Det är viktigt att ha ett bra utbildningsprogram för att se till att den nyanställde är förberedd för sitt jobb och för att få den nyanställde att känna sig bekväm och välkommen i din organisation.
För att säkerställa den bästa arbetsutbildningen och garantera en hög personalbindning kan du inkludera följande i ditt program::
Ett utbildningspaket för den nya medarbetaren
På första dagen ska du ge den nya medarbetaren ett utbildningspaket (antingen i pappersform eller i elektronisk form). Se till att följande ingår i paketet:
- Ett schema över dagens utbildningsaktiviteter
- En översikt över praktiska och tekniska färdigheter som de kommer att behöva för tjänsten
- En företagskatalog med namn, titlar och bilder
När paketet har skapats kan du använda dig av dessa tips för att upprätthålla ett effektivt utbildningspaket:
- Uppdatera manualen ofta: se till att kontrollera om det finns ändrade arbetsbeskrivningar, systemuppdateringar, ändringar i riktlinjer eller förfaranden osv.
- Se till att det är intressant: Om du väljer ett onlinepaket för anställda, använd multimedia om du kan och håll det alltid visuellt.
- Gör den inte för lång; manualen ska vara en lättillgänglig guide för de anställda – inte en lärobok.
Dokumentation
På första dagen kan du behöva fylla i nödvändiga formulär för nyanställda, till exempel formulär W-4. För att göra den här processen så snabb som möjligt, försök att prioritera att utbildningen ska vara att lära känna företaget, deras arbetskrav och deras arbetskamrater. om möjligt, låt dem fylla i eventuella formulär innan deras första dag. Till exempel erbjuder (https://zenefits.com/] en onboarding-funktion som gör det möjligt för nyanställda att fylla i blanketterna för nyanställda innan deras första dag.
Träning på jobbet
Låta den nyanställde träna med befintliga anställda den nyanställde kan utföra en uppgift själv medan den befintliga medarbetaren hjälper till och övervakar. Detta ger den nyanställde praktisk erfarenhet samtidigt som han/hon kan bygga upp relationer med sina medarbetare.
Utbildning i policy
Gå igenom viktiga företagspolicyer med den nyanställde, t.ex. policyer om trakasserier/diskriminering, frånvaro, rökning osv. Se till att kontrollera lagstiftningen i din delstat för att se om det krävs någon särskild utbildning i policyfrågor. Kalifornien kräver till exempel att alla företag med mer än 50 anställda genomför utbildningar om sexuella trakasserier.
Enthusiasm
Se till att du är entusiastisk inför din nyanställda. Du vill att de ska känna att de är välkomna och att du ser fram emot att arbeta med dem under en överskådlig framtid. Det finns många sätt att visa en anställd din entusiasm ett välkomstbrev från vd:n, en företags T-shirt, en välkomstlunch med catering osv. Låt den anställde veta att du är glad att de är där!
Sluttips
Utbildningsprogram för nyanställda är en chans att inte bara utbilda den anställde för sitt kommande arbete, utan också att få honom eller henne att känna sig välkommen på ditt företag. Se till att utbildningen är tydlig, omfattande och personlig.