.

Vibe:

WeWork handlar ALLT om millennials. Jag säger inte detta för att vara negativ, men om du letar efter något halvprofessionellt kanske du inte vill etablera dig här. Det finns många mindre företag och nystartade företag samt frilansare.

Killen som visade mig runt var klädd i jeans och t-shirt, och vass som en nötkärna, men definitivt inte knäppt. Detta är ganska vanligt där.

Det är en rolig stämning överlag, och man känner sig definitivt som en del av något större så fort man kommer in.

Musiken som spelas upp i högtalarna är helt i min smak. När jag skriver detta spelas Radiohead, och inte popmusik som alla känner till (Creep, Karma Police osv.). Nej, de spelar ett spår från In Rainbows, något som bara ett hardcore Radiohead-fan som jag kan uppskatta. Men å andra sidan är jag en knäppgök… Så de här människorna kanske också är det…

The Look:

Kontoret är NICE. Utsikten är fantastisk. Det är rent och man ser definitivt vart ens pengar går.

Människorna:

Det är svårt att bedöma från mitt perspektiv. Jag är introvert av naturen och jag kommer för att jobba, så jag fick inga meningsfulla kontakter. Det hjälpte inte att front office verkar bara bry sig om att registrera nya hyresgäster, inte om att behålla dem. Så det var väldigt lite interaktion med dem också.

Mitt första intryck:

Jag blev definitivt imponerad när jag gjorde en rundtur. Personalen verkade vass och själva kontoret verkade super spännande.

Tyvärr kändes det också väldigt trångt. WeWork måste ha ett MYCKET högre tak för sina samarbetsutrymmen än Regus Spaces, för oavsett vilken tid jag anlände kunde jag ALDRIG få tag på ett av de privata båsen eller telefonkioskerna.

När jag hade turen att få tag på en telefonkiosk var jag ganska nöjd med resultatet. De är privata, tysta och precis tillräckligt stora för att rymma dig och en bärbar dator. Många människor slog läger där, tyvärr, vilket innebar att man införde dumma regler som 45-minutersbegränsningar … Eftersom jag följer reglerna var det utomordentligt frustrerande att se andra slå läger där inne i flera timmar i sträck. Det var också frustrerande att se andra som har privata kontor använda dem. Deras kontorsrum var placerade precis framför dem, så det var lätt att se när de blev lediga. Men när det gäller människorna i de offentliga utrymmena kan man cirkla runt byggnaden tio gånger på en dag och aldrig få en.

Det var mycket frustrerande.

Också stolarna är vilt obekväma. Över all förståelse för HUR obekväma de var, faktiskt.

Regus Spaces:

Rummet:

(vy från min vanliga plats – klicka HÄR för att se mer)

Läget i utkanten av Irvine och Costa Mesa (Intersect), bara ett stenkast från John Wayne-flygplatsen, är mitt i ett blomstrande näringsliv. De äger halva byggnaden, men det huvudsakliga gemensamma utrymmet finns på första våningen, med några saker på våning två.

Köket här är hyfsat, och lite mer praktiskt och inbjudande för arbete. De har inget nybryggt kaffe, men de har en maskin som gör olika varma drycker mot en liten avgift. Vattnet kommer från ett filtrerat kylskåp, så inte alls lika spännande som WeWork på den avdelningen. Det finns inte heller någon konstig rengöringsdryck i kranen (Kambucha?)… vilket är tråkigt eftersom min fru är ett stort fan av det som finns på WeWork. Det är inte jag dock, så jag antar att det inte spelar någon roll i slutändan för mig…

Vad jag verkligen gillar är båsen. De erbjuder mer avskildhet än ett typiskt skrivbord och är mycket bekväma. Vissa dagar sätter jag mig där hela dagen. Andra dagar äter jag bara där. Oftast är det både och.

Jag brukar dock sitta vid ett av de gemensamma borden. Varje bord har plats för fem personer bekvämt, eller tio totalt. Detta är det mest jämförbara utrymmet med WeWorks surfplattor, vilket är vad som utgör majoriteten av deras utrymme. Skillnaden här är att Spaces har små skiljeväggar för att ge lite mer avskildhet och strukturerat utrymme, och själva borden är mycket större. De ligger också i hörnen, så de är lite mer privata än WeWork. På det hela taget är de betydligt mer inbjudande. Och stolarna… De är mycket bekvämare på Spaces.

De har ingen matbar, men en av byggnaderna i närheten har en roterande restaurang, och de har en matbil som kommer på fredagar. Jag har också fått veta att en permanent restaurang håller på att byggas i det gemensamma utrymmet mellan byggnaderna.

Där de verkligen överskuggar WeWork är med de extra bekvämligheterna… Du kan kolla in en beach cruiser för att cykla till lunch en halv mil bort om du inte vill ta en bil och slåss om parkering. Uteplatsen utanför är enorm och har loungestolar, soffor, cornhole och ett enormt Jenga-spel. Just den här byggnaden delar också ett utomhuscenter där de har fler ställen att äta, gunga och till och med spela biljard… De har också gemensam tillgång till ett ganska imponerande gym.

Alla kontor är slutna med glasväggar, men de har möjlighet till sandblåsning i ögonhöjd, och botten på många är fast och inte genomskinlig. Dessutom har deras konferenser inbyggda gardiner för ganska mycket mer avskildhet.

