Vad du behöver veta innan du bokar Laguna Gloria för ditt bröllop

Låt oss börja med att säga att vi ÄLSKAR Laguna Gloria (även känd som AMOA – Arthouse eller The Contemporary Austin) i Austin, Texas. Byggnaden är inte bara vacker, utan även tomten är fantastisk och erbjuder ett antal olika alternativ för ceremoni- och mottagningsplatser. Som bröllopsplanerare i Austin har vi haft nöjet att arbeta med många par som valt Laguna Gloria som bröllopslokal och de har alltid varit mycket nöjda med sin bröllopsdag. För att inte tala om att personalen är super tillmötesgående med allt vi någonsin bett om.

Men dagens inlägg är inte för att svamla över deras plats (ja, kanske bara lite) utan för att prata om den affärsmässiga sidan av att välja Laguna Gloria för ditt bröllop. Jag vet, jag vet. Det är inte alls roligt! Men förr eller senare kommer du att bli zappad tillbaka till verkligheten och du kommer att behöva gå igenom kontraktets finesser.

Så låt oss börja där – kontraktet. Det är LÅNGT. Och fylld med en massa detaljer som du inte bör förbise. Och detta är det främsta stället där våra par fastnar. De älskar platsen så mycket att de börjar bli lite förvirrade när personalen på platsen börjar gå igenom alla detaljer. Ett – eftersom det finns många detaljer. Och två – för att det är lätt att förbise detaljerna när man är så upphetsad över att hitta den perfekta platsen! Men gör inga misstag – dessa damer är proffs som bryr sig om sin mötesplats rykte. De glömmer inte att berätta det för dig! Lita på mig. De arbetar med sitt kontrakt dag efter dag och de kan det bakåt och framåt. De vet att det finns många detaljer att ta hänsyn till. Därför står det i deras kontrakt att ”AMOA-Arthouse rekommenderar starkt att ni noggrant granskar er budget med en rekommenderad samordnare innan ni bokar platsen.”

Men även om de berättar all information för alla sina par, har vi haft exakt den här konversationen på vårt kontor ett dussintal gånger. Det går ungefär så här:

YUE: Låt oss gå igenom cateringalternativen med er.
Par: Ja, vi kommer att använda vår farbror. Han äger ett cateringföretag.
YUE: Finns han med på listan över godkända cateringföretag?
Par: Vad menar du? Vilken lista?
YUE: Den här listan (tar fram ett kontrakt och markerar orden ”Kunderna måste välja en cateringfirma från den godkända listan” på kontraktet)
Par:

Och samma samtal har förts om bord och stolar, tält, ljud, allt möjligt, mer än en gång på vårt kontor. Vi hatar att vara bärare av dåliga nyheter, men det finns mycket specifika regler som ni måste följa om ni vill gifta er på Laguna Gloria. Säger jag er att ni inte ska välja denna bröllopslokal? Nej! Laguna Gloria är en fantastisk bröllopsplats och ni kommer att älska att gifta er där. Vi säger bara att du bör ha en riktig förståelse för alla de förbehåll som finns när du väljer denna plats. Det är helt och hållet värt det, men du måste bara följa reglerna, det är allt! Och då kommer du att vara förberedd ekonomiskt och det kommer inte att bli några överraskningar.

Så, vad är de viktigaste sakerna som du behöver veta om att välja Laguna Gloria som bröllopsplats?

• Utrymmena är inte logiska för att ta emot mer än 150 eller så gäster i samma område samtidigt, så om ditt gästantal ser ut att vara mer som 200, har du ett par alternativ. 1.) Minska antalet gäster. 2.) Skapa olika ”zoner” på ditt evenemang med gästerna bekvämt spridda överallt. Om du väljer alternativ 2 måste du förbereda dig på möjligheten att behöva ytterligare sittgrupper, hyror och belysning.

• Det ingår inga hyror i lokalen. Det innebär att ni ansvarar för alla era egna bord, stolar, sängkläder etc.

• Alla hyror måste hämtas och avlägsnas från fastigheten omedelbart efter ert bröllop. Det innebär att det kommer att tillkomma en avgift för hämtning sent på kvällen från ditt uthyrningsföretag, vanligtvis mellan 300 och 500 dollar.

• Du måste ha ett tält för regnbackup i beredskap för alla bröllop som förväntar sig mer än 75 gäster och uppmuntras starkt att ha ett tält om du planerar att ha 50 eller fler gäster för en sittande tillställning. Detta innebär att du måste betala hälften av den totala kostnaden för att hyra ett tält, oavsett om du till slut behöver det eller inte. Om du behöver tältet betalar du hela beloppet för tältuthyrningen. Detta börjar vid cirka 3 000 dollar och stiger därifrån. Om det finns ett annat evenemang på Laguna Gloria den helgen finns det ofta möjlighet att dela kostnaden för tältet med den andra parten. Detta är dock inte alltid fallet, så du bör budgetera som om detta inte är ett alternativ. Terrassentältet måste hyras från Marquee Event Rentals, men du kan hyra andra tält från Premiere Events, Peerless Tents eller Whim Hospitality.

• Lokalen måste lämnas i exakt samma skick som när den hyrdes. Det innebär att alla föremål måste återlämnas till sina ursprungliga platser.

