Socialförsäkringsnummer (SSN) började användas 1936 för att spåra amerikanska medborgare.USA:s arbetares inkomster för att fastställa deras socialförsäkringsförmåner, som vid den tiden var ett nyligen lanserat statligt program.
I början bestämdes de tre första siffrorna i SSN:n av postnumret från postadressen i SSN-ansökan. Detta fortsatte att vara fallet fram till 2011 då förändringar behövde göras för att hålla jämna steg med det antal SSN som utfärdades och för att minska identitetsstölder.
På senare tid har SSN:n granskats närmare på grund av en ökad medvetenhet när det gäller de amerikanska anställdas arbetsstatus. Staterna har blivit mer noggranna när det gäller SSN som lämnas in till staten vid betalning av arbetslöshetsskatt. Florida och New Jersey har börjat avvisa uppgifter om anställda för statlig arbetslöshet om SSN börjar med ett visst nummer.
För närvarande utfärdar Förenta staterna inte Social Security-nummer med följande:
- SSN som börjar med siffran ”9”
- SSN som börjar med siffran ”666” i positionerna 1 – 3
- SSN som börjar med siffran ”000” i positionerna 1 – 3
- SSN med siffran ”00” i positionerna 4 – 5
- SSN med siffran ”0000” i positionerna 6 – 9
Staten Florida avvisar alla uppgifter om anställda för statlig arbetslöshet där den anställdes SSN börjar med ”9” eller ”000”. Dessutom tar de ut böter för att lämna in dessa nummer. New Jersey avvisar också uppgifter med socialförsäkringsnummer som börjar på ”9”, vilket leder till att lönerapporten och den sammanfattande arbetslöshetsrapporten inte stämmer överens.
För detta ändamål kommer TRICOM att ”skrubba” aktiva (2019 års löner) anställda för alla våra lönehanteringskunder och kontakta företaget om alla anställda som för närvarande har en startsiffra på ”9”. Många av dessa kan helt enkelt vara ett fel i datainmatningen och vårt löneteam kommer att göra alla lämpliga ändringar.
När denna process är på plats och alla befintliga anställda är korrigerade kommer TRICOM inte längre att acceptera några nya anställda som har socialförsäkringsnummer som börjar med ”9”.
Samma process kommer att gälla för oberoende entreprenörer (även om vi inte rapporterar arbetslöshet). IRS kommer att avvisa 1099-rapporten på samma sätt som de statliga arbetslöshetskassorna.
TRICOM:s mål har alltid varit att se till att våra kunder har korrekt och aktuell löneinformation och rapportering. TRICOM ser efter våra klienter i ett försök att undvika sanktioner när det gäller den här situationen. Om du har några frågor är du välkommen att kontakta TRICOMs VD och koncernchef Julie Ann Bittner.
Sources:
https://www.ssa.gov/policy/docs/ssb/v69n2/v69n2p55.html
https://www.ssa.gov/kc/SSAFactSheet–IssuingSSNs.pdf