Vanliga frågor om Act 32

Act 32 är en lag som effektiviserar och standardiserar det lokala inkomstskattesystemet. Lag 32 minskar Pennsylvanias antal insamlare av Earned Income Tax (EIT) från 560 till 21. Utnämningen av insamlingsansvaret faller på länsvisa kommittéer som består av representanter från lokala kommuner och skoldistrikt. Kommittéerna inrättade skatteuppbördsdistrikt och valde skattehandläggare för att samla in EIT. Enligt lag 32 krävs det en enhetlig källskatt på förvärvsinkomstskatt som ska betalas in till en enda lokal uppbördsman eller skattehandläggare. Lagen gäller för arbetsinkomstskatter som tas ut och uppbärs efter den 31 december 2011. Utnämnda skattehandläggare börjar samla in EIT den 1 januari 2012 om inte skatteuppbördsdistriktet har godkänts för ett tidigarelagt genomförande.

Lagen om arbetsgivare 32 krav

• Registrering lokal källskatt på förtjänad inkomst
• Blankett för intyg om bosättning
• Arbetsgivarens kvartalsvisa deklaration
• W-.2 Annual Reconciliation

Registering Your Business

Alla arbetsgivare med ett verksamhetsställe i Pennsylvania som anställer en eller flera personer (andra än hushållsanställda) mot ersättning är skyldiga att registrera sig inom 15 dagar efter att ha blivit arbetsgivare hos den utsedda skatteuppbörden.

• Employer Registration Form

Förändringar i källskattskyldighet

• Alla arbetsgivare som är etablerade i Pennsylvania måste innehålla skattesatsen för icke-invånare för anställda som bor utanför Pennsylvania, om en sådan finns. För anställda som är bosatta i Pennsylvania måste arbetsgivaren göra källskatt enligt den högre skattesatsen, antingen den skattesats som gäller för den anställde som är bosatt i Pennsylvania eller den skattesats som gäller för icke-bosatta i det land där arbetsgivaren är etablerad. Arbetsgivare som är belägna i politiska underavdelningar som inte har någon skatt måste innehålla skatt för alla anställda som är bosatta i Pennsylvania och som har en skatt för bosatta i den ort där de bor, och överföra den till skattemyndigheten.
• Varje arbetsgivare ska kräva att varje anställd fyller i en blankett för intyg om bosättning. Detta formulär ska innehålla information som hjälper till att identifiera de politiska underavdelningar där den anställde bor och arbetar. Formuläret måste uppdateras varje gång en anställd byter adress. Den ifyllda blanketten ska sparas av arbetsgivaren och kan granskas av skattemyndigheten. Blankett för intyg om bosättning
• Källskattesatsen bestäms av arbetstagarens skattesats för bosatta eller arbetsgivarjurisdiktionens skattesats för icke bosatta, beroende på vilken som är störst (skattesatserna måste verifieras två gånger per år den 1 januari och den 1 juli). För information om källskattesatser, klicka här.

Information om uppbörd

• Arbetsgivare är skyldiga att betala in innehållna skatter inom 30 dagar efter kvartalets slut till skattemyndigheten för den jurisdiktion där arbetsplatsen är belägen.
• Om en arbetsgivare har flera arbetsställen i mer än ett skatteuppbördsdistrikt kan arbetsgivaren lämna in deklarationen och betala det totala beloppet av de arbetsinkomstskatter som dragits av från anställda på alla arbetsställen till skattehandläggaren i det skatteuppbördsdistrikt där arbetsgivaren har sitt huvudkontor.
  • Om ett företag inte har sitt huvudkontor i Pennsylvania och har flera arbetsställen i flera skatteuppbördsdistrikt i hela delstaten, kan företaget välja att lämna in deklarationen till en skattehandläggare på ett av sina flera arbetsställen.
  • Om arbetsgivaren väljer att lämna in för flera arbetsställen till en skattehandläggare, ska deklarationen och de avdragna arbetsinkomstskatterna lämnas in och betalas elektroniskt månadsvis, med förfallodag 30 dagar efter den sista dagen i varje månad.
  • Arbetsgivaren måste lämna in ett meddelande om sin avsikt att lämna kombinerade deklarationer och göra kombinerade betalningar till skattehandläggaren för varje anställningsställe minst en månad innan arbetsgivaren lämnar in sin första kombinerade deklaration eller gör sin första kombinerade betalning.
  • Ditt meddelande om avsikt måste innehålla följande information:
    • Ditt företagsnamn
    • FEIN
    • En kontaktperson med telefonnummer
    • Den TCD som du kommer att lämna in din deklaration med
    • En förteckning över alla jurisdiktioner som ingår i din kombinerade deklaration tillsammans med eventuella Berkheimer-kontonummer, om tillämpligt