Detta är ett arbetande museum under dagen, vilket innebär att din hyres- och platstillgångstid är begränsad. Om du har många detaljer som kräver mycket uppställning kommer det att tillkomma extra avgifter från säljarna, eftersom de måste ha extra personal för att ställa upp på din bröllopsdag under den korta tid som är tillgänglig. Uthyrningstiden för lokaler börjar vanligtvis klockan 15.00, så det betyder att du vanligtvis har mindre än 3 timmar på dig att ställa upp helt och hållet för ditt bröllop! Det är inte mycket tid när du ställer in bord, stolar, sängkläder, porslin, blommor och dekor, tält, belysning med mera.

• Du kommer att debiteras per timme för all städning som sker efter din hyrestid. Det är 50 dollar per timme. Det finns en städningsavgift på 65 dollar för lokalen.

• Du måste ha en evenemangsplanerare för alla bröllop med ett gästantal på 75 eller mer. Det är viktigt att de har arbetat på Laguna Gloria tidigare och förstår allt som är förknippat med att arbeta på denna plats. Detta börjar vanligtvis på låga 2 000 dollar och kan vara så mycket som flera tusen dollar, beroende på dina specifika bröllopsdetaljer.

• Din tidslinje för bröllopet måste godkännas i förväg, skriftligen, av Laguna Gloria.

• Du måste ha minst en vakthavande chef och en säkerhetsvakt, från platsen, på plats hela tiden under hela ditt bröllop. Det finns personalavgifter för detta som börjar på 500 dollar.

• Avhängigt av bröllopets storlek kan det också krävas ett cateringtält, eftersom det inte finns några kommersiella köksfaciliteter på Laguna Gloria. Detta kan kosta 1 500 dollar eller mer.

• Ett av de områden där ni kommer att spara på era bröllopskostnader är baren, eftersom ni får ta med er egen alkohol. Vi rekommenderar att ni får den levererad av Spec’s eller en annan lokal källa. All alkohol måste dock serveras av en licensierad och bunden TABC-certifierad bartender.

• För din DJ eller ditt band får ljudnivåerna aldrig överstiga 80 decibel, så du måste hyra ett specifikt ljudsystem genom platsen. Detta kostar cirka 935 dollar.
  

  Laguna Gloria Four Seasons Lawn Reception with Festoon Lighting

• För band som har fler än fyra stycken krävs en särskild viskningsgenerator (som inte gör ett stort ljud). Denna kostar 1 500 dollar.

• Det finns endast 50 parkeringsplatser så alla bröllop över 150 gäster bör överväga att ha en skytteltjänst eller Valet-service för sina gäster. Det finns endast tre godkända leverantörer för detta. Du bör budgetera mellan 3 000 och 4 500 dollar för detta.
• Det finns ett krav på medlemskap. Du måste köpa minst ett medlemskap på Supporternivå, för 250 dollar.

• Glitter, konfetti, serpentiner, silly string, fyrverkerier och heliumballonger är inte tillåtna. Det är inte heller tillåtet att fästa tejp, tråd, häftklamrar, häftstift, lim etc. på väggarna.

• Isskulpturer är förbjudna inne i museet. Du får endast ha dem utomhus.

• Rökning är förbjuden, utom på den asfalterade parkeringsplatsen. Alla cigarettfimpar som hittas kommer att debiteras dig med 1 dollar styck.

• UPPDATERING (27 mars 2014) – För alla nya kontrakt och evenemang 2015 kommer det inte att vara tillåtet med tändstift! Även om det inte råder eldningsförbud för tillfället. Så du måste göra andra planer för din sista utgång.

• UPDATE (27 mars 2014) – Du får inte längre ha din ceremoni eller tältning på gräsmattan. Detta är inte längre tillåtet.
• UPDATE (5 maj 2014) – Det har installerats en ny skylt i matsalen som är permanent (tillfälligt) och kommer att vara installerad fram till september 2014. Den är 24 fot lång och KAN INTE tas bort för evenemang men kan täckas med rör och draperi under ditt evenemang. Detta är inte en kostnad som täcks av Laguna Gloria. Du måste hyra detta om du vill täcka skyltarna.

Detta är ett foto av den icke avtagbara skylt som för närvarande finns i balsalen.

• UPPDATERING (21 MAJ 2015) – Det finns en ny skulptur på gräsmattan vid ingången. Den är större än livet! Eller åtminstone större (högre) än byggnaden. Han påminner mig om när man äter på Freebirds och gör figurer av sin överblivna aluminiumfolie, fast mycket mycket mycket större.

Är detta allt du behöver veta? Nej! Men detta borde ge dig en god uppfattning om flertalet av de kostnader som du kanske inte har tänkt på. Det finns också massor av små tips och tricks för att arbeta på Laguna Gloria som bara en erfaren eventplanerare känner till, så tänk igenom detta beslut noggrant också.

Kolla in ett av våra Laguna Gloria-bröllop som presenterades på Style Me Pretty!

VÄNLIGEN OBS – Även om vi strävar efter att ge dig mycket korrekt information, förändras saker och ting mycket i världen av lokaler och bröllop, så använd den här bloggen som en vägledning och inte som bokstaven i lagen. Vi gör regelbundna uppdateringar av den här bloggen när vi får ny information om att anordna evenemang på Laguna Gloria. Kom ihåg att detta är ett fungerande museum och att det finns föränderliga konstinstallationer som kan begränsa tillträdet till vissa delar av museet från tid till annan. När du läser detta kan det också ha skett några ändringar i deras regler (tillägg eller avdrag) så ring gärna till oss på #512-902-2743 om du har några frågor om att boka ditt bröllop på Laguna Gloria i Austin, Texas.