Skriva ett inbjudningsbrev för visumansökan

Embassader runt om i världen, frågar ofta efter dokument som verkar förvirrande, särskilt för resenärer som ansöker för första gången om visum. Med lite arbete kan den sökande dock få reda på en hel del om varje dokument, hur man skaffar det och varför det behövs.

Ett inbjudningsbrev är bland de dokument som förstagångsansökande har svårt att förstå dess syfte. Egentligen är allt som rör ett inbjudningsbrev ganska enkelt och lätt.

Vad är ett inbjudningsbrev för visumansökan?

Ett inbjudningsbrev för visumansökan är ett brev som den sökande måste lämna in till den ambassad eller det konsulat där han eller hon ansöker om besöksvisum.

Detta dokument är skrivet av den sökandes värd och adresserat antingen till den sökande eller till den konsulära tjänstemannen och bekräftar att de kommer att ta emot den sökande i sitt hem under hela vistelsen i det land där värden är lagligen bosatt.

Vilka krav ställs för att skriva ett inbjudningsbrev?

Värden måste uppfylla följande krav för att inbjudningsbrevet ska vara giltigt:

• måste vara medborgare eller lagligt permanent bosatt i det land du planerar att besöka
• måste vara din vän, pojkvän/flickvän eller familjemedlem/släkting
• måste ha en registrerad plats (hem, lägenhet)
• måste ha tillräckligt med plats för den sökande

Inbjudningsbrevet krävs inte av alla ambassader i världen, men det rekommenderas starkt att lämna in ett även om det inte krävs.

Hur skriver man ett inbjudningsbrev för visumansökan?

För många kan det låta förvirrande, men att skriva ett inbjudningsbrev kan vara den enklaste delen av din visumansökan, om du har förstått rätt vad det tjänar till. Brevet måste skrivas av gästen och adresseras antingen till dig eller till den konsulära tjänstemannen. Vissa ambassader har en egen inbjudningsblankett, se därför till att kontrollera den när du får checklistan över de dokument som krävs för visering. Om de redan har ett formulär behöver din värd bara fylla de tomma utrymmena med rätt information.

Men även om de inte har det har vi nedan listat några exempel som du kan använda genom att ersätta informationen i enlighet med ditt fall.

När du skriver ett inbjudningsbrev är det viktigaste som skribenten måste tänka på att brevet måste innehålla några viktiga uppgifter, om värden och gästen. Brevet måste innehålla följande information om värden:

• Fullständigt namn
• Födelsedatum
• Adress
• Telefonnummer
• Arbetsplats
• Bostadstyp (ägt/uthyrt hus/lägenhet/rum)
• Värdens status i värdlandet (Om värden är bosatt i det landet ett arbetsvisum, studentvisum, permanent bosatt, eller är medborgare eller någon annan laglig status)
• Signatur

På andra sidan måste brevet också innehålla följande information om gästen:

• Fullständigt namn enligt det internationella passet
• Födelsedatum
• Personens adress och telefonnummer
• Relation mellan värden och gästen
• Syfte med resan (vänskapsbesök, semester, bröllop, födelsedagsfest.)
• Exakt inresedatum och utresedatum

Om brevet är adresserat till gästen ska det inte låta alltför officiellt. Det är bättre om det låter mer personligt och vänligare än formellt, så att den konsulära tjänstemannen kan få en bättre bild av förhållandet mellan värd och gäst.

Inbjudningsbrev Stöddokument

Som nämnts ovan är inbjudningsbrevet inte ett krav på många ambassader, och därför är värden inte skyldig att skicka andra dokument tillsammans med det. Men även om brevet är ett krav eller inte skulle det vara mycket omtänksamt om den sökande skickade in något av följande dokument tillsammans med inbjudningsbrevet:

• En skannad kopia av värdens ID-kort/pass
• Bevis på medel för uppehälle (om värden kommer att stödja gästen ekonomiskt)
• Bevis på ägande av hus/lägenhet eller hyreskontrakt
• En resplan över de platser som planeras att besökas tillsammans
• Om värden har tagit ledigt från sitt arbete för att kunna vara med dig under din vistelse i deras land, så är det till din fördel om du skickar in ett dokument som bevisar detta

Var ska du skicka in inbjudningsbrevet?

Brevet lämnas in av gästen på ambassaden eller konsulatet tillsammans med handlingarna för visumhandlingarna. Värden måste skanna det och skicka det till gästen, som senare lämnar in det tillsammans med de andra styrkande dokumenten på dagen för sitt möte på ambassaden eller konsulatet.

Inbjudningsbrevsprover

En fast metod eller stil för att skriva ett inbjudningsbrev finns inte. Det är upp till skribenten att bestämma vad han eller hon vill inkludera i sitt brev. Så länge brevet innehåller bland annat de uppgifter som anges ovan är brevet helt okej.

Exempel på inbjudningsbrev adresserat till ambassaden

Ambassaden,

Inbjudningsbrev för : Pass nr:XXX77777

Dear Sir/Madam

Jag skriver detta brev för att stödja ansökan om besöksvisum för .

Jag är lagligt permanent bosatt i , och jag bor på , och jag arbetar som – med en nettoinkomst på XXX dollar per år. Jag skulle vilja komma och besöka mig från till på grund av

Min begäran är att hon/han skulle beviljas en visering för hela denna period, under vilken tid jag skulle vara fullt ansvarig och sörja för hennes/ hans välbefinnande. Hon / han kommer också att vara bosatt i mitt hem, och efter utgången av hennes / hans visum, kommer jag att se att återvända till hennes / hans hemland.

Vänligen hitta bifogade, all nödvändig dokumentation som krävs.

I väntan på ert positiva svar

Tack.

Härlig hälsning

Exempel på inbjudningsbrev riktat till gästen

Inbjudningsbrev till : Pass nr:XXX77777

Skulle du ,

Som en uppföljning av vårt telefonsamtal, var vänlig och ta detta som en formell inbjudan att besöka mig i . Det var länge sedan jag såg dig senast och jag är full av spänning över att du äntligen kommer att kunna träffa alla de människor som har gjort min vistelse i så vacker.

Men medan du är här kommer jag att ansvara för ditt boende, din utfodring och din förflyttning från och med den dag du anländer från och med till och med den dag du åker från och med .

Härmed skickar jag alla nödvändiga dokument för att få det nödvändiga visumet från ambassaden.

Kan inte vänta på att få träffa dig här

Läs också:

• Skrivande av ett inbjudningsbrev för ansökan om visering för Kanada
• Skrivande av ett inbjudningsbrev för ansökan om visering för Förenta staterna
• Skrivande av ett inbjudningsbrev för ansökan om visering för Förenade kungariket
• Hur man bokar en flygbokning utan att betala

.