Parkeringen är inte jättebra, men den är bättre än WeWork som jag provkörde…. Det är något billigare, och inte i en stor struktur, så det är lättare att ta sig till bilen. Garaget håller dock saker och ting svalare… Detta är definitivt baserat på enskilda kontor.

Andra bekvämligheter (i likhet med WeWork) inkluderar ”telefonkiosker” där du kan ta privata samtal, och rabatterade konferensrum som du kan betala för med kontanter. Du får också använda deras adress- och telefonsvarar- och e-posttjänster.

Ingen fara, jag HATAR telefonkioskerna på Regus Spaces. De är helt enkelt fruktansvärda. De har ingen ljudbehandling, så det låter som om man är på toaletten när man tar emot samtal där. Dessutom är hyllan för att hålla den bärbara datorn TINY! Slutligen är belysningen fruktansvärd. Helt enkelt hemskt. En enda lampa rakt ovanför… så glöm videokonferenser om du inte tar med dig en egen ljuskälla.

Hög sväng och en miss för Regus…

För arbetsutrymmen har de följande alternativ:

• Hot Desk – Du kan ställa dig var som helst som inte är stängt av dörrar och väggar. Det finns stora bord med pluggar, och ett med avdelare är på väg (det här stället öppnade bokstavligen för en vecka sedan. De har också ett par hörn som du kan hitta här och där… vissa med skrivbord och andra med soffor.
• Dedikerat skrivbord – Det här är praktiskt taget identiskt med det dedikerade skrivbordet hos WeWork, men det är bara lite mer privat från förbipasserande och lite billigare.
• Kontor med enskilt skrivbord – Efter att ha besökt WeWorks version av det här kontoret blev jag positivt överraskad över hur mycket utrymme de ger dig. Man kunde faktiskt få plats med ett par skrivbord och andra möbler om man ville.
• Kontor för flera personer – De har flera olika storlekar på kontoren därifrån

Prissättning:

Till skillnad från WeWork har Regus ingen prissättningssida som jag kunde hitta som listar startkostnader för något av deras koncept. Så jag gav istället en uppdelning av hur deras priser är i förhållande till varandra.

• Hot Desk – Ungefär 15 % mindre än WeWorks motsvarighet
• Dedikerat skrivbord – Ungefär 15 % mindre än WeWorks motsvarighet
• Enkelt skrivbordskontor – Ungefär 90 % MER än WeWorks enkelsidiga skrivbordskontor, men jag skulle på intet sätt kalla dem likvärdiga. Kontoret på Regus Spaces är ungefär 4 – 6 gånger så stort. Om WeWork hade ett 3-4 skrivbordskontor är det vad jag skulle jämföra det med ur storlekssynpunkt

The Vibe:

Folket som arbetar på Regus Spaces är ganska mycket mer professionellt och kunnigt. Och de är helt enkelt bättre på att sköta ett kontor… mer personliga (jag blir hälsad vid namn varje dag här jämfört med den oavsiktliga snobbning jag upplever på WeWork).

Utseende:

Kontoret är vackert. Det är något mindre modernt än WeWork, vilket gör det något mer professionellt. Men det är svårt att avgöra vilket som är bäst.

Människorna:

Människorna här skiljer sig inte så mycket från dem på WeWork, men det är definitivt fler etablerade företag som tar plats, vilket innebär en mer varierad blandning av människor. Överlag känns det mindre spänt, vilket troligen beror på att det finns mer utrymme. De tenderar också att flytta ut från sina kontor mer på Spaces.

Mitt första intryck:

Jag hade några utmaningar med de här killarna från början. 1) Att hitta information om Spaces på nätet är näst intill omöjligt. Jag gillar inte att de inte har någon prissättning publicerad online, och det är inte lätt att se att det finns två olika typer av kontor som erbjuds av Regus. Jag fick bara reda på Spaces eftersom killen som ringde för att boka mitt möte rekommenderade det efter att jag nämnde att jag också tittade på en WeWork-plats. Ännu värre är att samma kille skickade mig på en rundtur på ett av de äldre Regus-kontoren, inte ett Spaces-kontor, eftersom han inte visste bättre… även om han visste att jag ville ha något som liknar WeWork.

Den gjorde dock en återkoppling. Försäljningsdirektören hoppade in och tog hand om mig, och personen som gav mig rundturen var fantastisk!

Sidorna sida vid sida:

KONKLUSION:

Sammantaget tyckte jag att båda var fantastiska alternativ. Ingetdera skulle betraktas som en riskabel tillväxtstrategi i min bok … inte för nystartade företag som mitt eller mer etablerade företag som Expedia … Det fanns dock en klar vinnare för mig, och trofén för bästa lokaler för seriösa företag går till Regus Spaces!

Inte bara slår de det i särklass med sina kontorschefer, ett område där WeWork föll helt platt, utan de gör också ett bra jobb med att uppmuntra till gemenskap. Jag har till och med genererat nya affärer genom att nätverka med människor som är där lika tidigt och sent som jag.

Berätta om dina erfarenheter! Har du varit på någon av dem? Om så är fallet, vad har du fått med dig? Har du någon praktisk erfarenhet av båda? WeWork Vs Regus Spaces – vad är ditt val?

Söker du andra sätt att driva ditt företags tillväxt?

Orange Pegs hjälper företagsledare på nystartade teknikföretag, bemanningsföretag, professionella tjänsteföretag, B2B och mjukvaruföretag som investerar i företagstillväxt, men som är frustrerade över bristen på en grundläggande strategi som används.

Klicka HÄR för att läsa mer: