Definition: En materialrekvisitionsblankett är ett källdokument som produktionsavdelningen använder för att begära material för tillverkningsprocessen. Produktionsledaren fyller vanligtvis i materialrekvisitionsblanketten och lämnar den till material- eller lageravdelningen där alla råvaror förvaras. När materialchefen har skrivit på begäran flyttas råvarorna från lagret och placeras på produktionsgolvet.
Vad betyder materialrekvisition?
En typisk materialrekvisitionsblankett har arbetsnummer, datum för begäran, materialbeskrivning, kvantitet och rätt ledningssignaturer. Beroende på företagets storlek fylls blanketterna i veckovis, dagligen eller till och med varje timme.
Exempel
Materialrekvisitionsblanketten har två huvudsyften. För det första används det för att registrera rörelsen av material genom hela tillverkningsprocessen. När företaget beställer varor levereras de till lagret och lämpliga blanketter fylls i. Detta ger ett revisionsspår som visar när varor köptes och när de levererades. När produktionsavdelningen behöver mer material begär den det från lagret med hjälp av blanketten för materialrekvisition. Detta ger återigen ett pappersspår som visar när varorna flyttades från lagret till tillverkningen. Dessa dokument kan också hjälpa cheferna att avgöra när de ska beställa mer material. Om de till exempel ser att varor ligger i lager i månader innan de kommer in i produktionen, kommer de förmodligen att sluta beställa dessa material så ofta.
För det andra används rekvisitionsblanketten för att fördela produktionskostnader på varor i produktion. Alla lager som är under tillverkning kommer inte att vara färdiga under innevarande år. Med andra ord kommer det alltid att finnas en del varor i produktionsprocessen. Rekvisitionsblanketterna kan hjälpa till att fördela kostnader och värden på dessa material.
När varorna överförs från lager till produktion krediteras råvarukontot och kontot för varor i arbete debiteras.