Posta alla meddelanden om avsikt för Berkheimer till HAB-EIT, PO Box 25132, Lehigh Valley, PA 18002.

Krävande dokumentation

• Det är nödvändigt för Department of Community and Economic Development (DCED) att ta fram enhetliga blanketter och deklarationer som måste användas av alla arbetsgivare efter den 1 januari 2012.
• Koder för politiska underavdelningar har utformats för att identifiera kommuner och skoldistrikt för varje skatteuppbördsdistrikt och hjälpa till att se till att de anställdas källsortering betalas in och distribueras till rätt skattemyndighet. En förteckning över alla PSD-koder finns på DCED:s webbplats. Enligt lag 32 måste arbetsgivarna använda dessa koder i alla källskattedeklarationer från och med den 1 januari 2012.
• Arbetsgivarna måste lämna in en individuell källskattedeklaration eller integrera nedanstående information i formuläret W-2 för varje person som var anställd under hela eller en del av det föregående skatteåret. Formulär W-2 eller den individuella källskattedeklarationen måste innehålla följande:
  • arbetstagarens namn
  • adress
  • socialförsäkringsnummer
  • lönesumma som betalats ut till den anställde
  • beloppet av den inkomstskatt som innehållits
  • beloppet av den inkomstskatt som betalats in till skattemyndigheten
  • sexsiffrig kod som identifierar den politiska underavdelning, enligt vad som föreskrivs av departementet, och som representerar den plats där den anställde tjänade den rapporterade lönen. Om du lämnar in din anmälan som en ”statewide”-anmälare måste du också ange den tvåsiffriga TCD-koden som anger var skatten lämnades in till. (xxxxxx-xx).
  • och annan information som föreskrivs av departementet
• Alla arbetsgivare måste också lämna in en årlig W-2 avstämningsblankett (W-2R) senast den 28 februari påföljande år.

Slutar verksamheten

En arbetsgivare som slutar sin verksamhet före den 31 december innevarande år måste inom 30 dagar efter det att verksamheten har upphört lämna in de deklarationer och källskattedeklarationer som krävs och betala den skatt som ska betalas.

Övrig information

Den ytterligare informationen om Act 32 finns på:

• The Department of Community and Economic Development

Act 32 – Terminologi

ACT 32

Gäller från och med den 1 januari 2012 och syftar till att konsolidera insamlingen av Earned Income Tax (EIT) på länsnivå.

TCD / Tax Collection District

Mestadels samma sak som ett län men det finns vissa undantag. Allegheny County kommer att delas in i 4 ”sektioner” och ha 4 TCD. Om ett skoldistrikt korsar länsgränserna hamnar det i det TCD som har den största befolkningen.

TCC / Tax Collection Committee

Delegater från kommuner och skoldistrikt har gått samman för att kontrollera och övervaka skatteuppbörden för skatteuppbördsdistriktet.

TO / Tax officer

Skatteuppbördsmannen för skatteuppbördsdistriktet.

DCED / Department of Community and Economic Development

Den statliga enhet som har till uppgift att upprätthålla lag 32 samt publicera dess regler, föreskrifter och blanketter för användning.

PSD code / Political subdivision

Detta är det obligatoriska nummer som DCED har tilldelat för att identifiera kommunerna och skoldistrikten för varje skatteuppbördsdistrikt.

Statewide Filer

Är en arbetsgivare som lämnar in deklaration för alla sina verksamhetsställen i samväldet via en enda skatteadministratör. De arbetsgivare som gör det måste lämna in sina uppgifter elektroniskt och månadsvis till den insamlaren.